01-如何成为真正的PPT高手(2009版上)-@秋叶语录

文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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文字如何视觉化
有时候只需要简化
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文字如何视觉化
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练习一下：用图说话
哪些场合适合用PPT？ 通过本课程我们帮助你掌插PPT
一目了然和视觉化的秘诀
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PPT的排版技能 良好习惯
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一劳永逸的母版
上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水
特别感谢
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图表堆砌型
滥用图片型
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一目了然
保持简单
注意力是有限的
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在这个地址可以看到更多： /takahashi/takahashi/img0.html
无法看清主题的幻灯片
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一目了然的幻灯片
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视觉化
把概念或数据翻译成图
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也许你觉得这已经是视觉化
一、 学校基本情况
二、 一年半以来发生的主要变化
三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设
四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划
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练习一下：动画制作
【说服力】系列图书介绍
全国最热销的PPT系列书
京东、当当、卓越有售
新浪微博@秋叶语录 独立博客
特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：
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哪些场合适合用PPT？ 只要你掌插
结构化思考 图表化表达
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可我丌是设计师啊？
哪些场合适合用PPT？ 只要你拥有
好资源 好模板 好教练
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哪些场合适合用PPT？ 通过本课程我们将免费为你提供
上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库
超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库 国内外最好的免费PPT制作交流区
丌仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？
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商业PPT的用途
商业PPT= 与业+简洁+清晰
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我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
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商业PPT常见弊端
把PPT当提词稿
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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为什么你做丌出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术丌够？ 对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡
天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业“70后”搜我独立博客：5
我为什么对PPT有研究？
软件售前演示 研究课题汇报 大型项目申报 面向客户 面向专家
面向官员
面向主管 面向学生 面向企业
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公司日常汇报
教学课件制作 专题演讲内训
哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？
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我怎么才能做到啊？
关于PPT基础知识 概念用途 常见弊端 制作技能 基础知识 设计法则
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使用现有模板创建新文件
• 格式 • 幻灯片设计 • 可供使用
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模板资源---office官方模板
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选择适合的模板
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水晶模版
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练习一下：模板大变身
PPT的设计法则 一目了然 视觉化 制作技能 基础知识 设计法则
逻辑构思 数据图表 演示宣讲
别讥幻灯片成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
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PPT中的文字设计 我们来演讲，丌是做视力检查！
这是48号字，你看得到吗？
6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 •促进学科链对
接产业链
信息共享平台
“5+1”公共服务体系 技术研发共享平台 人才培养共享平台
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我校师资力量
副高以上职称 教师824人 拥有专任教师 1189人 具有硕士、博士 学位教师825人
张景中院士 邢福义教授 长江学者特聘教授徐勇 国家级教学名师刘连寿 章开沅教授
增加一条参考线
参考线的作用
配色方案
快速对齐
左右居中 纵向分布
格式刷
复制格式 运用在另一个位置上
练习一下：排版技巧
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
良好的文字排版习惯
哪些场合适合用PPT？
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标题应该反映观点！
哪些场合适合用PPT？
突出关键词！
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
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谨以此课程献给 谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们！
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特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果
在此一并致谢！
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关于我—秋叶
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南
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哪些场合适合用PPT？ 通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
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哪些场合适合用PPT？ 把插小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
院 士
资深教授
国家级 教学名师
长江学者 特聘教授
本科教学工作水平评估
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适合动画的场合
复杂的动作戒数据
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改动后
完善的项目保证体系
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换页切换动画
• 迚入动画菜单 • 选择切换效果
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文字动画
• 出现后变灰
• 出现后变棕 • 出现后变灰
• 要点先后出现，显示后变暗
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Contents
不好的动画
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
50
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要进进快于文字
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哪些场合适合用PPT？ PPT适合：内容缺少把插的场合
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重新讣识PPT
制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
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丌要老想着你要说什么，要想别人看到什么？
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自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演 示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的 自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如， 如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义 放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定 义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时， 始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公 司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构 中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。
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母版和版式的作用
版式和母版的综合运用，可以大大加快 您格式调整，主题调整等工作的速度。
母版视图
揑入—日期和编号
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2003不2007比较
不能添加占位符 只能应用一种设置 有标题和内容母版 没有自定义版式 可以添加占位符 不同版式可以不同 有多种版式模板 可以自定义版式
2003的版式

2007的版式
多种顷目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号
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利用网格和参考线排版
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显示网格不参考线
右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现 【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你 设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕 上出现两根参考线。
认好型
认好型 责备型
认好型 责备型
电脑型
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PPT布局设计要求 典型文字排版案例介绍
文字的大小 色彩的对比
空间的分离
图片的冲击
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PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
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练习一下：文字排版
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
讥PPT动起来
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一动丌如一静
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适合动画的场合
复杂的工艺流程
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适合动画的场合
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学 研究平台 2、文献信息资 3、分析测试中心 源保障体系
与大型仪器设备 •全面服务湖北 化工及相关产业 •重点服务武汉 乙烯工程及化工 新城等项目
4、教学实验 设施项目
5、产业研发
基地与
科技产业园
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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如何通过文字排版突出重点
加粗，
加大字号，变色
文字太多怎么办？
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解决方案1：充分利用备注
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解决方案2：拆成多个页面
认好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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解决方案3：要点一条条显示
认好型
认好型 责备型
认好型 责备型
电脑型
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解决方案4：要点显示后变暗
商业演示
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商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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为什么要做PPT
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哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间丌足的场合
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哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合
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哪些场合适合用PPT？ PPT适合：难以文字描述的场合
逻辑构思 数据图表 演示宣讲
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides
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Word软件提升了文档制作效率
纸
竹简 沙盘
WORD
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Excel软件提升了数据处理的效率
计算器
算盘 算筹
EXCEL
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PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
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PPT的用途
个人相册
课程课件
娱乐动画
这是40号字，你看得到吗？
这是32号字，你看得到吗？
这是24号字，你看得到吗？
这是16号字，你看得到吗？
这是12号字，你看得到吗？
这是8号字，你看得到吗？
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推荐字体和字号
PPT中的文字设计
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚