WORD文档格式和序号标准规定模板及应用技能

WORD文档格式

（封面文档名称格式样式：宜用小1号宋体加粗绝对居中）（所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中）

模板

（封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体绝对居中）

（封面编制单位格式样式：单位名称宜用3号黑体绝对居中）编制单位：广州XXXX有限公司

日期：2013年5月

（封面日期格式样式：日期宜用3号宋体绝对居中）

整体封面注意黄金比例

目录

第一章前言 (3)

第二章一级标题 (4)

2.1二级标题 (4)

2.1.1 三级标题 (4)

2.1.1.1 四级标题 (4)

2.1.1.1.1 五级标题 (4)

2.2正文 (5)

2.3序号正确顺序 (5)

2.3.1 序号正确顺序说明 (5)

2.3.2 举例说明 (6)

2.4字号、磅值、像素值的对应关系 (7)

2.5表格样式 (8)

2.6图片样式 (9)

2.6.1 图片后跟图序图号格式 (9)

2.6.2 图片后不跟图序图号格式 (9)

2.7页眉页脚 (9)

2.8名词解释和注意事项 (11)

第三章Office应用技巧 (13)

3.1删除网上下载资料的换行符(“↓”) (13)

3.2从其他文档粘贴文字到WORD文档 (13)

3.3导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 (13)

3.4在Excel单元格中如何换行 (13)

3.5在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 (14)

3.6在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 (14)

3.7如何去掉word文档中的“标记” (14)

3.8EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法： (15)

第一章前言

我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不怎么样，这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。

为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈WORD 文档格式和序号的用法。

下面是我做的一个WORD文档范本，之所以是范本，就是可以参考其方式方法，根据具体情况作调整，但一定要保持整篇文档格式和序号的一致性。

第二章一级标题

一级标题格式样式：黑体22磅（二号）加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空2个字符，与下段同页，段中不分页，段前分页，后续段落样式连正文，自动更新。

2.1 二级标题

二级标题格式样式：黑体18磅（小二）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。

2.1.1 三级标题

三级标题格式样式：黑体16磅（三号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。

2.1.1.1 四级标题

四级标题格式样式：四级标题格式样式：黑体15磅（小三）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。

2.1.1.1.1 五级标题

五级标题格式样式：黑体14磅（四号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。

二.1.1.1.1.1 六级标题

六级标题格式样式：黑体12磅（小四）居左，单倍行距，段前6磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。

如果要将最前级的“一、二…”改为“1、2…”，则要将标题1样式的编码“一、二…”改为“1、2…”。

2.2 正文

正文格式样式：宋体12磅（小四）首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0磅，段后0磅，不自动更新（调整居左、居中、字号、是否加粗等时，不影响其他正文格式）。

2.3 序号正确顺序

2.3.1 序号正确顺序说明

一、阿拉伯数字后面用黑圆点；

二、汉字数字后面用顿号；

三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；

四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、黑圆点之类；

五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可；

六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；

七、数字序号的级别顺序为：

“一”“二”——“（一）”“（二）”——“1”“2”——“（1）”“（2）”—

—“1）”“2）”——“①”“②”——“A”“B”——“（A）”“（B）”——“a”“b”——“（a）”“（b）”等。

正确的用法如下：

1．一、第一，（一）（1）①第一章概述2．二、第二，（二）（2）②第一节标题常见不规范之序号有：

1、第一：第一、（一）、（1）、①、l1、

2、第二：第二、（二）、（2）、②、l2、

2.3.2 举例说明

一、样式同正文，但有编号“一、”。

(一)样式同正文，但有编号“(一)”。

1.样式同正文，但有编号“1.”。

(1)样式同正文，但有编号“(1)”。

①样式同正文，但有编号“①”。

2.4 字号、磅值、像素值的对应关系

英文字体的1磅，相当于1/72英寸，约等于1/2.8mm。

12PT的字打印出来约为4.2mm。网页中12像素的字才相当于12像素。

虽然四号=(14/72)*96=18.6像素更接近19像素，但是因为18像素是点阵，所以系统还是优先显示点阵字号的。

换句话说：四号=18像素

中文字号VS英文字号(磅)VS像素值的对应关系：

八号＝5磅=6.67像素

七号＝5.5磅=7.3像素

小六＝6.5磅=8.67像素

六号＝7.5磅=10像素

小五＝9磅=12像素

五号＝10.5磅=14像素

小四＝12磅=16像素

四号＝14磅18.67像素

小三＝15磅=20像素

三号＝16磅21.3像素

小二＝18磅=24像素