主要设备材料安排计划么采购实施方案
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七、主要设备材料安排计划
及采购实施方案
7主要设备材料安排计划及采购实施方案7.1主要设备材料计划
1)主要土建材料计划
2)主要水电材料计划
7.2 采购实施方案
7.2.1 对供方的评价
1)由物资设备科提出物资采购供方,并提供供方的有关资料,经评价并经项目经理批准,工程技术科颁发“物质采购供方名录”,供物资设备科对供方进行选择。评审工作不定期进行。
综合办公室建立并保存合格供方名单及有关评价资料。初评和复评均可用《物资采购供方评价表》
2)评价内容:
a、对供方资质,业绩和信誉程度;
b、材料的样品,说明书、试验结果(与类似产品对比);
c、参考其它用户的使用经验,效果。
3)工程技术科完成供方评价后,呈报项目经理审批后,纳入项目《物资采购合格供方名录》,供项目部对供方进行选择。
4)工程技术科建立并保存合格供方名单及有关评价资料,并报公司工程技术部审批。
5)对经常采购的水泥、钢筋、木材、饰面材料,在采购前由项目经理(项目责人)明确供货的控制方式。
7.2.2 对供方的选择
项目经理部在物资采购前,应据各工程承包合同对物资的质量要求,选择经批准的合格供方订货。需另购其它供方的物资,应先报公司工程技术部审批,其程序是:由项目部
拟定采购物资的供方,按6.1.l要求进行评价,填写《物资采购合格供方评价表》一式三份,报工程技术部。工程技术部按6.1.1要求组织评审。项目经理部负责与供方签订合同、进行采购。
7.2.3采购物资
1) 采购计划
由项目经理部材料员根据施工组织设计、工程合同、工程实际进度情况,提出每月物资采购计划,填写《物资产品采购计划表》一式三份,于每月25日前交项目经理(项目负责人)审查签认,并报送监理工程师及业主审批。
2) 材料员编制采购计划时,标准产品必须明确产品名称、规格、型号、等级、数量和备注(其它要求)。非标准产品应附有图样、检验规程、规范和加工要求。图样和加工要求应符合文件控制要求。
3) 项目经理部采购员执行已批准的采购任务,并对经办采购的物资的质量负责。
4) 采购计划实施的项目部材料员负责采购经有关部门审批的物资。
a、项目经理部材料员负责采购经公司材料审批的物资。
b、每次采购完成,采购人凭购货发票向经营核算科报帐,物资设备科应设台帐,登记每单项工程的每次采购具体物资的名称、编号、品种、规格、数量、质量要求、供方名称等记录,以此核查每单项工程每月采购物资计划完成情况,必要时可追溯。
7.2.4 采购合同详细列明执行国家规范、材料的名称、编号、种、规格、数量、质量要求,验证方式统一由采购部门签定和执行。合同应符合《中华人民共和国经济合同法》(1999)的要求,并提供合同复印件,公司质量安全部审批。
7.2.5经审批的采购计划和合同,由采购部门专人保管。
7.2.6项目经理部在施工过程中发现有建筑材料质量
不稳定、质量持续下降或材质不合格(除要及时按规定要求处理外),应及时填写《材料质量反馈报告表》
7.2.7采购检查
公司工程技术部不定期(每月不少于一次)到各项目部抽查采购工作及时纠正不符合要求的事宜。使用《材料管理巡检处理表》记录、处理违规。
7.2.8 采购产品的验证。
1) 产品验证标准的确定
a、按协议(合同)规定的质量标准验证。
b、材料进场检验和试验执行《产品监视和测量控制程序》。
c、需做见证取样的按见证取样和送检制度进行验证。
2) 验证方式
a、项目部(进货后)验证:使用《进场材料验收记录》
表。原则上各工程的采购都采用这一验证方式,按《产
品监视和测量控制程序》中的进货检验和试验执行。
但钢材、水泥等还应在供货前在供货货源处验证合格
证和出厂检验单。
b、需要时,在供方货源处验证。但应在协议上作出验证安排和放行方式。
c、顾客或其代表有权在供方或项目部对建筑材料验证。项目经理部不能把该验证结果用作供方对质量有效控制的证据。也不能排除项目部提供不合格产品的责任。