酒店客房个性化服务
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酒店客房个性化服务
要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”。
下面列举几个客人可采纳的个性化服务项目,供大家参考。
1、绝大多数客人晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。
然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉到天明,为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
2、服务员早上清扫房间进发现,客人将开夜床时已折叠好的床罩盖在床上的毛毯上,再看空调是23℃。
这时服务员立即主动加一张毛毯给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26℃左右。
3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。
分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
4、服务清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫着一块小塑料布,卫生间还晾着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉时掉到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
5、服务员清扫房间时,发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。
服务员马上意识到,是客人外出游因饮食不慎引起肠胃失调,应将所有脏的物品更换一新,还应通过楼层主管及时与导游联系,并通知医生及时治疗,让客人得以康复。
6、一次服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?疑虑不解,难以断定。
为满足客人的需要,服务员为客人送去了凉水瓶装满的凉开水;同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水。
7、服务员发现客房中放有西瓜,想必是旅客想品尝一下三亚的西瓜,绝对不会千里迢迢带个西瓜回家留个纪念。
所以服务员主动为客人准备好了一个托盘、水果刀和牙签。
事例虽小,但常常使客人惊喜万分。
一封封的表扬信,给客房服务员以肯定与鼓励;一张张的笑脸,拉近了双方的距离。
至此,我想客人的一句话:“客人也是人,是有血有肉的人。
”因此,要想为客人提供优质服务,做好个性化服务,请走近客人,细心观察,只有站在客人角度,去看待、分析、处理问题,才能收到实效。
要使顾客高兴而来,满意而归,光凭标准的、严格的、规范化服务是不够的,只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给客人以惊喜,才能让客人感觉到“宾至如归”,才能使客人“留连忘返”。
1、绝大多数客人在晚上休息时,喜欢将客房的遮光窗帘拉合好,才会睡得香甜,因而客房服务程序中规定对住客房间开夜床。
然而有的客人却因一天的工作劳累,常常一觉睡到天明。
而为了不影响第二天的繁忙工作,希望将遮光窗帘中间留出一条缝,这就需要细心的服务员发现、分析、判断,在夜床服务时提供客人满意的服务。
2、服务员早上清扫房间时发现,客人将开夜床时本已折叠好的床罩盖在床上的毛毯上,再看空调是23°C。
这时服务员立即主动加一张毛毯给客人,并交待中班服务,夜床服务时将温度调到26°C左右。
3、服务员为客人清扫房间时,发现客人的电动刮须刀放在卫生间的方石台面上,吱吱转个不停,客人不在房间。
分析客人可能因事情紧急外出,忘记关掉运转的刮须刀,这时,服务员要主动为客人关闭刮须刀开关。
4、服务员清扫房间时,发现一张靠背椅靠在床边,服务员不断地观察,才发现床上垫
着一块小塑料布,卫生间还晾晒着小孩衣裤,服务员这才明白,母亲怕婴儿睡觉时掉到地上,服务员随即为客人准备好婴儿床放入房间。
5、服务员清扫房间时,发现床单、毛毯、床垫等各处都有不同程度的秽污。
服务员马上意识到,是客人出外出游因饮食不慎引起肠胃失调,应将所有脏的物品更换一新,还应通过楼层主管及时与导游联系,并通知医生及时治疗,让客人得以康复。
6、一次服务员清扫住房时,发现暖水瓶盖开着,不知是客人倒完开水,忘记盖好瓶塞,还是客人喜欢喝凉开水,故意打开瓶塞的?疑虑不解,难以断定。
为满足客人的需要,服务员为和人送去了凉水瓶装满的凉开水;同时,暖水瓶照例又更换好了新的开水。
7、服务员发现客房中放有西瓜,想必是旅客想品尝一下三亚香甜的西瓜,绝对不会千里迢迢带个西瓜回家留个纪念。
所以服务员主动为客人准备好了一个托盘、水果刀和牙签。
事例虽小,但常常使客人惊喜万分。
一封封的表扬信,给客房服务员以肯定与鼓励;一张张的笑脸,拉近了双方的距离。
至此,我想起客人的一句话:“客人也是人,是有血有肉的人。
”因此,要想为客人提供优质服务,做好个性化服务,请走近客人、细心观察、只有站在客人角度,去看待、分析、处理问题,才能收到实效。
客房服务十项注意
1.礼貌服务:
遵守服务规范;微笑服务,礼貌待客,“请”字先,“谢”字后,“您好”不离口;主动打招呼,尽量记住客人姓名;任何情况下不能向客人说“不”或者“没有”.不能处理的事宜要及时上报,不清楚或不该说的不说。
2.职业道德:
树立良好的职业道德,不得利用工作之便私拿客人物品或钱财;不得以任何理由私自打开客人的行李袋(箱),不得翻动、使用客人的物品,不得在客房里私打外线电话。
3.危情处理:
注意住客动态;如发现房间内有枪支弹药、易燃易爆危险品、黄赌毒等异常情况以及客人有伤害他人或自杀等倾向,应立即上报。
4.安全防火:
检查客房及走廊等处消防设备是否完好,是否存在火灾隐患;不得在楼层工作间及楼层其他地方吸烟;如发现火情,迅速向消防中心报警并在有可能的情况下奋力扑救。
5.房间钥匙:
注意掌管好客房钥匙,不得随意搁放或转交他人使用;下班时应及时交回,交接钥匙按规定打印时间;非上班时间未经上级同意不得进人客房区域。
6.来访客人:
注意楼层出入人员,发现可疑人员应主动上前询问,必要时及时向上级汇报;不得随意给无房号卡的客人及酒店内部无关人员开客房门;当有人进入正在打扫整理的房间时,仔细检查其房钥匙和欢迎卡;如果是访客则礼貌地请其到大堂等候;任何情况下离开房间都应随手关门。
7.遗留物品:
注意客人是否遗留物品,拾得遗留物品应马上通知房务中心并做记录,由房务中心及时联系并送还客人,如客人已离酒店,在下班前将遗留物品上交当值管理人员;贵重物品、证件应马上上交,不得私藏客人的私有物品。
8.不收小费:
注意形象,不准以任何方式向客人索取小费或财物。
9.外事纪律:
注意避免与客人谈论政治敏感问题,不得泄漏国家机密,不得私自陪客人在店内外参观、旅游、娱乐和吃饭,不准请客人购买私人物品。
10.维护设施:
注意客房设施是否完好,特别留意客房闭门器是否调节合适,电视节目频道是否调乱,水、电、家具是否需报修。
客房清扫步骤十六字诀
1.敲(敲门) 进房前一定要再次核实房态,确认是走客房后,然后用中指食指关节轻敲房门并报“服务员”,确认无人后,用层卡开门。
2.开(开门、开窗、开换气扇、开抽屉、开柜门、开卫生间门) 缓缓地把门推开,把(正在清扫)牌挂于门锁把手上,房门打开着至工作结束为止。
开窗帘、开窗通风换气,打开抽屉门、柜门晾味。
3.检在已查房基础上,按次序检查枕头下、衣柜、组合柜的抽屉是否有遗留物品,遗留物品应在第一时间交给领班,开空调、开电视、开床头灯、顶灯、廊灯、卫生间顶灯等检查是否良好;检查热水壶;检查电话;检查衣架;检查马桶是否堵塞;检查面池下水是否堵塞;淋浴的喷头以及冷热水是否正常;下水是否堵塞漏水;浴帘杆。
4.收(收垃圾)注意烟灰缸内烟头是否熄灭
5.撤撤掉用过毛巾、浴巾、床单、被罩、枕套、床尾垫;杯具、烟缸、热水壶、水杯;撤加床或送餐餐具。
撤到工作车上。
6.铺按照酒店规定的中式铺床程序,将床铺好。
铺好的床应平整、对称、挺括、美观。
(同时注意是否有破损、污迹。
)
7.冲放水冲掉马桶内的污物。
8.洗(杯具、烟缸)(塑料拖鞋要统一清洗并消毒)
9.刷用清洁剂喷洒面盆、浴缸、马桶,并刷洗。
10.消(面池、马桶)
11.擦镜子、电镀件、墙壁、马桶等
1) 从门外门铃开始抹起至门框.门的内外,并注意门把手和门后的安全图的抹拭.
2) 按顺(或逆)时针方向,从上到下,把房间的家具.物品抹一遍,并要注意家具
的底部角位要抹到。
服务员在抹尘时,要注意区别干、湿抹布的使用。
电器类、墙纸
等用干布。
12.补巾类、一次性用品类、杯具类等。
13.拖(拖卫生间的地)
14.吸(洗尘)。
15.关(观) 关窗、门。
观察。
16.登做好登记。
十一种服务技巧让酒店总台服务员做的游刃有余
接待旅客与安排旅客住宿是总台服务员的主要任务,熟练的总台服务员能把握旅客的心理,在巧妙的时机将高价的客房出售给旅客。
此乃服务实力与经验之所在。
所以,总台服务员非熟知旅店全部客房不可,此与推销员不知自己的商品即不作生意为同一道理。
客房的南向北向、朝夕照的程度,闹或静等等,一见房号头脑里即应浮起该房的影像,以尽量满足旅客的需求。
若总台服务员对客房情形不精通,在旅客面前这个、那个的犹豫不决,客人会以为是“选不好的客房给他”。
有时某些顾客会以窗帘及壁纸的色彩不合意要求换房,与家族或朋友一起来的旅客有时要连房,关于这些房间安排的问题,须能于旅客
面前详细说明,才算是合格的做法,现将应注意事项叙述如下:
(1)客满时,应对超额订客的旅客介绍附近旅馆,使旅客对本店有信心,不忘记此种服务将招来更多旅客。
(2)今日的订房,须于前一天确认。
(3)确认定房时,不必报给房号,否则房号更换,客人会以为换给他不好的房间,而使第一印象变坏。
(4)客人进旅馆到总台时,服务员应告诉他“我们已准备一个您所喜欢的、好的房间,这个房间……”,如眺望良好,冬天有日照,北向极静等等掩饰其缺点而强调其优点。
(5)订房旅客或有特别关系的旅客进入客房之后,总台服务员宜以电话探询:“这房间觉得如何?”,但如错过时,则等旅客再度出现柜台时才问或加上“如有贵事当效劳”更佳。
(6)旅客如说:“由某某人介绍来”,必须特别注意并须探知介绍者的住所,以便由经理去函致谢。
(7)旅客说已有订房资料时,不可回答:“不知有此订房”,应即选出合适的房间。
(8)预定到达的旅客姓名、时间、若能作成副本事前分送客房服务台,服务中心及门卫等,便可自旅客下车至入客房之时,各部门人员皆能直呼旅客姓名打招呼,以赢取好的第一印象。
(9)客人到达旅馆打过招呼之后,如有订房须即取出订房卡,如无订房应按房间销售办法向客人介绍房间,等各人答应之后,即请客人登记,并即决定合适的房号,待登记完毕,取其钥匙并向服务生说:“接某某先生至某某号房”,但切不可拿错钥匙。
(10)旅客姓名的读法,写法有疑问时,应请教旅客,并须分明姓字,有汉字姓名者,并须一并写出。
(11)旅客进入客房之后,总台服务员须尽速制作名单分送总机、餐厅、客房服务台。
客房部会议室服务程序
(一)、会议室概况:
客房部现有四个会议室,各会议室面积及相应摆设的最多容纳人数:
1、摆设会场要求在客人到达前一晚,夜班员工或主管另外指定人员按客人要求摆设好。
次日早班主管或领班进行检查。
2、每张会议台(IBM)坐3人,会议台上铺绿绒,原则是主位方向放在副主位方向绿绒上面,避免主位客人看到接口)。
如受场地限制,客人人数多的情况下,每两张台可坐7人,每三张台可坐10人。
3、具体摆设如下:
⑴、若会议需提供纸笔,具体摆设是每位正中间摆放A4信纸3张,A4信纸距离台边
1.5厘米约一拇指宽;圆珠笔或铅笔1支紧贴摆放在A4信纸的右侧,圆珠笔颐龙山庄标志正对客人,笔尖朝上方,笔尾与A4纸靠近桌边一侧平行;茶杯紧贴A4纸右上角,正中心与A4纸右竖侧成一直线,颐龙山庄标志正对客人;杯耳与A4纸右侧垂直。
⑵、椅边前缘与台边垂直,与绿绒布平贴。
⑶、绿绒布摆放离地面距离1CM-2CM,以示美观。
(4)茶水台的摆设:如客人需要提供茶歇,在会议用台上铺上绿绒。
并准备1 个茶水桶和2个咖啡壶,分别装白开水和茶水。
检查其是否有污浸,清洁干净供客人开会使用。
(三)、会议前检查
1、会议前30分钟的准备工作和检查工作。
2、细节检查项目:
⑴、检查会议场地是否按客人要求摆设。
⑵、接通所有电源,调试好各种客人所需设备(如各种咪、投影机等)。
⑶、检查横额是否已经摆好;窗帘、灯光是否按客人要求开好;空调温度是否适中,有否异味。
(4)、检查会场的清洁卫生和垃圾筒,确保干净、整齐。
(5)、客人到之前仔细查阅读接待单,尤其是关于单位名、会议收费、会议要求等方面的内容。
(6)、一切工作准备好后,站在服务台,迎接客人的到来。
(四)、会议接待
1、会议期间提供客房散装绿茶,一个咖啡壶约放半两绿茶。
如客人需用的是其它茶叶要做好交班。
2、参加会议的客人到达后,负责的员工应主动示范各种会议器材的使用,并告知客人,如有需求,请随时提出,我们将提供服务。
3、提醒客人注意事项:
⑴、建议客人不要公共场所吸烟,如客人需要在会议期间吸烟,则提供烟盅。
烟盅倒入少许水。
⑵、如客人自带小食或水果,应与客人交接好品种数量,按客人要求用碟或水果篮摆上会议台,并适量摆上垃圾箩(用作放果皮、壳等),并在台面摆上纸巾。
⑶、告知客人不要在会议场所内吃气味强烈的榴莲等水果,也不能吃对会场各种设施有损坏性的槟榔、香口胶等食品。
4、客人入座后,按顺时针从客人的右侧上茶,逐一为客人斟茶,斟茶7分满为宜。
原则上以先宾后主,先领导后下级,先女士后男士的基本斟茶顺序。
左手拿茶壶,右手伸出手掌,作个提示姿势,拿开茶杯盖,取过茶杯斟茶。
放回茶杯时说“请用茶”,如客人需要开水,则按客人要求更换。
5、第一次倒茶水后,补充茶水后把水壶放茶水间电热水器面保温,并告知客人每半小时服务员会进会议室加一次茶水,如果临时需要帮忙请按“9”致电总台或联系楼层服务员。
如要求提供专人接待会议,则由主管安排专人在会议室服务客人。
如客人人多或喝得比较快,加茶水次数相应多些,时间间隔短些。
6、如客人提出会议期间,不许服务员进场干扰,则需在会议前将茶水台放入会场边角位,所有咖啡壶冲满茶,并告知负责客人,如茶水剩下1/4壶左右,请联系服务员添加茶水。
7、如客人要求用烟灰缸,则要留意当烟头有三个以上时就要更换烟灰缸。
换出来的烟灰缸拿到工作间用水淋湿,确保完全熄掉后才倒到垃圾桶中。
8、会议期间如需要提供茶歇,应在茶歇时间前15分钟将咖啡及小食品水果等准备好,客人茶歇时做好服务。
9、在会议小休或午饭时,服务员应及时清理干净台面及地面,补充各种文具用品,换茶杯、烟盅,但不能搬动客人台上的各种物品,如发现客人台上留下贵重物品(如手机电话、提包等),应马上告知会务,让该客人拿回,以免遗失。
(五)、会议结束
1、会议结束后,服务员必须在会议负责客人离开前检查各种音响、电器等设备是否有损坏,绿绒台布、椅的绒面布是否有烧穿或破损。
如发现有上述问题,应立即告知会议负责客人,同时向主管或经理报告,是否需向客人作出索赔或其它处理意见。
2、如客人下午、晚上或第二天再开会,将物品留在会场时,服务员应向客人说明,我们对此不负责任,请客人将贵重物品带回房间。
3、客人散会后,服务员要进会议场检查有无遗留物品,场地及设备有无损坏。
把窗打开后,收拾会场、。
收拾完后,关掉会议室电源并锁好门。
(六)、会场收拾
1、收拾所有会议器材,归还借来的器材,把本部的器材装好放回原处。
2、收拾所有台上茶杯、纸、笔,如客人未用过的文具应回收存放,清洗所有杯具、器皿,搞干净各处卫生,关掉各种电器的电源插头及开关,更换弄脏的绿台布。
3、按要求将第一会议室还原有40个座位的标准教室式的会议室,以便随时提供给客人参观或使用。
4、清洗茶杯、烟缸、咖啡壶等客人使用过的用品,茶杯需要消毒,并存放在2号消毒杯柜。
5、如果当班不能完成会场清洁所有工作,应征得主管同意并与下班次做好口头和文字交班。