十周年同学聚会行程安排
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XX大学XX学院XX级XX工程XX班
十周年同学聚会
聚会时间:20XX国庆
聚会地点:XX
活动内容:重游母校、聚餐、主题茶话会、同学联欢、
聚会主办单位: XX班
承办单位:XX
20XX年7月
一、项目策划
1.影视记录视频集
XX同学聚会事业部安排摄影摄像师全程拍摄,记录聚会全过程,后期剪辑成纪录片,让我们深刻地记住每位同学的欢声笑语,当我们想念他们的时候,拿出来看看一张张熟悉的面孔,听听那些曾经熟悉现在并不陌生的声音,回味当时相聚时的一幕幕喜悦。
视频:
2.聚会纪念品
制作意义:聚会带给我们团圆的感动与欢乐,而纪念册和光盘带给我们的是永久的回忆,值得我们每个人一辈子珍藏。
不同的款式,部分样品图片供您参考。
3.聚会会场用品
条幅、展板、易拉宝、会牌等
4.纪念衫(见附表)
5.旅游车
游览和参观。
商务用车,机场接待
5、酒店预订
二、活动大致行程
三、活动主题
“十年聚首、感谢有你”“忆青春、展未来”
主题展现:1、文化衫
2、签名文化墙
3、老照片视频
4、晚会游戏
5、横幅
6、展架
三、活动执行
(一)签到
布置:酒店大厅提前摆好签名墙、留言簿、签到台
活动:同学们到达酒店,在签到台处做好签到登记、领取房卡、文化衫、纪念品,然后在前面墙上签名拍照留念,然后录像人员对来访者做一个参会采访,同学们也可以在聚会留言本上写上对全班同学的寄语。
签到结束后,同学们可以选择回房间休息、找老同学串门、约同学散步棋牌等
(二)第一天晚会
布置:晚会宴会厅门口摆放好聚会主题展架、宴会厅内拉两条横幅,准备好多媒体音箱、麦克、投影仪等
活动:1、开场:播放老照片视频,视频精选大学时期同学们在学校各种活动中留下的老照片资料,选取资料:男生的照片选好玩的、女生找好看的、以及集体各种活动的照片
2、筹委会负责人讲话:向同学们介绍此次同学聚会的详细情况
3、邀请老师发言
4、玩游戏“猜猜我是谁”
游戏简单说明:把现场同学分成两组,每组选出一个代表到舞台前,背对着投影仪;投影仪上显示出1个同学的老照片,然后两组的其他同学分别说投影仪上同学在大学时候做过的一些囧事,让背着投影仪上的同学来猜是谁。
游戏目的:通过说同学们的一些囧事,大家共同回忆曾经一起走过的十年往事。
5、开始自由餐饮
6、大合唱:晚会快要结束的时候,大家一起到舞台上共同歌唱一首歌曲,筹委会提前选好合唱歌曲,选出领唱,记好歌词
(三)、母校游览
老校区:1、乘车到达母校后,先在南校区门口合影,并配上一条横幅“母校,我们回来啦!”
2、统一先到原先的XX楼,每个人分1条红领巾系上按当年学号顺序依次进入教室,每个人走上讲台说说自己毕业这十年的故事
3、在教室的活动结束后,一起去寻找当年的宿舍、食堂、田径场等等。
根据当时情况,在田径场上来一场跑步比赛、篮球赛等,男生比赛,女上做啦啦队,感受当年大学校园生活
4、乘车前往新校区看看,在新校门合影,由于新校区比较大,乘车在新校看看就好,然后在XX楼门口停留下,与校友会部门沟通,届时在XX楼挂一条横幅“欢迎XX级XX工程XX班的同学
们回母校参观”等等
(四)、烧烤及篝火晚会
1、同学们自助烧烤自己的晚餐,体验烧烤的乐趣
2、天黑之后,篝火点起,同学们围着篝火一起跳舞,围坐篝火聊天
3、篝火中场时,一起点一个聚会蛋糕,然后燃放烟花
(五)、车游XX
根据当年的实习地及综合考虑XX、XX分别下车拍照留影(六)、纪念品制作
1、文化衫在同学们到会前提前做好
2、纪念册:
3、视频光碟:
预算
摄影(拍照片):900元/天 2.5天
摄像(拍视频):1200元/天 2.5天
纪念册:78-198元/册50册
纪念光碟:15-20元/份50份
服务费:2400元
纪念衫:60元/件50件
老照片视频制作:600元
背景墙:1000元
X展架:120元/展2展
签名簿50元/本
横幅:60 4条
交通费:2000元
住宿:XX酒店豪华标间:260元/间25间
度假村:XX山庄:240元/间25间
第一天晚饭:800元/桌标准5桌
第二天午饭:700元/桌标准5桌
第三天午饭:600元/桌5桌
篝火场地及音响、烧烤设备:3000元
烧烤食材:30元/人1500元
蛋糕:400元
烟花:800元
购置酒水:1500元
购置水果饮料:500元
计:50380元
温馨提示:
1、请每位同学,准备3—5张的照片,可以是工作的、家人的、旅游的、踢球的,(在校或实习的旧照片请尽可能多的提供)。
不能参会的同学,请提前一周向筹备小组提交一张全家近照和一段祝福感言。
也可以准备个问候短片、或者挑选几张精致的照片,也是一种很好的参与方式。
2.欢迎同学们提供学术专著、科技论文等,签名后可捐赠母校,同学们相互交流或交换,以达到互通有无、资源共享。
3.欢迎同学们为本次聚会创作诗歌、散文、歌词和歌曲,并为同学会纪念册、聚会光盘DVD提供素材。
4.本次聚会请每位同学在纪念册上写下您的人生感悟、工作感受或聚会感言,会后设计制作《纪念册》。
结语
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!。