物流管理信息系统

上海宝钢物流有限公司：钢铁物流管理信息系统上海宝钢物流有限公司作为宝钢集团有限公司下属宝钢发展有限公司的全资子公司，是一家集公路、铁路、水路运输、加工包装、仓储配送、物流金融、国际货代和信息咨询为一体的综合物流服务商。

地处上海北翼，长江入海口，水陆交通便捷，配有大型货物堆场和各种设备齐全的仓库，占地1300亩；拥有各式运输车辆和装卸设备,在用固定资产30亿元；目前从业人员在3000多人，正式员工1767人。

公司一直专注于钢铁及大宗商品物流，公司以成为综合物流服务商的领先者”为愿景，以供应链管理和信息技术为支撑，加快物流服务创新模式，注重高端物流资源集聚和高端物流功能塑造，向高效率、高增值、低消耗”方向转变，进一步延伸产业链条、拓宽发展空间、健全物流网络与组织体系，不断增强物流资源配置的能力，向专业化、信息化、规模化方向发展，持续提升在物流领域的地位和影响力，显著提高公司的竞争力。

、实施信息化之前存在的问题物流行业是一个具有规模效益的行业，根据国内外物流特别是钢铁物流发展特点来看，宝钢物流有限公司还需要追赶现代物流发展的步伐，以适应钢铁主业的要求，实施信息化之前主要存在的问题如下：2.1物流业务标准不统一一方面，没有形成统一的物流标准（特别是生产物流），无论是对物流的认识、运作还是管理都存在口径不一致的现象，这也影响了物流成本的全面核算。

另一方面，外部的物流服务商尤其是遍布全国的港口、车站、码头及堆场在运输、吊装、仓储等作业标准和具体操作水平上存在很大差异，阻碍了物流的标准化、规范化运作。

2.2物流信息管理的集成程度不高宝钢物流为宝钢提供的服务涉及到的业务环节包括原料物流、生产物流、销售物流等一系列物流业务，并使用相应的宝钢股份原料采购物流管控系统、制造MES系统、销售物流管控系统；但由于分散配置，公司难以全面掌握物流信息。

2.3物流基础设施缺乏统一的总图管理和规划具体表现为：一方面现有基地的物流基础设施尚未充分共享；另一方面，对照规划要求，各单元的码头、仓库等物流资源又不同程度存在缺口。

2.4能力保障不足公司对港口、运能的控制力不够，一旦市场紧张，会出现装卸能力或运力不足的现象，不能保证原料及成品的及时装卸和发运。

现有物流管理模式难以适应跨越式发展的物流整体运作需要。

总体上，物流运作效率较低，物流资源缺乏科学合理的统筹规划，物流管理和运行模式尚有较大的整合优化空间。

因此，我们定义物流管理信息系统设计思想：作为上海宝钢物流重点发展方向的社会化物流业务需要建设完整的运营管理系统进行支撑，以实现业务全流程贯通，资源整体优化配置、管理全面受控。

提高作业效率，降低总体成本将是上海宝钢物流长期发展战略，作业管理系统既需要能够满足通用型作业共享使用，又能够支撑属地作业单元的集中部署，与作业自动化设备紧密集成，全方位提高劳动生产率；作业管理系统与运营管理系统以接口方式进行数据交互，运营管理流程和作业管理流程松耦合集成，是我们的指导设计思想之一，将为上海宝钢物流在系统层面提供全面的灵活性、拓展性支撑。

三、实施过程在信息化过程中，主要涉及如何统一公司业务流程，统一运输管理标准、统一仓库管理标准、统一仓储网络设计标准、统一库存管理标准、统一服务商与供应商的选择标准。

这些问题在信息化实施过程中都与现有的业务流程存在不统一的地方，而且涉及的部门多。

因此，公司物流管理信息系统采用统一规划与设计，分步实施的方案。

首先梳理流程，然后进行系统设计和开发，并在基础条件较好的区域试点，最后全部推广，并实施动态完善。

并按照如下原则进行：流程标准化：整体标准化与部门特殊需求保持适当的平衡通过使用标准化系统平台使技术复杂性最小化自上而下，快速推进项目管理：领导积极参与，持续的监控项目直到完成项目是以业务为先导，IT管理跟进部署策略与管理结构保持一致各部门团队与项目团队共同实施方案部署：明确定义所有技术接口和整合关键点明确制定出部署策略并且考虑到了业务情况系统推广与其他变革项目、业务扩展进行变革管理：领导和项目组承担变革管理项目的义务职责的重新界定需要准备好必要的改变来驱动个人行为的改变3.1标准化业务流程3.1.1总体业务流程生成合同后，将合同下发到合同中指定的默认作业单元。

市场部或运管部在收到实际作业要求后制订物流计划，一个物流计划可能涉及多个作业类型，在物流计划中需要为每个作业类型明确作业单元、作业内容、计划作业量、计划作业时间和作业要求等信息，并将这些信息下发到相应的作业单元，如果对下发的目的作业单元没有下发过合同，则下发物流计划的同时也下发合同。

作业单元根据作业计划为相应的作业做准备，在仓储系统、运输系统、码头系统、铁路系统在实际作业完成后，将作业实绩、费用结算等信息反馈到管理部门，然后由市场部生成结算单并交财务进行收付款。

3.2系统功能模块321基础数据管理对客户和供应商的类型和基本状况进行统一维护；维护系统涉及到的费用类型，供合同和结算使用；维护计量单位信息；维护计价体系，供合同费用项参考；维护公司人员信息；322订单管理市场营销部根据客户的需求草拟合同，建立结算体系，为每个物流合同设置相应的物流方案，形成生效合同。

市场营销部按客户实际的物流需求生成订单，对订单进行审核和下发，生成业务源头数据，同时以图形化展示订单生命周期中的状态。

3.2.3物流运行管理进行物流方案模板的设计，以供物流合同选用。

查询仓库、运输等物流资源的占用情况。

细化订单的物流方案，形成订单可能涉及的仓储计划、运输计划、码头计划和铁路计划，并把计划下发到相应作业单元，同时，全过程跟踪计划的执行情况。

质押监管根据以银行为代表的放贷方的要求，在确认货物仓单的同时进行货物质押锁定管理。

配合放贷方的要求在系统中进行质押和解押的操作，同时对出库、过户等涉及货权变更的行为进行质押控制，杜绝不符合放贷方要求的出库行为，保障其利益。

3.2.4货代管理管理货代业务涉及的揽货、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及咨询业务，货运代理（二类），国际船舶代理，无船承运业务等等。

3.2.5结算管理结算管理，主要包含从供应商发票登记，付款申请，付款的全过程跟踪和管理；从销售结算，开票，收款的全过程跟踪管理。

统计报表统计报表为领导经营决策提供统计数据，帮助领导掌握企业经营情况，以报表的形式体现。

本系统将使用专业化的报表统计分析技术，根据用户自定义的需求，为用户生成不同粒度，不同维度的统计报表。

具体报表包括人员绩效统计、物流收入统计、委外物流支出统计、仓库库存统计等。

对于客户管控的现场作业业务，系统主要通过作业量数据上报统计等方式进行管理支撑。

作业量数据由各个作业单元手工或者数据导入方式进行填报，并出具现场作业量统计报表。

326仓储管理根据调度计划，实时管理仓库的入库、出库、过户、移库、盘库、加工等业务行为，并配合经营管理层的质押业务要求进行指定货主的控货监管。

同时将各环节作业信息共享给经营管理层，为公司内部统计分析、考核以及外部结算和客户咨询提供数据支持。

327运输管理接收物流调度形成的运输作业计划，将计划调度到车辆和人员，跟踪计划的执行情况，反馈作业实绩；收集作业人员绩效数据；管理车辆维修、保养、轮胎、油料；现场结算；将作业实绩和结算信息反馈到管理部门；328码头管理码头运输管理包括基础信息管理、船舶动态调度、码头计划管理和作业实绩管理，通过统一计划平台有效平衡大生产与社会化业务的码头装卸作业，以客户订单为计划来源，实现客户需求快速响应的码头物流流程设计，将装卸业务与提货、发货业务关联起来，提高码头作业效率。

码头运输管理既要满足不锈钢和特殊钢的生产需要，同时涵盖社会化业务的需求。

码头运输管理与运营管理层建立接口，接收订单信息并将相关作业信息发送给运营管理层，为公司内部统计分析、考核以及外部结算和客户咨询提供数据支持。

329铁路管理铁路运输管理包括铁水运输调度和普通铁路运输管理，通过统一的铁路运输管理平台实现铁路物流科学管理，支持现场作业的高效、有序、不间断。

其中，普通铁路运输管理包括普铁编组到达、铁路货物装卸、调车指令管理和普铁编组发出。

铁路运输管理既要满足不锈钢和特殊钢的生产需要，同时涵盖社会化业务的需求。

铁路运输管理将相关作业信息发送给运营管理层，为公司内部统计分析、考核以及外部结算和客户咨询提供数据支持。

3.2.10客户协同客户协同主要为仓储、运输业务相关客户提供在线的自助服务。

仓储自助主要包括库存信息查询，收发存查询、业务委托、业务跟踪等内容；运输业务自助服务主要包括水运跟踪、铁运跟踪、汽运跟踪、物流委托等内容。

3211供应商协同供应商协同主要为仓储、运输等业务的外包单位提供接收宝钢物流指令和进行反馈的操作界面。

宝钢物流的相关单位在获得外包授权后，通过该界面向指定外包供应商下达委托，并通过外包商的执行反馈和过程信息提交来进行过程跟踪。

并可将处理后的信息直发客户协同模块提供给客户进行业务跟踪。

主要内容有委托下发、委托查询、动态跟踪、执行反馈、结算对账等功能。

四•信息化主要效益分析与评估4.1信息化实施前后的效益指标对比、分析4.1.1订单在线处理在订单处理上，从合同签订后到计划下达，需要经过多个部门离线流转和审批，需要经过几天的时间，现在只需1天之内，就能将客户作业计划按照固定格式下发给各个作业单元。

4.1.2作业效率公司业务内容包括仓储管理、运输管理、码头作业以及铁路作业。

在运输管理中，提高了车辆的利用率，降低了车辆的运行成本15%。

原先的车辆作业计划下达采用手工单据，提前一天下达，完成后一天才能将回单进入系统。

实行系统后运输计划及时下达，回单能在当天进入系统，而且。

在码头作业过程中，装卸船作业安排和计划指令传递实现了全在线的管理，提高了装卸船的作业效率10%。

在铁路作业过程中，铁路计划调度和人员安排实现了系统排单，提高了铁路装卸的安全性。

4.1.3结算处理原有的结算更多了采用手工计算，现有的计费方式根据合同和作业量可以自动计算出结算费用，大大提高了结算效率。

4.2信息化实施对企业业务流程改造与竞争模式的影响4.2.1业务流程改造实现了统一管理和分散作业有机结合公司的总体业务流程统一，从合同签订、计划下发到物流作业再到费用结算，使用同一个流程，各个作业类型内部的作业流程又是统一规范的。

由于各种作业类型具有其各自的特性，不同作业类型的物流作业流程是不同的。

实现了集中管控和部分放权相结合正常合同、定价体系由公司统一审核生效，为了使业务操作现实可行，对于符合公司定价体系的零星作业合同允许作业单元自己审核生效。

结算单正常情况由各部分自行审核，涉及价格调整则由公司一级审核。

实现了完整流程和流程简化相结合正常的费用结算流程为从费用清单到结算单再到发票的过程，其中每个单据还涉及到相应的审核流程，这个流程对于现结业务这种需要现场结算和开票的业务来说显然太过繁琐，系统提供简化流程，允许由费用清单直接开票，系统自动生成结算单。