应用文写作指导——第一单元 条据

应用文
条据
A
1
条据分为两大类：
说明性条据 凭证性条据
A
2
什么是说明性条据
说明性条据是一方向另一方，说明事 实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。
说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托事条三种。
A
3
请假条
请假条是因事或因病不能出勤（到岗/ 到场），向单位、组织或领导请求给予 假期的便条。其写作格式与一般书信大 体一致，通常由标题、称呼、正文、祝 颂语、署名和日期五部分组成。具体写 法如下：
借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条？
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果 是代
借，就应在“借到”前加个“A 代”字。
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②正文应写明哪些内容：
A．被借一方是谁？
B．所借钱物名称、数量。 C．钱物借与还的具体时限。 D．预借公家的钱物，应写明用途。 E．正文之后可以加“此据”二字。
A
17
改正：
请假条 兰老师：
我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天 （6月3日至6月5日），请批准。
此致 敬礼
学生：林小萍 2008年6月3日
A
18
凭证性条据
包括：借条、收条、欠条、领条等。
你知道 借条吗？
1、什么情况下写借条？
向单位或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留，什么时候作废？
位置：
正文开头空两格，第二行顶格写。“此据” 二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可 另起一行空两格写。
A
20
③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。
要在姓名或单位前 借款（物）人，领款（物）
写清:
人,经手人字样，其后写清
盖章字样。
进入分析示例
A
21
例如
借款单位
今借到
金额，数量用 汉字
商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元 整，本月底如数还清。此据。
1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。 请改为：＿＿托＿事＿条＿＿。
A
43
2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前， 加上自己的名字。
请改为：＿加＿上＿“＿代＿“＿字＿。＿＿。
3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把 原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。
请改为：＿不＿必＿写＿收＿条＿，＿只＿须＿＿。
A
33
写给谁的 型号（质量） 数字的大写
收条 今收到彩电50台正。 此据
李明 2007年6月5日
要写清楚你的单位，因为 不是你的个人行为。
收
条
今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。
此据
宏大商场采购部 李明
2007年6月5日
A
34
今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾 个，手套陆拾双。
A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名
C、借钱物的人的姓名
D、会计或出纳姓名
4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写 有（ D ）
A、今借到
B、今收到
C、今代收到 D、代收到
A
41
5、如果写给对方的留 言条是泛指，则可以（ B ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：写留言条通常不必在 文末写致敬语。）
落款－－写留言人姓名和时间
位置：正文右下方。
A
进入练1习0
练习
2008年12月5日，周兰同学去 王小凤同学家联系周日看电影的事， 但她不在家，她想在电话中与她联 系。请你替她写个留言条，她家的 电话是22305244。
6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ B ）
A、在更正处签名
B、在更正处加盖印章
C、在条据后说明情况 D写法是（ D ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。
三．下面画横线的地方有误，请改正过来。
学生 赵×× ×年×月×日
署名和日期：正文右下角
A
5
练习：
2008年5月10日，某公司张林 的孩子病了，需到医院治疗，他 想和公司王经理请一天假，请你 替他写个请假条。
A
6
请假条
王经理：
我因为家里孩子生病，需带孩子去医 院看病，特请假壹天，请您批准。
此致
敬礼
张林
2008年5月10日
A
7
你会写留言 条吗？
李正： 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版
社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版) 一书。
谢谢！
王小明托 2008年6月3日
A
14
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写 的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在
4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。
请改为：＿第＿一＿行＿，＿顶＿格＿写＿＿＿＿＿。
A
44
2、币种没注明，如“人民币”字 样 3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上A “正”或
24
“整”
借条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾 元正。三日后归还。 此据。
李晓华 2007年6月8日
数字不可回头写 还清借款，及时收回
A
25
1、什么情况下写欠条？
单位或个人在付钱时，不能全部或 部分付清，留给对方的作为约期归 还的凭据。
你知道 欠条吗？
2、写欠时要注意什么？
（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。 （2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一 时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责 任。
3、怎样写欠条？
欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、
归还时间。
A
26
欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。
1、什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。
2、留言条中应写哪些内容？
3、写法及格式。
A
8
小王：
我因外出，正待点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。
宋士廉
落
2008年5月18日 款
A
9
写给谁－－写明对方称呼。
位置：顶格写，后加冒号。
注意！
正文－－写清楚要交代的事情。
A
4
请假条
标题：首行居中写
×老师：
称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语
昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍
觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休
证明），请予批准。
此致 祝颂语：另起一行空两
敬礼
格写“此致”，再转下一
行顶格写“敬礼”，不加
标点
正文：写明请假原因 （理由须充分且符合有关 规章制度）和起止时间 （天数一般用大写）
李晓华 2007年6月8日
要简单说明欠款原因
A
27
今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处（盖章） 2008年5月15日
你知道收条的知识吗？
A
28
1、什么是收条？ 收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为：正式收据和便条式收据
①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。
②便条式收据： 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。
A
29
3、正文中应写清： ①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明： 开收条者的姓名和写条日期。
注意
如果收到对方归还的钱物，不
必写收条，只须把借方原来的借条 归还或当A场销毁,以示钱物还清。30
示例
收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生 活 费伍佰元整。 此据。
撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题， 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 ）
落款－－写托事人姓名和时间
位置：正文右下方。A
15
指出下列条据的错误：
兰老师： 我有事请假三天，请批准。
学生：林小萍
A
16
存在的错误：
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.
组装车间 李明 2007年6月5日
A
35
条据
小结
说明性条据包括：
请假条，留言条，托事条．
凭证性条据包括：
借条，收条，欠条，领条等。
A
36
• 思考与训练 • P3 二 • P7 三
作业
A
37
写条据十大忌
一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。 三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。 五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。 七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。
归还日期要 写清
注
借款人：刘军（盖章）
意
2001年11月5日
落
款
A
22
数字写法 继续
数字用大写汉字：零、壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿；元、 角后面要加“整”字。
返回示例
A
23
练习：指出下列借条中存在的错误：
借条
今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。
李晓华
1、缺少日期
07高技文秘班 陈丽 2008年4月15日