内业资料管理办法
内业资料管理办法.
内业资料管理办法中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部第一章总则第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。
第二章内业资料内容第二条主要基础技术资料管理范围主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等；第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(三篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理制度模版(四篇)
内业资料管理制度模版内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业资料管理办法
内业资料管理办法1. 背景内业资料是企业运作中不可或缺的重要资源，对于企业的管理和决策具有重要作用。
因此，合理的内业资料管理办法对于企业的发展和成功至关重要。
2. 目的本文旨在制定一套适合公司内部资料管理的办法，包括资料收集、存储和获取等方面，提高内业资料的管理水平和效率，为企业的发展提供有力的支持。
3. 收集资料3.1 确定资料收集负责人内业资料的收集需要专人负责，确保每个部门的资料均能被收集到。
3.2 确定资料收集范围明确资料收集范围，并制定标准和流程。
可通过编制资料清单、评估表或申请表等方式进行。
3.3 定期收集资料在符合规定的时间内收集资料，并记录在资料清单中。
为了减少重复收集，建议在不改变资料本身的情况下，对资料进行复制保存。
4. 存储资料4.1 确定资料存储方式资料存储方式有多种，根据企业实际情况选择最适合的存储方式，如云存储、硬盘存储等。
4.2 确定资料分类根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如文件分类、电子资料分类。
对于重要资料，建议备份存储，确保资料安全。
4.3 确定资料读取权限建立内部使用规定，规范员工读取资料的权限。
对于机密的资料，应设置特定权限。
5. 获取资料5.1 确定资料管理责任人资料获取前，需确保有专人负责管理资料，为员工提供资料服务。
对于涉及机密的资料，需按照规定程序获取。
5.2 确定资料获取程序制定获取资料的程序和标准，并建立员工个人资料卡片。
在员工离职或变更岗位时，清除员工个人资料，确保资料安全。
5.3 确定资料查询方式建立资料查询系统，提供方便的查询方式，如在线查询、查询申请等，并建立相应的查询记录，便于追踪和评估资料使用情况。
6. 安全管理6.1 建立安全制度为了保障资料安全，需要建立安全制度和流程，定期对资料存储设备进行维护和更新，并对电子资料进行加密或备份。
6.2 建立安全防范措施定期安排员工接受安全培训，提高员工安全意识和技能。
对于涉及机密的资料，需采取相应的保密措施，如建立安全区域、加密传输等。
内业资料管理办法
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应,数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅，必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认，同时找技术员进行签认，并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管和工区长存档。
2。
3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检,并填写检验批检查记录，自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求"，并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文一、目的和范围1.1 目的：为了规范内业资料的管理，确保资料的安全、完整和有效性。
1.2 范围：适用于公司内所有部门和员工。
二、基本原则2.1 统一管理：公司应建立统一的内业资料管理系统，集中管理和存储所有内业资料。
2.2 安全保密：对于涉及公司商业机密和个人隐私的内业资料，应采取必要的安全措施保密。
2.3 完整存档：内业资料应按照一定格式进行存档，确保信息的完整性。
2.4 及时更新：内业资料应及时更新，以保证信息的准确性和时效性。
三、内业资料管理流程3.1 归档登记：所有内业资料在进入管理系统前，应经过归档登记，包括资料名称、来源、时间等信息。
3.2 分类存储：根据资料的性质和用途，将内业资料进行分类存储，例如根据部门、项目、日期等分类。
3.3 存储介质：内业资料可以存储在电子介质或纸质介质上，电子资料应备份至公司服务器，纸质资料应存放在专门的文件柜中。
3.4 定期清理：定期清理内业资料，删除或销毁过期或无效的资料，以节约存储空间和提高效率。
3.5 借阅管理：需要借阅内业资料的部门或员工应填写借阅申请，经过审批后方可借阅，并在规定的时间内归还。
四、安全措施4.1 电子资料安全：建立电子资料管理系统，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改资料。
4.2 纸质资料安全：将纸质资料存放在专门的文件柜中，对重要资料进行加密和标记，防止未经授权的人员查阅。
4.3 备份存储：定期对电子资料进行备份，存储在不同的地点，防止丢失和损坏。
五、责任和监督5.1 部门负责人应对本部门内业资料的管理工作负责，确保资料的安全和完整。
5.2 公司将委派专门的人员负责内业资料的管理，并对其进行监督和培训，确保资料管理的规范和有效性。
5.3 违反内业资料管理制度的员工将承担相应的责任和处罚，包括警告、罚款、停职等。
六、附则本制度自发布之日起生效，相关修改和解释权归公司所有。
内业资料管理办法
内业资料管理办法中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部第一章总则第一条为了加强技术资料统一管理,根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法(试行)》、ＭBEＣ项目管理标准(手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法,请遵照执行。
第二章内业资料内容第二条主要基础技术资料管理范围主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要;开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料;试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料(含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书,控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括:试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告,混凝土拌和衡量称的鉴定证书等;第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括:主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要,施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括:施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录,在一定程度上反映了本项目部技术管理水平,应提高认识，高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组,项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办,技术资料管理员负责整理归档保存。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则一、背景介绍内业资料管理是指对于公司内部各类资料的收集、整理、存储、保管和利用等工作的管理。
良好的内业资料管理能够提高工作效率、保障信息安全、提供决策依据，对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
为了规范内业资料管理工作，制定本实施细则。
二、资料收集1.明确资料收集的内容范围，包括但不限于公司业务数据、员工档案、财务报表等。
2.明确资料收集的责任人，不同部门的资料收集由相应部门的负责人负责。
3.规定资料收集的时间节点和频率，以确保资料能够及时更新。
三、资料整理1.建立统一的资料分类体系，根据资料的性质和用途进行分类，便于后续的查找和利用。
2.制定资料整理的标准和规范，确保资料的准确性和完整性。
3.建立资料整理的流程，明确各个环节的责任和要求。
四、资料存储1.明确资料存储的方式，可以采用电子存储和实物存储相结合的方式，根据资料的特点选择合适的存储介质。
2.建立统一的存储位置，确保资料能够有序存放，便于查找和管理。
3.制定资料存储的权限管理制度，对于不同级别的资料设置不同的访问权限，保护信息安全。
五、资料保管1.制定资料保管的责任制，明确资料保管的责任人。
2.建立资料保管的流程，包括资料的接收、登记、归档等环节，确保资料的安全可控。
3.制定资料保管的时限要求，对于不再需要的资料及时进行销毁或归档处理。
六、资料利用1.建立资料利用的申请和审批制度，确保资料的合法合规使用。
2.提供便捷的资料查询和检索方式，方便员工快速获取所需资料。
3.建立资料利用的监控机制，对于资料的使用情况进行跟踪和记录。
七、资料更新1.建立资料更新的机制，对于有变动的资料及时进行更新。
2.制定资料更新的流程，明确更新的责任人和时间节点。
3.建立资料更新的审核制度，确保更新后的资料准确无误。
八、资料安全1.制定资料安全管理制度，包括对于重要资料的备份、加密和防泄密等措施。
2.加强对于资料存储和传输的安全管理，防止数据泄露和损坏。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
内业资料管理办法
内业资料管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业都面临着数据爆炸的挑战。
作为公司内部的核心资源，内业资料的管理变得越来越重要。
为了保护和高效利用企业的内业资料，制定一套科学、规范的内业资料管理办法显得尤为必要。
二、定义内业资料是指公司或组织内部所产生的各类文件、档案、报告等记录信息的载体。
内业资料管理是指对企业内部资料的收集、整理、保管、检索、利用和处理的全过程管理。
三、内业资料管理的原则和目标1.规范性原则：遵循规范的制度和流程，确保内业资料的安全、完整、准确和一致性。
2.保密性原则：保护企业的商业秘密，防止内业资料泄露和篡改。
3.合规性原则：遵守国家相关法律法规，保护个人信息和隐私。
4.高效性原则：提高内业资料管理的效率和效益，为决策提供有力的支持。
5.持续性原则：内业资料管理是一个持续的过程，需要实时更新和监控。
四、内业资料管理的流程1.内业资料的收集：确保内业资料能够快速、全面地被收集到，包括电子文件、纸质文件等各种形式的资料。
2.内业资料的整理：对收集到的资料进行分类、编目、装订等整理工作，确保资料的有序性和易读性。
3.内业资料的保管：确定专门的存储空间或存储设备，对内业资料进行安全的存放和保护，包括网络存储和实体存储两种形式。
4.内业资料的检索：建立起高效的内业资料检索系统，通过关键词、分类、日期等方式实现快速、准确地检索。
5.内业资料的利用：内业资料是为了实现知识共享和价值创造，必须充分利用内业资料为决策和经营提供有效依据。
6.内业资料的处理：对一些不再需要保留的内业资料进行删除、销毁或转档，确保内业资料的及时处理，避免过度堆积。
五、内业资料管理的工具和技术支持1.电子文档管理系统：通过构建企业级的电子文档管理系统，将各类电子文件集中管理，实现文档的版本控制、权限管理、在线协作等功能。
2.数字化处理技术：通过扫描仪等设备将纸质文档转化为数字化文档，提高内业资料的存储和检索效率。
内业资料管理办法(幕墙)
内业资料管理办法第一章总则第一条、目的1、为适应当前建筑幕墙行业的需要，加强规范公司项目施工内业资料管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标准化，提升公司技术管理水平及能力，树立公司内业资料管理品牌，提高公司现代市场竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本办法。
2、内业资料是施工过程产生的，是公司施工项目管理人员在施工实际过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、或共享网络化特制定本办法；第二条、依据与适应范围1、本办法是依据公司现有组织结构的管理模式，对公司承揽的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司工程部等对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、公司各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司工程部归档收集，以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上，在操作过程中，每年春节前一月由工程部牵头，会同公司其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续健康发展，以推进公司技术管理水平;2、各工程项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，根据公司制定的“幕墙工程归档文件汇编目录”，可参照制定本工程项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司工程部负责解释，自公布之日起实施。
第二章管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程部根据施工项目造价大小，由工程部合理按排项目部应设专职资料员；工程造价不足XXXX万的项目，视情况设专职或兼职资料员；2、项目部下属各施工班组也应设有专职或兼职资料员，开工前项目部应对施工班组资料员进行培训，经考核合格后方能担任施工班组资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档、复印、签收、下发等工作，业务上应接受项目经理及项目部相关人员及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把施工班组的内业资料管理与施工班组的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权建议要求终止或暂停项目部对施工班组的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，公司资料员对项目内业资料管理要进行不定时的检查，对其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料管理电脑，其他人不得随意用，资料员配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、打印机各一台、传真机、复印机、电脑等办公设备;6、施工过程中产生的资料由项目部内业资料管理人员统一收集归档，项目部资料员除完成资料收集归档等外，对其他部门资料收集归档、签收、发送、复印等工作负责检查落实；7、各施工班组应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集施工班组内业资料并上报项目部资料员处，项目部内业资料员要及时将施工过程中所有文件及时建立成电子文档资料，按要求并存入电脑，按本办法统一管理；8、资料员电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任，也可作为考核项；第二条、各项目部对工程从伊始到完工，应分施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档：一、施工准备01、招标过程文件1、招标函；2、招标文件（含招标用的图纸、材料及工程量清单等）；3、对招文件的质疑与答辨；4、投标文件（投标函、商务标、技术标、投标保证金）；5、中标通知书及施工许可证；6、施工合同；02、设计文件7、设计施工图纸及说明；8、结构计算书；9、设计修改文件；10、材料代用文件设计；11、图纸会审、变更、洽商记录；12、幕墙子分部工程开、竣工报告；13、施工技术交底记录；二、施工过程03、工程施工管理技术资料；14、基准复验及测量放线记录；15、设计变更通知单；16、工程施工联系函；17、施工现场签证单；18、专项工程施工组织设计；19、施工组织设计报审表（附件）；20、新技术、新材料、新工艺推广及应用；21、监理工程师指令单；04、工程质量保证技术资料（材料合格证或者检验报告、复试报告汇总表）22、铝合金型材或型钢出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；23、幕墙面板（板类面材）出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；24、标准或非标准五金件出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；25、构件出厂质量合格证书或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；26、建筑密封材料出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；27、结构硅酮密封胶和耐候硅酮密封胶出厂质量合格证书及质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；28、保温材料、防火材料、五金配件及其它材料或构配件出厂合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；29、石材幕墙的石材吸水率、抗弯曲强度检测报告，石材的冻融性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；30、后置锚固件的抗拉拔试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；31、幕墙性能检测报告：建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面变形检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；32、幕墙节能检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；33、结构硅酮密封胶邵氏硬度、相容性和剥离粘结性、石材幕墙用胶的无污染性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；05、各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报审表）34、进口结构胶商检报告；35、进口耐候胶商检报告；36、进口材料及其五金配件商检报告；37、进口化学螺栓商检报告；38、进口玻璃商检报告；06、工程质量控制技术资料39、幕墙工程施工施日志（气候、质量、进度、材料报验等记录）；40、安全检查记录；41、接地电阻测试记录（附件：工序报验单）；42、隐蔽工程验收记录（通用的）；43、预埋件、后置埋件的施工安装工序报验单（附件）；44、立柱与主体结构连接节点工序报验单（附件）；45、立柱伸缩缝节点的施工安装工序报验单（附件）；46、横梁与立柱结构连接节点工序报验单（附件）；47、幕墙周边收口的施工安装工序报验单（附件）；48、幕墙防雷节点的施工安装工序报验单（附件）；49、幕墙防火节点的施工安装工序报验单（附件）；50、幕墙面板板块安装的隐蔽验收工序报验单（附件）；51、幕墙淋水试验记录（附件）；52、幕墙结构胶注胶记录（含结构胶粘的蝴蝶、拉断、剥离试验记录）；三、竣工验收07、工程验收资料53、工程竣工验收报告；54、玻璃幕墙安装质量自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；55、幕墙铝型材构件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；56、幕墙铝型材组件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；57、分部（子分部）工程质量验收记录表（附件：工程质量报验单（分项、分部或单位工程）；58、幕墙观感质量验收记录表；59、幕墙工程检验批质量验收记录表；60、玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表I（附件：工序报验单）；61、石材幕墙工程检验批质量验收记录表（附件：工序报验单）；62、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；63、幕墙工程竣工图；64、幕墙工程结构设计计算书；65、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；66、重新组织竣工验收通知书；67、工程竣工复验意见书；68、竣工验收证明书；69、幕墙子分部工程竣工总结；70、工程质量保修书；71、幕墙使用维护说明书；单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
施工技术内业资料管理办法.docx
施工技术内业资料管理办法.docx文档一：一、施工技术内业资料管理办法1.1 施工技术内业资料的定义和目的施工技术内业资料是指在施工过程中产生的具有技术内容的文件、图纸、数据等信息。
管理这些资料的目的是确保施工畅通无阻，质量可控并满足相关法规要求。
1.2 施工技术内业资料的分类施工技术内业资料可分为设计文件、施工文件和验收文件三类。
设计文件包括建设工程设计方案、图纸等；施工文件包括施工图纸、施工方案等；验收文件包括竣工图纸、竣工报告等。
1.3 施工技术内业资料的管理流程1.3.1 资料的收集与整理施工技术内业资料的收集与整理应按照相关规定进行，确保资料的完整性和准确性。
1.3.2 资料的存储与归档施工技术内业资料的存储与归档应按照相应的规范和标准进行，便于查找和使用。
1.3.3 资料的审查与审批施工技术内业资料的审查与审批应由相关部门进行，确保资料符合相关法规要求和项目需求。
1.3.4 资料的传输与共享施工技术内业资料的传输与共享应使用安全可靠的通信工具进行，确保资料的机密性和完整性。
1.4 施工技术内业资料的保密与安全施工技术内业资料的保密与安全应按照相关法规要求进行，禁止私自传播和泄露。
1.5 施工技术内业资料的更新与修订施工技术内业资料的更新与修订应及时进行，以符合工程进展和最新要求。
2、附件本文档涉及附件，详细要求请参考附件清单。
3、法律名词及注释3.1 建设工程设计方案：建设工程的初步设计方案，包括项目概况、总平面布置、设计原则等内容。
3.2 施工图纸：按照设计方案进行细化和详细标注的图纸，用于具体施工操作。
3.3 竣工图纸：记录工程竣工后的实际情况，包括施工过程中的变更与修订。
3.4 竣工报告：详细描述工程的竣工情况，包括质量检测结果、工程安全记录等。
文档二：一、施工技术内业资料管理办法1.1 施工技术内业资料的定义和目的施工技术内业资料是指在工程施工过程中所产生的与技术方面相关的文件、图纸及其他相关资料。
内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。
二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。
三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。
2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。
3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。
四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。
2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。
3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。
五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。
2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。
3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。
4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。
5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。
六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。
尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。
2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。
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内业资料管理办法内业资料治理方法1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料治理，提升我公司技术治理水平及能力，树立我公司内业资料治理品牌，提升我公司现代市场竞争力，实现我公司的可连续进展，特制定本方法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本方法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本方法；第二条、适应范畴1、本方法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料治理实施和操作的依据，也是公司对项目部内业资料治理的检查和考评依据；2、各项目部应严格按本方法要求进行内业资料治理工作，业主另有要求的，以业要紧求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工治理部、安全质量部，以便为年度更新治理方法提供依据；第三条、其他讲明1、在本方法基础上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同安全质量部等其他相关部门，结合宽敞现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本方法更新一次，实现公司内业资料治理的连续进展，以推进公司技术治理水平;2、各项目部在本方法的基础上，应结合自身实际情形，制定本项目部的内业资料治理方法；3、本方法由公司施工治理部负责讲明，自公布之日起实施。
第二章治理方法1、工程造价超过2000万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000万的项目，视情形设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料治理策划、收集、归档工作，享有与工地技术主管同等待遇，业务上应同意项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料治理的专业化；4，项目部应结合本方法制定适合本项目的内业资料治理方法和考核方法，并把作业队的内业资料治理与作业队的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对《项目内业资料治理检查情形评分汇总表》规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料治理设施：资料柜若干，扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中，施工过程产生的资料由《项目部技术治理检查汇总表》中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他部门资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料治理方法，及时收集作业队内业资料并上报项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的爱护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施爱护电脑内资料的安全，由此造成项目资料缺失的，由资料员承担相应责任；第二条、各项目部应按施工预备、施工过程、竣工验收三个时期建立如下档案盒，按盒归档：Ⅰ、施工预备1、设计文件：储存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料（技术台帐1）；2、设计审查和现场调查：储存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；3、施工组织设计：储存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：储存专门过程、关键工程、操纵性工程等的实施性施工方案；5、标准规范：储存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐(技术台帐2)；6、测量成果：储存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：储存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）；8、开工报告：依照开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐（技术台帐4）；Ⅱ、施工时期9、作业指导书：储存关键工序作业指导书；10、技术交底：储存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）；11、变更设计：储存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）；12、隐藏检查：储存各类隐藏工程检查证，并建立台帐（技术台帐7）；13、过程试验：储存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）；14、质量评定：储存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立台帐（技术台帐9）；15、技术创新：储存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等；16、施工日志：储存施工日志；17、各类原始记录：储存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖（钻）孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；18、安全质量信息台账：储存各类安全质量通知书、通报、安全质量事故等内容及制定相应整改措施（技术台帐10）；19、环境治理：储存环境治理体系运行过程中的有关资料；20、安全治理：储存安全治理体系运行过程中的有关资料；21、质量治理：储存质量治理体系及各种质量治理制度；22、材料合格证：储存所有材料合格证，并建立归档台帐（技术台帐11）；23、工程数量：储存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。
Ⅲ、竣工验收24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
第三条、资料归档治理实行模式化1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一；2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3…..进行编排；3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料名称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进行；4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连续；5、内业资料档案盒采纳公司统一订购的科学技术档案盒（大型、中型），盒的脊面采纳红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm×15.4cm（大型）和2.5cm×15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；6、纸质档案归档具体详见下图。
内业资料归档示意图7、图中有关讲明⑴设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；作业队施工图纸尽量采纳复印件，至少一份设计蓝图存项目部资料室备查；⑵关于总体施组及难点单项工程，公司成立施工组织设计审查小组，施工治理部牵头，安全质量部、物资设备部参与审查，一样单位工程施工组织设计及施工方案，由项目部自行组织审查；⑶技术交底、开工报告、变更设计要编号治理；⑷施工日志的填写：建立项目部各职能部门“日记事”制度，各部门配备工程日志本（到施工治理部领），各部门坚持记录每日工作，每日下班后，各部门负责人应及时整理日志本以电子文本形式上报技术部负责人，由技术部负责人按本方法表19汇总各部门日记事，并打印成纸质材料，经各相关负责人核对签认后归档；⑸测量成果中增加了横断面复测的内容，项目部应按本方法要求对新开工地组织横断面复测；⑹竣工资料的整理随单位工程完成情形及时整理，并单独成册归档；1、项目部应依照以上归档名称及资料，对部分档案资料建立内业资料电子档案，具体详见下图；2、技术交底、隐藏检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档（如下图）；3、其他资料按项目进行归档（如下图）：4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。
第五条、资料上报1、项目总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经项目总工、项目经理审查批准后，应上报公司施工治理部、安质部审查，并按审查意见修改完善后上报监理、业主批准实施。
2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工序作业指导书等资料的电子版本应及时上传施工治理部邮箱存档（经盖章签认后的封面、审批表上传扫描件。
）；3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档，当上报原件有困难时，应至少上传一份扫描件到施工部存档；4、项目竣工后，项目内业资料电子档案相关资料应分不上传施工治理部、安全质量部归档储存；5、上传文件的要求：为便于邮箱中直截了当查阅和搜索文件，减少下载或转发文件时刻，施组、施工方案、作业指导书等不采纳压缩文件上传，而采纳直截了当添加附件上传，主题按“：××项目××工程施工组织设计：××项目××工程××项目××施工方案；××项目××工程××项目××作业指导书”等上传；5、在工程竣工后又无后续项目的，由项目部自行采购的标准、规范、定型图、设计蓝图等一律移交施工治理部，并办理移交手续。
6、调度报表：日进度报表每日18：00前上报；周进度报表每周五16：20前上报；月进度报表每月24日18：00前上报；季进度报表每季末月24日18：00前上报；工程开工各项目应主动提供本项目形象进度图到施工部调度室。
7、打算统计报表：月报表每月25日12：00前，季报表每季末月23日12：00前上报施工治理部;8、安全质量月报：每月25日12：00前，项目部应及时将本项目部本月安全质量情形报公司安全质量部；9、工程竣工验收后，竣工验收资料应移交公司安全质量部一份，竣工验收报告应移交一份原件到公司安全质量部归档。
施工部建立统一邮箱，收集汇总项目部上报、上传电子资料，实现全公司资料共享，为确保邮箱中资料安全，采纳如下方式实现共享：1、参加公司资料共享的技术人员，必须体会证后加入由施工治理部创建的QQ群；2、需要下载相关资料的技术人员，可通过QQ或QQ群与施工部QQ 群治理员联系，由群管进入邮箱进行全文搜索，将相似或相近或相同的资料转发至相关人员参考；第三章检查公司成立内业资料检查小组，负责对项目部的内业资料整理及归档情形进行检查。
组长：公司总工程师副组长：施工治理部部长、安全质量部部长组员：施工治理部、安全质量部全体第二条、检查的形式1、日常检查：每年施工过作为年终考评的依据程中，由施工治理部、安全质量部结合本部门工作情形随机的组织对项目部资料治理情形进行检查、指导、验证，对资料治理中存在的咨询题以检查整改通知书的形式提出，并作为年终考核的依据；2、年终考核检查：定于每年12月为公司内业资料治理月，由公司总工程师组织施工治理部、安全质量部对全公司所有在建项目内业资料治理情形进行集中检查，并结合日常检查情形对各项目内业资料治理情形进行考评；第三条、设置过渡期自本方法公布实施之日起，设置6个月的过渡期，过渡期内，由施工治理部、安全质量部结合本方法负责在全公司范畴内的进行宣传、推进、发动和指导，项目部结合本方法进行整改、完善，在过渡期内检查发觉的咨询题不纳入考评范畴。