《采购管理》期末考试重点复习资料小抄版(呕心沥血整理)
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`掌握内容:
1、政府采购概念和特点
(P371)
概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。(8点)
2、联合采购的概念和必要
性(P28)
概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。即多个企业之间的采购联盟行为。
必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差
3、采购合同概念和特征
(P186)
概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征:(1)它是转移标
的物所有权或经营权的合
同(2)采购合同的主体比
较广泛(3)采购合同与流
通过程密切联系
4、采购计划概念和目的
(P137)
概念:指为了维持正常
的产销活动,对在某一特定
的期间内应在何时购入多
少何种材料的一种预先安
排。
目的:(1)降低采购成本(2)
提高采购效率,缩短采购周
期(3)控制库存,提高资
金使用效率(4)合理安排
采购工作(5)与其他管理
协调配合
5、产品的质量成本包括哪
些(P241)
包括退货成本、返工成本、
停机成本、维修服务成本、
延误成本、仓储报废成本
6、供应市场结构的内容
(理解市场结构的意
思)(P115)
(1)卖方完全垄断市场:
是指市场上有一个供应商、
多个购买者。
(2)垄断性竞争市场:是
指有少量卖方和许多卖方
的市场,新的卖方通过产品
的差异性来区别于其他的
卖方
(3)寡头垄断下的竞争市
场:是指少量卖方和许多买
方,但这类兴业存在明显的
规模经济,市场准入障碍明
显,价格由兴业的领导者控
制
(4)完全竞争市场:是指
有许多的卖方和买方,所有
的卖方和买方具有同等的
重要性
(5)买方寡头垄断市场:
是指许多卖方和少量买方
的市场,买方对定价有很大
的影响
(6)买方垄断市场:是指
有几个卖方和一个买方的
市场,在这种市场中,买方
控制价格
7、JIT采购的特点(P33)
优点:(1)大幅度减少原材
料和外购件的库存(2)提
高采购物资的质量(3)降
低原材料和外购件的采购
价格(4)暴露深层次问题
(5)压缩了生产过程中不
增值的活动(6)使企业真
正实现柔性生产
缺点:(1)小批量采购
带来的问题(2)单源供应
带来的风险(3)库存管理
压力
8、影响商品价格因素
(P233)
(1)供应商成本的高低(2)
规格与品质(3)采购数量
多少(4)交货条件(5)付
款条件(6)采购物品的供
需关系(7)生产季节与采
购时机(8)供应市场中竞
争对手的数量
(9)客户与供应商的关系
9、采购预算种类(P167)
①原材料预算
主要目的:确定用于生产既
定数量的产品或者提供既
定水平的服务的原材料成
本
预算时间:一年或更短
依据:生产或销售的预期水
平以及未来原材料的估计
价格
作用:确保原材料需要时能
够得到;确定随时备用的原
材料和零部件的最大价值
和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求
②MRO预算
其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等
依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进
行调整
③资产预算(采用净现值算法)
依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切
的关系,可以为企业节省很多资金
考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件
成本等的生命周期总费用
④采购费用预算(反应组织总体目标)
内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定
10、采购类型(每种什么意思)(P24)
(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务
(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品
理解内容: 11、电子采购的模式有哪
些 (74-78)
电子采购是指用计算机系
统代替传统的文书系统,通
过网络支持完成采购工作
的一种业务处理方式,也称
为网上采购。
优点:①节省采购时间,
提高采购效益②采购成本
显著降低③优化了采购及
供应链管理④加强了对供
应商的评价管理⑤增强了
服务意识,提高了服务质量
⑥增加交易的透明度,减少
“暗箱操作”⑦提供了精
确的信息和报告
模式:
①卖方一对多模式(是
指供应商在互联网上发布
其产品的在线目录,采购方
则通过浏览来取得所需的
商品信息,以做出采购决
策,并下订单)
优点:易于访问,且不需要
任何投资
缺点:难以跟踪和控制采购
开支
存在问题:易导致滥用权
力,如职员可能绕过公司采
购政策随意从在线供应商
那里采购。
②买方一对多模式(是
指采购方在互联网上发布
所需采购产品的信息,供应
商在采购方的网站上登录
自己的产品信息,供采购方
评估,并通过采购方网站进
行进一步的信息沟通,完成
采购业务的全过程。)
优点:快速响应客户,节省
采购时间,利于对采购过程
进行控制和跟踪
缺点:投入建立和维护网站
系统成本大,并且需要大量
买卖之间的谈判和合作。
③第三方系统门户(独
立门户网站是通过一个单
一的整合点,多个买方和卖
方能够相遇,并进行各种商
业交易的网站站点,它将成
为IT和信息经济发展中最
具影响力的事件之一)
两类基本门户:垂直门户
(是经营专门产品的市场,
如钢材、化工能源等,它通
常由一个或多个本领域内
的领导型企业发起或支持)
优点:买方或卖方(生产商)
自己作为发起资助人都倾
向于从供应商向其行业的
高效供应中获得巨额收益。
水平门户(是集中了种类繁
多的产品,其主要经营领域
包括维修和生产用的零配
件、办公用品、家具、旅游
服务、物业帮助等)
④企业私用交易平台
(和电子数据交换系统类
似,能减少沟通的时间与成
本,使合作厂商以标准格
式,实时分享文件、图表、
电子表格与产品设计)
特点:积极参与者掌控大
权,买方可以选择网上交易
对象,甚至于网络外完成商
谈。
⑤拍卖与反向拍卖(指
是是购买方到网站登记需
求进行拍卖,而供应商进行
竞价来争取订单。一般会采
用减价式竞价决定最终供
应商和价格)
优点:提高速度;节约成本
缺点:过分关注价格;预测
的困难
12、项目采购的几种模式
(每种的意思)(P354)
(一)传统的项目采购管理