《项目部材料管理制度》.
工程项目甲供材料管理制度
工程项目甲供材料管理制度一、目的和依据为加强工程项目的材料管理工作，规范材料采购、验收、使用等环节，确保工程项目的质量和进度，特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、标准及工程项目管理的相关规定执行。
二、材料采购管理1.项目部负责制定材料采购计划，并根据实际情况确定采购渠道和供应商。
2.采购人员应具备相关专业知识和技能，遵循公平、公正、公开的原则进行材料采购。
3.采购合同应明确材料的品种、规格、数量、价格、交货地点等内容，采购人员应及时与供应商沟通落实，确保材料的及时到位。
4.严禁采用收受回扣、变相获利等不正当手段进行采购，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。
三、材料验收管理1.项目部成立验收组，由专业技术人员组成，负责对甲供材料的质量、规格、数量等进行验收。
2.验收前应制定验收标准和验收方案，对材料的质量进行抽检或全检，确保符合项目要求。
3.验收记录应详细、准确，并由供方和验收人员签字确认，必要时还应拍摄照片或录像作为证据。
4.对于不合格的材料，项目部应及时采取相应措施，要求供方整改或更换，确保工程项目的质量。
四、材料使用管理1.材料的存放应安全、整齐，分类存放，避免混淆和互相干扰。
2.项目部应制定材料使用计划，合理安排使用量，避免材料的浪费和过度使用。
3.材料的使用应符合相关规定，严禁私自使用二次材料，一经发现将追究相关责任人的责任。
4.对于材料的损耗或报废，项目部应及时登记和处理，做好材料的库存管理工作。
五、其他规定1.项目部应建立材料管理档案，包括材料的采购、验收、使用、库存等记录，方便日后查阅和审计。
2.项目部应定期对材料管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改，确保材料管理的规范性和有效性。
3.严禁项目部人员在材料管理方面玩忽职守或滥用职权，一经查实，将给予相应的纪律处分。
六、附则本制度自执行之日起实施，项目部全体成员应严格执行，对违反本制度的行为将进行追责。
如有需要，本制度可根据实际情况进行相应调整和修改，并经有关部门批准后执行。
项目材料采购管理制度
项目部材料采购管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经工作学习总结一下：第一条、项目部材料负责人工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报表，加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理.监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料质量监督。
5、负责项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》项目经理签字确认后，由材料员进行询价、比价、定价，询价单位不少于5家。
2、一些特殊材料（商混、钢材等）要充分考虑到材料的使用环境与供应要求，项目现场负责人应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，以免造成供货条件或环境不能及时供货.3、零星材料计划由项目现场负责人和现场技术员及时提出，填写《零星材料采购明细表》经项目经理签字、核实交由材料员进行询价采购.4、对临时急需材料，项目负责人提出计划，项目经理签字批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料.5、材料员在做材料计划工作，应在工程签订合同后根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询（主要目的是在第一时间开始材料工作,避免工期紧张造成材料供应不及时）。
工程项目材料存放管理制度
工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理，确保材料的安全、完整及有效利用，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。
三、责任单位1. 项目部：负责具体工程项目的材料存放管理工作。
2. 仓库管理人员：负责具体仓库的材料存放管理工作。
3. 项目经理：负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。
四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放，确保各类材料的存放位置清晰明确。
2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。
3. 不同材料之间应采取隔离存放，避免发生混淆造成浪费或安全事故。
五、材料入库管理1. 材料进入仓库前，必须经过严格检验，确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。
2. 入库时应填写入库单，并及时录入信息到电脑系统中，以便随时查询。
六、材料出库管理1. 材料出库前，需填写出库申请单，经过项目经理审批后方可出库。
2. 出库时应将出库信息录入系统，并及时更新库存信息。
3. 出库的材料应按照规定标识好目的地，以便快速准确送达。
七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点，确保库存信息的准确性。
2. 盘点时应由专人负责，盘点结果需与系统信息进行比对，发现差异要及时调查处理。
八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料，应填写报废申请单，项目经理审批后方可报废。
2. 报废材料需进行标识处理，以免误用或造成安全隐患。
九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为，一经发现将严肃处理。
2. 对仓库进行定期巡检，及时发现并处理可能存在的安全隐患。
十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度，对违反规定的行为要进行严肃处理。
2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理，确保制度的有效执行。
十一、制度改进根据工程项目实际情况，定期对本管理制度进行评估，提出改进建议，并进行适时修订。
总承包项目部材料管理制度
总承包项目部材料管理制度一、总则为规范各类总承包项目部的材料管理工作，提高材料利用率，降低材料损耗，减少浪费，并保证项目质量和工期，特制定此《总承包项目部材料管理制度》。
二、适用范围本制度适用于各类总承包项目部的材料管理工作。
三、职责分工1、项目经理：负责制定和组织实施项目材料管理计划，并落实到位，确保项目按期竣工。
负责领导和管理项目部材料管理工作，提高材料利用率，降低浪费，减少材料损耗。
负责对项目部的材料管理工作进行监督和检查，及时发现并解决问题。
2、材料管理员：负责材料的采购、储存、发放、结算等工作。
负责编制材料清单，核对材料数量和质量，并实施定期盘点。
负责材料库房的管理，做到材料堆放有序，保持干净整洁。
3、项目技术员：负责材料使用情况的监督和检查，及时发现材料使用是否合理。
负责编制材料节约和材料利用率提高方案。
4、所有项目部员工共同参与，加强对材料的节约和管理。
四、材料采购1、材料采购应根据项目实际需要，严格按照合同规定进行，确保材料质量和数量。
2、严格控制采购成本，材料采购应选取价格优势较显著的材料供应商，做到唯信誉可靠。
3、采购人员应认真履行采购合同，保证按时交付材料。
五、材料入库1、材料入库应按照规定程序进行，对于有质量问题的材料要立即退回或更换。
2、对于材料入库需要做好记录，包括材料名称、规格、数量和质量情况等。
六、材料储存1、严格按照材料特性进行储存，对易损耗的材料要做好防护措施，如避免阳光直射、潮湿等。
2、将材料储存在指定的库房内，保持干净整洁，做到材料堆放有序。
3、对于易老化的材料要尽快使用，定期检查储存材料的质量情况，及时发现并解决问题。
七、材料发放1、材料发放应按照项目的实际需要进行，做到不多发不少发。
2、在发放过程中要对材料进行合理包装和标识，做到方便使用和清晰辨认。
3、对于特殊材料的发放要有专人进行管理，并做好使用记录。
八、材料使用1、材料使用必须进行技术验收，确保质量符合要求。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1. 引言本文档旨在规范项目部材料管理的流程和制度，以确保项目的顺利进行和材料的高效使用。
项目部材料管理管理制度适用于公司内所有项目。
2. 项目部材料管理的目的项目部材料管理的目的是为了保障项目材料的准确、及时供应，确保项目施工按时完成。
具体目标包括：•确保项目所需材料及时供应；•控制项目材料的采购成本；•提高材料仓库管理效率。
3. 材料采购流程材料采购流程是项目部材料管理中最重要的环节之一。
具体流程包括：1.需求确认：项目部向相关部门或供应商提供具体材料需求清单，并明确数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择：根据需求清单，项目部负责人向供应商索取材料报价，并综合考虑价格、质量、交货期等因素选择合适的供应商。
3.合同签订：项目部与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交货时间。
4.材料采购：项目部根据合同约定，及时向供应商下订单，并及时付款。
5.材料验收：项目部负责人或指定人员在材料到货后进行验收，核对数量、规格、质量是否符合要求。
6.入库管理：合格材料入库后，项目部进行分类、编码、标识等工作，确保材料易于管理、查找。
7.库存管理：项目部负责人定期检查材料仓库库存情况，及时补充缺少的材料，并进行库存记录和报表分析。
4. 材料使用管理材料的使用管理是项目部材料管理的核心内容之一。
具体管理措施包括：1.高效使用：项目部负责人应指导项目成员合理使用材料，避免浪费和过度消耗。
2.跟踪记录：项目部负责人应及时记录材料使用情况，跟踪使用量和损耗情况。
3.确认消耗量：项目部负责人要及时确认材料的消耗量，以便及时向供应商补充。
4.库存控制：项目部应根据项目进展情况和材料消耗情况，合理控制材料库存。
5.备料管理：项目部根据项目计划提前备料，确保施工过程中材料的准备充足。
5. 废弃材料处理废弃材料是项目施工中不可避免的产物，项目部应制定相应的废弃材料处理方案，包括：1.分类标识：项目部应对废弃材料进行分类、标识，便于后续的处理和回收利用。
项目部材料管理制度
中达建设集团项目部材料管理制度为加强项目部建筑施工材料的管理，规范材料的采购，降低材料成本，控制采购材料质量及对环境的影响，杜绝不合格材料使用到建设工程中,根据工地实际情况现制定管理办法。
1 材料的计划、采购、进场、验收（1）材料计划材料计划包括预算计划、月度计划和年度计划，所有计划一式四份，材料和经营部门各一份，另外项目经理和公司各一份。
1）总预算计划在开工之前报出，数据要准确，以作为材料部采购的依据；月度计划在每月20日之前报出。
2）项目部使用工程材料应根据工程进度需要，合理计划、采购、进场、验收。
材料需用计划由项目部预算经营部门提出，项目经理和公司有关负责人签字认可。
工地相关人员（材料员、施工员、项目经理）根据工程实际需要，至少提前一周申请，特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请，填写《工程材料申领单》，报项目负责人批后申报公司主管，经批准后方可按照采购流程进行采购。
3）材料需用计划根据实际情况确定，一般包括：材料的名称、规格型号、数量、标准(等级)、进场时间、供方及相关的质量证明文件和其他技术资料等。
4）项目部根据材料需用计划确定采购方式，对于符合《工程建设项目招标范围和规模标准规定》要求的重要材料设备，应按品种分别进行招标。
5）材料需用计划单应将重要材料和一般材料分开填写，计划单经项目经理确认后上报公司主管。
（2）计划的审核1）公司主管应对项目经理部上报的材料需用计划单进行审核，将其中属于甲方提供的材料，经公司主管核准，项目部安排具体进场计划。
2）对项目要采购的材料，应首先查看公司库房是否有库存材料，如有，应优先使用库存材料。
库存材料数量不满足时再从合格供方中采购所需材料。
3）库存材料经专业技术负责人审核质量不符合要求，安排材料科另行采购，采购材料须在公司合格供方内选择。
4）如采购的材料不在合格供方范围内，材料科应执行合格供方增补流程，将新的供方纳入公司合格供方名册后再进行采购。
项目部材料进场验收管理制度
项目部材料进场验收管理制度一、概述本制度的目的是规范项目部物料进场管理过程，确保进场物料符合质量要求和规划标准，以保证施工质量和安全。
二、责任人项目部材料管理员负责进场物料的接收、检验、登记和储存。
三、进场物料验收管理程序1. 进场物料接收项目部应设立进场物料接收点，接收检验所有进场物料。
其中，建筑钢筋、水泥、砂、石等材料，则需在卸货区进行接收。
2. 进场物料检验检验员应当在进场物料到达前做好物料质量检查记录表，并且保持记录表和进场物料速递单一致。
在现场验收时要按照材料的实际情况，采用相应的检测方法和指标，详细记录检验结果。
检验合格的物料应在速递单上签字确认。
否则必须及时通知供方检查。
对于无法确定品质或合格标准的材料，要将其退还给供方。
3. 物料登记对于已经通过检验的物料，管理员应及时进行登记，并在系统中建立进出库管理台账，以便及时跟踪物料使用情况和库存量。
4. 物料储存已检验合格的物料应按照所属类别储存，并应符合库房管理要求，确保物料的完整性和安全性。
5. 物料随机检测随机抽查检验合格的物料，以确保材料质量符合标准要求。
四、应急措施如果有检验不合格、严重违反质量要求或安全规范的进场物料，管理员应立即上报项目部领导，并采取相应的措施进行处置。
五、清理条款项目部不合格的进场物料，管理员应确保及时退还给供方，并建立退货记录。
如果是因项目部原因产生的退货，则应承担相应的责任。
六、进场物料验收是保证施工质量和安全的重要环节。
本制度的实施，旨在规范进场物料的验收管理工作，以确保材料的质量和合格标准。
在项目部施工过程中，应严格按照本制度的规定实施，以确保项目顺利进行。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度，旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分，对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作，包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管，以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度，确定采购材料的种类、数量和规格，并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后，提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划，向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较，并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素，确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判，达成一致后，签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批，并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料，项目部仓库人员进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认，并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库，不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要，填库申请，并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后，方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批，并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后，仓库管理员将出库材料准备好，并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料，由相关人员携带出库凭证领取。
建筑工程库房材料管理制度
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作，保障项目建设的顺利进行，提高材料的利用率和管理效率，制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门，负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员，具备相关的专业知识和经验，负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购（1）采购人员应当根据项目需求和计划，及时进行相关材料的采购工作。
（2）采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准，选择合适的供应商和材料质量。
（3）采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作，确保采购材料的及时送达。
2.入库（1）对于新购进的材料，应当第一时间送达库房，由材料管理人员进行登记。
（2）材料管理人员应当对所登记的材料进行分类，按照不同的类别和规格储存。
（3）对于不同的材料，应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库（1）项目部相关部门需出库材料时，应当提出申请，经材料管理人员审核后方可出库。
（2）材料管理人员应当根据实际需要，合理安排材料的出库顺序和数量。
（3）出库的材料应当进行清点和记录，确保库存的准确性和完整性。
4.盘点（1）对于长时间未使用的材料，应当定期进行盘点工作，发现问题及时汇报。
（2）盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门，以便及时调整和优化库存。
（3）对于盘点后出现的问题和差错，应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查，确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备，保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能，确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收，确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料，应当及时向项目部负责人和供应商反馈，以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料，应当加强保管和监控，确保不受损失和浪费。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点，是企业的第一经济效益，也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在生产流程上要紧扣现场实际，手续完备，数量准确，做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收，岗位明确，目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实，材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片（区域）为主，落实合同，责任到人，严格按制度流程办事，以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制，由材料员实行分片包干，确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作，重点负责现场材料计划供应，材料调剂，现场使用，及时回收和文明施工管理，并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算；分部分项主要材料盈亏对比，发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发，超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收，调剂和退库，并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料（含周转材料）清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用，做好进场材料记录；做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比，建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理，负责各班组委托代理手续的收集归档，明确与建立手续流程，保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管，对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账，小型工具台帐；做到库容整洁，帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查，并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划，在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度1. 引言本文档旨在制定项目部材料管理制度，以确保材料的合理利用和管理。
该制度适用于项目部的所有成员。
2. 材料管理的目标材料管理的目标是保证项目顺利进行，确保材料的充分利用和合理分配，减少材料的浪费和损耗，并提高项目成本的控制效率。
3. 材料管理的职责划分3.1 项目经理项目经理负责对项目的材料需求进行评估和计划，并与供应商进行材料的采购协商。
项目经理还需制定合理的材料使用计划，并监督材料的配送和使用过程，确保材料的合理利用和管理。
3.2 仓库管理员仓库管理员负责对项目部所有材料进行分类存储，并建立相应的入库和出库制度。
仓库管理员还需定期进行库存盘点，确保材料库存的准确性和足够的供应。
3.3 项目成员项目成员需按照项目经理的材料使用计划进行材料的领用和归还。
项目成员应当合理使用材料，避免浪费和损耗，并及时向项目经理报告材料的使用情况。
4. 材料采购与供应商管理4.1 材料采购项目经理负责对项目所需材料进行采购计划的编制，并与供应商进行谈判和协商，以获取合适的价格和供应保障。
采购计划应考虑项目进度和材料的质量要求，确保供应的及时性和满足项目需求。
4.2 供应商管理项目经理负责对供应商进行评估和选择，并与供应商签订合同。
在合同中，应明确材料的质量、数量、交付时间和支付方式等重要条款。
项目经理还需定期与供应商进行沟通，确保供应商的履约情况。
5. 材料入库和存储管理5.1 材料入库仓库管理员负责对从供应商处送达的材料进行验收，并确保材料的质量和数量与合同要求相符。
验收通过后，仓库管理员应及时登记并存放材料，确保材料的安全性和完整性。
5.2 材料存储仓库管理员负责建立合理的材料存储系统，对材料进行分类存放，并标注清晰的存放位置和编号。
仓库管理员还需定期检查材料的存放状态，并采取相应的防潮、防火措施，确保材料的质量和安全。
6. 材料使用和监督控制6.1 材料使用计划项目经理根据项目进度和材料需求，制定合理的材料使用计划，并向项目成员进行分配和指导。
项目设备和材料管理制度
项目设备和材料管理制度一、引言为了提高项目运营的效率和管理水平，规范项目设备和材料的使用和管理，保障项目的顺利进行，特制定此项目设备和材料管理制度。
二、范围本制度适用于项目部所有设备和材料的管理。
三、设备管理1. 设备的购置项目部需要购买设备时，必须提出设备购置申请，经项目负责人批准后，方可购买。
购买设备应严格按照预算进行，不得超支。
2. 设备的使用（1）设备的使用人员必须具备相应的操作证书或培训资质，并经过专业培训后方可使用设备。
（2）设备使用人员必须严格遵守设备使用说明书，保证设备在正常的操作状态下进行使用。
（3）设备使用结束后，必须进行设备的清洁和保养，保持设备的良好状态。
3. 设备的维修与保养（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员，由设备管理员安排专业人员进行维修。
（2）定期对设备进行保养，延长设备的使用寿命。
四、材料管理1. 材料的采购（1）项目部需要采购材料时，必须提出材料采购申请，经项目负责人批准后，由专门负责采购的人员进行采购。
（2）采购材料时必须严格按照预算进行，不得超支。
同时要选择正规的供应商进行采购，杜绝以次充好的情况。
2. 材料的入库管理（1）所有采购的材料必须进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量、生产厂家等信息。
（2）入库后，必须对材料进行质量检验，不合格的材料要及时退货。
3. 材料的使用（1）材料使用必须按照项目的需要进行，不得私自挪用或浪费。
（2）使用人员必须对材料进行妥善保管，保证材料的质量和数量。
4. 材料的库存管理（1）对库存的材料进行定期盘点，及时更新库存清单。
（2）加强库房的管理，对进出库材料进行严格的记录和监管。
五、其他管理1. 保险与维护项目部的设备和材料必须进行保险投保，保障设备和材料在意外情况下能够得到及时赔偿。
2. 报废处理设备和材料达到报废标准的必须进行报废处理，报废处理必须按照相关规定进行，不得私自处理报废设备和材料。
六、其他事项1. 项目设备和材料管理制度的具体实施办法由项目部进行制定，包括人员职责分工、管理流程等。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1.引言本制度是为了规范项目部材料管理工作，确保材料采购、储存、领用等环节按照规定进行，提高材料管理工作的效率和质量。
2.适用范围本制度适用于项目部的材料管理工作，包括材料采购、储存、领用、盘点等环节。
3.责任与职责（1）项目经理负责制定项目部材料管理的总体规划，并监督实施；（2）材料管理员负责具体的材料管理工作，包括库存管理、盘点等；（3）项目部成员负责根据需要申请材料，并按规定的程序进行领用。
4.材料采购（1）项目部根据工程需要进行材料采购，应根据实际需求编制材料清单；（2）材料采购应按照招标或询价等程序进行，确保采购的材料符合要求；（3）采购的材料应及时验收，确保质量合格。
5.材料储存（1）材料应妥善存放，确保安全和整洁；（2）材料应按照类别进行分类存放，并标明名称、规格、数量、存放地点等信息；（3）材料储存时应注意防潮、防火等措施。
6.材料领用（1）项目部成员需要领取材料时，应按规定的程序填写领用单，并经批准后方可领取；（2）领用的材料应按需求进行，不得超量领取或擅自调用；（3）领用的材料应及时使用，不得长时间闲置或浪费。
7.材料盘点（1）项目部应定期进行材料盘点，确保库存数量与实际情况一致；（2）盘点时应按照库存清单逐项核对，并记录盘点结果；（3）盘点结果应及时整理和报告，以便进行相应的处理和调整。
8.材料报废（1）对于过期、损坏或无法使用的材料，应及时进行报废处理；（2）报废材料应按照规定的程序进行处置，并做好相应的记录和报告。
9.违规处理对于违反材料管理制度的行为，将按照公司规定进行相应的处理，包括警告、罚款、撤职等。
10.附则本制度的解释权归项目部所有，并可根据工作需要进行调整和修改。
项目部材料管理制度范本
项目部材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目部材料管理，规范材料采购、储存、领用、退库等行为，确保工程质量、安全、进度和成本控制，根据公司《材料管理制度》及项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部材料管理的各个方面，包括材料采购、验收、储存、领用、退库、盘点等环节。
第三条项目部材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则，确保材料质量，降低材料成本，提高材料利用率。
第二章职责与分工第四条项目部综合办是材料管理的归口管理部门，负责材料管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条项目部综合办主任负责材料管理的总体协调和管理工作，对材料管理工作负主要责任。
第六条项目部综合管理员（材料员）负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作，对材料管理工作的具体实施进行监督和指导。
第三章采购与验收第七条材料采购应根据工程进度、施工方案和预算要求，编制材料采购计划，经项目经理审批后实施。
第八条材料采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订采购合同，明确材料质量、数量、价格、交货时间等要求。
第九条材料进场验收应按照采购合同和验收标准进行，验收内容包括：外观检查、数量清点、质量合格证、检测报告等。
第十条验收合格的材料应办理入库手续，材料员应做好材料标识、分类存放，确保材料安全、便于查找和使用。
第四章储存与保管第十一条材料储存应按照材料的特性和要求进行，分类存放，标识清晰，采取防火、防盗、防潮、防蛀、防爆等措施。
第十二条材料员应定期对材料进行盘点，确保材料数量、质量与账务相符。
第五章领用与退库第十三条材料领用应填写领用单，经项目经理审批后，由材料员负责发放。
第十四条领用材料应按照实际需要合理使用，严禁浪费、滥用。
第十五条工程完工或材料退库时，应办理退库手续，材料员应认真核对退库材料数量、质量，确保无误。
第六章制度与培训第十六条项目部应定期组织材料管理培训，提高员工材料管理意识和能力。
第十七条项目部应建立健全材料管理制度，不断完善和修订，确保材料管理工作高效、规范。
工程项目库房材料管理制度
工程项目库房材料管理制度一、总则为了规范工程项目库房材料的管理，提高库房材料的利用率和安全性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程项目库房材料的管理，包括收购、入库、出库、使用、盘点、报废等全过程管理。
三、库房管理人员1. 库房管理员：负责库房日常管理工作，包括材料的入库、出库、盘点等工作。
必须具有相关经验和技能，并且能够熟练操作库房管理系统。
2. 负责人：负责对库房管理员进行管理和监督，对库房管理工作进行协调和指导。
3. 监督人员：对库房管理工作进行监督，确保库房管理工作符合相关规定。
四、库房的建立和管理1. 库房应根据实际需要确定大小和位置，库房内应设有相应的货架和仓位，便于存放和管理材料。
2. 库房内的材料应按照种类、规格、数量等进行分类存放，并采用专门的编号和标识，确保库房内材料的使用和管理。
3. 库房内的材料应按照入库时间进行管理，先进先出原则，确保库房内的材料能够及时使用。
4. 库房内必须安装监控设备，确保库房内材料的安全。
五、材料的入库管理1. 库房管理员应对入库材料进行验收，确保材料的质量、数量和规格符合要求。
2. 入库材料应填写《材料入库登记表》，记录入库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 入库材料应妥善保管，防止损坏和丢失。
六、材料的出库管理1. 库房管理员应根据工程需要，合理安排材料的出库，确保工程施工进度。
2. 出库材料应填写《材料出库登记表》，记录出库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 出库材料应按照工程要求进行分类存放，确保出库材料能够及时使用。
七、材料的使用管理1. 库房管理员应根据施工需要提供材料，确保施工进度。
2. 使用材料时应按照相关规定和要求进行操作，确保使用材料的质量。
3. 使用完毕的材料应及时归还库房，确保库房内的材料得到合理利用。
八、材料的盘点管理1. 库房管理员应定期对库房内的材料进行盘点，确保库房内的材料清单和实际存放情况一致。
2. 盘点时应按照库房管理系统的要求进行操作，记录盘点结果并及时进行调整。
工程项目部原材料及半成品质量管理制度
工程项目部原材料及半成品质量管理制度第一章总则第一条为加强原材料及半成品质量控制，规范管理行为，落实管理责任，确保原材料及半成品质量符合标准要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司施工项目生产经营活动全周期中的原材料及半成品质量的管理。
第二章组织机构及职责第三条公司成立原材料及半成品质量管理领导小组。
组长：公司主要领导副组长：总工程师、分管副总、安全总监成员：工程部、中心试验室、安质环保部、技术中心、物设部。
第四条公司原材料及半成品质量管理领导小组主要职责（一）指导、监管公司所属单位原材料及半成品质量管理工作；（二）审定原材料及半成品质量领导小组办公室提出的相关意见。
第五条项目成立原材料及半成品质量管理领导小组。
组长：项目经理副组长：总工程师、副经理、安全总监成员：工程部、试验室、安全环保部、物机部。
领导小组办公室设在项目工程部，负责处理日常事务。
第六条项目原材料及半成品质量管理职责（一）项目经理管理职责1.负责本项目制度运行的领导、协调和管理工作。
2.负责本项目原材料及半成品质量领导和管理工作。
（二）总工程师管理职责1.负责本项目制度运行的领导、协调和管理工作。
2.负责对原材料及半成品采购计划进行审批。
3.负责对半成品加工图纸进行审核。
（三）副经理— 2 —1.负责对半成品加工生产计划进行审批。
2.负责监督原材料及半成品的存放管理。
（四）安全总监1.跟踪监管原材料及半成品的质量。
2.监督检查材料存放情况，对存放不合要求的，应督促整改。
（五）物机部管理职责1.负责所需材料的采购，同时在采购过程中对原材料数量、外观质量进行把关，负责提供各种材料的质量保证资料。
2.负责对进场材料进行验收，确保材料外观质量、数量。
3.负责材料的标识管理。
4.配合试验室对不符合质量要求的材料进行处置。
5.负责原材料及半成品的存放管理。
6.负责对原材料的质量进行跟踪，编制可追溯性记录，配合工程部完成半成品可追溯性记录。
（六）试验室管理职责1.负责进场材料及半成品的检验工作，严格按标准、规范和— 3 —规程进行试验和检测，确保数据及时准确，真实可靠。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
项目部材料节约管理制度范文
项目部材料节约管理制度范文项目部材料节约管理制度一、总则为了加强项目部材料的节约管理，提高材料利用率，降低项目成本，节约资源，保护环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部的所有材料的采购、领用、使用和报废等环节。
三、采购管理1. 材料采购应按照“合理、经济、适用、可靠”的原则进行，尽量选择正规厂家的产品，严禁采购假冒伪劣产品。
2. 采购数量应根据项目进度和需求进行精确计算，避免采购过多或过少的情况出现。
3. 在进行材料采购前，应做好市场调查和比较，选择性价比高的材料。
4. 采购材料应签订合同，并明确交付时间、数量、质量标准等要求，确保供货商的履约能力。
5. 采购材料应尽量减少包装物的使用，提倡使用可回收包装材料。
四、领用管理1. 项目部应设立专门的材料领用窗口，由专人负责材料的领用工作。
2. 领用人员在领用材料时应填写领用单，明确领用的材料名称、规格、批次以及领用数量。
3. 领用人员凭领用单到指定仓库领取材料，同时应注意妥善保管领用单并妥善使用所领用的材料。
4. 领用人员应按照材料实际使用情况进行领用，杜绝领用无用或过量材料。
五、使用管理1. 使用材料应按照工艺要求和使用规范进行，不得随意更换材料或超量使用材料。
2. 使用材料应注意节约，杜绝浪费现象的发生。
对于使用完的材料应加以妥善保管，防止损坏或遗失。
3. 对于需要剩余材料的情况，应妥善保存并在后续工作中加以合理利用，避免材料的浪费。
4. 使用材料时应注意安全，遵守相关作业规范和操作程序，确保人身和财产安全。
六、库存管理1. 库存材料应按照“先进先出”的原则进行管理，保证库存材料的新鲜度和质量。
2. 项目部应定期对库存材料进行清查和盘点，及时补充不足的材料，避免过多库存或材料短缺的情况发生。
3. 库存材料应安排专人进行保管和管理，确保材料的安全和完整。
对于易燃、易爆或有毒的材料要进行特殊防护和管理。
七、报废管理1. 对于达到使用寿命的材料或因质量问题无法继续使用的材料，应及时报废处理。
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文件编号：ZMSJ GZXMB-003中煤第三建设（集团）有限责任公司广州分公司材料管理制度编制：审核：审批：生效： 2012年2月1日总则为了完善公司管理体制，加强项目部对材料的采购管理、库存管理及使用管理，防止资源浪费，保证生产正常开展，根据国家有关规定，结合我公司具体情况，特制定本管理制度。
本制度的管理范围包括现有和新增的与生产经营有关的材料，如低值易耗品、各类配件及土建材料。
本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处，应以国家标准或行业标准为准。
本制度由公司中煤三建广州分公司编制，有关条款的解释由广州分公司负责。
本制度于年月日经公司总经理室批准，并自批准日起开始实施。
中煤第三建设（集团）有限责任公司广州分公司总经理：年月日目录一、管理机构的设置 (4)二、公司部门职责 (4)（一）材料设备部 (4)（二）工程管理部 (5)（三）使用部门 (5)三、管理范围 (5)四、材料管理相关人员职责分工 (6)五、采购计划 (7)六、请购业务 (8)（一）请购部门 (8)（二）请购单的编制及审批权限 (9)（三）请购申请的撤销 (10)七、采购业务 (10)（一）采购部门职责 (10)（二）采购作业方式 (10)（三）采购作业处理期限 (10)（四）询价、比价、议价 (10)（五）呈核及审批 (12)（六）订购与合同 (13)（七）进度控制及事务联系 (15)（八）整理付款 (15)（九）索赔、退货或换货 (16)（十）价格及质量的复核 (17)八、安全运输和装卸 (17)九、质量检验及收货 (17)（一）质量检验及收货要求： (17)（二）项目部进场材料验收规定 (18)十、入库程序 (20)十一、仓库管理 (22)（一）仓库设置 (22)（二）仓库管理要求 (22)（三）库位管理 (23)（四）存货盘点 (23)（五）赔偿处理 (24)（六）库存量管理作业细则 (25)十二、领用 (25)（一）材料领用 (25)（二）退料 (25)十三、借用 (26)（一）借出 (26)（二）归还 (26)（三）遗失或损坏 (26)十四、工具领用 (27)十五、报废 (27)十六、材料出库及库存帐目管理 (27)一、管理机构的设置广州分公司材料管理工作公司材料设备部负责，由公司财务总监主管。
分公司负责材料质量验收的和监督工作的部门为工程管理部。
项目部为材料使用部门，材料使用部门须设立相应的下级机构负责材料在使用场所的存放、收发管理工作。
公司将有权限进行采购的部门划分为不同的采购组织，中煤三建广州分公司主要负责采购大宗的生产材料、维修配件等。
大宗生产材料在项目开工前由项目部提出材料需求计划，由公司选定供应商，在施工过程中按需供应。
不常用的一些材料以及备品备件由项目部在施工过程中提出采购申请，但项目部必须于材料需要进场前五天向公司材料设备部发出材料请购单，以防影响后续工作。
对于公司授权项目部采购部份材料以及项目部急需的材料，项目经理可与公司主管领导沟通后，由项目部采购员提出申请，经过项目经理审批即可由项目部自行完成。
视工程项目管理方式的改变，或因项目施工地域因素，分公司可授权项目部成立相应的采购组织。
二、公司部门职责（一）材料设备部1、建立和健全公司的材料管理制度、仓库管理办法和安全技术操作规程，并对执行情况定期进行检查；2、组织对使用部门负责材料管理的机构进行业务技术教育，组织必要的管理培训；3、具体实施材料的采购管理工作，并监督指导项目部的采购工作。
（二）工程管理部1、负责部分采购材料的验收；2、制订安全监督规范；3、组织有关部门定期对仓库的仓存和材料的使用情况进行安全检查，负责安全事故的处理。
（三）使用部门1、根据本制度制订仓库管理的相关实施细则和管理办法；2、组织对本部门涉及仓库管理的有关员工进行安全技术教育。
3、负责材料计划的编制、申报。
4、负责进场材料的管理。
三、管理范围本制度所指的材料主要是指公司用于工程施工耗用而持有的各项材料（不属于固定资产的），包括下列各项：（一）原材料：指公司用于工程施工的外购品，以及工程施工相关的辅助性材料，包括原料及主要材料、外购半成品、修理用备件、燃料和物料等，具体指一次性使用后即消耗或不能复原的材料，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
（二）低值易耗品：指单位价值在国家限额以下，或使用年限在一年以下的不属于固定资产的劳动资料，包括企业在库以及在用的低值易耗品。
低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
易耗品是指容易破碎或消耗的材料（有的单价可能超过固定资产最低价格界限）如元器件、零配件等。
以上具体指3000元以下（不含3000元），能独立使用，耐用年限在一年以上的物品。
四、材料管理相关人员职责分工相关材料的采购人员，必须具备良好的职业道德和专业知识，懂得国家有关法律法规要求。
仓库材料的管理人员，必须由工作负责，业务熟悉的人员担任，仓管员必须明确和坚守岗位职责，仓管员要相对稳定，不得任意调换。
材料使用人员应了解所用物品的性质，掌握相关使用技术和事故处理方法。
1、供应商或采购员：负责按照采购通知单/会签单/合同要求送货至项目部；2、收料员/仓库：收料员负责对三大材、普通地材等清点数量，办理入库手续；仓库负责对低值易耗、常用的零星材料清点数量，办理入库手续（以点数、过磅、测量等方式进行验收并做好相关记录，同时收齐产品合格证、准用证明、检测报告等资料）。
验收合格后，验收人员必须在验收单中签字确认，材料进场当日仓库必须开具入库单，二至三日内办理完入库签字手续，对于地材必须开具地材收据。
3、项目部门卫：负责参与进场材料的清点，并做好进出场相关记录（如材料名称、规格型号、数量、车辆进出场时间、车牌号、入库单编号等）；4、质量员：负责对到场材料的质量验收（如黄砂的含泥量、粗细比例；混凝土的粘稠度、是否离析等）；5、采购员：负责复查入库手续并签字确认，负责验收入库的变更手续。
五、采购计划材料的购置必须制订计划。
各项目部及有关部门根据需要向分公司材料室提出物质需求计划，材料设备部根据库存情况制定各类物品的采购计划。
1、各项目部在项目之初应向公司材料设备部提出项目总体需求计划；2、跨年度项目应依据实际需求数量、库存定额及经费情况制定年度采购计划；3、月度所需物品计划必须在每月二十五日报材料设备部，材料设备部根据库存常备量制定月度采购计划；4、项目部及有关部门急需的物品则在任何时候可临时计划申购，或填写请购单上报材料设备部。
编报物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途必须填写清楚，如因填写错误造成差错，由编报单位负责。
项目材料总计划项 目 月 度 材 料 需 求 计 划六、 请购业务请购由相应的使用部门提出，具体如下： 1、主管工程施工的各项目部 2、公司有需求的各有关部门中煤三建广州分公司材料请购单（公司采购）中煤三建广州分公司材料请购单（项目部采购）（二）请购单的编制及审批权限1、请购经办人员应依据存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、编号、规格、数量、需求日期及2、需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门3、紧急请购时，由请购部门于“请购单”的备注中注明原因，4、总金额在3000元以内的材料，由项目部经理最终审批。
（三）请购申请的撤销1、请购申请的撤销应立即由原申请部门通知采购部门停止采购；2、原相应请购单无法撤回时，采购部门应通知并送回原请购部门。
七、采购业务（一）采购部门职责采购材料原则上由分公司材料设备部负责办理，采购人员必须遵守国家有关材料政策和规定，熟悉市场供求信息，根据批准的计划进行采购工作，努力争取物优价廉，及时采购，保证供应。
（二）采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
（三）采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
（四）1、采购经办人员接“请购单(内购) ”后应依请购事件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
3、属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈4、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
5、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程产品询价单按下表形式填写：（五）呈核及审批采购经办人员询价、议价完成后，以“物资采购比价表”形式呈报主管审核，并经总经理审批通过后，方能具体实施。
材料采购比价表采购单位：使用单位：工程名称：年月日报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：（六）订购与合同1、采购经办人员接到经核决的“采购订单”后应以此单向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购订单编号”及“包装方式”。
要求厂商在接到订购单后以传真或书面形式给予确认。
2、需与供应厂商签订长期合同者，采购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购合同会审核决权限呈核后办产品订购单按下表形式填写：（七）进度1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应向主管汇报情况，并及时与请购部门做好沟通工作，依请购部门意见拟订对策处理。
采购进度控制表采 购 员 台 帐（八）采购经办人员应在材料完成入库手续后，进行采购结算，与发票核对无误后再向分公司财务办理付款单。
采购部门接到收货异常报告(“联合验收单”等)时，应立即编写索赔报告，并呈上审核，核准后该报告归档，并及时向供应商要求索赔、退货或换货。
进场材料验收单（联合验收）（十）1、采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。
2、采购部门应就各部门、各项目部所提重要材料的项目，提供3、采购部门应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。