《采购管理》期末考试重点复习资料小抄版(呕心沥血整理)

`掌握内容：
1、政府采购概念和特点
（P371）
概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

特点：资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。

（8点）
2、联合采购的概念和必要
性（P28）
概念：联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起，形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。

即多个企业之间的采购联盟行为。

必要性：（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外，分散采购（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下（5）采购应变能力差
3、采购合同概念和特征
（P186）
概念：指供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征：（1）它是转移标
的物所有权或经营权的合
同（2）采购合同的主体比
较广泛（3）采购合同与流
通过程密切联系
4、采购计划概念和目的
（P137）
概念：指为了维持正常
的产销活动，对在某一特定
的期间内应在何时购入多
少何种材料的一种预先安
排。

目的：（1）降低采购成本（2）
提高采购效率，缩短采购周
期（3）控制库存，提高资
金使用效率（4）合理安排
采购工作（5）与其他管理
协调配合
5、产品的质量成本包括哪
些（P241）
包括退货成本、返工成本、
停机成本、维修服务成本、
延误成本、仓储报废成本
6、供应市场结构的内容
（理解市场结构的意
思）(P115)
（1）卖方完全垄断市场：
是指市场上有一个供应商、
多个购买者。

（2）垄断性竞争市场：是
指有少量卖方和许多卖方
的市场，新的卖方通过产品
的差异性来区别于其他的
卖方
（3）寡头垄断下的竞争市
场：是指少量卖方和许多买
方，但这类兴业存在明显的
规模经济，市场准入障碍明
显，价格由兴业的领导者控
制
（4）完全竞争市场：是指
有许多的卖方和买方，所有
的卖方和买方具有同等的
重要性
（5）买方寡头垄断市场：
是指许多卖方和少量买方
的市场，买方对定价有很大
的影响
（6）买方垄断市场：是指
有几个卖方和一个买方的
市场，在这种市场中，买方
控制价格
7、JIT采购的特点(P33)
优点：（1）大幅度减少原材
料和外购件的库存（2）提
高采购物资的质量（3）降
低原材料和外购件的采购
价格（4）暴露深层次问题
（5）压缩了生产过程中不
增值的活动（6）使企业真
正实现柔性生产
缺点：（1）小批量采购
带来的问题（2）单源供应
带来的风险（3）库存管理
压力
8、影响商品价格因素
（P233）
（1）供应商成本的高低（2）
规格与品质（3）采购数量
多少（4）交货条件（5）付
款条件（6）采购物品的供
需关系（7）生产季节与采
购时机（8）供应市场中竞
争对手的数量
（9）客户与供应商的关系
9、采购预算种类(P167)
①原材料预算
主要目的：确定用于生产既
定数量的产品或者提供既
定水平的服务的原材料成
本
预算时间：一年或更短
依据：生产或销售的预期水
平以及未来原材料的估计
价格
作用：确保原材料需要时能
够得到；确定随时备用的原
材料和零部件的最大价值
和最小价值；确定和评估采购支出的财务需求
②MRO预算
其项目主要有：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等
依据：通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进
行调整
③资产预算（采用净现值算法）
依据：通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切
的关系，可以为企业节省很多资金
考虑因素：初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件
成本等的生命周期总费用
④采购费用预算（反应组织总体目标）
内容：包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据：根据预期的业务和行政工作量来制定
10、采购类型（每种什么意思）（P24）
（1）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务
（2）分散采购：指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购：指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品
理解内容： 11、电子采购的模式有哪
些 (74-78)
电子采购是指用计算机系
统代替传统的文书系统，通
过网络支持完成采购工作
的一种业务处理方式，也称
为网上采购。

优点：①节省采购时间，
提高采购效益②采购成本
显著降低③优化了采购及
供应链管理④加强了对供
应商的评价管理⑤增强了
服务意识，提高了服务质量
⑥增加交易的透明度，减少
“暗箱操作”⑦提供了精
确的信息和报告
模式：
①卖方一对多模式（是
指供应商在互联网上发布
其产品的在线目录，采购方
则通过浏览来取得所需的
商品信息，以做出采购决
策，并下订单）
优点：易于访问，且不需要
任何投资
缺点：难以跟踪和控制采购
开支
存在问题：易导致滥用权
力，如职员可能绕过公司采
购政策随意从在线供应商
那里采购。

②买方一对多模式（是
指采购方在互联网上发布
所需采购产品的信息，供应
商在采购方的网站上登录
自己的产品信息，供采购方
评估，并通过采购方网站进
行进一步的信息沟通，完成
采购业务的全过程。

）
优点：快速响应客户，节省
采购时间，利于对采购过程
进行控制和跟踪
缺点：投入建立和维护网站
系统成本大，并且需要大量
买卖之间的谈判和合作。

③第三方系统门户（独
立门户网站是通过一个单
一的整合点，多个买方和卖
方能够相遇，并进行各种商
业交易的网站站点，它将成
为IT和信息经济发展中最
具影响力的事件之一）
两类基本门户：垂直门户
（是经营专门产品的市场，
如钢材、化工能源等，它通
常由一个或多个本领域内
的领导型企业发起或支持）
优点：买方或卖方（生产商）
自己作为发起资助人都倾
向于从供应商向其行业的
高效供应中获得巨额收益。

水平门户（是集中了种类繁
多的产品，其主要经营领域
包括维修和生产用的零配
件、办公用品、家具、旅游
服务、物业帮助等）
④企业私用交易平台
（和电子数据交换系统类
似，能减少沟通的时间与成
本，使合作厂商以标准格
式，实时分享文件、图表、
电子表格与产品设计）
特点：积极参与者掌控大
权，买方可以选择网上交易
对象，甚至于网络外完成商
谈。

⑤拍卖与反向拍卖（指
是是购买方到网站登记需
求进行拍卖，而供应商进行
竞价来争取订单。

一般会采
用减价式竞价决定最终供
应商和价格）
优点：提高速度；节约成本
缺点：过分关注价格；预测
的困难
12、项目采购的几种模式
（每种的意思）（P354）
（一）传统的项目采购管理
模式
优点：由于这种模式已长期、广泛地在全世界各地采用，因而管理方法较成熟，各方都熟悉有关程序；业主可自由选择咨询和设计人员，对设计要求可以控制；自由选择咨询工程师负责监理工程的施工；可采用各方均熟悉的标准合同文本，有利于合同管理和风险管理。

缺点：项目周期长；业主管理费较高；前期投入高；变更时容易引起较多的索赔。

（二）协同项目采购管理模式
1、制造商内部协同
由于采购行为涉及品种、数量‘、渠道等信息，而这些信息的会的需要来自于制造商内部的采购、销售、涉及、生产部门的信息，只有当这些部门协同合作时才能创出高效的采购效果。

尤其是随着新产品、新材料急剧增加，需要采购的品种数量大大增加。

2、制造商与供应商、零售商的外部协同
协同通常是指制造商与供应商在共享提前期、库存、需求等方面的额信息基础上，根据供应商的供应情况实时在线的调整制造商的计划和执行过程。

同时，供应商也要根据制造商的实时在线库存、计划等信息适时调整自己的计划。

外部协同可以使该供应商在不牺牲服务水平的基础上降低自己的库存。

由于采购作业流程是一个动态连续的过程，所以对其
的管理可以纳入企业计算
机管理信息系统，已采购管
理子系统方式实现包括采
购计划、采购订单、收货、
确认发票、付款业务、账表
查询、期末转账等几部分的
控制功能。

（三）设计-建造项目采购
管理模式
在这种方式下，业主方首先
招聘一家专业咨询公司代
他拟定拟建项目的基本要
求，然后授权一位具有专业
知识和管理能力的管理专
家为业主代表，在项目期间
作为与设计一建造总承包
商的联络人。

在种种模式中，也有两种不
同的形式，以适应不同种类
的需要。

一是竞争设计-建
造程序，二是谈判型设计-
建造程序
设计-建造模式的主要优点
是，在项目初期选定项目组
成员，连续性好，项目责任
单一，有早期的成本保证；
可采用CM模式，可减少管
理费用，减少利息及价格上
涨的影响。

（四）设计-管理项目采购
管理模式
此模式的实现可以有
两种形式。

形式一是业主和
设计—管理公司与施工总
承包商分别签订合同，由设
计-管理公司负责并对项目
适时进行管理；形式二是业
主只与设计-管理公司签订
合同，由设计-管理公司分
别与各个单独的分包商和
供货商签订合同，由其施工
和供货，这种方式可看作CM
与设计-建造两种模式相结
合的产物，这种方式常常用
于承办商或分包商发包阶
段以加快工程进度。

（五）BOT项目采购管理模
式
BOT
（build-operate-transfe
r）即建设—运营—移交模
式。

这种项目采购管理模式
是依靠外国私人资本进行
基础设施建设的融资和建
造，或者说是基础设施国有
项目民营化。

世界上还有多种由BOT演变
出来的类似模式，如BOS
（build-operate-sell）,
即建设—运营—出售；
ROT(rehabilitate-operat
e-transfer),即修复—运
营—移交等。

这些模式的基
本原则、思路和结构与BOT
并无本质差别。

BOT模式的结构框架和运作
模式：
①项目的提出和招标；②项
目发起人组织投标；③成立
项目公司，签署各种合同与
协议；
④项目建设和经营；⑤项目
移交。

BOT项目有关各方的职责和
义务：
（1）主要参与方的政
府、项目公司、金
融机构
（2）作为其他参与方的
有关公司、承包商、
供应商及代理银行
BOT项目采购管理模式
优点、缺点：
优点：①减轻投资建设公司
的资金压力。

②有利于提高
项目的管理效率③发展中
国家可以通过吸收外国的
资金，引进国外的先进技术缺点：①可能导致政府失去控制②加重消费者负担③外汇流出④项目前期的了解、谈判过长，使投标费用过高
13、供应市场的分析层次性（每个层次意思与内容）（P118）
①宏观经济分析：是指一般经济环境以及影响未来供需平衡的因素。

例如产业范围、经济增长率、产业政策及发展方向、行业设施利用率、货币汇率及利率、税收政策及税率、政府体制结构与政治环境、关税政策与进出口限制、人工成本、通货膨胀、消费价格指数、订购状况。

②中观经济分析：它集中研究特定的行业、部门。

在这个层次，很多信息都可以从国家的中央统计部门和行业信息机构中获得。

这个层次需要处理的信息有：供求状况、行业效率、行业增长状态、行业生产与库存量、市场供应结构、供应商的数量与分布等。

③微观经济分析：集中于评估个别产业供应和产品的优势与劣势，如供应商财务审计、组织架构、质量体系与水平、产品开发能力、工艺水平、生产能力与产量、交货周期及准时率、服务质量、成本结构与价格水平、作为供应商认证程序一部分的质量审计等。

14、采购谈判的阶段(P179) 采购谈判可分为准备阶段、开局阶段、正式洽谈阶段和成交阶段(一)准备阶段：1、明确谈
判的内容；2、确定谈判的
目标；3、确定谈判策略；4、
整理和计划在谈判中的一
些问题；5、在谈判内容较
复杂时的人员安排
（二）开局阶段：1、创造
良好的谈判气氛；2、进一
步加深彼此的了解和沟通；
3、洞察对方，调整策略；
4、
刺激对方的兴趣；5、开局
的另一项任务是共同设计
谈判程序，包括议题范围和
日程
（三）正式洽谈阶段：
1、开始洽谈阶段：（1）观
察供应商的神态、表情，从
而判断他们的心理状态；
（2）识别出他们的领导者
——谁能够真正作出让步
的决定；（3）如果他们讨论
一个问题时犹犹豫豫，那么
这就是他们的弱点；（4）如
果供应商没有关键问题的
任何信息，这就是他们的弱
点；（5）保持紧张，注意力
集中，倾听对方的发言。

2、业务洽谈阶段：（1）
摸底阶段；（2）磋商阶段，
通过对所采购商品的质量、
价格、交货方式、付款条件
等各项议题的反复讨论，互
作让步，寻找双方都有利的
最佳方案
（四）成交阶段：这一阶段
要草拟经磋商所达成的协
议初稿，经双方进一步修改
认可，签订正式协议书，据
以签订正式合同，整个谈判
过程至此全部结束。

15、学习曲线相关内容
（P239-241）
学习曲线的含义：是分析采
购成本、实施采购降价的一
个重要工具和手段。

学习曲
线最早由美国航空工业提
出，其基本概念是随着产品
的累计产量增加，单位产品
的成本会以一定的比例下
降。

学习曲线的适用考虑因素：
①只适用于大批量生产企
业的长期战略决策，而对短
期决策的作用不明显；
②要求企业经营决策者精
明强干、有远见、有魄力，
充分了解企业内外的情况，
敢于坚持降低成本的各项
有效措施，重视经济效益；
③学习曲线与产品更新之
间既有联系，又有矛盾，应
处理好二者的关系，不可偏
废。

不能片面认为只要产量
持续增长，成本就一定会下
降，销售额和利润就一定会
增加。

如果企业忽略了资源
市场、顾客爱好等方面的情
况，就难免出现产品滞销、
积压以至停产的局面；
④劳动力保持稳定，不断革
新生产技术和改革设备；
⑤学习曲线适用于企业的
规模经济阶段，当企业规模
过大，出现规模不经济时，
学习曲线的规律不再存在。

以上是学习曲线的一般应
用条件，对于采购来说，”
学习曲线”分析一般适合于
以下情形：
（1）供应商按客户的
特殊要求制造的零部件
（2）涉及需大量投资
或新添设备的产品生产
（3）需要开发专用的
磨具、夹具、检具或检测设
施，无法同时向多家供应商
采购
（4）直接劳动力成本占价格成本比例较大
例题：某企业生产某产品1000件，累计平均工时为每件58h，学习速率为80%，现在准备再生产2500件，求需要多少工时才能完成？
解：生产2500件时的平均工时为：α
=-logs/log2=-log(0.8)/l og2=0.322 由y=k·x^（-α），得50=k×1000^（-0.322），于是得 k=462 到3500件时累计平均工时为462×3500^（-0.322）=33.4
生产3500件所需时间为：3500×33.4=116900
生产1000件所需时间为：1000×50=50000
生产2500件还需要：66900 例题：XYZ公司准备购买一种新产品，已知学习曲线为80%。

买方下了200件的订单，收到的报价是228美元。

买方计算的每件成本为：
物料90美元
人工50美元（单位产品平均每小时10美元，共5小时）
管理费用50美元（假设是人工成本的100%）
总成本190美元
利润38美元（以总成本的20%计）
单位价格228美元
问题：如果买方再追加600单位的订单，即总订货量为800单位，每单位产品的价格是多少？提示：在此学习曲线的简化计算为：以最初订单量200件为计算，订单量每增加一倍，则平均每件需要工时降到原工时的8
0%。

即400件所需工时为2
00件的80%。

800件所需工
时为400件的80%。

解：90+（50+50）
*80%*80%=154
154*120%=184.8
16、招标采购（P44）
重点掌握（上一届的画的重
点如下：）
（1）掌握公开招标和邀请
招标含义、条件P45
公开招标：又称为竞争
性招标，即由招标人在报
刊、电子网络或其他媒体上
发布招标公告，吸引众多企
业单位参加投标竞争，投标
人从中择优选择中标人的
一种招标方式。

公开招标的条件：
①招标人需向不特定
的法人或者其他组织(有的
科研项目的招标还公开招
标可包括个人)发出投标邀
请。

②公开招标须采取公
告的方式，向社会公众明示
其招标要求，使尽量多的潜
在投标商获取招标信息，前
来投标，从而保证公开招标
的公开性。

邀请招标：也称为有限
竞争性招标或选择性招标，
即由招标单位选择一定数
目的企业，向其发出招标邀
请书，邀请它们参加招标竞
争。

邀请招标的条件：
①对市场供给情况比
较了解，对供应商或承包商
的情况比较了解
②招标项目的技术新
而且复杂或专业性强，只能
从有限范围的供应商或承
包商中选择
③招标项目本身的价
值低，招标人只能通过限制
投标人数来达到节约和提
高效率的目的
（2）理解招标程序的全部
内容P48。