业主代表产生和管理办法
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章丘维华商业广场业主代表(含委托代理人)
产生和管理临时办法
为了加强业主代表和业主之间的沟通、服务和管理,有效推动业主大会召开和成立,章丘维华商业广场业主大会发起委员会特制定本办法。
1、本小区业主的证明材料为,身份证件和购买物业的不动产证书或购买资料。夫妻以一方名义沟通为共同购买人的,应提供婚姻登记资料。
2、业主书面授权本物业管理区的业主后产生业主代表,业主代表对所授权的业主负责、服务、联系、和反馈意见,并接受业主的监督。
业主书面授权非本物业管理区域的人员参与业主大会,为业主委托代理人,应提交授权委托书和被代理人员的身份证明书。
3、业主书面授权文书一式三份,业主代表一份,业主大会发起委员会一份,街道办事处一份。
业主随时有权更换和撤销业主代表,并将更换和撤销业主代表书面文书送达业主大会发起委员会时生效。
. 4、业主书面授权业主代表的有效时间为,业主签字之日到下一届业主委员会筹备组成立换届之时。
5、业主书面授权业主代表的权限包括业主大会成立申请、业主大会参加、对业主大会各项讨论事项进行表决。
6、业主对授权委托业主代表的表决事项,有权利查询,并在业主大会表决统计前,有权利变更所授权的业主代表反映自己的意见。
7、业主对业主代表参与业主大会会议表决的事项负责,遵守业主大会的表决结果和自觉执行业主大会的决议。
8、业主代表为所代表的业主服务,及时传达业主大会动向和议题,征求所代表业主的意见,准确反映到业主大会。
9、业主代表按时参加业主大会,积极讨论业主大会事项,及时表决业主大会议题。业主代表三次不参加业主大会的,业主委员会建议业主更换业主代表
10、本办法临时由业主大会发起委员会召集代表一半的业主参加表决生效,在筹备组起草《业主大会议事规则》中逐渐完善。