企业工资表制作的注意事项
想做好工资表需先做好准备工作
想做好工资表需先做好准备工作工资表制作与工资发放是薪酬基础管理人员(薪酬专员/助理)必备的工作技能之一。
工资表制作与工资发放前需要做细致的准备工作,只有这些细致的准备工作到位,才能保证工资准确、及时地发放。
这些准备工作主要包括两个方面:✧工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解✧工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总1. 工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解开始制作工资表和发放工资前,薪酬专员需要认真研读、学习并深入理解一些必备的专业知识,主要包括:(1)薪酬相关管理制度的学习与理解薪酬专员要认真学习并理解企业现行的薪酬相关管理制度,这些制度一般包括《工资管理制度》、《绩效考核管理制度》、《福利管理制度》、《考勤管理制度》,在这些制度中尤其要重点掌握工资结构、工资核定标准、计薪周期、工资保密规定、绩效考核周期、绩效考核基本办法、福利的基本内容、与工资相关福利计算办法、考勤基本规定、与工资相关的考勤管理规定等等。
除此之外,薪酬专员还需要学习与薪酬管理有一定关联度的管理制度,如:《招聘管理制度》、《转正考核管理制度》、《离职管理制度》、《调动管理制度》、《员工奖惩管理制度》等等。
这些制度中,会涉及工资核算问题,尤其要注意学习掌握与工资有关联关系的相关条款。
(2)薪酬管理流程的学习与理解薪酬管理流程与制度有较大的区别,薪酬管理流程更多地从接口关系及做事步骤的角度明确工作的规范性;但不同规模的企业在管理规范程度上区别很大,并不是每个企业都有书面的工作流程规范。
薪酬专员可以从书面规范、同事、上级等处多方面寻求帮助,以明确薪酬管理的流程要求,为工资制作及工资发放做好准备。
(3)薪酬相关法律法规的学习与理解薪酬相关的法律法规主要包括国家《工资支付暂行条例》、地区性《工资支付条例》、《最低工资标准》、《个人所得税法》等,还有《劳动法》、《劳动合同法》、地区性《劳动合同法》中对工资的相关条款。
这部分内容可以参照本书的第9章,其中有详细阐述。
工资表制作相关注意事项
工资表制作相关注意事项工资表大家肯定不陌生,因为这个是每一位会计新手或部分HR人必做的工作之一,而现在这张表出现了大问题!随着各项政策的更新和换代,工资表也越做越提心吊胆,不因为别的,因为你做的工资表可能存在涉税风险!今年税务稽查与往年最大的区别之一,在于个税方面,而个税的重点就是工资薪金。
广东省鹤山市税务局稽查局根据举报信息,对某制造企业实施税收检查,通过核查“账实”差异、细审工资费用数据,查实该企业冒用他人身份信息,采取虚列人员、分解工资的方式逃避代扣代缴义务,偷逃个人所得税20多万元。
该局依法对企业作出追缴税款、加收滞纳金,并处罚款共计40多万元的处理决定。
案例分析:在本案例中,虽然是被举报引起税务机关的关注,但是举报信并未有实质性的证据,税务机关还是依靠金税三期系统中的同行业信息和征管数据来搜集企业出现的破绽。
现在监管不同以往,更加严格,更加精准,以前使用多年的“避税”老路子,已经被堵死了,如果坚持要用,将面临前所未有的税务风险。
老板、股东、财务等企业经营管理者,应高度重视税务安排的合法性,不然,就不止补回以前逃的税款,还需要按每天万分之五计算滞纳金并处以及大额罚款,还会给企业带来名誉和纳税信用评级等方面的损失。
1 “工资薪金”变“劳务费”高新技术企业被查甲企业人为降低职工总人数,以达到享受对高新技术企业所得税优惠和少缴纳养老保险的目的。
甲企业为了满足税法对高新技术企业设定的条件而弄虚作假,这样不仅存在很大的税务风险,而且很可能被取消高新技术企业资格,今后不仅享受不到税收优惠,而且企业信誉也会受到影响。
案情简介:某税务局对甲高新技术企业享受所得税优惠的情况纳税评估时发现,三年来甲公司销售额以每年20%的比例增长,所得税税负高于同行业平均水平,其他各项纳税评估指标较好。
但是,甲企业所得税申报表中的“本年研发人员数”、“本年职工总数”及“本年研发人员占当年职工总数的比例”三个指标均未发生明显变化,不符合高新技术企业的经营特征,由此让税务人员产生疑惑。
用Excel制作工资报表的注意点
Excel中IF函数实例:制作工资表计算个人所得锐一、问题的提出1. 所得税计算问题。
按照个人所得税有关规定,课税工资小于等于1000元时,不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时,税率为5%;工资大于1500元时,税率为10%。
该会计应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理,在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”,以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。
其处理情况如图1(原始报表很大,不便观察,该图系对原始报表的缩简)。
图中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26,故“所得税”P8、P12中的值应为0,而现在却分别为4.57和8.09。
为了使课税工资小于等于1000元时税额为零,只得重新核查报表并在相关单元格输入零。
图1 工资报表2. 工资表平衡问题。
该会计每次制作工资表总是难以平衡,误差少则几分钱,多则几角。
图1中Q10中的公式为“=O10-P10”,应为1316.82,可表格计算却为1316.83,原因何在?百思不得其解。
为了平衡工资表,又得核查修改。
上述两个问题的出现,耗费了会计大量的时间,以至于制作一张工资报表需好几天,有人建议她改用其它软件,可她又不想因改学其它软件而支付学习成本。
基于这种考虑,她迫切需要解决以上难题,二、问题的解决1. 所得税的计算。
用逻辑函数IF( )计算所得税的思路是正确的,但利用单层IF( ) 函数,无法处理两种以上的状态,单层函数只能按给定表达式的值或真或假,返回两种状态中的一种,以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。
而利用IF( ) 函数的嵌套,则可实现对多种状态的处理。
所谓函数嵌套,指函数的参数包含子级函数,Excel函数嵌套最多可含7层。
鉴于此,可用嵌套函数改写“所得税”P3中的公式,公式为:“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 )),并将该公式复制到“P4:P12”。
企业工资表模板的详细制作步骤
企业工资表模板的详细制作步骤在现代企业管理中,工资表是一项重要的人力资源管理工作,有着不可忽视的作用。
为了提高工资管理的效率,在企业中使用工资表模板是一种常见的做法。
下面将详细介绍一下企业工资表模板的制作步骤,以帮助企业管理者更好地进行工资管理。
一、确定工资表的基本信息1.1 填写企业名称和工资表制作日期在工资表的顶部,首先填写企业的全称以及工资表的制作日期,以便于标识、归档和追溯。
1.2 设定工资表周期确定工资表周期,通常以月为单位,如填报的是某一月份的工资数据,则在工资表上明确标注。
1.3 列出工资表的基本信息项在工资表的列标题行中,需要列出各项工资信息,如员工姓名、员工工号、基本工资、津贴、加班费等。
根据企业实际情况,还可以添加其他自定义的工资信息。
二、填写员工信息及工资数据2.1 登记员工基本信息在工资表中,逐行填写员工的基本信息,如员工姓名、员工工号、部门等。
确保每个员工的信息都准确无误地录入。
2.2 填报员工工资数据根据员工的实际工资情况,逐列填报员工的工资数据。
例如,填写基本工资、津贴、加班费等信息。
确保填写准确,无误。
2.3 计算工资总额和应发工资根据填报的工资数据,计算每个员工的工资总额(基本工资+津贴+加班费等)及应发工资。
确保计算准确无误。
三、设定工资表的公式和函数3.1 使用Excel工作表进行制作使用Excel或其他电子表格软件,根据前述的填写信息,建立和编辑工资表。
利用软件的公式和函数功能,设定计算工资总额和应发工资的公式,以便在填写数据时自动计算。
3.2 设置数据验证和条件格式为了确保填写的数据准确有效,可以使用数据验证功能,限定填写数据的范围和规则,如工资数据必须大于等于0。
3.3 制作工资明细和统计报表在工资表模板的底部,可以添加工资明细和统计报表,如按照部门进行工资汇总统计、计算总人数、平均工资等,以便进行全面的工资数据分析。
四、优化工资表的格式和布局4.1 设置单元格格式对工资表中的各个单元格进行格式设置,如数值格式、货币格式、日期格式等,使得数据更加直观和易读。
工资单怎么做才正规
工资单怎么做才正规对于企业和公司来讲,都希望自己将来能够发展的更好,能够更加的正规,而对于员工来讲关心的一般是工资的问题,而工资单在制作的时候就要注意具体的方法,要正规一点,那么工资单怎么做才正规?下面我为大家介绍一下。
一、工资单怎么做才正规1、表格的定位要清晰,内容不能杂乱。
正规的工资表怎么做是每个刚入到财务这个行业新人的难题,很多新人在刚开始做工资表的时候,会把所有无关紧要的内容全部都纳入表格里面,这是万万不可的,这样不仅领导看的繁琐,也会因为内容过多而质疑你的专业性。
所以在制作工资表的内容一定不能杂乱,什么性质的表格就要呈现什么内容。
2、正规的工资表所要包含的内容。
这个是干货,一个正规的工资表里面必须包含有基本工资,所扣工资的项目(比如五险一金,出勤考核等),工资绩效,最终的工资结算。
这些都是必须要有的,当然,最好在最后面添加多一栏备注,以防有些员工有特殊情况可以说明,这点是对于那些不知道正规的工资表怎么做的小伙伴重点要考的项目,快圈起来。
3、筛选排序。
对于工资表还有一个更需要注意的是表格一定要筛选排序,工资最高的放在最上面然后以此工资递减,很多不知道正规的工资表怎么做的小伙伴以为把工资表做出来就万事大吉,然后急匆匆的拿给领导看而被骂的狗血淋头,其实就是因为你没有把工资表进行排序。
二、工资单单位证明怎么开到所在单位的财务开就行,收入证明上必须有单位公章。
工资收入证明样本:兹证明___是我单位员工,身份证号码:_____,在我单位工作___年,岗位为____,年收入__万元(人民币)。
特此证明单位名称(盖章):_____日期:___年__月__日三、入职协议是否属于劳动合同简易合同,即合同形式上为纸条、单页入职协议等,内容上仅约定了劳动者的工资标准、工作时间、工作岗位等单一内容,并未根据《劳动合同法》关于劳动合同内容的要求进行全面的约定。
劳动合同是全面明细约定用人单位与劳动者双方权利义务关系的书面文件,形式上要求纸质合同,内容上要求具备《劳动合同法》所规定的必备条款。
工资单开具及记录要求
工资单开具及记录要求工资单是一份重要的公司文件,用于记录员工的薪资发放情况。
正确开具工资单对于公司与员工来说都非常重要,它不仅保障了员工的合法权益,也是公司财务管理的一部分。
因此,合理的工资单开具及记录要求对于公司与员工都具有重要意义。
本文将结合实际情况,详细介绍工资单开具及记录的相关要求。
一、工资单开具要求1. 准确明细工资单应当具备准确、全面展示员工薪资情况的特点。
必须清晰列出员工的姓名、工号、试用期、岗位、职务、基本工资、绩效工资、奖金津贴、补贴等项目,确保信息完整准确。
2. 规范格式工资单需要以规范的格式进行编制,保证布局整洁美观。
可以将工资项目按照工资组成部分进行分组,并对每个项目进行详细注释说明,使员工能够清楚了解自己的薪资构成。
3. 及时发放工资单应当根据公司规定的时间周期进行发放,确保工资及时到账。
同时,工资单的发放方式可以采用纸质或电子方式,根据公司的实际情况选择最适合的方式。
二、工资单记录要求1. 保密性工资单涉及到员工的隐私信息,必须妥善保管,确保不被未经授权的人员泄露。
只有授权的人员才能查阅、复印或处理工资单,如HR部门或财务人员。
2. 存档归档工资单应当按照规定的时间周期进行存档归档,保留相应的备份记录。
这样可以方便员工查阅历史工资信息,也为公司后续的数据统计和报表提供依据。
3. 数据准确性工资单记录的数据必须准确无误,确保员工薪资计算的正确性。
在记录过程中,需要进行多次核对验证,以防止数据错误导致的薪资漏发或多发等问题的发生。
三、其他要求1. 提供解释对于员工对工资单中某些项目的疑问或不明确之处,公司应当提供解释和说明,并尽快调整和纠正错误。
及时解答员工的疑问,有助于维护良好的员工关系。
2. 监督与检查公司应设立监督与检查机制,定期对工资单的开具及记录情况进行检查。
及时发现问题、解决问题,并及时纠正不规范的工资单开具和记录行为。
3. 法律合规工资单开具及记录必须符合国家相关法律法规的要求。
工资表注意事项和流程
工资表注意事项和流程Paying employees is an important aspect of running a business. It is crucial to ensure that your employees are compensated fairly and on time. One key document related to employee compensation is the salary sheet. 工资表是一份非常重要的文件,它与员工的薪酬直接相关,需要确保员工能够准时、公平地获得工资。
When preparing a salary sheet, it is essential to follow a standardized process to avoid errors and discrepancies. This process typically involves collecting information on employees' working hours, leave taken, overtime, and any other relevant factors that may affect their pay. 在准备工资表时,遵循标准化的流程非常重要,以避免出现错误和不一致。
这个过程通常涉及收集员工的工作时间、请假、加班以及其他可能影响工资的因素的信息。
It is also important to pay attention to legal requirements when creating a salary sheet. Make sure that you are complying with all relevant labor laws and regulations, such as minimum wage laws and overtime pay requirements. Additionally, be transparent with your employees about how their pay is calculated to avoid anymisunderstandings or disputes. 在编制工资表时,注意遵守法律的要求。
如何制作一份完整的工资表格式范本?
如何制作一份完整的工资表格式范本?对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说,做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资单,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少,今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢?对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说,做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资单,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少,今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢?▲一、首先大家要了解什么是工资表工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。
正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。
在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
▲二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份。
一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。
由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
▲三、最后就是重中之重,如何制作表格1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
发放工资单表格
发放工资单表格
公司发放工资是员工们期待的时刻,但是在现实生活中,有时候工资单的发放成为了一个麻烦的问题。
有些公司的工资单表格格式不规范,给员工带来了阅读困难;有些公司的工资单内容不清晰,让员工产生疑虑;还有些公司的工资单发放时间不固定,让员工感到不便。
因此,公司在发放工资单时,应该注意以下几个方面。
首先,工资单表格的格式要规范清晰。
工资单的格式应该简洁明了,内容分项清晰,便于员工查阅。
工资单应包括基本工资、奖金、津贴、扣款等项目,每一项都应明确注明金额和原因。
此外,工资单还应包括员工的基本信息,如姓名、职位、工号等,方便员工核对个人信息和工资明细。
其次,工资单的内容要透明公正。
公司在填写工资单时,应该准确、真实地记录员工的工资情况,不得有任何隐瞒或篡改。
对于奖金、津贴、扣款等项目,应该注明具体原因和计算方式,以便员工了解收入和支出的情况。
此外,公司还应该及时向员工解释工资变动的原因,保持透明和公正。
第三,工资单的发放时间要稳定有序。
公司应该制定明确的工资发放时间表,每个月的发放日期应提前告知员工,避免延误或忘记。
同时,公司也应该保证工资单的准时发放,不得因为各种原因而推迟或拖延。
只有在工资单的发放时间稳定有序的情况下,才能保证员工的权益和公司的形象。
总之,公司在发放工资单时,应该注意规范格式、透明公正和稳定有序。
只有做到这三点,才能保证员工的权益和公司的形象,促进企业的良性发展。
希望各家企业都能重视工资单的发放问题,为员工营造一个良好的工作环境。
工资表注意事项和流程
工资表注意事项和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 准确无误,工资表中所有信息必须准确无误,包括员工姓名、工号、工资项目、金额等。
日结工资表模板
日结工资表模板一、什么是日结工资表模板日结工资表模板是用于记录员工每天的工作情况和工资发放信息的表格模板。
它可以帮助企业准确地计算每个员工每天的工作时间,根据工作时间和工资标准计算出应得工资,并记录下已发放的工资金额。
二、为什么需要日结工资表模板日结工资表模板的使用有以下几个好处:1.准确计算工资:通过记录员工的工作时间和工资标准,可以准确计算每个员工每天应得的工资金额,避免发放工资时出现错误。
2.方便管理:日结工资表模板可以将员工的工资信息有条理地记录下来,方便管理人员查阅和核对,节省人力资源管理的时间和精力。
3.保护员工权益:使用日结工资表模板可以确保员工的工资信息被妥善记录和支付,避免出现漏发工资或工资不准确的情况,保护员工的合法权益。
三、日结工资表模板的组成部分日结工资表模板通常由以下几个部分组成:1. 员工信息员工信息包括员工的姓名、工号、部门、职务等基本信息。
这些信息可以帮助管理人员对员工进行识别和分类,方便进行工资统计和发放。
2. 工作时间记录工作时间记录是日结工资表模板中最重要的部分之一。
它用于记录每个员工每天的上班时间和下班时间,以及休息时间和加班时间。
通过精确记录工作时间,可以准确计算员工的应得工资。
3. 工资标准工资标准是指企业规定的员工工资计算标准,包括基本工资、绩效奖金、加班费等。
工资标准通常由企业的薪资制度规定,并根据员工的职务和工作表现进行调整。
4. 工资计算工资计算是根据员工的工作时间和工资标准计算员工应得工资的过程。
根据员工的上班时间、下班时间、休息时间和加班时间,结合工资标准,可以准确计算每个员工每天的工资金额。
5. 已发放工资记录已发放工资记录是用于记录已经发放给员工的工资金额。
在每天发放工资时,可以将工资金额填入已发放工资记录中,并记录发放时间和发放人员,方便核对和审查。
四、如何使用日结工资表模板使用日结工资表模板可以按照以下步骤进行:1.填写员工信息:在日结工资表模板中填写每个员工的姓名、工号、部门和职务等基本信息。
工资表怎么做符合标准
工资表怎么做符合标准
工资表是企业管理中非常重要的一项工作,它不仅是员工工资发放的依据,也
是企业财务管理的重要工具。
因此,如何正确地制作工资表符合标准是每个企业管理者都需要了解和掌握的技能。
首先,制作工资表需要收集员工的基本信息,包括姓名、职位、工号、部门等。
这些信息是工资表的基础,也是工资发放的依据。
在收集员工信息时,要确保信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致工资发放出现问题。
其次,制作工资表需要明确员工的工资结构。
员工的工资结构一般包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。
在制作工资表时,要根据员工的实际情况正确计算各项工资,确保工资的公正和合理。
除此之外,制作工资表还需要考虑税收和社保等因素。
在计算工资时,要根据
国家相关法律法规正确计算个人所得税和社会保险等,确保工资的合法合规。
最后,制作工资表需要及时更新和审核。
随着员工的入职、离职、调薪等情况
的发生,工资表也需要随之进行更新和调整。
同时,要定期对工资表进行审核,确保工资表的准确性和完整性。
综上所述,制作工资表符合标准需要全面考虑员工信息、工资结构、税收社保
等因素,并且需要及时更新和审核。
只有做到这些,才能确保工资表的准确性和合法合规,为企业的管理和发展提供有力的支持。
希望每位企业管理者都能重视工资表的制作工作,做到合乎标准,使员工的工资发放更加公正、合理。
工资表注意事项和流程
工资表注意事项和流程嘿,朋友们!咱今儿来聊聊工资表那些事儿。
工资表啊,就像是咱每个月的成绩单,可重要啦!你想想看,每个月辛辛苦苦工作,不就是盼着那点工资嘛。
那工资表可就得好好弄,不然出了岔子,那不就像做饭没放盐一样,没滋味啦!先说说注意事项哈。
这名字可不能写错咯,要是把“张三”写成“李四”,那不乱套啦!还有啊,工资的各项明细得清楚明白,别稀里糊涂的,不然咱都不知道自己的钱是怎么来的怎么没的。
考勤天数也得算准咯,要是多算或少算一天,那可差不少钱呢!这就好比去菜市场买菜,少给你一两秤,你乐意啊?再说说流程。
这就像做菜一样,得一步一步来。
首先,得有人专门负责收集大家的考勤啊、业绩啊这些信息,就像准备食材一样。
然后呢,按照规定的算法,把工资一项一项地算出来,这可得细心,不能马虎。
算完之后,还得有人审核一下,看看有没有错误,这就像是大厨尝菜,看看味道对不对。
最后,才能把工资表交到大家手里。
咱再打个比方,工资表就像是一辆汽车,每个环节都是汽车的零部件,要是有一个零件出问题,那车可就跑不起来啦!所以啊,每个步骤都得认真对待。
还有哦,做工资表的人可要有责任心。
这可不是闹着玩的,关系到大家的切身利益呢!要是马马虎虎的,那大家能愿意嘛!就好像你去银行取钱,工作人员给你少拿了,你不得着急啊!工资表做好了,大家看着开心,工作起来也更有劲头儿。
要是弄得乱七八糟的,那大家心里肯定不舒服,工作积极性不也受影响嘛。
这就跟咱心情好的时候干活儿特别利索,心情不好的时候啥都不想干一个道理。
总之呢,工资表这事儿看似不大,实则重要得很呐!大家都得上点儿心,让这个“成绩单”漂漂亮亮的,咱领工资的时候也开开心心的。
咱工作不就是为了赚钱嘛,可不能在这上面出岔子哟!大家说是不是这个理儿啊!。
工资表制作注意事项
工资表注意事项1、序号:注意序号是否连续,对照花名册查看本月在职总人数,包括离职人员(离职人员在表格最后面的行)。
2、部门:按照编制表上的部门顺序填写,调岗人员填写月度最后一个部门。
3、职位:按照编制表上的职位顺序填写,调岗人员填写月度最后一个职位。
4、员工工号:NC自动生成的工号。
(注:每一名员工在整个申彤集团只有一个工号)5、状态:新进试用、新进转正、试用、转正、正常、调岗、调岗转正、离职以及各种排列组合(注意前后顺序)若员工本月先转正后调岗,则填写为转正调岗,本格限4字。
6、入职日期:填写入集团日期,标准为2015/10/01。
7、变动日期:调岗、调薪、转正、离职人员均需填写,并批注具体变动时间及变动详情标准为2015/10/01(例如:2015/10/10王一从XX公司XX部门XX岗位调岗至XX公司XX部门XX岗位,薪资不变)8、调薪日期:调薪人员请注意,比如新增女性福利。
填写标准为2015/10/01(例如2015/09/01王一转正,故10月薪资调整至8500元)。
9、计薪日:全勤为21.75天。
若非全勤,请批注原因。
入职、离职:数在职计薪日即可(双休日不是计薪日)。
若为集团内入职,则与上一个集团内公司协调好,两家合计为21.75即可。
10、基本工资:4000元,注意试用期人员打8折。
(试用期填写方式为:=4000*0.8)。
11、岗位工资:4000元,注意试用期人员打8折。
(试用期填写方式为:=4000*0.8)。
12、女性福利:女性转正后,次月得到。
13、工资合计1:=基本工资+岗位工资+女性福利14、工资合计:注意调岗、调薪、转正、离职、试用期请假人员调岗:调出:工资合计/21.75*本公司在职天数调进:工资合计/21.75*(21.75—集团内上家公司在职天数) 调薪:调薪前工资合计/21.75*调岗前在职天数+调薪后工资合计/21.75*(21.75-调岗前在职天数)转正:工资合计*80%/21.75*转正前在职天数+工资合计/21.75*(21.75-转正前在职天数)离职:转正人员:工资合计/21.75*在职天数在职天数均为数出来的工作日(若工作日中间含国家法定节假日,则需累加)15、其他补贴:补贴金额16、事假:填写天数并批注具体情况:例如,2015.10.08王一请事假一天。
人事代理明细表制作与工资表制作的注意事项
在做好充足的准备工作后,就可以制作工资表了。
下面我们先分析工资表的结构,之后再给出工资表的样表,并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。
了解工资表的结构工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格,原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确,一般的工资表包括以下结构。
1.表头、表尾表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。
大多数企业的工资是一月一发,所以工资表一般是一月一做,文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。
统计周期是指工资的计薪周期,企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式,可依据企业的不同情况来确定。
打印日期是指出表日期,一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。
表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。
备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。
工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”,如签批人较多,可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等,来区分不同的审核、批准级别或职位人员。
2.员工基本信息员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项,用于明确员工的基本信息,一般包括“序号”“部门”“姓名”等,也可根据实际情况增加,如“工卡号”“职位”“二级部门”等。
原则上,员工基本信息要尽量简短。
3.税前工资细目及总额绝大部分工资科目都是税前工资。
在这部分主要体现工资的具体细目,一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。
在明确工资细目的基础上,要计算出汇总额,即以上述明细加减后得到的结果。
4.社会保险/公积金个人和公司部分请注意,社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。
虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款,但仍列入工资表中,用于人工成本总额统计。
工资表插入表头的正确方法
工资表插入表头的正确方法
摘要:
1.引言:工资表的重要性
2.表头设置的注意事项
3.插入表头的具体方法
4.结论:正确插入表头的重要性
正文:
【引言】
工资表是企业或组织中不可或缺的一部分,它记录了员工的工资、津贴、奖金等相关信息。
一个清晰、规范的工资表头可以帮助员工和管理者快速了解工资构成,便于核算和查询。
那么,如何正确插入工资表头呢?本文将为您详细介绍。
【表头设置的注意事项】
在设置工资表表头时,需要注意以下几点:
1.表头内容简洁明了,尽量避免使用缩写或专业术语。
2.表头字体、字号、颜色要与表格整体风格保持一致,便于阅读。
3.表头顺序合理,符合工资构成要素的逻辑关系。
【插入表头的具体方法】
1.打开常用的表格处理软件,如Microsoft Excel或WPS表格。
2.在第一行创建一个表格,根据工资构成设置相应的表头。
例如:员工姓名、员工编号、岗位、基本工资、岗位津贴、奖金、五险一金、个人所得税、
实发工资等。
3.使用表格工具栏中的“合并单元格”功能,将第一行的表头与单元格合并,使表头占据一整行。
4.调整表头字体、字号、颜色等样式,使其符合整体风格。
5.根据需要,在表格中添加相应的数据和公式,计算出各项工资构成。
【结论】
正确插入工资表头,不仅能让员工和管理者更方便地查看和分析工资数据,还能体现企业或组织的专业性和规范性。
因此,在制作工资表时,务必重视表头的设置和排版。
企业工资表模板的数据录入与编辑技巧
企业工资表模板的数据录入与编辑技巧一、引言在企业薪资管理中,工资表的数据录入与编辑是一项重要的任务。
准确、高效地完成这项工作对维护员工关系、提高工作效率具有重要意义。
本文将介绍企业工资表模板的数据录入与编辑技巧,帮助企业管理人员更好地完成相关工作。
二、选择合适的工资表模板在数据录入与编辑之前,选择合适的工资表模板是至关重要的。
一个好的工资表模板可以大大简化数据录入与编辑的工作量,并提高数据的准确性。
一般而言,好的工资表模板应包含以下几个方面的内容:1.基本信息:包括员工姓名、部门、岗位、工号等基本信息,以便于对员工进行区分和管理。
2.工资项目:工资表应包含各种工资项目,如基本工资、津贴、奖金、扣款等,以便于对员工的工资进行详细计算。
3.计算公式:对于涉及到计算的工资项目,工资表模板应该包含相关的计算公式,以确保数据的准确性和一致性。
三、数据录入技巧1.注意数据的准确性:在进行数据录入时,应仔细核对员工提供的相关信息,确保数据的准确性。
避免因录入错误导致工资计算错误。
2.使用公式自动计算:合理利用Excel等电子表格软件的公式功能,对于一些重复计算或依赖其他数据的工资项目,可以通过公式自动计算,提高工作效率。
3.分类输入:根据工资项目的不同,将相关数据进行分类输入,以便于后续的编辑和查询。
四、数据编辑技巧1.合理排序:对工资表中的数据进行排序,可以方便对员工进行比较和排名。
可以根据不同的需求,如按工资高低、部门、岗位等进行排序。
2.格式化数据:对于一些特殊格式的数据,如日期、货币等,进行格式化,提高数据的可读性和一致性。
3.使用筛选功能:利用筛选功能可以根据自定义的条件快速过滤和查找数据,提高数据的检索效率。
五、总结企业工资表模板的数据录入与编辑是一项需要高度重视的工作。
合理选择合适的工资表模板、准确录入数据和合理使用编辑技巧都能够提高数据的准确性和工作的效率。
希望本文介绍的一些技巧能够对企业管理人员在数据录入与编辑方面提供一些帮助。
工资表怎么做符合标准
工资表怎么做符合标准
首先,工资表的内容应包括员工的基本信息、工资核算项目、应发工资、实发工资等内容。
员工的基本信息包括姓名、工号、部门、职务等,这些信息是工资核算的基础。
工资核算项目包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、奖金、补贴、扣款等,这些项目是工资的组成部分,需要根据企业的规定进行核算。
应发工资是根据员工的工作情况和工资核算项目计算出来的应该发放的工资总额,而实发工资则是扣除各种税费和其他扣款后实际发放给员工的工资金额。
这些内容是工资表的核心内容,必须准确完整地记录在工资表中。
其次,工资表的格式也需要符合标准,一般来说,工资表的格式应包括表头、表体和表尾三个部分。
表头应包括企业名称、工资表名称、所属期等信息,表体是工资表的主体部分,应包括员工的基本信息和工资核算项目等内容,表尾一般包括制表人、审核人、日期等信息。
此外,工资表的排版也需要符合规范,要求清晰、整齐,便于阅读和核对。
最后,制作工资表的流程也需要符合标准,一般来说,制作工资表的流程包括收集工资数据、核算工资、编制工资表、审核工资表、发放工资等环节。
在这个流程中,需要各部门的配合和核对,确保工资数据的准确性和完整性。
同时,还需要注意工资表的保密性,避免工资数据的泄露和不当使用。
总之,制作工资表需要符合一定的标准,包括内容的完整准确、格式的规范清晰和流程的合理严谨。
只有这样,才能保证工资表的准确性和有效性,为企业的管理和员工的权益保驾护航。
优化企业工资管理工资表模板的实用技巧
优化企业工资管理工资表模板的实用技巧在现代企业中,工资管理是一个至关重要的环节。
随着企业规模的不断扩大和工资结构的不断复杂化,采用合适的工资表模板可以极大地提高工资管理的效率和准确性。
本文将介绍一些优化企业工资管理工资表模板的实用技巧,帮助企业更好地进行工资管理。
一、规范工资表模板的设计优化企业工资管理的第一步是规范工资表模板的设计。
一个合理的工资表模板应该包含以下基本信息:员工姓名、工号、职位、部门、基本工资、绩效奖金、加班补助、社保扣款、个人所得税、实发工资等。
可以根据企业的实际情况,增加或删除一些信息列,以满足不同的需求。
此外,还要注意合理的布局,使得工资表易于阅读和理解。
二、使用公式和函数进行计算工资表中的数值计算是一个繁琐且容易出错的过程。
为了提高计算的准确性和效率,可以使用Excel等电子表格软件中的公式和函数进行计算。
比如,可以使用SUM函数对各项津贴和扣款进行求和操作,使用IF函数根据不同条件进行判断和计算等。
通过灵活运用公式和函数,可以大大简化工资计算的过程。
三、建立数据验证和数据保护机制为了确保工资表数据的准确性和安全性,建议在工资表模板中建立数据验证和数据保护机制。
数据验证是指设定某些规则,只允许输入合法的数据,如设定工资范围不得超过一定金额。
数据保护是指对工资表进行密码保护,只允许有权限的人员进行修改和查看。
通过建立这些机制,可以有效防止错误数据的输入和非授权人员的篡改。
四、及时更新和备份工资表为了避免不必要的麻烦和风险,建议定期对工资表进行更新和备份。
由于员工的入职、离职、晋升等情况时常发生,工资表中的数据也需要及时更新。
另外,考虑到电脑故障、病毒攻击等意外情况,保留一份工资表的备份也是非常重要的。
建议每月底或年底对工资表进行备份,并妥善保存备份文件。
五、定期进行工资表的审查和分析为了保证工资管理的公平性和合理性,建议企业定期进行工资表的审查和分析。
通过对工资表的审查,可以发现和纠正可能存在的错误或者漏洞,确保工资发放的准确性和及时性。
企业工资表制作的注意事项
企业工资表制作的注意事项法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况,在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。
企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算,发放工资。
企业是根据其薪酬制度,与员工签订的劳动合同,以及对员工具体的考核来制作工资表的。
一个用工规范并且不差钱的企业,在制作工资表的时候并不用大费脑筋,按照法律规定的要求来就行,该交社保的就社保,该交金的交金,加班的按照规定支付加班费等等,如果还想留才的,那就把福利待遇提高。
但对于一个用工不规范,或者想降低用工成本,并且还不想承担法律责任的企业来说,那就要费脑子了,就得对工资进行有效的筹划。
企业业对工资如何筹划,才能做到既能降低用工成本,又能避免工资纠纷承担法律责任,最好还能留住人オ?这就大有学问了1.企业是采用工资表还是工资条工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中,员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。
工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况,无从知道其他员工的工资情况。
不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。
那企业到底是采用工资表,还是采用工资条的形式来发放工资呢?实务中,那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。
既然工资需要保密了,那就不能让员工知道其他员工的工资情况,那就得米用工资条的形式。
薪酬管理制度是公开的,但对于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。
采用薪酬保密制度的企业一般还会在规章制度中规定,擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情況的均视为严重违反公司规章制度的行为,企业可以解除劳动合同。
那些用工不规范的企业,米用固定工资的企业,对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资,因为这种形式更简单便于操作。
收入状态是一个人隐私,正常人是忌讳别人知道自己的收入状况,因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想,所以说无论是出于有利于公司的管理,还是尊重他人的隐私,企业都可以采用工资条的形式来发放工资。
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企业工资表制作的注意事项法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况,在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。
企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算,发放工资。
企业是根据其薪酬制度,与员工签订的劳动合同,以及对员工具体的考核来制作工资表的。
一个用工规范并且不差钱的企业,在制作工资表的时候并不用大费脑筋,按照法律规定的要求来就行,该交社保的就社保,该交金的交金,加班的按照规定支付加班费等等,如果还想留才的,那就把福利待遇提高。
但对于一个用工不规范,或者想降低用工成本,并且还不想承担法律责任的企业来说,那就要费脑子了,就得对工资进行有效的筹划。
企业业对工资如何筹划,才能做到既能降低用工成本,又能避免工资纠纷承担法律责任,最好还能留住人オ?这就大有学问了1.企业是采用工资表还是工资条工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中,员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。
工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况,无从知道其他员工的工资情况。
不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。
那企业到底是采用工资表,还是采用工资条的形式来发放工资呢?实务中,那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。
既然工资需要保密了,那就不能让员工知道其他员工的工资情况,那就得米用工资条的形式。
薪酬管理制度是公开的,但对于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。
采用薪酬保密制度的企业一般还会在规章制度中规定,擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情況的均视为严重违反公司规章制度的行为,企业可以解除劳动合同。
那些用工不规范的企业,米用固定工资的企业,对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资,因为这种形式更简单便于操作。
收入状态是一个人隐私,正常人是忌讳别人知道自己的收入状况,因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想,所以说无论是出于有利于公司的管理,还是尊重他人的隐私,企业都可以采用工资条的形式来发放工资。
2.工资的支付周期及支付日企业应当每月至少支付一次工资,也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资(如实行年薪制或按照考核周期支付工资的)每个月至少向员工预付一次工资,而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准,其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。
支付工资的具体日期,由企业与员工约定。
一日约定了工资的支付日,企业只能提前支付工资,不能推迟支付工资,如工资支付日遇休息日或者法定节假日的,企业应当在之前的工作日支付。
实务中,企业可以根据实际需要与员工约定多长期限支付工资,但每月至少支付一次,也可约定一个月支付多次工资,常见的工资支付周期都是按月支付的。
工资支付日不要选择在固定的日期支付,而应当选择在一个期间内支付,这样对企业更有利,可操作性更强。
如在劳动合同中约定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上ー月的工资。
实务中企业是每月支付一次工资,但不是支付当月的工资而是支付上一个月的工资。
企业这样操作一来可以留住员工继续干活二来可以占员工点便宜。
因为资金是有它的时间价值的,特别是对于企业这样的商事主体来说,最起码晚付几天工资还能生点利息3.工资表的组成部分本文指的是复合型工资结构的组成。
单一型工资结构就是将员工的所有工资采用一个固定的数额加以确定,不再分项。
复合型工资结构就是将员工的所有工资分为固定和浮动两个部分,工资是由很多分项组成的。
单一型工资结构因为工资数额固定,一旦在劳动合同中加以约定,企业就不能自行单方调整,这样就会使企业的用工自主权受到很大限制。
复合型工资结构中的浮动部分,企业是可以根据自己的实际情况及考核等予以酌情确定,所以复合型工资结构应当是企业的首选。
复合型工资结构的工资表总的来说应发工资”“扣减款项”“实发工资”三大部分组成。
实发工资就是应发工资减去扣减款项后的数额,没有什么需要特别讨论的必要。
3.1应发工资应发工资是指未扣除员工个人的社会保险费、住房公积金、个人所得税等扣减项目的工资。
企业工资等划中基本所有的学问都在应发工资中,应发工资中有很多分项,具体由哪些分项组成关系到企业的用工成本及法律风险。
3.1.1基本工资基本工资也称为底薪或保底工资,是员工应发工资的基本组成部分,根据员工所担任职位、能力、价值等核定的薪资。
基本工资较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。
企业根据员工的具体情况可以实行基本工资的不同等级实务中,企业一般不是先确定基本工资然后再计算应得工资的而是先确定这样的一个工作岗位企业愿意支付多少用工成本然后倒算出大概需要支付多少基本工资。
再通过基本工资计算出加班费,并扣除社保补贴项目,如果还有剩余的就分配给企业的福利待遇项目这样一份工资表就制作出来了。
如果企业准备用基本工资作为加班费的计算基数,基本工资不得低于当地最低工资标准3.1.2非基本工资非基本工资是指工资组成中基本工资以外的工资,主要包括,工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金、津贴、补贴及福利待遇等,如全勤奖、车补、餐补,通讯补贴、服装补贴、子女教学补贴等等。
当然具体到每一个企业时主要是根据自身的经济效益来确定非基本工资的组成项目以及支付水平。
那些福利待遇好的企业其工资条中的非基本工资项目可能多大十几二十项,数额从几元到几百上千甚至更多的不等。
实务中,因为基本工资作为工资组成中的固定部分,一日在劳动合同中约定,企业是不能单方随意调整的,企业出于自身用工自主权的考虑,会在工资组成的浮动部分做文章。
企业可以根据自身的实际情况需要来确定福利待遇标准。
如,企业经济效益好时就可以给员工多发点福利,效益不好了就可以给员工少发点,甚至不发。
福利待遇制度作为企业的规章制度不同于合同的约定,企业有更大的操作空间。
还有当员工业绩表现不佳时,企业可以自行调整工资组成中的业绩考核部分,但对工资中的固定部分仍然需要正常发放。
一些用工不规范的企业或想降低用工成本的企业,非基本工资部分,除了一些可能涉及到诉讼法律风险的项目必须在工资表中有所体现,如加班费、社保补贴,如果还有工资预算的可能会再列一些,如全勤奖或津贴、补贴,如果没有工资预算的就不列其他项目了。
非基本工资部分有两项必须要说明,那就是加班费和社保补贴,因为员工要求支付加班费和补缴社保是最为常见的工资纠纷类型,企业工资组成项目中必须要对这两项进行法律风险防范。
(1)加班费加班费是指员工延长工作时间所获得的劳动报酬。
在法定节假日休息日进行工作,以天数作为计算单位称为加班;在法定的日标准工作时间以外进行工作,以小时为计算单位称为加点,统称为加班。
企业安排员工在休息日加班的,可以选择安排补休或支付加班工资,决定权在企业,但对于安排员工延时加班或在法定节假日加班的,不能以安排补休的形式来代替支付加班费,只能支付加班费实务中,有些企业实行的并不是标准工时制,即每天工作不超过8小时,每周不超过40小时,每周至少休息1天,都是或多或少存在加班情形的。
但企业并不区分加班费,只是笼统的说每月全勤工资多少钱,而且在发放工资的时,在工资条中并不能显示已经支付了加班费,所以一旦员工与企业发生工资纠纷时,员工就会主张加班费这样的主张会得到法律的支持。
企业出于减少自身用工成本的考虑会在工资组成中列有加班费的项目,这样员工再主张加班费就很难得到支持或者只能得到一部分支持。
谈到加班费就避不开加班费计算基数的问题。
关于加班费的计算基数标准问题争议较大,目前还没有形成统的法律规范,各个地方的规定又不一样,主要问题在于工资总额中的哪些项目应作为计算加班费的依据。
实务中企业往往在劳动合同中约定工资由儿个项目组成,如基本工资、工龄工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等,但加班费的计算基数往往仅指基本工资,其他项目的金额不作为加班费的计算基数。
实务中,很多企业就直接在劳动合同中约定基本工资(不得低于最低工资标准)作为加班费的计算基数。
各个地方对加班费的计算基数的规定会有所差异,有的可以以基本工资作为加班费的计算基数,有的规定加班费的计算基数不仅包括基本工资,还包括那些正常工作情况下的经常性收入。
不管地方对加班费的计算基数如何约定,企业都以基本工资作为计算基数,只要工资条中有加班费这一项目,这样就能降低诉讼的风险。
(2)社保补贴社会保险就是通称的“五险”,养老,医疗,失业、工伤、生育是国家强制性地向用人单位和劳动者征收一定的保险费,以确保劳动者在年老、患病、待业、伤残、生育的情形下,其本人或其供养的直系亲属能从国家获得经济帮助的一种保障制度。
养老、医疗、失业由双方共同缴纳,生育和工伤由单位缴纳。
企业为员工缴纳社会保险是企业的法定义务,是不能通过协议的方式予以放弃的。
实务中,1.一些企业出于用工成本的考虑是不给员工缴纳社保的如,一位饭店的服务生月薪只有2500元,按照上海现在社保最低缴费基数来计算,企业每个月需要多支付1281元的成本,占到了用工成本的50%之多,企业就用不起工了,只能选择违法不交社保。
因为违法和违法得到惩罚并不是一回事,违法不一定会得到惩罚,违法得到惩罚是个将来或然性问题,但交社保每个月都的真金自银交的,所以企业会选择违法不交社保。
2.还有一些企业的员工出于自身的考虑会主动要求企业以现金补贴的方式直接向员工发放社保费。
出于上述两种原因的考虑,企业会以现金的形式直接向员工发放社保费,但一定要在工资条中显示社保补贴这一项。
如果员工同意企业以现金补贴的方式兔除企业缴纳社会保险的义务后员工又要求企业补缴社会保险,企业是可以要求员工返还社保补贴的。
但企业需有证据证明双方就以现金补贴方式免除企业缴纳社会保险义务达成致意见,或者每个月发放给员工的工资中有固定的社保补贴项目。
员工要求企业补缴社保不属于劳动争议的案件,劳动争议仲裁委员会和法院是不会受理的,员工主张补缴社保的,只能通过劳动行政部门解决。
一旦你工资组成中有社保补贴这一项,员工要求企业补缴社保的,员工就需要将企业已经以现金形式发放的社保补贴退还企业而且还得补缴社保中需要由员工自己缴纳的部分,这样一些员工在权衡利弊以后也就不再要求企业补缴社保了。
工资组成中的加班费和社保补贴说白了都是企业占员工的便宜企业把本属于员工的工资拿出一部分来作为加班费,一部分来作为社保补贴,这样一来企业并没有增加任何用工成本,但却能规避法律风险。
相对于未支付加班费来说,未缴纳社保是硬伤,员工只要说企业未交社保就可以,并不需要承担其他举证责任;加班费需要与考勤制度相结合,考勤都是由企业做的,企业容易作假,员工主张加班费企业可操作空间更大。
所以当企业的用工成本在扣除基本工资以后,不足以完全弥补加班费和社保补贴时,企业会选择首先补足社保补贴。