秘书处主要职能

公路系秘书处职能简介以及成员分配

一：成员分配

首先根据秘书处的主要职能，我部门需要8名成员职能如下：

需2人负责监督考核并以系学生会名义负责印章。2人负责整理各项资料，制定工作计划，并在每月月底进行总结。1人负责系学生会的物品管理和报销工作。2人组织各项会议并整合各部会议记录。1人负责协调各部门活动，采集活动计划，活动照片，活动总结。

二：秘书处职能简介

秘书处以制定学生会总的工作计划，配合主席协调各部门工作，建立和完善学生会制度，负责会议的安排、主持和通知，作好会议考勤和记录，处理有关文字资料，作好财务管理与报销，与校学生会及兄弟院系以及其他高校的联系交流作为基本职能。具体职能如下：

1、负责学生会与老师的工作交流、协调，配合主

席团协调管理学生会工作。

2、对学生会内部各部进行监督考核，对考核部门

的考核进行记录统计汇总。

3、负责整理和制定学生会工作计划和工作总结，

处理有关文字资料。

4、物品管理和报销工作。

5、加强与校学生会及各系学生会的联系工作。

6、负责学生会日常文件的起草处理工作，以学生

会的名义下发布文件。

7、负责组织安排并通知学生会各类会议，确定议

程，做好会议记录的收取，并督促检查会议决定的执行情况。

8、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工

作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的履行情况。9、结合学生会的中心工作，做好信息的收集、整

理和上报工作，协助主席团进行决策。

10、负责学生会各类档案的建立、管理工作，完成

学生会各类综合统计工作。

11、负责管理学生会印章，协助主席团处理好其他

工作。

12、与院学生会各部门保持密切工作联系，配合他

们做好院学生会工作。