材料设备采购管理制度

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采购部材料(设备)采购管理制度

第一章总则

第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。加强材料资本快速

有效的流通，特制定本制度。

第二条：本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司，“分公司”是指康发物业公司。

第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构（总经理指派人员组织机构）。

第四条：分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料（设备）采购事宜，单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判，谈判结果报

总经理审批。

第五条：本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。

第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。

第七条：单宗项目主材（含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等）及单价2000元以上（含）或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一

采购工作，辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购；单宗采购总额预

计 2000元

以下（不含）由公司设立的采购部采购员实施采购工作。

第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、

职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责

第八条：材料（设备）采购组织架构：

公司材料（设备）采购领导小组

公司采购部

采购部经理

专职采购人员、询价员、项目仓库管理员

第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。

第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为组员。

第十一条：公司董事会和公司成本控制部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责：

⑴、对公司及分公司所有采购工作，特别是材料采购的运营策略实施指导和

管理；

⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴；

⑶、负责对公司采购的材料（设备）采购招标形式、招标主持人、正式投标

人、招标文件的审批及中标人的确定；

⑷、对公司采购的材料（设备）采购招标工作实施监督；

⑸负责对采购部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审

和确定；

⑹、对采购部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；

⑺、监督采购部的运行方式、工作方法及相关文件下发；

⑻、其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。

第十三条：分公司及项目部材料（设备）采购领导小组职责

⑴、对分公司的材料（设备）采购工作实施指导和管理；

⑵、对分公司采购人员所上报的《采购清单》做出批复；

⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施；

⑷、委派专职的采购人员和具体的材料（设备）采购领导小组采购招标主持

人；

⑸、对分公司权限范围内的材料（设备）采购质量及数量进行监督及符合；

⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示；

⑺、对分公司采购人员的工作情况进行考核评定；

（8）、对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评

定；

（9）、其他必须由分公司材料（设备）领导小组完成的工作。

第十四条：材料（设备）采购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《公司工程项目招投标管理制度》的规定。

第十五条：公司采购采购部职责：

⑴、监督分公司及项目对《采购管理制度》及其《实施办法》的执行情况，

并做出客观评价报送总经理；

⑵、制定项目材料供需计划，并协调各项目部按质、按量、按时采购配送；

⑶、负责对项目施工过程中材料实际使用数量进行统计，并提出预警，项

目竣工后整个项目的用量汇总；

⑷、负责日常询价及公司所有价格的预警体系；

⑸、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据供应商年度评定结果，

对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；

⑹、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监

督；

⑺、建立材料样板库存、市场价格库、供应商的联络信息库；

⑻、负责合同范本制定和对公司招标文件的评审；

⑼、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、

了解、分析工作并定期汇报。

⑽、了解现场基本情况、了解材料基本性能及应用；

⑾、根进招标合同及主材的配送工作，监督材料款的支付；

⑿、完成上级领导交给的其它任务。

第十六条：公司采购人员职责：

⑴、采购管理制度的执行和实施；

⑵、配合公司采购管理中心信息库和材料样板的建立；

⑶、根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《项目采购及配送计划》；

⑷、根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》；

⑸、在材料（设备）采购招标主持人的指导下完成公司权限范围内的采购招

标文件的拟定；

⑹、负责甲供材料的现场验收；

(7)、负责认质认价材料（设备）的质量、数量、资质证明、价格等方面的

核实和确认；

(8)、有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情况的监督；