学生社团联合会部长例会会议记录(会议记录范文)
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学生社团联合会部长例会会议记录
时间:2010年11月02日19:30——21:30
地点:团委楼312
与会人员:
主席:亓红帅
副书记:李骊璇杨科
副主席:朱旭丁迎
纪检委员:王浩东
委员:王维隆
主席助理:徐莉薇
各部部长及副部
主持人:亓红帅
会议内容:
1、主席团成员自我介绍,各成员担任职务及分管部门、社团介绍;
2、各部部长及副部进行自我介绍;
3、各部工作汇报。
(一)办公室:①完成社联、社团招新工作②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案④制作,发放上届会长、团支书聘书⑤制作会员证⑥为主席团换届做准备⑦引导部委工作
主席团意见:要注意提高工作效率,并加强与其他各部联系。
(二)组织部:①“巡礼月”活动的开展②团建工作正式开始③由于在社团负责人对流程的不熟悉,导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动,目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写,完善相关制度后会在网站上通知。⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。
主席团意见:a、要注重团组织生活的形式和质量。b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。
(三)外联部:①正常值班工作,倡导部委与各社团办公室值班人员沟通,从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流,走进社团,了解社团。④策划社联内部
篮球赛与羽毛球赛,并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系,并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议,强调团结。
主席团意见:①工作汇报要量化。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程(如拉赞助)。④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。
(四)评估部:①从第5周起社团正常值班签到,从第7周起,会定期公布签到情况。②评估部为主,外联部为辅开始对社团活动进行评估。③“科创8学分”工作的开展,程序与前几年略有不同。④初步制定“优秀部委”评选标准。
主席团意见:a、要规范评选规则;b、活动在精,不在大,不能以大一作为主要参与者。
(五)宣传部:①为招新进行前期宣传(包括军训慰问演出和进宿舍宣传等)。②对部委进行技能和心理培训。③为“益暖中华”活动做宣传。④鼓励部委参与评估活动。
主席团意见:a、要强调各社团提高宣传板质量,并且不随意摆放。b、活动宣传以喷绘为主。c、加强社团宣传队伍建设。
(二)新闻中心:①参与招新宣传,完成招新工作。②营造部内文化、工作职能和流程制度化。③对部委进行培训(后台文件上传、稿件写作规范等)④“简报”的改进和改善。⑤完成对网站内容的完善和修改。
⑥社团简介、圈子系统完善补齐。
主席团意见:a、要避免网站低级错误。b、非社联审批活动的相关稿件不予上传。c、要提高稿件质量。
4、主席团成员发言
丁迎:各部工作积极性很高,但是经验不足;工作计划要有针对性;积极思考;工作与学习之间关系要处理好;提高自身素质;加强对社团的了解。
朱旭:各部要为即将开展的社团培训做好准备。
王浩东:要给社团提供机会来了解社联;工作进展应让社团了解;做事中心的转变,要以社团为主,真正服务社团。
徐莉薇:社团对社联工作的不了解导致了对社联工作的不认可,要加强交流;工作情况要及时向社联反馈;各种事情应考虑周全;社团与社联沟通要注意细节问题;要努力对社团进行充分了解并支持社联。
高昆:对上学年“社联副部与社团一对一”给予肯定并希望继续开展;鼓励社联工作人员积极参加社团活动;要摆正心态
亓红帅:要向老部长请教,传承工作经验,做好本职工作。
5、会议总结:对前段时间的工作给予肯定,希望大家再接再厉,避免错误。
记录人:郝晓燕2010年11月02日