浅谈档案管理人员的继续教育

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浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育

科技视界Science&Technology VisionScience&Technology Vision科技视界档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题

浅议档案馆员继续教育问题【摘要】本文在简介继续教育内涵的基础上,从理论基础和实践需要两个方面突出说明了当前档案馆馆员继续教育的必要性,并针对我国档案馆馆员继续教育现状和不足,提出了相关对策及建议。

【关键词】档案馆;继续教育;信息所谓继续教育,是指面向初始学校教育之后所有社会成员特别是成人的教育活动,是终身学习体系的重要组成部分。

包括各种学历和非学历的教育与培训,以及职业导向和非职业导向的教育和培训。

随着现代社会信息化速度的不断加快,计算机、互联网络在高校档案馆工作中的广泛应用,使得档案馆工作内容、服务方式发生了巨大变化,肩负着信息传播任务的档案馆正面临着新技术的挑战,档案馆员的培养已成为越来越迫切的问题。

1 档案管理员继续教育中存在的主要问题档案馆从业人员是档案馆管理诸要素中最活跃、最积极的因素,从业人员的素质决定着档案馆工作的效果、质量和水平,决定着档案馆事业的发展前途。

我国已形成一支初具规模,有一定理论、实践工作能力和经验的档案馆从业人员队伍。

档案馆学继续教育虽然已形成了一定的发展模式并具一定的内容,但其发展始终存在着种种缺陷。

1.1 缺少相应制度保障我国档案馆从业人员的继续教育模式已经形成,主要是通过进修、函授、电大、业大、短期培训等方式,培训内容种类繁多。

但与发达国家的档案馆员继续教育相比,仍存在很多不足,主要表现在缺乏宏观调控,没有形成制度化;管理松散,随意性大,教育目标不明确,只重视眼前效果,忽视中长远的发展目标。

这就需要一个权威机构,从整体上设计档案馆学专业继续教育计划,制定统一的管理制度,规范管理规章制度,避免随意性。

1.2 缺乏必要物质支持从档案馆学继续教育的发展来看,没有相应的继续教育专项资金予以保证。

以高等院校为例,我国很多高校都单独设有负责继续教育的办学机构,由于继续教育经费没有被纳人到统筹计划之中,继续教育学院只能从办班收人中留出有限的经费来满足日常运作的需要。

档案馆学继续教育的课程设置、教育配套教材编写、教学师资力量、教学场地等方面与发展中的现代化档案馆的专业技术人员需求相脱节,不能完全适应网络环境下档案馆对从业人员的新技能、新理论、新方法的需求。

论高校档案管理人员继续教育之必要性

论高校档案管理人员继续教育之必要性

论高校档案管理人员继续教育之必要性【摘要】高校档案管理人员在教育中继续学习的必要性日益凸显。

随着档案管理技术的不断更新,高校档案管理人员需要不断学习新知识和技能,以提高服务质量和效率。

适应信息化发展需要,强化专业素养,也是持续学习的重要目的。

通过学习,高校档案管理人员能够提升自身的竞争力,更好地应对来自其他行业的竞争。

通过不懈的努力,在迎接挑战的过程中,推动高校档案管理水平的不断提升,实现档案管理工作的标准化和规范化。

高校档案管理人员的继续教育是至关重要的,对于行业的发展和提升具有重要意义。

【关键词】关键词:高校档案管理人员、继续教育、重要性、现状分析、技术更新、服务质量、效率、信息化、专业素养、竞争力、挑战、提升水平。

1. 引言1.1 高校档案管理人员的重要性高校档案管理人员是高校信息化建设中至关重要的一支力量,他们负责管理、保护和传承学校的各类档案资料,为学校的管理和发展提供有力的支持。

高校档案管理人员的工作不仅仅是简单的整理和保存档案资料,更是要不断更新档案管理技术,适应信息化发展的需要,提高服务质量和效率。

档案管理人员通过专业的档案管理技术,可以帮助学校更好地保护和管理学校的档案资料,确保档案的完整性和准确性。

他们还可以通过信息化手段,提高档案检索的效率,为师生的学习、科研和管理工作提供更便捷的支持。

1.2 现状分析在当今信息化快速发展的时代,高校档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。

随着高校规模不断扩大和信息量不断增加,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。

现有的档案管理人员技能和知识可能已经滞后,无法适应新时代的要求。

对高校档案管理人员进行继续教育变得尤为重要。

目前,许多高校档案管理人员缺乏新技术的应用和更新的知识。

他们可能仍然采用传统的纸质档案管理方式,而忽视了数字化档案管理的重要性。

随着信息化的深入发展,数字档案管理已经成为档案管理的主流趋势。

高校档案管理人员需要不断学习和掌握最新的档案管理技术,以提高工作效率和服务质量。

谈学校档案管理人员的继续教育

谈学校档案管理人员的继续教育
系 统 专 业 基 础 的 管 理 人 员 ,要 注 重 其 知 识 更 新 的 培 训 , 不断进 行 如档案 的 自动化 、 字化 、 络化 管理 等现 代 数 网
展 步 伐 的 重 要 途 径 ; 服 务于 社 会 需 求 的 教 育 , 是 一 是 也
种 具有 长远 效 益的终 身教 育 。只有通过 各种形式 的继 续 教育 , 行 知识 积 累与业 务能 力的提 高 , 能不 断 满 进 才 足学校 及社 会越 来越 高的服 务要求 。学校 是知识 分子 聚 集 的 地 方 ,对 档 案 使 用 的 需 求 也 是 多 方 面 、 多层 次 的 , 档 案 种 类 繁 多 , 式 多 样 , 量 较 大 , 案 管 理 人 且 形 数 档 员如果 没有 过硬 的业 务技 术和 广博 的专业 知识 ,是难 以做好服 务 工作 的 。 此 , 强 档案 人 员的继续 教 育急 因 加 迫 而 又必 要 。 二 、 校 档 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 内 容 学 学 校 档案 管 理 人 员的 继续 教 育 既 要与 时俱 进 , 又 要 结 合 学 校 实 际 情 况 进 行 。在 继 续 加 强 档 案 管 理 专 业


技 术手 段组 织 、 集 、 总 信 息 资源 , 于 读 者阅 读 资 收 汇 便 料 、 解 国 内 外 学术 动 态 , 时 为 教 学 、 研 提 供 针 对 l 了 同 科 生 服 务 , 管理者 决策 、 理提 供参考 。此外 , 要加强 管 为 管 还 理学 、 理 学以及 相关法律 法规方面 知识的学 习 。 心 3增 强 档 案 管 理 人 员 的 竞 争 与 创 新 意 识 。 与 学 校 . 管 理 、 学 管 理 一 样 , 案 管 理 也 应 引 入 竞 争 机 制 。 由 教 档 于 档 案 管 理 具 有 程 式 化 、 范 化 等 工 作 特 点 , 形 中 易 规 无 使人 产生安 于现 状 、 守成 规 的意识状 态 。因此 , 化 墨 强 管 理 人 员 竞 争 意 识 是 激 发 其 工 作 积 极 性 、主 动 『 创 生和 造性 的重 要手段 。 有 人人树 立竞争 意识 , 能 不断 产 只 才 生紧迫 感和 危机 感 , 能增 强创新 意 识和开 拓精 神 , 才 进 而 更加完善 自身工作环 节 , 善服 务态度 , 造性 地开 改 创 展工作 , 好地 发挥学 校档 案 的作用 。 更 三 、 案 管 理 人 员 继 续 教 育 的 途 径 档

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题

浅谈档案工作者的继续教育问题[随着计算机技术和网络技术日新月异的发展,电子档案、音像档案等新型载体档案的出现,对档案管理人员的政治素养、理论水平和相关的业务素质等方面提出了更高的要求和挑战,档案管理工作的专业性和技术性越来越明显。

在这样的发展趋势和现状面前,搞好档案管理工作的当务之急,就是刻不容缓地加强对档案管理人员的继续教育,不断地提高他们的整体素质,进而提高档案管理人员的管理水平。

一、档案干部队伍的文化知识结构现状从目前看,基层档案管理人员队伍文化知识结构大致可分为三个层次:第一层是大专院校档案专业的毕业生,这些人大都具有比较扎实的档案基础理论知识和专业知识,经过一段实际工作的锻炼,已经或正在成为档案战线的骨干力量,但所占比例很少,加之在科学技术迅猛发展的今天,完全依靠在大学校园里学习的知识是远远不够的;第二层次是非档案专业的大专院校毕业生,这些人虽有较强的基础理论和研究能力,但其档案专业理论和知识毕竟不深入,而且也缺少档案工作经验;第三层是学历较低的档案管理人员,这些人档案基础理论和研究能力较低,只是从事档案工作时间较长,靠着摸索经验工作的。

从上述分析不难看出,档案工作者队伍存在着诸多的与现阶段档案工作不相适应的因素。

由于不同层次的档案工作者在工作中存在着这样和那样的文化素质差异,知识陈旧匮乏的状况与当今社会发展的速度和档案工作新的要求远远不相适应。

当务之急,对不同层次的档案工作者开展档案继续教育,是最大程度地开发他们的潜能与智力,使其专业水平和业务工作能力能够适应本岗位的需求。

这是一项有益于档案事业发展的战略性的工作,也是一项长期的艰苦的工作。

二、有效开展继续教育与培训工作(一)提倡自学为主的原则对档案工作来说,自学是继续教育最传统、最有效的方法之一。

首先,它可以适应每一个层面的档案工作者,自学不需要正规的课堂式的教学,能够达到学用结合的目的;其次,自学具有针对性,由于每个人所从事的具体工作岗位不同,学识水平参差不齐,知识的需求也各不相同,是成人脱产学习所无法逐一满足的一种学习方式。

浅谈新时期高职院校档案管理人员的继续教育

浅谈新时期高职院校档案管理人员的继续教育

浅谈新时期高职院校档案管理人员的继续教育作者:陈雪芬来源:《课程教育研究·上》2014年第06期【摘要】随着我国高职院校不断的改革与讯速发展,档案管理人员继续教育在高职院校的作用日益突显。

通过继续教育,培养服务型、学习型和创新型人才,进一步完善档案管理人员的知识结构,提高专业业务水平,更好地为高职院校做好档案管理工作。

【关键词】档案管理管理人员继续教育【中图分类号】G271.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)06-0001-02高职院校档案管理人员的知识结构、专业素质等对高职院校档案管理的发展有着直接影响。

随着21世纪知识经济时代的到来,人们对知识信息的需求日益增加,数字化、信息化充斥着社会各个行业领域,及时更新档案管理人员的知识与技能,进行档案管理继续教育已经势在必行。

一、高职院校档案管理人员现状在我国,由于大多数高职院校成立时间较短,规模扩大较快,其档案管理工作无论是“软件”, 还是“硬件”都远远不能适应市场经济发展的要求。

整体而言,集中体现在:(一) 档案管理专业人才稀少。

受早年计划经济的影响,我国档案管理专业人才较少。

高职院校档案管理人员的来源主要是转行的教师、行政人员或者是新分配的毕业生,他们在从事档案管理工作前,多数人很少甚至没有接触过档案专业,主要靠工作中积累的相关经验来提升业务水平。

这导致近年来,高职院校档案管理人员业务和文化水平虽有普遍提高,但专业知识不够系统、扎实,影响了档案管理队伍的整体素质,制约了高职院校档案管理事业的可持续发展。

(二)专业业务素质不高。

信息化时代的到来,对高职院校档案管理人员的业务素质和能力提出了更高的要求。

部分转行从事档案管理工作的人员,所学专业与工作不对口。

有的即使通过继续教育岗位培训等学了一些档案管理专业的相关知识,但随着科技日新月异的发展,部分专业知识已经陈旧,尤其是电子多媒体的出现,需要使用现代化的方法对相关信息进行管理、储存。

浅谈档案人员继续教育新思路

浅谈档案人员继续教育新思路

浅谈档案人员继续教育新思路摘要:随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用,档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。

数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用,最大程度地满足社会各方面的需求,从而最大限度地实现档案自身的价值。

传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要,旧的档案管理模式正面临严峻挑战。

这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战,现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训,提高档案管理人员整体素质,打造一支高素质的档案人才队伍。

关键词:档案人员;继续教育;重要性1档案继续教育的重要性1.1档案继续教育是档案事业发展的需要进入新时期后,档案室正处于从传统档案室向现代化档案室转变的过渡阶段,伴随着现代科学技术的迅猛发展和信息资源的广泛传播,档案事业的发展也遇到了新的契机和挑战,其在工作内容、管理手段、服务方式上都将发生根本性变革。

与此同时,计算机技术、多媒体技术、网络技术等在档案室的应用,使档案室正在走向自动化、电子化、网络化的发展道路。

传统的手工操作为主的档案收集、整理、鉴定、保管、编研、检索、利用等环节已逐步被计算机操作所代替,档案工作的重点将转向档案信息深层次的加工处理和开发研究上。

此外,电子出版物、光盘数据库的大量引进,档案馆与网络的连接,政务信息的公开,为利用者提供了大规模的资源共享和信息服务,这对档案专业人员的知识水平、工作技能和管理能力都提出了更高的要求。

1.2档案继续教育是优化档案人才结构的需要目前档案队伍的建设面临几大问题。

一是兼职档案人员专业素质问题。

二是档案队伍不稳定。

部分人的流动性较强,思想不稳定,对钻研业务的积极性较差,长期以往将会造成档案人员队伍整体水平的下滑。

三是档案人员专业程度偏低,并且短期培训者较多。

档案人员的这些业务及素质的提高依赖于档案继续教育。

因此,档案继续教育是优化档案人才结构的需要。

档案继续教育心得体会总结

档案继续教育心得体会总结

档案继续教育心得体会总结作为一名档案管理工作者,我深知只有不断学习、不断提升自己,才能适应时代经济发展和社会文化进步的要求。

因此,我在工作之余积极参加档案继续教育培训,不断学习新知识,不断提高自己的综合素质。

下面,我对于这段时间的学习和体验进行了总结和反思。

一、学习内容
档案继续教育培训内容主要包括:档案基本知识、电子档案管理、档案数字化建设、档案保护与修复等方面的内容。

其中,档案数字化建设是我最关注的方面,因为随着信息时代的到来,纸质档案已经逐渐被电子档案所取代,数字化建设已成为档案管理工作中不可或缺的一部分。

在教育培训中,我除了学习到了数字化档案应用的相关知识和技术,还学习到了如何利用现有资源,推进数字化建设。

二、学习体会
通过这段时间的学习,我深刻认识到档案数字化建设的重要性,它对于提高档案管理水平和服务能力,加强信息化建设,推进现
代化档案事业发展具有重要的意义。

在学习过程中,通过与其他
地区的同行交流,我感受到档案工作者的紧迫感和责任感,每一
位档案工作者都肩负着掌握本地区或本部门档案管理各个方面知识,并且不断推进档案数字化建设的使命。

三、总结与反思
通过这段时间的学习,我认识到自己在某些方面还存在着许多
不足之处,需要进一步加强学习和提高技能。

同时,我也积累了
许多宝贵的经验和方法,这些经验和方法不仅有助于提升档案数
字化建设的水平,也有助于提高我自身的档案管理能力。

我将继
续发扬努力学习、互相交流的精神,切实加强个人素质,为档案
事业的发展做出贡献!
以上是我的档案继续教育心得体会总结,期待能够得到更多档
案工作者的共鸣和支持!。

人事档案管理员继续教育刍议

人事档案管理员继续教育刍议

人事档案管理员继续教育刍议一、高校人事档案管理人员业务不熟悉高校人事档案管理工作具有政策性、专业性很强的特点,要求人事档案管理人员应经过专业的教育培训,并掌握充足的档案专业理论知识和方法,才能适合人事档案管理工作需要。

从当前情况来看,高校人事档案管理人员素质达到上述要求的为数不多。

因为理解上的原因,学校的档案管理人员普遍年龄偏大,学历职称较低,绝大多数是从其他岗位上轮换过来的。

在高校从事人事档案管理工作的人员中,科班出身的很少。

他们的主要工作是人事部门的日常工作,管理人事档案都是兼职的,而且是半路出家,对人事档案管理工作要从头学起,从熟悉工作到顺利上路适合现代人事档案工作需要较长时间。

档案管理人员专业知识缺乏,业务不够熟悉,影响了人事档案管理队伍的整体素质和高校人事档案工作的发展。

(一)高校人事档案管理人员职业定位模糊绝大多数高校人事档案管理属于组织人事部门内设机构,也有部分高校人事档案管理工作归属学校办公室综合档案室,还有极少数是归属于图书档案部门,各行其是,定位模糊。

教职工除了调动工作单位、申报职称等情况下关心自己的个人档案外,其他时间对人事档案管理工作基本不予理会。

少数学校领导认为人事档案只在提拔、处分干部时有用,对高校的发展并无多大影响,对人事档案管理工作的重要性理解不足。

就连一些人事档案管理人员自己,也对人事档案管理工作的重要意义不甚理解,也谈不上对业务的钻研,感觉人事档案管理工作枯燥繁琐,职业定位模糊,发展方向不明确。

所以造成人事档案管理者工作积极性不高、事业心不强、奉献精神不够、业务上得过且过。

高校人事档案管理人员职业定位模糊、缺乏活力和创新意识,严重地影响和制约着人事档案事业的发展。

(二)高校人事档案管理人员缺乏继续教育提起继续教育,高校一般只重视教学、科研人员的进修学习,对人事档案管理人员的继续教育往往排不到日程上来。

人事档案管理人员待遇差,工作枯燥,又没有进修学习的机会,因而看不到前途,影响人事档案管理人员工作积极性和队伍的稳定。

档案管理员继续教育措施

档案管理员继续教育措施

档案管理员继续教育措施一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员,尽快从单位的工作事务中走出来,从各种交往应酬中走出来,静下心,埋下头,耐得住寂寞,经得住诱惑,一心一意搞好学习。

培训的档案人员,可以说智商差别不大,而主要看谁肯于苦学深钻,在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况,在学中思、在思中学,这样才能真正学有所获。

业余时间是一个富有弹性的空间,谁学会了利用,学会了开掘,谁的收获就越多。

在学习中不能仅靠课堂上的有限时间,要充分抓住业余时间这个弹性空间,多看、多学、多问、多思、多积累,在日积月累中弥补自己知识的不足。

二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长,档案信息已成为各个行业工作的重要环节,档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。

档案管理者应抓住机遇,迎接挑战,不断进行继续教育,提高自身的综合素质,强化自己的专业技术水平。

1.现实工作需求。

首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。

其次,从证词素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,对做好档案工作显得尤为重要。

2.理论需求。

“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。

三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足,是当前制约档案事业发展的一个主要问题。

要解决这个问题,首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍,加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策

亿人 口的泱泱大国, 一千多所高校培养高级档案 位档案管理人员的素质 , 只能是一句毫无意义素质 , 要 注 意抓 紧点 滴 的时 间不 断 学 习。 就 2 2 爱 岗敬 业 , . 增强政 治敏 感性 , 坚定人 生信 仰 凭 借 自己渊博 的知识 、 捷 的思 维 、 明 的才 干 敏 精 提高档 案专业 人员 的综合 素质 , 键在 于重 为水利档 案事业 的发 展服务 。 关 视 学 习 , 在对 认 真学 习 马列 宁 主义 、 要 毛泽 东 思 2 4 创新 进取 , 高服 务层 次和服 务水 平 . 提 想、 邓小 平 理论 的认 识 上 , 在运 用 邓小 平理 论 解 档案 工作 的根 本 在 服务 。这 就 要 求档 案 专 决 问题 的能 力上 , 改造 主观世 界的 自觉性上 都 业人 员必须 树立 全心 全意为 人 民服 务 的世界 观 、 在 有所 提高 。通过学 习掌握科 学理 论 , 有各方 面 人 生观 、 值观 和道德 观 , 化服务 的观念 , 诚 拥 价 强 用 的 丰富 知识 , 能增 强政 治 观念 , 在宏 观 的 高 实 的为人 , 实 的 工 作 , 派 的作 风 , 明 的 语 才 站 务 正 文 度 , 别是非 界限 , 辨 坚定理想 和信念 , 抵制 各种 消 言 , 端正 的行 为 , 明 的纪 律赢 得 领 导和 职工 的 严 极 意识 的诱 惑 ; 才能更 深地认 识 自己肩 负的政治 尊重 和依赖 , 从而有 效地 推动本 职工作 。 责任 和社 会责 任 , 效地解决 经济 和社会 发展所 有 对 档案 用户提 供宣传 和指 导服务 , 内容是 多 面临 的各 种复 杂矛盾 和问题 , 不断增 长担 当新世 方面 的 , 但其 核心就 是要 为档案 利用者 提供所需 纪 伟业 的能力 和才干 。 的档 案 资料 , 供查 找 方法 和 技术 方 面 的指 导 . 提 档案 工作 的业 务 指导 是 以 党 的路 线 、 针 、 以便能迅 速 准 确地 获 取 所需 的资 料 。要 提 高 服 方 政 策和 国家档案 工作法 规为依 据 的 , 档案专 业人 务 效 率和 工 作质 量 , 案专 业人 员 , 必须 对保 档 就 员必须认真贯彻执行《 案法》 同时必须具备 管 的每宗 档案 了如 指掌 , 到档案 资料信 息提供 档 , 做 高度 的组 织观念 , 实事求 是 的精 神 , 格 的纪 律 , 准 确 、 时 、 速 。 同时 还要 大 胆探 索 资 料 利用 严 及 迅 守 口如 瓶 的保 密 观念 和雷 厉 风 行 的工 作 作 风 。 的新途 径 , 力 实现超 前 服 务 、 努 跟踪 服 务和 善后 还要 有甘 于 清 苦 、 于淡 泊 、 于 职 守 、 兢 业 服 务 , 安 忠 兢 推动 档 案信 息 资 源 向高质 量 发展 , 效博 高 业 、 私奉 献 、 无 埋头 苦干 的精神 , 必须具 备高度 的 览 群书 , 备知识 资本 , 储 注重 自己的理论知识 , 党 事业 心和强 烈的使命 感 , 以高 尚的思想 品质 和高 的路 线 方针 政 策 、 经济 、 律 、 技等 方 面 , 要 法 科 都 度 的社 会责任 感为水 利事 业 的进 步 , 展贡献 自 较 为全面 、 发 准确 、 系统地 掌握 和涉猎 , 并建立 起合 己 的聪 明才智 。 理 而 广博 的 知识 结 构 , 实 自己工 作 能 力 的基 夯 2 3 广博知识 , . 以素质求发 展 础, 并将 各 种 知识 和能 力 应用 到 实 际工作 中去 . 在科 学技 术 日新 月异 的今天 , 竞争挑 战 已成 从 而达 到妥 善 、 断而 迅 速地 处 理各 种矛 盾 , 果 向 为 当前社 会 的 主旋律 , 的技 术 革命 , 在 以势 提高解 决各 类 问题 的方 向发展 。在 日常工作 中, 新 正 不可 挡 的势 头 , 冲击 着档 案 工作 , 具备 广 博 的 档案 专业人 员要 高标准 , 要求 , 不 严 团结 协作 , 各司 知识和相 当的专 业水平 , 就难 以胜 任快速 发展 的 其职 , 每 天接 触 的各 种档 案 资料 , 要按 要 求 对 都 档案工作 。胡 锦 涛 同 志在 题 为 “ 实 加 强 档 案 办好 , 保不 出差错 。档案 专业人 员还 应 以超 常 切 确 工作, 为社 会 主义现 代化 建 设事 业 服务 ” 的讲 话 的思维 方式 审视档 案事业 的发展 , ��

我国档案管理人员职业现状与继续教育

我国档案管理人员职业现状与继续教育

我国档案管理人员职业现状与继续教育摘要:我国档案管理人员由于职业定位不清等原因,导致工作热情不高,对档案事业与个体发展都造成了一定的影响。

通过对美国档案教育与培训的借鉴,从组织干预、个体调节、社会援助等三方面努力,以提高档案从业人员的职业素质。

关键词:职业现状;档案管理人员;继续教育一、我国档案管理人员的职业现状与产生原因(一)档案馆职能定位不清导致档案工作得不到认可与二十多年前比,中国的档案管理工作有了很大的改变,观念和制度都在进步之中。

但仍一些问题没有得到根本解决,其中一个重要方面是档案馆的职能定位不清。

这种情况不仅对档案管理工作的发展起了延缓的作用,而且对档案管理人员的工作状态也有很大影响。

档案工作由于历史和现实的原因,至今仍带有比较强烈的保密性、神秘性和封闭性,阻隔了与大众个人和现实生活的联系,无法为大众了解和理解,这就自然无法获得社会准确的认知和公正的评价。

国外的不少档案馆会千方百计提供便利,以吸引研究人员到那里利用档案。

“档案利用得越充分,说明社会效益越好,来年申请资金就越多。

”然而在中国,长期以来档案部门被视为“清水衙门”,从事档案工作的报酬通常要比机关实权部门、公司少很多,经济待遇相对较低。

档案工作一般是只限定在组织的内部,以收集和保存组织的历史轨迹为主要工作目的,为组织的中心工作提供服务的,其工作特性决定了档案工作不太可能为组织带来快速的、直接的利益,在当今物质利益为第一和主要衡量标准的社会里,档案工作自然会受到轻视和冷落,这样的组织认可,往往使档案人员对自身的工作丧失热情,对档案人员的心理造成伤害。

(二)档案工作的性质缺乏创新和挑战使档案管理人员失去工作热情档案工作有一套既定的工作规范,为便于保管和利用,档案工作要将本单位每年在职能活动中产生的大量的文件资料进行分类整理鉴定、装订入卷,并要按照数字化要求进行扫描、拍照、著录、编目等,这些文件资料门类众多,形式各异、内容繁杂,工作量大而繁琐,而从事档案工作的人员少,掌握专业技能的人不多,工作疲于应付。

浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育

浅谈档案管理人员的继续教育作者:刘宝金来源:《科技视界》 2013年第6期刘宝金(诸城市城市管理行政执法局,山东诸城 262200)档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1 我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究引言继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。

随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高,加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。

学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。

当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题,需要对这些问题进行解决,才能提高档案管理人员的综合能力水平。

1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题继续教育的目标不够明确学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练,包括专业知识、技能、思想等多方联盟面的训练,目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平,使其能够不断适应现代档案管理的发展,并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。

但是在现实过程中,很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣,对继续教育的考试的重视程度不高,因此继续教育也成为一种形式化的过程,很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。

1.继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一学校档案管理人员的继续教育过程中,基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。

大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容,教育教学内容的重复,前沿性和探究性的知识比较缺乏,档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征,信息化以及现代化的程度不够,使得继续教育并没有发挥相应的作用,容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣,从而认为继续教育是个可有可无的过程。

此外,继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核,形式比较陈旧和单一,实用性差,缺乏灵活性,会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情,积极性逐渐降低。

1.继续教育缺乏相应的评价制度评价是促进继续教育深入发展的重要措施,当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作,缺乏相应的合理的考核办法和评价制度,导致继续教育实效性较低。

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究

学校档案管理人员继续教育探究当前,学校档案工作日益受到重视,开展学校档案工作人员继续教育,对提高档案工作效率具有重要意义。

目前档案人员的继续教育还存在一些问题,需要加强。

分析了目前学校档案人员继续教育存在的问题。

学校档案管理;档案管理人员;继续教育1 学校档案管理者继续教育工作中存在的问题1.1 继续教育的目标不够明确学校档案管理人员继续教育是指对目前从事档案管理工作人员的专业知识、技能和思维进行培训。

其宗旨是提高档案工作者的职业素质和职业道德,适应现代档案管理的发展,鼓励学校档案工作者朝着品格管理的目标迈进。

然而,现实中,很多档案工作者对继续教育考试并不重视,没有特别关注继续教育的学习过程。

因此,继续教育已经成为一种形式,许多学校档案工作者实际上并没有使用这个过程来改进自身的教育水平。

1.2 继续教育内容陈旧,形式较为单一学校继续教育的基本内容是档案管理的理论知识。

其中大部分是学校档案管理人员在进入劳动力市场之前学到的相关经验教训。

课程内容虽然重复,但缺乏基础知识和探究知识。

在很多情况下,由于现有档案的内容不结合档案管理、计算机化、现代化程度低的特点,终身教育功能和档案管理人员无法利用起来,因此失去了对终身教育的兴趣。

因此,继续教育是一个可选的过程。

而且,终身教育普遍只注重统一讲授和统一考试,内容陈旧、独特、不切实际、不灵活,导致档案管理人员教育缺乏积极性和动力。

1.3 继续教育缺乏相应的评价制度评价制度是促进继续教育进一步发展的重要措施。

继续教育结束后,学校档案工作者缺乏相应的、合理的继续教育评价方法和评价体系,导致继续教育效率低下。

目前,档案人员继续教育质量的评价一般通过考试来实现。

考试内容相对简单,考试过程缺乏整体性,使得成绩未能真实反映档案人员的真实水平,从而影响其综合能力的提升,未能达到继续教育的目标。

2 学校档案工作者能较好地胜任档案工作应该具备的特质2.1 稳定的心理特质档案作为一项管理政治工作,在整个工作体系中处于从属而非主导地位,是中心工作的证明和参考。

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路

2024年档案人员继续教育的新思路一、现状分析与发展趋势随着信息化、数字化的快速发展,档案工作正面临着前所未有的挑战与机遇。

档案人员作为档案管理的主体,其知识结构和能力水平直接影响到档案管理工作的质量和效率。

然而,当前档案人员继续教育的现状却不尽如人意,存在着教育内容陈旧、教育方式单一、评价体系不完善等问题,难以满足档案事业发展的需求。

未来,档案工作将更加注重信息化、数字化和智能化的发展,对档案人员的专业素质和能力要求也将不断提高。

因此,档案人员继续教育必须紧跟时代步伐,不断更新教育理念和教育内容,探索更加灵活多样的教育方式和方法,以适应档案事业发展的新趋势。

二、教育内容的选择针对档案人员继续教育的现状和发展趋势,教育内容的选择至关重要。

首先,应加强档案基础理论和基本知识的学习,夯实档案人员的专业基础。

其次,应注重信息技术、数字化技术、大数据等新技术的学习和应用,提升档案人员的信息化素养和技能水平。

此外,还应加强档案法律法规、档案保密和档案利用等方面的学习,提高档案人员的法律意识和职业素养。

三、教育方式与方法在教育方式和方法上,应打破传统的课堂讲授模式,采用更加灵活多样的形式。

例如,可以开展在线教育、远程教育等形式的培训,让档案人员能够随时随地学习新知识、新技能;可以组织专家讲座、学术研讨等活动,为档案人员提供与同行交流学习的机会;还可以开展实践操作、案例分析等教学活动,帮助档案人员将理论知识转化为实践能力。

同时,还应注重教育方法的创新。

可以采用项目式学习、团队协作等方式,鼓励档案人员自主学习、主动探索;可以引入问题导向、情境模拟等教学方法,激发档案人员的学习兴趣和积极性;还可以利用大数据分析等技术手段,对档案人员的学习情况进行精准评估和反馈,以便及时调整教学策略。

四、评价体系与激励机制建立科学有效的评价体系和激励机制,是保障档案人员继续教育质量的重要手段。

首先,应制定明确的评价标准,包括档案人员的知识掌握程度、技能水平、创新能力等方面,以确保评价结果的客观性和公正性。

档案从业继续教育 心得

档案从业继续教育 心得

档案从业继续教育心得《档案从业继续教育心得》参加档案从业继续教育,让我收获颇丰。

我慢慢发现,档案工作不像我之前以为的那样简单枯燥。

之前觉得档案工作就是整理文件、把资料放一放就好了,但在继续教育中,我学到了档案管理背后有着严谨的体系。

举例来说,档案的分类有多种方式,按照时间、项目、文件类型等等,就比如说我们公司的一个大型项目档案,里面涉及很多不同类型的文件,有技术文件、财务文件、人员交流文件等,以前不懂怎么处理,学习之后知道可以按照项目流程来分类整理,方便后续查阅使用。

这让我想明白,档案管理其实是一门非常重要的学问。

档案是一种静态的记忆,却是我们追溯历史、总结经验的关键依据。

我们公司以前有个老项目,想要重新启动类似项目时,却找不到当时的一些关键方案文件,后来发现是档案管理不善的后果。

从这我深刻体会到规范档案管理的必要性。

特别有感触的是档案的数字化管理部分。

随着时代发展,纸质档案不仅占据大量空间,容易破损,查询也不方便。

现在回想起来,我们单位之前还停留在原始的纸质档案管理模式,查找一份几年前的文件可能要花费很长时间翻找柜子。

而数字化的档案管理让这一过程变得高效快捷,只要输入关键字就能获取相关档案信息。

在继续教育的学习过程中,我也有困惑。

像档案信息安全这一块,既要保证方便内部人员使用,又要防范外部网络攻击等安全威胁,感觉很难平衡。

但是通过不断学习和与同行交流,渐渐理解了一些操作。

比如说设置不同的用户权限,对重要档案加密等措施。

对了还有个体会,在这个过程中,与同行的交流很宝贵。

大家来自不同的岗位和单位,有的在高校管理档案,有的在政府机关等,听到他们分享不同的实例和解决方案,拓宽了我的视野。

比如有的高校档案管理人员遇到过学生档案转调的特殊情况,他们的处理办法就给了我很多启发。

未来的话,我想把学到的知识运用到实际工作中,改善我们单位的档案管理体系,建立数字化档案库,并且向领导和同事宣传档案管理的重要性。

这次档案从业继续教育就像一盏灯,照亮了我在档案管理道路上的方向。

论高校档案管理人员的继续教育

论高校档案管理人员的继续教育

行政管理INTELLIGENCE 论高校档案管理人员的继续教育嘉应学院 党政办 李建平摘 要:随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作的发展也受到同样的冲击,并被赋予了新的重任。

为此,通过继续教育来拓宽高校档案管理人员的知识面,完善知识结构,提高专业素养和现代化管理技能,是当前高校档案管理工作的重要任务。

本文阐述了对高校档案管理人员进行继续教育的现状和必要性,并对加强继续教育的措施作出说明,提出了只有通过继续教育全面加强高校档案人才队伍建设,才能促进高校档案事业科学发展,提高高校档案管理水平。

关键词:高校 档案管理人员 继续教育高校档案管理人员的知识结构、专业素质、科研能力等直接影响着高校档案管理工作的发展。

随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作受到同样的冲击,获得新的挑战。

为此,通过继续教育来提高高校档案管理工作发展的核心因素——高校档案管理人员的业务素质,拓宽知识面,完善知识结构,提高专现代化管理技能,是当前高校档案管理人的重要任务。

可见,深入了解当前高校档案管理人员继续教育的现状,明晰加强高校档案管理人员继续教育的必要性,由此总结、创新高校档案管理人员继续教育的措施具有重要意义。

一、高校档案管理人员业务素质现状改革开放以来,全国各高等院校的建设都取得了前所未有的发展,高校档案管理工作获得了较高程度的重视,档案管理工作人员的素质不断提高,专业档案管理人员队伍在逐年壮大。

但从整体上看,目前高校档案管理人员队伍却还不能适应当前高校档案工作的要求,集中体现在:(一)专业技术人员贫乏。

档案管理工作人员中,具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。

近几年来,档案管理专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高,但档案专业人员却极其贫乏。

管理人员专业知识较弱,业务水平不高,影响了档案管理队伍的整体素质,严重抑制了高校档案事业的发展。

浅论档案管理工作者的继续教育

浅论档案管理工作者的继续教育

浅论档案管理工作者的继续教育
刘敏
【期刊名称】《内蒙古农业科技》
【年(卷),期】2006(000)007
【摘要】档案是国家机关、社会团体、企事业单位及个人在社会活动中形成的具
有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录和实践总结。

也是现代社会,特别是我同社会主义市场经济逐步建立和完善的情况下一个重要的社会信息门类之一。

随着科学技术的迅猛发展,学校正规教育的短暂与知识更新速度加快,传统上依靠学校一次性教育已不能满足时代发展的需要。

一张文凭,终身享用的时代已过去,,根据统计:一个人一生按40年工作时间计,应用的全部知识中只有10%是在就业前从学校中获得的.90%的知识是在工作中获得的。

只有通过再学习、再教育。

不断充实自己,才能做好档案管理工作。

进入21世纪。

科学技术突飞猛进,使档案管理事业面临着三大革命的挑战:计算机革命、信息革命和通讯革命。

那么,档案管理工作者应如何适应新的革命到来?应开展哪些方面的继续教育?值得深入探讨。

【总页数】2页(P66-66,69)
【作者】刘敏
【作者单位】内蒙古农业学校,内蒙古,呼和浩特,010070
【正文语种】中文
【中图分类】G271.6
【相关文献】
1.强化继续教育提升档案干部队伍素质——对我省档案管理人员继续教育工作的思考
2.浅论档案管理工作者的继续教育
3.试论继续教育工作者的继续教育
4.我国非学历继续教育工作者专业化发展的困境与对策——以浙江省社区教育工作者为个案
5.试论继续教育工作者的继续教育
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浅谈档案管理人员的继续教育
档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。

因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

1 我们面临的形势
以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。

随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。

在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。

信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。

只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。

2 从业人员的现状
(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断创新,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及操作能力等方面都提出了更高要求。

原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。

3 继续教育需要解决的问题
首先,要解决思想认识问题。

要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,关键在于档案人员整体素质的提高;其次,当今社会在发生着深刻变革,档案管理面临着一些新情况,出现一些新问题,机遇和挑战并存,启动档案人才工程,加强从业人员的继续教育显得比以往任何时候都为迫切。

3.1 教育内容
继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。

坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,把学以致用放在首位。

第一,档案专业知识,继续教育应提供给档案专业人员全面系统学习专业知识的机会和平台,吸收、补充新理论、新方法、新观念,弥补一次性教育的不足,部门单位应鼓励档案管理人员业余进修和脱产培训;第二,相关学科知识,档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新,主管部门也要定期不定期的举办各种知识竞赛和专家讲座,并使之制度化,经常化;第三,现代科技知识,现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,定期安排档案管理人员参加计算机学习班,采用请专家授课等形式,鼓励档案人员考取全国计算机等级证书,各种信息网络应用证书等;第四,外语学习,通过外语自学和培训,使专业技术人员最终掌握一到两门外语,增强借鉴国外档案发展技术的能力。

3.2 制度保障
加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。

首先要建立和健全继续教育的管理制度,如考核、评估、激励和约束机制。

把获取新知识,应用新技术跟奖惩挂钩,与职称联系,让拔尖人才脱颖而出,得到实惠,促使档案管理工作者主动参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

3.3 经费保障
国家“金信工程”,把档案信息自动化系统列入国民经济和社会发展计划,把数字档案馆和数据库建设放在了十分突出的位置,这无疑对我们档案事业的跨越发展带来机遇,档案管理部门要凭借东风,借势发展,积极筹措资金,科学合理论证,做到项目化管理,专款专用,并优先保证培训和继续教育经费。

档案事业的发展离不开从业人员素质的提高,档案人员知识结构的变革迫在眉睫。

档案人员要适应信息技术和档案事业的发展,适应经济社会发展的需要,做好知识储备,吸收先进技术成果,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。

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