《采购管理》期末考试重点复习资料小抄版(呕心沥血整理)

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`掌握内容:

1、政府采购概念和特点

(P371)

概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。(8点)

2、联合采购的概念和必要

性(P28)

概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。即多个企业之间的采购联盟行为。

必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差

3、采购合同概念和特征

(P186)

概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征:(1)它是转移标

的物所有权或经营权的合

同(2)采购合同的主体比

较广泛(3)采购合同与流

通过程密切联系

4、采购计划概念和目的

(P137)

概念:指为了维持正常

的产销活动,对在某一特定

的期间内应在何时购入多

少何种材料的一种预先安

排。

目的:(1)降低采购成本(2)

提高采购效率,缩短采购周

期(3)控制库存,提高资

金使用效率(4)合理安排

采购工作(5)与其他管理

协调配合

5、产品的质量成本包括哪

些(P241)

包括退货成本、返工成本、

停机成本、维修服务成本、

延误成本、仓储报废成本

6、供应市场结构的内容

(理解市场结构的意

思)(P115)

(1)卖方完全垄断市场:

是指市场上有一个供应商、

多个购买者。

(2)垄断性竞争市场:是

指有少量卖方和许多卖方

的市场,新的卖方通过产品

的差异性来区别于其他的

卖方

(3)寡头垄断下的竞争市

场:是指少量卖方和许多买

方,但这类兴业存在明显的

规模经济,市场准入障碍明

显,价格由兴业的领导者控

(4)完全竞争市场:是指

有许多的卖方和买方,所有

的卖方和买方具有同等的

重要性

(5)买方寡头垄断市场:

是指许多卖方和少量买方

的市场,买方对定价有很大

的影响

(6)买方垄断市场:是指

有几个卖方和一个买方的

市场,在这种市场中,买方

控制价格

7、JIT采购的特点(P33)

优点:(1)大幅度减少原材

料和外购件的库存(2)提

高采购物资的质量(3)降

低原材料和外购件的采购

价格(4)暴露深层次问题

(5)压缩了生产过程中不

增值的活动(6)使企业真

正实现柔性生产

缺点:(1)小批量采购

带来的问题(2)单源供应

带来的风险(3)库存管理

压力

8、影响商品价格因素

(P233)

(1)供应商成本的高低(2)

规格与品质(3)采购数量

多少(4)交货条件(5)付

款条件(6)采购物品的供

需关系(7)生产季节与采

购时机(8)供应市场中竞

争对手的数量

(9)客户与供应商的关系

9、采购预算种类(P167)

①原材料预算

主要目的:确定用于生产既

定数量的产品或者提供既

定水平的服务的原材料成

预算时间:一年或更短

依据:生产或销售的预期水

平以及未来原材料的估计

价格

作用:确保原材料需要时能

够得到;确定随时备用的原

材料和零部件的最大价值

和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求

②MRO预算

其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等

依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进

行调整

③资产预算(采用净现值算法)

依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切

的关系,可以为企业节省很多资金

考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件

成本等的生命周期总费用

④采购费用预算(反应组织总体目标)

内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定

10、采购类型(每种什么意思)(P24)

(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务

(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品

理解内容: 11、电子采购的模式有哪

些 (74-78)

电子采购是指用计算机系

统代替传统的文书系统,通

过网络支持完成采购工作

的一种业务处理方式,也称

为网上采购。

优点:①节省采购时间,

提高采购效益②采购成本

显著降低③优化了采购及

供应链管理④加强了对供

应商的评价管理⑤增强了

服务意识,提高了服务质量

⑥增加交易的透明度,减少

“暗箱操作”⑦提供了精

确的信息和报告

模式:

①卖方一对多模式(是

指供应商在互联网上发布

其产品的在线目录,采购方

则通过浏览来取得所需的

商品信息,以做出采购决

策,并下订单)

优点:易于访问,且不需要

任何投资

缺点:难以跟踪和控制采购

开支

存在问题:易导致滥用权

力,如职员可能绕过公司采

购政策随意从在线供应商

那里采购。

②买方一对多模式(是

指采购方在互联网上发布

所需采购产品的信息,供应

商在采购方的网站上登录

自己的产品信息,供采购方

评估,并通过采购方网站进

行进一步的信息沟通,完成

采购业务的全过程。)

优点:快速响应客户,节省

采购时间,利于对采购过程

进行控制和跟踪

缺点:投入建立和维护网站

系统成本大,并且需要大量

买卖之间的谈判和合作。

③第三方系统门户(独

立门户网站是通过一个单

一的整合点,多个买方和卖

方能够相遇,并进行各种商

业交易的网站站点,它将成

为IT和信息经济发展中最

具影响力的事件之一)

两类基本门户:垂直门户

(是经营专门产品的市场,

如钢材、化工能源等,它通

常由一个或多个本领域内

的领导型企业发起或支持)

优点:买方或卖方(生产商)

自己作为发起资助人都倾

向于从供应商向其行业的

高效供应中获得巨额收益。

水平门户(是集中了种类繁

多的产品,其主要经营领域

包括维修和生产用的零配

件、办公用品、家具、旅游

服务、物业帮助等)

④企业私用交易平台

(和电子数据交换系统类

似,能减少沟通的时间与成

本,使合作厂商以标准格

式,实时分享文件、图表、

电子表格与产品设计)

特点:积极参与者掌控大

权,买方可以选择网上交易

对象,甚至于网络外完成商

谈。

⑤拍卖与反向拍卖(指

是是购买方到网站登记需

求进行拍卖,而供应商进行

竞价来争取订单。一般会采

用减价式竞价决定最终供

应商和价格)

优点:提高速度;节约成本

缺点:过分关注价格;预测

的困难

12、项目采购的几种模式

(每种的意思)(P354)

(一)传统的项目采购管理

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