第5章表创建和维护
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10
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式 3. 输入掩码
保证文本或日期字段输 入数据格式的正确性，避免 输入数据时出现错误。 （1） “输入掩码向导”
只为文本型和日期/时间 型的字段提供向导
11
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
字符
说明
1. 字段大小
显示为：04-2134 例：把课程表中教师编号的格式设置为@-@@@@@@，观察记录
有何变化。 <:将所有输入的字符以小写显示 >:将所有输入的字符以大写显示 例：把课程表中教师编号的格式设置为<，观察记录有何变化。
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5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式 （2）数字型字段格式 （3）是/否格式 是/否：-1为是，0为否 真/假：-1为真，0为假 开/关：-1为开，0为关 （4）日期格式 日期型格式
3. 输入掩码
保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数 据时出现错误。(P61表)
4. 默认值
5. 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。
6. 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示 信息。
例：将学生.mdb 中的“学生表” 的“性别”字段的默认值设置 为“男”，内容限定只能输入“男”或“女”，输入错误时 给出提示信息：性别非男即女。
建表”； （3）定义每个字段，包括字段名称、字段类
型、字段大小、格式等常用属性；根据需要 定义一个主码、建立索引； （4）保存。
3
5.1 使用设计器创建表
5.1.2 字段名称 命名规则： （1）字段名称可以是1～64个字符。 （2）字段名称可以采用字母、数字和空格以
及其他一切特殊字符（除句号、感叹号和方 括号以外）。 （3）不能以空格为开头。 （4）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字 符（即回车、换行等控制字符）。
可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节
为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节
布尔型，1字节，如是/否、真/假等
连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、 图形、声音等
建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段 创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类
双精度 -1.79769313486231E308 15 8B
型
到-4.947E-324的负值，
4.947E-324到
1.79769313486231E30
8的正值
8
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式：显示和打印的数据格式 （1）文本与备注字段格式 @:每个@占一个字符位。如设置@@-@@@@时，输入042134，
将所有字符转换为小写
例2：学号为6位数字。
>
将所有字符转换为大写
!
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字
符始终都是从左到右填入，掩码中的任何地方包括感叹号
12
\
使其后的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
1. 字段大小
2. 格式
4
5.1 使用设计器创建表
5.1.3 字段的数据类型
文本 备注
字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符 超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符
数字
用于计算的值，1、2、4或8字节
日期/时间 表示日期和时间，可用于计算，最多8字节
货币 自动编号 是/否 OLE对象
超链接 查阅向导
第5章 表的创建与维护
第5章 表的创建与维护
1
使用设计器创建表
2
使用向导创建表
wenku.baidu.com
3
通过输入数据创建表
4
修改表的结构
5
添加与编辑数据记录
6 7 82
数据的排序与筛选 表的编辑 数据表关联
5.1 使用设计器创建表
5.1.1 使用设计器创建表的步骤 （1）建立或打开数据库; （2）单击“表”对象，双击“使用设计器创
示，但在保存数据时将空白删除；允许填入加号和减号）
必须填入字母（A～Z） 可以填入字母（A～Z），非必选项 必须填入字母或数字 可以填入字母或数字，非必选项 必须填入任一字符或空格 可以填入任一字符或空格，非必选项 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据
“Windows控制面板”中的“区域设置属性”的设置而定）
有效性文本 必填字段 允许空字符串 索引
当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示性信息 该属性决定是否允许出现Null值 决定“文本”和“备注”字段是否可以等于零长度字符串 决定是否建立索引及索引的类型
7
5.1 使用设计器创建表
可设置值
说明
小数 大小
5.1.4 字段的属性 字节 0～255整数
无 1B
型。输入表数5据时，可从一个下拉列表中选择值
5.1 使用设计器创建表
5.1.3 字段的数据类型
例： 字段名称 字段类型 字段大小
学号
文本
8
姓名
文本
10
性别
文本
2
出生日期 日期/时间 短日期
入学成绩 数字
整型
是否党员 是/否
简历
备注
照片
OLE
6
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
字段大小
设置文本、数字字段中数据的范围
格式 小数位数 输入掩码
显示和打印的数据格式，选择预定义格式或输入自定义格式 指定数据的小数位数，默认值是自动，范围是0～15 指导和规范用户输入数据的格式
标题 默认值 有效性规则
在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息 指定数据的默认值 用户输入的数据必须满足该表达式
1. 字段大小
整型 -32768～32767整数
无 2B
文本型：输入
长整型 -2147483648～
无 4B
1～255字符
2147483647整数 单精度 -3.402823E38到
7
4B
一个汉字算一个字符
型
1.401298E-45的负值，
数字型：选择
从1.401298E-45到 3.402823E38的正值
0
9
2. 格式
#
3. 输入掩码 L
（2）用自定义方式设置输入掩 ?
码
A
a
例1：课程表中教师编号第一位 &
是字母，后面是数字，则输 C
入掩码应设置为L000000，
.:;-/
并观察输入记录时有何变化。 <
必须填入数字（0～9） 可以填入数字或空格，非必选项 可以填入数字或空格，非必选项（在“编辑”模式下空格以空白显
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式 3. 输入掩码
保证文本或日期字段输 入数据格式的正确性，避免 输入数据时出现错误。 （1） “输入掩码向导”
只为文本型和日期/时间 型的字段提供向导
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5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
字符
说明
1. 字段大小
显示为：04-2134 例：把课程表中教师编号的格式设置为@-@@@@@@，观察记录
有何变化。 <:将所有输入的字符以小写显示 >:将所有输入的字符以大写显示 例：把课程表中教师编号的格式设置为<，观察记录有何变化。
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5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式 （2）数字型字段格式 （3）是/否格式 是/否：-1为是，0为否 真/假：-1为真，0为假 开/关：-1为开，0为关 （4）日期格式 日期型格式
3. 输入掩码
保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数 据时出现错误。(P61表)
4. 默认值
5. 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。
6. 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示 信息。
例：将学生.mdb 中的“学生表” 的“性别”字段的默认值设置 为“男”，内容限定只能输入“男”或“女”，输入错误时 给出提示信息：性别非男即女。
建表”； （3）定义每个字段，包括字段名称、字段类
型、字段大小、格式等常用属性；根据需要 定义一个主码、建立索引； （4）保存。
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5.1 使用设计器创建表
5.1.2 字段名称 命名规则： （1）字段名称可以是1～64个字符。 （2）字段名称可以采用字母、数字和空格以
及其他一切特殊字符（除句号、感叹号和方 括号以外）。 （3）不能以空格为开头。 （4）不能使用ASCII码值为0～32的ASCII字 符（即回车、换行等控制字符）。
可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节
为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节
布尔型，1字节，如是/否、真/假等
连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、 图形、声音等
建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段 创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类
双精度 -1.79769313486231E308 15 8B
型
到-4.947E-324的负值，
4.947E-324到
1.79769313486231E30
8的正值
8
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性 1. 字段大小 2. 格式：显示和打印的数据格式 （1）文本与备注字段格式 @:每个@占一个字符位。如设置@@-@@@@时，输入042134，
将所有字符转换为小写
例2：学号为6位数字。
>
将所有字符转换为大写
!
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码中的字
符始终都是从左到右填入，掩码中的任何地方包括感叹号
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\
使其后的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
1. 字段大小
2. 格式
4
5.1 使用设计器创建表
5.1.3 字段的数据类型
文本 备注
字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符 超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符
数字
用于计算的值，1、2、4或8字节
日期/时间 表示日期和时间，可用于计算，最多8字节
货币 自动编号 是/否 OLE对象
超链接 查阅向导
第5章 表的创建与维护
第5章 表的创建与维护
1
使用设计器创建表
2
使用向导创建表
wenku.baidu.com
3
通过输入数据创建表
4
修改表的结构
5
添加与编辑数据记录
6 7 82
数据的排序与筛选 表的编辑 数据表关联
5.1 使用设计器创建表
5.1.1 使用设计器创建表的步骤 （1）建立或打开数据库; （2）单击“表”对象，双击“使用设计器创
示，但在保存数据时将空白删除；允许填入加号和减号）
必须填入字母（A～Z） 可以填入字母（A～Z），非必选项 必须填入字母或数字 可以填入字母或数字，非必选项 必须填入任一字符或空格 可以填入任一字符或空格，非必选项 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据
“Windows控制面板”中的“区域设置属性”的设置而定）
有效性文本 必填字段 允许空字符串 索引
当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示性信息 该属性决定是否允许出现Null值 决定“文本”和“备注”字段是否可以等于零长度字符串 决定是否建立索引及索引的类型
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5.1 使用设计器创建表
可设置值
说明
小数 大小
5.1.4 字段的属性 字节 0～255整数
无 1B
型。输入表数5据时，可从一个下拉列表中选择值
5.1 使用设计器创建表
5.1.3 字段的数据类型
例： 字段名称 字段类型 字段大小
学号
文本
8
姓名
文本
10
性别
文本
2
出生日期 日期/时间 短日期
入学成绩 数字
整型
是否党员 是/否
简历
备注
照片
OLE
6
5.1 使用设计器创建表
5.1.4 字段的属性
字段大小
设置文本、数字字段中数据的范围
格式 小数位数 输入掩码
显示和打印的数据格式，选择预定义格式或输入自定义格式 指定数据的小数位数，默认值是自动，范围是0～15 指导和规范用户输入数据的格式
标题 默认值 有效性规则
在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息 指定数据的默认值 用户输入的数据必须满足该表达式
1. 字段大小
整型 -32768～32767整数
无 2B
文本型：输入
长整型 -2147483648～
无 4B
1～255字符
2147483647整数 单精度 -3.402823E38到
7
4B
一个汉字算一个字符
型
1.401298E-45的负值，
数字型：选择
从1.401298E-45到 3.402823E38的正值
0
9
2. 格式
#
3. 输入掩码 L
（2）用自定义方式设置输入掩 ?
码
A
a
例1：课程表中教师编号第一位 &
是字母，后面是数字，则输 C
入掩码应设置为L000000，
.:;-/
并观察输入记录时有何变化。 <
必须填入数字（0～9） 可以填入数字或空格，非必选项 可以填入数字或空格，非必选项（在“编辑”模式下空格以空白显