人事专员工作分析表
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人事专员工作分析表
人事专员工作分析表上级岗位名字：人事主管下级岗位名字：无岗位任职资格要求：◆年龄：23~30岁◆学历：大专以上学历，人力资源管理类专业毕业◆经验要求：1年以上人力资源管理从业经验◆知识要求：熟悉劳动法◆能力要求：熟悉使用办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神◆其他要求：客观、严谨；责任心强工作内容：重要性具体工作占用时间%2 负责HR软件中人事管理模块的维护和管理。
（新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。
离司人员的信息要在办理离司手续后立即进行处理）20%3 负责派遣劳务人员的管理。
包括劳务人员入司后劳动合同的签订及员工沟通缴纳保险种类适宜。
（劳动合同签订要在20天内完成。
缴纳保险的情况要在一个月内通知到员工本人并进行沟通提交缴纳保险的险种）20%4 负责建立新入司人员的三级教育卡片。
（督促新入司员工的用人部门在5天内完成部门及班组教育。
7天建立三级教育卡片）10%1 负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。
（按增补需求日期需求及时完成增补）5%6 负责按时完成劳动合同的续签。
（根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签）5%9 负责特殊工种资格证的验证工作。
（对特殊工种进行及时验证）20%5 负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。
（及时调整，并要求每月最末一天提交定编情况表）5%7 负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。
（设计培训评估表，并在培训结束后及时发放）5%8 负责每月度各类报表及保险的及时申报。
公司内月度人事报表、个性化制表表填报及外部计划生育报表的填报（报表要求每月的4日前报送，保险要求每月5日前报关）5%10 其他临时任务5%。
09工作分析表(人事专员)
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人事部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：25-35岁
经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验来自学历背景：本科及以上学历
专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业
培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
90%
2
对员工日常管理工作：
3
工作汇总与材料归档：
1)遵守公司纪律，并向上级领导及公司做详细汇报。
2)负责资料、文件的保管与归档工作。
5%
4
其他工作：
1）完成公司交办的其它工作事项。
5%
技能技巧：熟悉人力资源个功能模块，熟练使用办公软件、操作办公自动化设备
能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强
表二：
重要性
具体工作
占用时间
1
工作内容：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人事部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：25-35岁
经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验来自学历背景：本科及以上学历
专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业
培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
90%
2
对员工日常管理工作：
3
工作汇总与材料归档：
1)遵守公司纪律，并向上级领导及公司做详细汇报。
2)负责资料、文件的保管与归档工作。
5%
4
其他工作：
1）完成公司交办的其它工作事项。
5%
技能技巧：熟悉人力资源个功能模块，熟练使用办公软件、操作办公自动化设备
能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强
表二：
重要性
具体工作
占用时间
1
工作内容：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
人力资源中心典型工作任务分析表
20.
提供职业咨询服务
21.
根据用人单位要求，组织人员进行考试、面试
22.
为企业、个人提供各类培训信息
23.
为企业、个人提供各类培训
24.
国家职业资格考证培训
25.
成人继续教育
26.
就业困难帮助
27.
职业（创业）指导、心理辅导
1《职业认知》
2《市场调查与数据处理》
3《档案管理》
4《礼仪实训》
5《项目策划》
6《广告策划》
7《计算机应用》
8《人才测评》
9《员工招聘与配置》
10《应用文写作》
11《职业咨询与指导》
12《人事政策法规解读》
13《员工培训》
14《客户关系管理》
15《会务组织与管理》
16《演讲与口才》
17《岗位认知实习》
10.
用工信息的收集
11.
短期劳务工派遣
12.
与同行业的信息共享
13.
人才推荐
14.
提供客户的个性服务
15.
猎头服务
16.
邮件群发，按照企业要求将招聘信息发送给特定的求职者
1才招聘网站的制作
18.
代理企业在合作的人才网站上发布职位和搜索人才简历
19.
提供测评服务（企业和个人）
1保密意识
2法律意识
3服务意识
4社交礼仪
7.
组织校园招聘会
人才推介
1熟悉企业运作模式
2社会洞察力
3社会活动能力
4组织协调能力
5公共关系能力
1人才甄选与配置
2信息收集
3家政服务管理
4市场开拓
5客户关系管理
6品牌管理
提供职业咨询服务
21.
根据用人单位要求，组织人员进行考试、面试
22.
为企业、个人提供各类培训信息
23.
为企业、个人提供各类培训
24.
国家职业资格考证培训
25.
成人继续教育
26.
就业困难帮助
27.
职业（创业）指导、心理辅导
1《职业认知》
2《市场调查与数据处理》
3《档案管理》
4《礼仪实训》
5《项目策划》
6《广告策划》
7《计算机应用》
8《人才测评》
9《员工招聘与配置》
10《应用文写作》
11《职业咨询与指导》
12《人事政策法规解读》
13《员工培训》
14《客户关系管理》
15《会务组织与管理》
16《演讲与口才》
17《岗位认知实习》
10.
用工信息的收集
11.
短期劳务工派遣
12.
与同行业的信息共享
13.
人才推荐
14.
提供客户的个性服务
15.
猎头服务
16.
邮件群发，按照企业要求将招聘信息发送给特定的求职者
1才招聘网站的制作
18.
代理企业在合作的人才网站上发布职位和搜索人才简历
19.
提供测评服务（企业和个人）
1保密意识
2法律意识
3服务意识
4社交礼仪
7.
组织校园招聘会
人才推介
1熟悉企业运作模式
2社会洞察力
3社会活动能力
4组织协调能力
5公共关系能力
1人才甄选与配置
2信息收集
3家政服务管理
4市场开拓
5客户关系管理
6品牌管理
人力资源中心人事专员工作分析表
人力资源中心人事专员职位工作分析表
姓名： 岗位名 称 下属岗 位
人事专员 无
有无兼职 下属人数
日期：2014-3-
8
无
直接上级
人力资源总监
无
学历要求 中等专科
所属部门 年龄
岗位经 验
2年以上服装行业连锁工 作经验
性别
女
行业经验 2年以上服装行业连锁工作经验
婚姻状况
特殊要求（指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求）：主要负责上司及其下达的工作任务，保管人力资源方面的相关资料（劳动合
《薪资分析表》
4
每月1次 人力报表
分店+总部人员每月人力报表
每月耗时约1天，每月合计480分钟
《人力报表》
5
每天
日常人事专员 工作
ERP系统操作（新增、删除、调动、离职及开通收银代码 、门店系统设置、考勤系统)；OA系统设置；文件发布
每天耗时0.5H，每月合计13H，平均到每月780分钟
各系统
6
新入职人员劳动合同人事资料录入保管
每天
人事资料
7
离职人员资料清理
每天耗时1H，平均每天60分钟，每月1560分钟 每月约2天，每月16H，平均每月960分钟
人事资料 人事资料
8
每月1次
人力资源中心 部门月会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约1.5H，90分钟 会议记录
9
每周1次
人力资源中心 部门周会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约6H，360分钟 会议记录
《员工离职结算单》
12
每天
上司安排其他 工作
13
临时性 临时性工作
说明： 1.时间
姓名： 岗位名 称 下属岗 位
人事专员 无
有无兼职 下属人数
日期：2014-3-
8
无
直接上级
人力资源总监
无
学历要求 中等专科
所属部门 年龄
岗位经 验
2年以上服装行业连锁工 作经验
性别
女
行业经验 2年以上服装行业连锁工作经验
婚姻状况
特殊要求（指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求）：主要负责上司及其下达的工作任务，保管人力资源方面的相关资料（劳动合
《薪资分析表》
4
每月1次 人力报表
分店+总部人员每月人力报表
每月耗时约1天，每月合计480分钟
《人力报表》
5
每天
日常人事专员 工作
ERP系统操作（新增、删除、调动、离职及开通收银代码 、门店系统设置、考勤系统)；OA系统设置；文件发布
每天耗时0.5H，每月合计13H，平均到每月780分钟
各系统
6
新入职人员劳动合同人事资料录入保管
每天
人事资料
7
离职人员资料清理
每天耗时1H，平均每天60分钟，每月1560分钟 每月约2天，每月16H，平均每月960分钟
人事资料 人事资料
8
每月1次
人力资源中心 部门月会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约1.5H，90分钟 会议记录
9
每周1次
人力资源中心 部门周会
每月一次，每次约1.5H，每月合计约6H，360分钟 会议记录
《员工离职结算单》
12
每天
上司安排其他 工作
13
临时性 临时性工作
说明： 1.时间
行政人事工作分析表
无
我的上级岗位名字
行政部长
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23~28
性别：不限
籍贯：不限
学历:大专（含大专）以上学历
婚姻状况：不限
经验要求： 1年以上同岗位经验
知识要求：熟练操作办公自动化设备、OFFICE办公软件、基础文档处理能力、礼仪接待
能力要求：吃苦耐劳、服务意识较强、基础的沟通能力；
15%
6
绩效管理：根据公司经营发展目标，组织制定公司员工绩效考核制度；组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果并进行绩效面谈；3）协调和指导公司各部门绩效考核工作
20%
7
培训管理：根据公司经营发展目标，组织制定公司员工培训管理制度；根据培训需求分析，拟定培训计划及培训课件；组织实施公司员工培训并负责培训考核
其他要求：有爱心
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
员工日常工间行为检查
25%
2
工艺部货品管理监督
25%
3
员工宿舍的日常管理
10%
4
公司食堂的日常管理
10%
5
公司办公环境的绿化和卫生保洁管理工作
10%
6
员工考勤的管理工作
10%
7
公司领导交待的其他工作
10%
工作分析表
表一：行政人事
从事岗位名字
行政前台
有无兼职
协助部门负责人做好员工早会和月度启动大会的组织工作；
10%
7
协助部门负责人做好员工娱乐活动或团队活动的组织工作；
10%
8
协助监督部做好员工考勤数据的导出和整理工作；
我的上级岗位名字
行政部长
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23~28
性别：不限
籍贯：不限
学历:大专（含大专）以上学历
婚姻状况：不限
经验要求： 1年以上同岗位经验
知识要求：熟练操作办公自动化设备、OFFICE办公软件、基础文档处理能力、礼仪接待
能力要求：吃苦耐劳、服务意识较强、基础的沟通能力；
15%
6
绩效管理：根据公司经营发展目标，组织制定公司员工绩效考核制度；组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果并进行绩效面谈；3）协调和指导公司各部门绩效考核工作
20%
7
培训管理：根据公司经营发展目标，组织制定公司员工培训管理制度；根据培训需求分析，拟定培训计划及培训课件；组织实施公司员工培训并负责培训考核
其他要求：有爱心
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
员工日常工间行为检查
25%
2
工艺部货品管理监督
25%
3
员工宿舍的日常管理
10%
4
公司食堂的日常管理
10%
5
公司办公环境的绿化和卫生保洁管理工作
10%
6
员工考勤的管理工作
10%
7
公司领导交待的其他工作
10%
工作分析表
表一：行政人事
从事岗位名字
行政前台
有无兼职
协助部门负责人做好员工早会和月度启动大会的组织工作；
10%
7
协助部门负责人做好员工娱乐活动或团队活动的组织工作；
10%
8
协助监督部做好员工考勤数据的导出和整理工作；
人力资源专员工作分析表
人力资源专员工作分析表表一：从事岗位名字人力资源专员有无兼职无我的上级岗位名字人力资源部经理我的部门名字人力资源部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄：25-35岁2、性别：不限3、学历：大专以上学历，人力资源、企业管理、行政类相关专业毕业4、资格证书：助理人力资源管理师以上或相关资格。
5、经验要求：1-2年及以上人力资源基础工作经验；园林相关企业工作经验者优先6、基本要求：⑴、掌握人力资源相关知识，如招聘/薪资福利/培训专员及员工发展/绩效考核等，并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合；对企业各部门之间的运作关系有所理解。
熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规⑵、工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力、责任心强、有耐心，保密性强。
⑶、具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队合作精神；熟练使用办公软件。
⑷、性格开朗活泼又不失稳重；积极主动,乐观向上。
表二：重要性具体工作占用时间%1 实施公司人力招聘和人才储备管理。
（根据定岗核编及人员需求制定招聘计划，组织招聘并予以录用；开发、调整人才测评工具；开拓多种招聘渠道，每个关键岗位储备人才数量至少达到2人，保证岗位空缺时间不超过一个月；招聘到位率95%或以上）20％2 员工人事手续办理及档案管理工作。
（入职手续、转正手续、劳动合同手续、晋升/晋级手续、调薪手续、调配手续、离职手续、福利手续、社保手续、人事证明手续、人事报表审核等，出错率为0%）10%3 负责组织实施人员培训管理（制订培训计划，按培训计划组织培训，保证达到每岗位需培训小时数，员工培训合格率达90%以上。
制定新员工入职培训计划，并实施为期3-7天的培训；每周人力资源培训至少1次。
）15％4 负责组织实施绩效管理。
（按照公司绩效管理制度实施绩效考核，对部门绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈，要求次月3日前完成；对员工绩效考核，按时督促部门完成并进行汇总、评估，任务绩效要求每季度次月下旬完成，关系绩效要求次年1月15日前完成。
人事专员工作内容分析表详情
20%
每周
10%
临时
30%
临时
序号
详细工作内容
1 负责员工入职、转正、调职等手续的办理
2 负责考勤机及考勤系统的用户授权、考勤系统的使用、排班等
3 负责新入职员工的考勤系统资料输入、指纹录入确认
4 收集新员工提交的1寸相片2张、身份证复印件、毕业证、银行卡号等
5 管理员工档案（电子档）
6 网页招聘发布、更新、预约面试
7 负责劳动合同的签订、续签、变更、终止等事宜
8 负责工牌、工服的发放、制作、更换
9 负责员工档案的建立、更新与维护管理工作
10 人才市场招聘、门店现场招聘
11 负责通迅录的更新、协助各部门与人力资源部人事范畴工作的对接
12 负责公司文件的发放、归档、执行跟踪
13 负责考勤、工牌、工作服等的检查
14 领导交办的其它工作
占用时间 完成时间
40%
每天
人事专员工作分析表
部门
人力资源部
岗位名称人事ຫໍສະໝຸດ 员直接上级人力资源总监
现任人员
1.年龄25—35岁，身高160cm以上，婚否/男女不限。 2.能讲流利的普通话及能听懂当地方言。 岗位 3.大专以上学历，有二年以上工作经验。 任职 4.专业理念系统先进，知识面较广，对薪资、劳动关系、绩效等基本模块有系统认识。 资格 5.熟悉国家和地方劳动人事政策、劳动合同法规等。 要求 6.形象气质好、开朗自信、有亲和力、自律性强。 7.熟练Word、Excel、PPT等办公软件
人事文员工作分析表
录更新等
通讯明细
及时完成 及时完成 按时完成
1.每天把当天报纸夹上报刊架，
10
每日
前台周围环境 2.整理前台文件及电话机， 卫生的整理 3.客人走后及时处理水杯保持报纸架整齐，
4.前台办公台及桌椅的清洁卫生整理。
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次，包含
11
每周1次 部门例会
周会、月会； 2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计
重要性 发生频率 工作大项
工作细项
产生结果
评估标准
1
每月一次 考勤管理
每月8号前核算完毕总部上月考勤并提交由财务 薪资核算员
总部考勤表/扣款明细表 （迟到、漏打卡）
考勤核算无差错 、员工迟到、漏 打卡扣款明细表
2
每周一次 考勤管理
每周一统计上周的打卡、出差、请休假、缺勤情 况并OA公布知会相关人员
员工考勤统计表
、接待
遇客人久等帮忙致歉.
8
每日
各部门传真的 收发、复印机 的管理
1.将收到的传真按部门分类，及时送到各部门2. 保持传真机和复印机整洁。 3.传真机或复印机损坏，及时通知行政部安排人 员进行维修。
订餐、热饭、 1.帮总部人员订餐、热饭；
9
每天
取报纸、通讯 2.每月更新一次总部人员通讯录及各门店地址与
员工顺利入离职
档案资料齐全， 考勤核算准确无 差错
1.各类电话的文明礼貌转接；
6
每天
电话转接和接 收快件
2.为消费客户提供分店电话地址，接听分店电 话，初步处理客户投诉； 3.加盟咨询电话转接；
电话、快件正常
4.接收各部门快递，并通知寄件人或收件人.
按时完成
人力资源统计分析表
环比
注：以上统计分析结果制定之对应改善措施，工作建议在月工作计划中分解，落实为工作任务，并检讨上月工作实施情况
制表人：
校对：
审核：
日期：
平安保险数据 应参保人数 实际参保人
数
未参保人数
备注说明
费用总额 环比
环比＝（本期数－上期数）/上期数*100％
实际参 与人数
培训课 时
培训者
培训形 式
培训费 用
公司级 培训
备注说明 备注说明
部门级
部门级 培训
年 月人力资源统计月报表
统计区间:
年 月 日--
年月日
合计 七、社保分析
社会保险数据汇总分析
养老保险数据
医疗保险数据
工伤保险数据
失业保险数据
生育保险数据
应参保人数
应参保人数
实际参保人数
实际参保人数
备注
普工：是指班长以下管理人员
说明 三、离职人员分析
部门
离职人 所占比
数
率
离职原因分析
重点岗位离职 分析
改进措施
重点岗位离职 分析
年 月人力资源统计月报表
统计区间:
年 月 日--
年月日
公式：岗位离职人数所占比率=该岗位离职人数÷当月离职总人数×100%
备注 说明
四、招聘分析（常招/急招岗位）
招聘 分析 （常 招/急 招岗 位）
培训支出
其它支出
人力 资源 成本 分析
总额(应发)
人数
人均月 工资
与上月 相比(增 减金额)
总额
人数
人均成 本
与上月 相比(增 减金额)
总额
人数
人均 成本
人事专员工作分析表
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作；配合有关部门安排好职工业务培训。
25%
2
负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作档案管理工作。
10%
3
负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工Fra bibliotek。15%
4
负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。
20%
5
关心所属下级的思想、工作、生活。
5%
6
发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。
25%
人事专员工作分析表
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人力资源部经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求：
年龄：25-35岁
学历：大专以上学历，人力资源管理专业毕业
经验要求：同行业3年以上工作经验
知识要求：熟悉地区劳动资源
能力要求：沟通表达能力强，具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它：原则性强，具相当亲和力和战略眼光
具体工作
占用时间%
1
负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作；配合有关部门安排好职工业务培训。
25%
2
负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作档案管理工作。
10%
3
负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工Fra bibliotek。15%
4
负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。
20%
5
关心所属下级的思想、工作、生活。
5%
6
发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。
25%
人事专员工作分析表
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人力资源部经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求：
年龄：25-35岁
学历：大专以上学历，人力资源管理专业毕业
经验要求：同行业3年以上工作经验
知识要求：熟悉地区劳动资源
能力要求：沟通表达能力强，具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它：原则性强，具相当亲和力和战略眼光
人事专员工作分析表
岗位名 称
人事专员
有无兼职
下属岗 位
无
下属人数
岗位经 验
2年以上人事岗位 工作经验
性别
人事专员职位工作分析表
无 直接上级 无 学历要求 女 行业经验
人力资源总监
所属部 门Leabharlann 人力资源中心中等专科
年龄 22-35
婚姻状 况
不限
特殊要求（指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求）：熟练操作ERP、OA等系统；具有良好的服务意识及沟通 能力，性格开朗温和，处事大方。
社保增减明细表
每月按时完成
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次，包含周会、月
8
每周1次 会议管理 会；
会议记录
2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计划的填写
按时完成
9
每天
离职人员 手续办理
总部离职员工离职手续办理、跟踪工资发放
《员工离职结算单》 及时完成
10
每月
通知制作 1.放假、离职等固定式通知拟定及签批发布 与发放 2.部门编制文件编号登记与管理
重要性
发生频 率
工作大项 工作细项
产生结果
评估标准
1
每月15号前提供财务分店人员考勤、盘点扣款、乐捐、办
员工考勤 卡资料；工资发放后误差处理
每月1次
及工资相 关资料提
每月15号前提供总部人员工资资料：包括总部新入职人员
供
薪资制作、调薪资料（转正、年度等调薪）、社保扣款、
总部乐捐等资料
考勤报表/扣款明细/办 卡资料等
与招聘条件相符，
及时有效
4
每天 日常工作 店系统设置、考勤系统)；OA系统设置（新进、离职、组织
人事专员
有无兼职
下属岗 位
无
下属人数
岗位经 验
2年以上人事岗位 工作经验
性别
人事专员职位工作分析表
无 直接上级 无 学历要求 女 行业经验
人力资源总监
所属部 门Leabharlann 人力资源中心中等专科
年龄 22-35
婚姻状 况
不限
特殊要求（指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求）：熟练操作ERP、OA等系统；具有良好的服务意识及沟通 能力，性格开朗温和，处事大方。
社保增减明细表
每月按时完成
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次，包含周会、月
8
每周1次 会议管理 会；
会议记录
2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计划的填写
按时完成
9
每天
离职人员 手续办理
总部离职员工离职手续办理、跟踪工资发放
《员工离职结算单》 及时完成
10
每月
通知制作 1.放假、离职等固定式通知拟定及签批发布 与发放 2.部门编制文件编号登记与管理
重要性
发生频 率
工作大项 工作细项
产生结果
评估标准
1
每月15号前提供财务分店人员考勤、盘点扣款、乐捐、办
员工考勤 卡资料；工资发放后误差处理
每月1次
及工资相 关资料提
每月15号前提供总部人员工资资料：包括总部新入职人员
供
薪资制作、调薪资料（转正、年度等调薪）、社保扣款、
总部乐捐等资料
考勤报表/扣款明细/办 卡资料等
与招聘条件相符，
及时有效
4
每天 日常工作 店系统设置、考勤系统)；OA系统设置（新进、离职、组织
2.1.0工作分析表(行政人事部行政经理)
5%
签名：日期：年月日
5%
10
负责项目上墙资料的制作更新工作以及公司网站的资料完善更新工作
5%
6
协助行政副总经理开展和推进企业文化建设及企业形象宣传（每年不少于2次企业文化活动，团队凝聚力达90%以上，市场美誉度85分以上，费用控制在营业额3‰以内）
10%
5
协助行政副总经理建立和完善公司组织架构、管理体系、薪酬体系（每年12月底完成修订工作）
占用时间%
3
协助行政副总经理将公司内部管理制度化、规范化（每年12月底前完成内部各项管理制度及工作流程的修订工作，保证管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、标准化）
10%
4
起草年度工作计划、工作报告和总结（每年12月底前上报行政副总经理审批并实施）
5%
1
起草、收集、整理、归档公司各类重要行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理及归档及时、完整，无缺项无遗失）
20%
2
组织人员采购、保管、发放、回收办公用品（办公设备）、服装器具、劳动保护用品、福利用品等，做好成本预算和控制（控制成本不超过预定标准）；做好后勤保障工作（服务满意率达到95%以上）；组织做好公司各项实物资产的登记、保管、发放和使用工作（差错率不高于3%）
20%
7
配合协调公司年会、员工活动、各类会议及各项接待服务工作（满意度85分以上）
●知识要求：熟悉行政后勤管理流程，具备行政管理、经济合同、物业管理等相关专业知识和法律知识
●能力要求：有较强的组织、沟通、协调能力，有较强的文字功底，能熟练操作办公软件
●其他要求：有较强的亲和力，有良好的敬业精神和职业道德，工作客观严谨原则性强，勇于承担责任和压力，具备良好的商业保密意识
签名：日期：年月日
5%
10
负责项目上墙资料的制作更新工作以及公司网站的资料完善更新工作
5%
6
协助行政副总经理开展和推进企业文化建设及企业形象宣传（每年不少于2次企业文化活动，团队凝聚力达90%以上，市场美誉度85分以上，费用控制在营业额3‰以内）
10%
5
协助行政副总经理建立和完善公司组织架构、管理体系、薪酬体系（每年12月底完成修订工作）
占用时间%
3
协助行政副总经理将公司内部管理制度化、规范化（每年12月底前完成内部各项管理制度及工作流程的修订工作，保证管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、标准化）
10%
4
起草年度工作计划、工作报告和总结（每年12月底前上报行政副总经理审批并实施）
5%
1
起草、收集、整理、归档公司各类重要行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理及归档及时、完整，无缺项无遗失）
20%
2
组织人员采购、保管、发放、回收办公用品（办公设备）、服装器具、劳动保护用品、福利用品等，做好成本预算和控制（控制成本不超过预定标准）；做好后勤保障工作（服务满意率达到95%以上）；组织做好公司各项实物资产的登记、保管、发放和使用工作（差错率不高于3%）
20%
7
配合协调公司年会、员工活动、各类会议及各项接待服务工作（满意度85分以上）
●知识要求：熟悉行政后勤管理流程，具备行政管理、经济合同、物业管理等相关专业知识和法律知识
●能力要求：有较强的组织、沟通、协调能力，有较强的文字功底，能熟练操作办公软件
●其他要求：有较强的亲和力，有良好的敬业精神和职业道德，工作客观严谨原则性强，勇于承担责任和压力，具备良好的商业保密意识
人事行政专员工作分析表
3
日常会议组织
4
各种通知、文件制定
5
ISO质量体系文件
6
绩效考核
7
每月考勤统计
8
每月退货扣罚、项目人数统计、就餐人数统计
9
月度奖惩扣罚、水电报表统计上交
10
每日考勤异常、违纪通报
11
新员工培训
12
饭堂值日、宿舍检查
13
学习培训资料整理
14
每月品质、技术会议组织
15
5S检查
16
厂牌、拖鞋等厂纪厂规检查
XXXX有限公司
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事行政
有无兼职
无
我的上级岗位名字
厂长
我的部门名字
人事部
下级的岗位
后勤人员
岗位任职资格要求
年龄：22-45岁
性别：男性优先
籍贯：不限
学历：大专及以上
婚姻状况：不限
经验要求：有1年以上人事行政管理经验
知识要求： 熟练掌握《劳动法》等相关知识
能力要求：能制定相应的部门工作流程、具备组织、计划、指挥、执
17
会议决议、工作联络单跟进
18
清洁、保安工作安排
19
饭堂人员请假安排
20
消防器材管理
21
意外保险的跟进和资料整理
22
文具及常用表单的申购、出入仓、盘点
23Hale Waihona Puke 普通快递到付件及顺丰月结单整理
24
各种报销签单
行能力、判断能力、分析能力，沟通及培训能力
其他要求：积极主动，责任心强，有团队意识，熟练使用办公软件
责任人签名
总经理：
兹收到《工作分析表》，本人已明白详细的工作内容与职责，并保证按要求尽职完成工作。
日常会议组织
4
各种通知、文件制定
5
ISO质量体系文件
6
绩效考核
7
每月考勤统计
8
每月退货扣罚、项目人数统计、就餐人数统计
9
月度奖惩扣罚、水电报表统计上交
10
每日考勤异常、违纪通报
11
新员工培训
12
饭堂值日、宿舍检查
13
学习培训资料整理
14
每月品质、技术会议组织
15
5S检查
16
厂牌、拖鞋等厂纪厂规检查
XXXX有限公司
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事行政
有无兼职
无
我的上级岗位名字
厂长
我的部门名字
人事部
下级的岗位
后勤人员
岗位任职资格要求
年龄：22-45岁
性别：男性优先
籍贯：不限
学历：大专及以上
婚姻状况：不限
经验要求：有1年以上人事行政管理经验
知识要求： 熟练掌握《劳动法》等相关知识
能力要求：能制定相应的部门工作流程、具备组织、计划、指挥、执
17
会议决议、工作联络单跟进
18
清洁、保安工作安排
19
饭堂人员请假安排
20
消防器材管理
21
意外保险的跟进和资料整理
22
文具及常用表单的申购、出入仓、盘点
23Hale Waihona Puke 普通快递到付件及顺丰月结单整理
24
各种报销签单
行能力、判断能力、分析能力，沟通及培训能力
其他要求：积极主动，责任心强，有团队意识，熟练使用办公软件
责任人签名
总经理：
兹收到《工作分析表》，本人已明白详细的工作内容与职责，并保证按要求尽职完成工作。
人事行政工作分析表
入职培训工作和老员 工的相应培训
队伍，各部门
进行内部培训 人事行政部专
人负责新员工
入职培训工
作，制作课件
现状问题
改善措施
为新员工进行入职培训工作， 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程，更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境，时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司，刚快的胜任本职 工作
目的/作用
内容
考勤管理
公司目前有考勤制度 完善考勤相关
及相关请假单，还需 工作制度及工
进行完善
作表单
加班制度不规范，管 理混乱，导致公司支 规范加班制度 付了不必要的加班费 及申请流程 用
考勤管理是企业文化的重要体 现，考勤管理在企业文化的影 响下推动实施；考勤在某种程 内容细化，严格执行 度上，反映着公司的经营状 况，员工的协作意愿
为提高效率，兼顾公平，对员 工额外劳动进行合理补偿，保 基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表 障员工身体健康，保证公司各 》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 项工作的有序进行
薪酬绩效
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬
公司目前没有薪酬福 利相关制度
结构、薪酬标 准、薪酬发放 管理、福利管
制定完善的奖 惩制度，明确 奖惩条款
定没有执行
建议定期或不
员工文化活 动
目前公司行为的员工 文化活动没有
定期组织员工 活动，建设企 业文化，增强
员工凝聚力
为严明纪律，奖惩分明，提高 员工工作积极性，提高工作效 率和经济效益
奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过 失分类、原则、程序等
为充分发挥文化建设在各项工 作中的重要作用，使文化活动 经常化、制度化
行政人事 岗位 工作分析表
无 无
董事长/总经理
学历：企业管理类，行政管理类，大专以上学历 身体素质：良好 岗位经验：3年以上本岗位工作经验 行业经验：不限 籍贯：不限 婚姻状况：不限 能力要求：独立组织各类事务，具备良好电脑操作能力 胜任力要求：较强的执行能力和沟通能力 其他要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信
容 内 作 工 位 岗
人事行政 岗位 工作分析表
从事岗位名称 我的上级 岗位名称 我的客户名称 年龄：23-38岁之间 岗 位 任 职 资 格 要 求 性别：不限 知识要求：熟悉人事各大模块，及国家劳动法法律法规 技能要求：熟练使用办公软件
人事行政
部门名称 我可以晋升的 岗位名称
人事行政 人事行政经理
有无兼职 下级岗位名称
20%
3
企业文化
负责塑造、维护、发展和传播企业文化(每月组织不同形 式的企业文化传播活动,员工满意度达80分以上)
20%
岗 位 工 作 内 容
4
企业资质
管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准 确无延误)
5%
5
企业文件 起草及归档公司相关文件(按时上交采纳率85%)
5%
6
社保合同
入职员工以及合同到期人员及时签订劳动合同及办理社 保
重要性
工责建立并完善人事行政管理体系,研究、设计人事行政 管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体 规章制度 系的全面建设)及督促、检查制度的贯彻执行,每年3月对 其进行修订,适用率达到90%以上起草综合性工作计划
15%
2
人员招聘，绩效，培训。负责向公司高层决策者提供有 人才战略 关人事行政战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高 公司的综合管理水平
工作职责分析表(人事行政部)
本岗位
总经理 总经理 总经理
总经理
★
★★★
★★ ★ ★★ ★ ★
★★
检查公司安全卫生状况及工作纪律
按《7S推行手册》要求，每周 至少两次
每周 员工离职访谈；
《员工离职访谈作业指导书》
编写人事行政部工作周报；
每周六下午17:00前完成上报
本岗位 7S委员会 ★★★
本岗位 总经理 ★ 本岗位 总经理 ★
每月8日前完成保证准确3日前完成考核7日前完成绩效面谈8日前计算绩效工资按相关制度每月5日前完成每月5日前制定本部门月度费用预算计划控制行政成每月8日前完成预算准确每月8日前完成保证数据准确每月8日前完成保证数据准确每月5日前
工作职责分析表
部门 人事行政部
岗位名称
人事行政专员 现任人员
陈志德
工作内容
填写人：
日期：
作业标准/要求
组织实施人员招聘工作；
参考《招聘管理作业指导书》
制定、修改部门工作流程、制度， 并传达、监督执行；
按相关要求报总经理审批
起草公司、本部门公文；
参照《公文管理制度》
倾听员工意见，受理员工投诉，处 理员工关系；
处理及时，态度亲和
检查、监督宿舍安全卫生状况； 参照《宿舍管理制度》 每天 监督办公用品、设备的使用状况； 《办公用品、设备管理制度》
每季 编写本部门季度报表；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
度 组织、主持公司季度工作总结早会 每月5日前
每年 制定年度培训计划；
参照《培训管理制度》
本岗位
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 财务部 总经理 总经理
总经理
★★★ ★★★ ★★★
总经理 总经理 总经理
总经理
★
★★★
★★ ★ ★★ ★ ★
★★
检查公司安全卫生状况及工作纪律
按《7S推行手册》要求，每周 至少两次
每周 员工离职访谈；
《员工离职访谈作业指导书》
编写人事行政部工作周报；
每周六下午17:00前完成上报
本岗位 7S委员会 ★★★
本岗位 总经理 ★ 本岗位 总经理 ★
每月8日前完成保证准确3日前完成考核7日前完成绩效面谈8日前计算绩效工资按相关制度每月5日前完成每月5日前制定本部门月度费用预算计划控制行政成每月8日前完成预算准确每月8日前完成保证数据准确每月8日前完成保证数据准确每月5日前
工作职责分析表
部门 人事行政部
岗位名称
人事行政专员 现任人员
陈志德
工作内容
填写人：
日期：
作业标准/要求
组织实施人员招聘工作；
参考《招聘管理作业指导书》
制定、修改部门工作流程、制度， 并传达、监督执行；
按相关要求报总经理审批
起草公司、本部门公文；
参照《公文管理制度》
倾听员工意见，受理员工投诉，处 理员工关系；
处理及时，态度亲和
检查、监督宿舍安全卫生状况； 参照《宿舍管理制度》 每天 监督办公用品、设备的使用状况； 《办公用品、设备管理制度》
每季 编写本部门季度报表；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
度 组织、主持公司季度工作总结早会 每月5日前
每年 制定年度培训计划；
参照《培训管理制度》
本岗位
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 财务部 总经理 总经理
总经理
★★★ ★★★ ★★★
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20％
5
负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。（及时调整，并要求每月最末一天提交定编情况表）
5％
7
负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。（设计培训评估表，并在培训结报。公司内月度人事报表、个性化指表表填报及外部计划生育报表的填报。（报表要求每月的4日前报送，保险要求每月5日前报关）
人事专员工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事主管
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23-30岁
学历：大专以上学历，人力资源管理类专业毕业
经验要求：1年以上人力资源管理从业经验
知识要求：熟悉劳动法
能力要求：熟练使用办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神
其它要求：客观、严谨；责任心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责HR软件中人事管理模块的维护与管理。（新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。离司人员的信息要在办理离司手续后立即进行处理）
20％
3
负责派遣劳务人员的管理。包括劳务人员入司后劳动合同的签定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。（劳动合同签订要在20天内完成。缴纳保险的情况要在1个月内通知到员工本人并进行沟通，提交缴纳保险的险种）
5％
10
其它临时任务
5％
20％
4
负责建立新入司人员的三级教育卡片。（督促新入司员工的用人部门在5天之内完成部门及班组教育。7天之内建立三级教育卡片）
10％
1
负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。（按增补需求日期及时完成增补）
5％
6
负责按时完成劳动合同的续签。（根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签）
5％
9
负责特殊工种资格证的验证工作。（对特殊工种进行及时验证）
5
负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。（及时调整，并要求每月最末一天提交定编情况表）
5％
7
负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。（设计培训评估表，并在培训结报。公司内月度人事报表、个性化指表表填报及外部计划生育报表的填报。（报表要求每月的4日前报送，保险要求每月5日前报关）
人事专员工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事主管
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23-30岁
学历：大专以上学历，人力资源管理类专业毕业
经验要求：1年以上人力资源管理从业经验
知识要求：熟悉劳动法
能力要求：熟练使用办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神
其它要求：客观、严谨；责任心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责HR软件中人事管理模块的维护与管理。（新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。离司人员的信息要在办理离司手续后立即进行处理）
20％
3
负责派遣劳务人员的管理。包括劳务人员入司后劳动合同的签定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。（劳动合同签订要在20天内完成。缴纳保险的情况要在1个月内通知到员工本人并进行沟通，提交缴纳保险的险种）
5％
10
其它临时任务
5％
20％
4
负责建立新入司人员的三级教育卡片。（督促新入司员工的用人部门在5天之内完成部门及班组教育。7天之内建立三级教育卡片）
10％
1
负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。（按增补需求日期及时完成增补）
5％
6
负责按时完成劳动合同的续签。（根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签）
5％
9
负责特殊工种资格证的验证工作。（对特殊工种进行及时验证）