大学毕业十周年同学聚会策划案

24：00后 今夜无眠----叙旧情、忆往 昔 9：30起床时间 10：00 10：00同吃粽---话离别 10：30 10：30大合影—依依惜别 11：00 11：00后 返程
（七）费用预算草案 项目 包车费用 住宿费用 用餐费用 费用计算 2000/天*2天 300/标双*20间*2天 学校午餐：1000元 首日晚餐：5000元 小计（元） 4000 12000 15000 备注 42-48座大巴
请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参 与，并能够适合相应工作 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出 3、 聚会草案 （一）聚会时间 备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假 推荐理由： 1、 考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴， 且可能有出差或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息， 3天时间充足一些； 2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动， 不便占用； 3、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。 4、 经研究2013年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一 至周三）放假3天，6月13、14日 （周四周五）上2天班后，又 逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，即可以休7天长 假，前3天同学聚会，后4天可长三角地区家庭旅游 5、 6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节 时间选定：投票期1个月，每人1票，根据个人情况选择A或B,众 口难调，暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意 见确定 （二）聚会地点 备选地点 ： A 苏州 B 无 推荐理由： 1、 怀旧：苏州是大家的共处4年的地方，重回苏州，重回校园， 寻找当年的点点滴滴，没有比苏州更合适的地方 2、 经济：目前同学们以苏州为中心，约2/3分布在长三角区域，
5000 1800 3600 5000 2900 1500 3000 53800 2690元 设计纪念T恤， 次日统一着装
按长三角20人参会计
聚会需要你我参与 欢迎各位猛烈拍砖！
17:3018:30 19:0022:00 22:00后 10:0010:30 10:3012:30 12:3014:00 15:0015:30 次日 6月11日 （星期 二） 15:3016:30
梦回校园 1. 二教聚首，十年后 的主题班会 2. 校园参观，不一样 的江枫园 江枫校区 3. 寻梦时刻，找寻各 色的记忆 4. 倩影幽魂，拍下最 珍贵的合影 学校乘车至度假村、办理 海关总署苏 入住 州培训基地 酒光食色---再聚首晚宴 闺房密语---宿舍卧谈至天 亮 起床时间 太湖新天地 海关基地 海关基地
（六）行程方案初稿 日期 时间 10:0012:00 12:3013:30 内容 新生报到—欢迎回家 机场接机 火车接站 食堂记忆---欢迎午餐会 地点 环境学院 （原环保 系） 门厅 学校食堂 备注 1.长三角11 点前报到 2．远程14 点前报到
首日 6月10日 （星期 一）
14:0017:30
十年之约
璀璨绽放 别时容易见Leabharlann Baidu难， 勿忘江枫是故园； 十年一觉姑苏梦， 总把最美寄当年。
一、筹委会下设机构及职责： 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人） 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具 体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人） 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地 住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3 人，长三角地区） 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时 将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人， 男女各1） 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理， 包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡 （建议2人，相互监督） 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管 理（建议2人，均男性） 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、 火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用， 交通安排等，可以统筹长三角的私家车公用，确保所有前来聚 会的人员有人接，有人送（建议3人，长三角地区） 二、筹委会人选 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选 采用自荐加群众推荐的原则产生
地点选择苏州，交通及物价等综合考虑经济性最佳 3、 操作：苏州区域有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等 更具操作性，如选广州或成都等地，单聚会前前后后各项具体 事务的人力支持、交通组织等就受限颇多 其它建议：本次聚会时商讨下一次聚会的时间，比如再3年之后 或5年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请 策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回家看看 （三）家属问题 基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎 考虑基点： 1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，不大家都不带家属 单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是 某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分 散聚会焦点（时间太有限） 2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过苏州 或长三角，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同 学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决 定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共 处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的 家人 （四）教师邀请 必请名单：建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到，参 加行程不限 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师 （五）费用分摊大原则 乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用
娱乐费用 T恤 纪念品 后期纪念光 盘编辑制作 邮寄 景区门票 外地人员礼 品 不可预见费 总计 人均
次日中餐：3000元 次日晚餐：6000元 保龄球：2000元 KTV:3000元 50/件*36件 100/人*36份 3000元编辑 1000元制作 1000元邮寄 80/人*36 五芳斋粽子50*30
全部入住
可考虑订学 员6人房， 拼回原宿舍 同居
穹窿论剑或飘渺争雄---再 穹窿山或飘 游西山 渺峰 野趣横生---穹窿山烧烤或 穹窿山或明 太湖农家餐 月湾 返回酒店 海关基地
叱咤风云---再回球场 辣妈和靓爹 （长三角VS远征军）篮球 基地篮球场 助威团必不 对抗 可少 一决高下----保龄对抗
16:3018:30 18:3021:00 21：0024：00
（313、318、520、404宿 舍VS319、320、408宿 舍）
基地保龄馆
全体参与
不醉不归---离别前的晚餐 太湖山水间 对酒当歌---KTV倾情释放 基地KTV 海关基地 海关基地 海关基地 海关基地 每人一歌
第三日 6月12日 （星期 三） 端午节