时间管理案例-关键路径PPT课件
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项目时间管理课堂PPT
30
设tE(j)表示节点的最早实现时间，则计算公式为 tE(j)=max(tE(i)+t(i,j)) (i,j)∈I
式中， t(i,j)为活动(i,j)的作业时间；I为构成项目的 全部活动集合； tE(j)为节点j的最早实现时间。
这是一个递推关系式，常用前进计算法。 如下例
31
2 1
9 2
1 8
• 仅使用结束 -> 开始依赖类型可能要使用虚拟活动来表 示逻辑关系
a
c
6
0
1
3
b
e
gh
2d 4
f 5
21
2、网络图的绘制
1）规则：以箭线式网络图为例 – 是有向图，不能出现回路 – 两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连 – 箭线只能从一个节点开始，到另一节点结束 – 每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个
项目的主要特点之一就是有严格的 时间要求，而进度安排的目的就是控制 项目时间和节约时间，所以，进度计划 安排在项目管理中具有特殊重要性。
1
项目进度计划概述
• 项目计划的目的 • 项目进度计划的种类 • 进度计划方法及选择 • 项目进度计划的时间参数 • 项目进度计划的形式
2
项目计划目的
• 控制项目时间和节约时间 • 保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 • 协调资源等
和有关时限的前提下，一项工作可以利 用的机动时间，又称单时差。
• 在双代号网络计划中，工作i-j的自由时 差用FFi-j表示；
• 在单代号网络计划中，工作i的自由时差 用FFi 表示。
41
42
43
44
45
时间参数计算的一般步骤
第一，以网络计划起点节点为开始节点的工作，其 最早开始时间为0，再顺着箭线方向，依次计算 各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间 EFi-j 。
设tE(j)表示节点的最早实现时间，则计算公式为 tE(j)=max(tE(i)+t(i,j)) (i,j)∈I
式中， t(i,j)为活动(i,j)的作业时间；I为构成项目的 全部活动集合； tE(j)为节点j的最早实现时间。
这是一个递推关系式，常用前进计算法。 如下例
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9 2
1 8
• 仅使用结束 -> 开始依赖类型可能要使用虚拟活动来表 示逻辑关系
a
c
6
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1
3
b
e
gh
2d 4
f 5
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2、网络图的绘制
1）规则：以箭线式网络图为例 – 是有向图，不能出现回路 – 两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连 – 箭线只能从一个节点开始，到另一节点结束 – 每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个
项目的主要特点之一就是有严格的 时间要求，而进度安排的目的就是控制 项目时间和节约时间，所以，进度计划 安排在项目管理中具有特殊重要性。
1
项目进度计划概述
• 项目计划的目的 • 项目进度计划的种类 • 进度计划方法及选择 • 项目进度计划的时间参数 • 项目进度计划的形式
2
项目计划目的
• 控制项目时间和节约时间 • 保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 • 协调资源等
和有关时限的前提下，一项工作可以利 用的机动时间，又称单时差。
• 在双代号网络计划中，工作i-j的自由时 差用FFi-j表示；
• 在单代号网络计划中，工作i的自由时差 用FFi 表示。
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43
44
45
时间参数计算的一般步骤
第一，以网络计划起点节点为开始节点的工作，其 最早开始时间为0，再顺着箭线方向，依次计算 各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间 EFi-j 。
时间管理ppt课件模板
反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。
项目的时间管理PPT课件
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
6
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
7
8
典型的软件开发进度计划（Project）
9
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。
1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
22
活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的，因为许 多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳 动生产率的不同），专家会依靠过去资料信息进行判 断。如果找不到合适专家，估计结果往往是不可靠和 具有较大风险。
2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础，在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
20
活动时间估计
21
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。
例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量
大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
6
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
7
8
典型的软件开发进度计划（Project）
9
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。
1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
22
活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的，因为许 多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳 动生产率的不同），专家会依靠过去资料信息进行判 断。如果找不到合适专家，估计结果往往是不可靠和 具有较大风险。
2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础，在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
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活动时间估计
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活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。
例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量
大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
第06章 项目时间管理.ppt
第6章 项目时间管理
本节内容
31
活动定义
2
活动排序
3
活动资源估算
4 活动持续时间估算
35
制定进度表
6
进度控制
6.1 活动定义
• 活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最 下层，叫做工作包的可交付成果。
• 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分， 叫做计划活动，为估算、安排进度、执行，以及 监控项目工作奠定基础。
练习题
• 什么是虚活动？
• A．出现在PDM中，是不必要的，如果时间超支就可以去掉 • B．箭头出现在ADM中用来表示两个节点之间的依赖关系，并
没有真实活动内容 • C．活动，可以由最低智商的成员完成 • D．出现在PDM中不需要团队成员执行
练习题
• 前导图（活动在节点上）和箭线图（活动在箭头上） 是不同的因为前导图：
练习题
A B C
6 78
14
6.2 活动排序—工具与技术
3 计划网络模板
利用已有的标准化的项目进度网络图以减少工 作并加快速度。这些标准网络图可以包括整个项目 或仅仅其中一部分。
4 确定依赖关系
－－强制性依赖关系
－－可斟酌处理的依赖关系 －－外部依赖关系
5 利用时间提前量与滞后量
－－利用时间提前量可以提前开始紧后活动；
要考虑范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因 素与假设。例如合同中的强制要求的完成日期 • 项目管理计划：
管理计划中包含了进度管理计划，它是进行活动策划与 计划的指南
6.1 活动定义－工具
• 分解：
是指把项目工作包进一步分解为更小、更易于管理的叫做计划活动 的组成部分。活动定义确定的最终成果为计划活动，而不是工作分解结
本节内容
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活动定义
2
活动排序
3
活动资源估算
4 活动持续时间估算
35
制定进度表
6
进度控制
6.1 活动定义
• 活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最 下层，叫做工作包的可交付成果。
• 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分， 叫做计划活动，为估算、安排进度、执行，以及 监控项目工作奠定基础。
练习题
• 什么是虚活动？
• A．出现在PDM中，是不必要的，如果时间超支就可以去掉 • B．箭头出现在ADM中用来表示两个节点之间的依赖关系，并
没有真实活动内容 • C．活动，可以由最低智商的成员完成 • D．出现在PDM中不需要团队成员执行
练习题
• 前导图（活动在节点上）和箭线图（活动在箭头上） 是不同的因为前导图：
练习题
A B C
6 78
14
6.2 活动排序—工具与技术
3 计划网络模板
利用已有的标准化的项目进度网络图以减少工 作并加快速度。这些标准网络图可以包括整个项目 或仅仅其中一部分。
4 确定依赖关系
－－强制性依赖关系
－－可斟酌处理的依赖关系 －－外部依赖关系
5 利用时间提前量与滞后量
－－利用时间提前量可以提前开始紧后活动；
要考虑范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因 素与假设。例如合同中的强制要求的完成日期 • 项目管理计划：
管理计划中包含了进度管理计划，它是进行活动策划与 计划的指南
6.1 活动定义－工具
• 分解：
是指把项目工作包进一步分解为更小、更易于管理的叫做计划活动 的组成部分。活动定义确定的最终成果为计划活动，而不是工作分解结
时间管理ppt课件
3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
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2
01
时间的价值
One
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3
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4
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
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5
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
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29
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
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判断之后在行动
确定做对的事情
18
02
时间管理理论
Two
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19
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
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20
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
时间管理PPT课件模板
培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理案例分析课件ppt
时间管理的沿革
第一代
第二代
第三代
“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘 录，在忙碌中调配时间与精力。 反思：过度注重每一个事件的完 成，机械地按照记录去做，但到 底需不需要做都不清楚，人 变
成了时间的奴隶。
“仓鼠型”时间管理
工作方式：事先有一个工作计划， 未雨绸缪，然后按照这个计划，
逐项办理，有条不紊。 反思：只追求效率，不追求效益， 即使有计划也是盲目的，甚至有
不需要再开一次会
微软人认为开会最容易浪费时间。正当许多企业“天天有小会，两天一大会”时，微软却“若非 必要，决不开会”。 他们重视会议的会前充分准备、质量和关键时刻的作用。微软人认为既然要开会就要好好的利用 开会的时间，讨论解决有针对性的议题，并产生决策，议而不决的会议在微软是不受欢迎的。
工作任意小时
把大工作分解 当机立断，直接面对不愉
快的工作 平衡表法 给自己设定最后期限 奖励自己
03 章节 PART
企业时间管理案例分析
• 时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对 时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时
间
管
理
案
例
分
析
企业时间管理案例分析
示例一
国内不少企业开会有专门的会议室，会 议室里桌椅板凳、茶壶茶碗，一应俱全。 开会的时候，喝茶聊天好不热闹。会一 开起来，你一言我一语，小事半个小时， 大事两三个小时。开会的时间长，但效 率低。
02
员工可以对个人帐户灵活地进行消费，既 可以通过使用增值的“时间有价证券”增 加退休后的养老保险待遇，也可以将增值 的资金转换成时间，用来缩短一生的工作 时间，并得到免除工作的工资收入。本内 容均为网络公开渠道搜集，如有语句不通 可自行修改。
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
时间管理PPT课件模板
提高生活质量：通过 时间管理，提高生活 质量，实现个人成长 和自我价值的实现。
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
平衡生活与工作：合 理安排时间，平衡生 活与工作，实现个人 和家庭的和谐发展。
培养良好的习惯：通 过时间管理，培养良 好的习惯，提高自律 性和自我管理能力。
01
02
03
04
时间管理的基本原则
目标明确：设定明确的目标，确保 0 1 时间管理的针对性和有效性。
02
时间管理有助于 实现个人目标
03
时间管理有助于 平衡工作和生活
04
时间管理有助于 提高生活质量
掌握基本的时间管理概念和方法
时间管理概念：对时间 进行有效管理，提高工 作效率和生活质量
时间管理方法：制定计 划、设定优先级、分配 时间、评估效果等
时间管理工具：如日历、 任务列表、时间记录等
时间管理原则：如集中 注意力、避免拖延、保 持自律等
先处理重要且紧急的任务
04
保持专注：避免分心，集中 精力完成当前任务
感谢您的耐心观看
汇报人
和提高自己的时间管理能力
分享时间管理经验，帮助他人提高效率和实现目标
制定明确的目标：明确目标， 制定计划，分阶段实施
01
学会拒绝：学会拒绝无关紧
要的请求，集中精力处理重 03
要任务
定期回顾与调整：定期回顾
计划，调整目标和计划，确 05
保目标的实现
优先级排序：根据任务的重
02 要性和紧急性进行排序，优
提高工作效率
持续学习和改进，提高时间管理能力
制定明确的目标：明确自己的 目标，制定详细的计划和时间
表
学会合理分配时间：根据任务 的重要性和紧急程度，合理分
配时间
时间管理PPT课件模板
优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行
时间管理课件ppt
解决方案
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
为了克服情绪对时间管理的影响，个体可以采取一些策略，如调整心态、积极应对压力 、寻求支持和保持乐观等，以提高自我控制和情绪调节能力。
05
时间管理案例研究
Chapter
个人时间管理案例
总结词
个人时间管理案例主要展示如何通过有 效的时间管理提高个人工作效率和生活 质量。
VS
详细描写
个人时间管理案例可以包括如何制定个人 时间表、设置优先级、公道安排工作和休 闲时间等。通过这些案例，学习者可以了 解个人时间管理的技能和方法，从而更好 地计划自己的生活和工作。
时间管理目的
提高工作效率，减少压力 ，增加自由时间，提高生 活品质。
时间管理方法
包括时间计划、优先级排 序、任务分解、时间记录 和反馈调整等。
时间管理的重要性
公道安排时间可以减少工作压力 ，避免任务堆积和拖延现象。
公道安排时间可以让我们更好地 平衡工作、学习和生活，提高生 活品质。
提高工作效率 减轻压力
时间日志
时间记录
记录时间的实际使用情况，以便 了解自己的时间分配和效率。
时间分析
分析时间记录，找出浪费时间的 原因和改进空间。
时间优化
根据时间分析结果，采取措施优 化时间管理，提高效率。
03
时间管理工具与技术
Chapter
番茄工作法
总结词
一种简单易行的时间管理方法，通过设定番茄时间 （25分钟工作+5分钟休息）来提高工作效率。
对于紧急但不重要的 任务，可以托付给他 人或适当延后处理。
04
不重要不紧急
对于不重要且不紧急 的任务，可以暂时搁 置或取消。
任务分解
分解任务
确定责任人
将复杂任务分解为简单、具体的子任 务，有助于更好地理解和执行任务。
项目开发周期计算---关键路径法
工作的具体时间参数和浮动时间。 ❖ 具体的步骤可以从项目计划开始，首先是确定工作，然后确定工作
弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定 关键路径。 ❖ 某一咨询项目的单一时间估计表如右图表某一咨询项目的单一时间 估计表。这个项目一共有7项工作。每项工作给出一个工作代号， 即ABCDEFG。这个先后顺序通常用紧前工作来表示。如需求分析 就是准备和提交建议书的紧前工作。如果项目工作之间存在多条路 径，就会出现一个、两个或是多个牵制工作，我们用牵制工作的代 号就可以反映项目之间的顺序。如果对每个工作所花费的时间进行 估算，基于这样一个表就能够计算每一条线路所需要的时间。
❖ Y：总费用 f1(t)：直接费用 f2(t)：间接费用
❖ 该方程式表明，工程项目的不同完工时间所对应的活动总费用和工 程项目所需要的总费用随着时间的变化而变化。假设当 t = T’ 时 ，Y’ = Min(Y) 即工程总费用达到最低点，我们将T’点称为最低 成本日程(我们可以用一阶导数为零,二阶导数为正来求得T’点)。 在制订网络计划时，无论是以降低费用为主要目标，还是尽量缩短 工程完工时间为主要目标，都要计算最低成本日程，从而拟定出时 间-费用的优化方案
关键路径法的三大目标
❖ 目标二：时间－资源优化，在考虑工程进度的同 时，考虑尽量合理利用现有资源，并缩短工期。
❖ 具体要求和做法是： ❖1． 优先安排关键活动所需要的资源； ❖2． 利用非关键活动的总时差，错开各活动的开
始时间，拉平资源所需要的高峰，即人们常说的 “削峰填谷”； ❖3． 在确实受到资源限制，或者在考虑综合经济 效益的条件下，也可以适当地推迟工程时间。
❖ （6）最迟结束时间减去作业的持续时间得到最迟开始 时间（LS）。
❖ （7）每项作业的最迟结束时间与最早结束时间，或者 最迟开始时间与最早开始时间的差额就是该作业的时差 。
弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定 关键路径。 ❖ 某一咨询项目的单一时间估计表如右图表某一咨询项目的单一时间 估计表。这个项目一共有7项工作。每项工作给出一个工作代号， 即ABCDEFG。这个先后顺序通常用紧前工作来表示。如需求分析 就是准备和提交建议书的紧前工作。如果项目工作之间存在多条路 径，就会出现一个、两个或是多个牵制工作，我们用牵制工作的代 号就可以反映项目之间的顺序。如果对每个工作所花费的时间进行 估算，基于这样一个表就能够计算每一条线路所需要的时间。
❖ Y：总费用 f1(t)：直接费用 f2(t)：间接费用
❖ 该方程式表明，工程项目的不同完工时间所对应的活动总费用和工 程项目所需要的总费用随着时间的变化而变化。假设当 t = T’ 时 ，Y’ = Min(Y) 即工程总费用达到最低点，我们将T’点称为最低 成本日程(我们可以用一阶导数为零,二阶导数为正来求得T’点)。 在制订网络计划时，无论是以降低费用为主要目标，还是尽量缩短 工程完工时间为主要目标，都要计算最低成本日程，从而拟定出时 间-费用的优化方案
关键路径法的三大目标
❖ 目标二：时间－资源优化，在考虑工程进度的同 时，考虑尽量合理利用现有资源，并缩短工期。
❖ 具体要求和做法是： ❖1． 优先安排关键活动所需要的资源； ❖2． 利用非关键活动的总时差，错开各活动的开
始时间，拉平资源所需要的高峰，即人们常说的 “削峰填谷”； ❖3． 在确实受到资源限制，或者在考虑综合经济 效益的条件下，也可以适当地推迟工程时间。
❖ （6）最迟结束时间减去作业的持续时间得到最迟开始 时间（LS）。
❖ （7）每项作业的最迟结束时间与最早结束时间，或者 最迟开始时间与最早开始时间的差额就是该作业的时差 。
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
关键路径课件ppt
全面辨认项目潜伏的风险因素，为风险应对提供 根据。
风险评估
对辨认出的风险进行量化和评估，确定风险等级 和影响程度。
风险应对
制定针对性的风险应对措施，下落风险对项目的 影响，确保项目顺利进行。
05
关键路径法的案例分析
案例一：某软件开发项目的关键路径分析
总结词
通过关键路径法分析软件开发项目的 进度计划，确保项目按时完成。
关键路径课件
汇报人：
202X-XX-XX
目 录
• 关键路径法概述 • 关键路径法的计算 • 关键路径法的实施 • 关键路径法的优化 • 关键路径法的案例分析
01
关键路径法概述
定义与特点
定义
关键路径法是一种项目管理技 术，用于确定和优化项目中的 关键活动和路径，以确保项目
按时完成。
强调关键活动和路径
案例三：某新产品研发项目的风险管理
总结词
通过关键路径法辨认新产品研发项目的风险，制定应对措施 。
详细描写
某新产品研发项目采取关键路径法进行风险管理，辨认出潜 伏的风险因素和关键路径上的风险点，制定相应的风险应对 措施，有效下落项目风险，确保项目顺利进行。
感谢观看
THANKS
计算最短路径
通过计算网络图中各个路径的总持续时间，找到 总持续时间最长的路径，即为关键路径。
斟酌资源分配和风险因素
在确定关键路径时，应综合斟酌资源分配和风险 因素，以确保关键路径的可靠性和可行性。
3
制定关键路径管理计划
制定关键路径管理计划，明确关键路径上的活动 和资源，确保关键路径上的活动得到优先安排和 重点关注。
确定活动持续时间
01பைடு நூலகம்
根据历史数据、专家评估或其他可靠信息，确定每个活动的持
风险评估
对辨认出的风险进行量化和评估，确定风险等级 和影响程度。
风险应对
制定针对性的风险应对措施，下落风险对项目的 影响，确保项目顺利进行。
05
关键路径法的案例分析
案例一：某软件开发项目的关键路径分析
总结词
通过关键路径法分析软件开发项目的 进度计划，确保项目按时完成。
关键路径课件
汇报人：
202X-XX-XX
目 录
• 关键路径法概述 • 关键路径法的计算 • 关键路径法的实施 • 关键路径法的优化 • 关键路径法的案例分析
01
关键路径法概述
定义与特点
定义
关键路径法是一种项目管理技 术，用于确定和优化项目中的 关键活动和路径，以确保项目
按时完成。
强调关键活动和路径
案例三：某新产品研发项目的风险管理
总结词
通过关键路径法辨认新产品研发项目的风险，制定应对措施 。
详细描写
某新产品研发项目采取关键路径法进行风险管理，辨认出潜 伏的风险因素和关键路径上的风险点，制定相应的风险应对 措施，有效下落项目风险，确保项目顺利进行。
感谢观看
THANKS
计算最短路径
通过计算网络图中各个路径的总持续时间，找到 总持续时间最长的路径，即为关键路径。
斟酌资源分配和风险因素
在确定关键路径时，应综合斟酌资源分配和风险 因素，以确保关键路径的可靠性和可行性。
3
制定关键路径管理计划
制定关键路径管理计划，明确关键路径上的活动 和资源，确保关键路径上的活动得到优先安排和 重点关注。
确定活动持续时间
01பைடு நூலகம்
根据历史数据、专家评估或其他可靠信息，确定每个活动的持