人事专员工作内容分析表详情
人事专员工作职责具体内容(3篇)
人事专员工作职责具体内容1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
人事专员工作职责具体内容(2)人事专员的工作职责可以包括以下内容:1. 招聘与选拔:制定招聘计划,发布职位招聘信息,筛选简历,组织面试,进行背景调查,做出招聘决策,并安排入职手续。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织培训活动,跟踪培训效果,并根据员工需求和公司发展制定个人发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效评估标准,收集绩效数据,进行绩效评估,提供反馈和建议,并协助制定奖惩措施。
4. 薪酬与福利管理:制定薪酬政策,进行薪资调研,管理薪资体系,处理员工福利相关事务,如社保、公积金等。
5. 员工关系管理:处理员工的投诉和纠纷,促进员工间的沟通和合作,组织员工活动,提高员工满意度。
6. 劳动法律法规遵循:负责员工劳动合同的签订与管理,确保遵守劳动法律法规,处理劳动纠纷,并制定相关公司规章制度。
7. 人力资源信息管理:负责人事信息的收集、整理和维护,包括员工档案、培训记录、绩效评估等。
8. 组织发展规划:参与公司的组织发展规划,协助制定人力资源战略,为公司提供人力资源建议与支持。
以上仅为一般情况下人事专员的工作职责,具体情况可能根据公司的规模和需求而有所不同。
人事专员工作职责具体内容(3)人事专员的工作职责具体内容包括:1. 招聘和录用:负责招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试并提供反馈,最终选择合适的候选人。
完成与录用相关的文件和手续,包括办理合同、安排入职手续等。
人事专员岗位工作明细表
序号 工作项目 工作细化 代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更 与终止等事宜 受理员工的投诉、咨询,解决劳资纠纷 办理员工请假、出差等手续,负责日常考勤 监督和办公用品的管理 2 员工日常管 及时了解企业员工的状态,提升员工需求满 理 意度 根据审批的计划实施各种有助于融洽员工关 系的活动,建立和谐的员工关系 负责劳动合同、人事档案及人力资源部相关 文件的归档与保管 负责人事档案的借用、调档、转移等事宜, 做好保密工作 收集员工关于企业管理的各项意见和建议, 将这些意见和建议做定期汇总并报告上级 做好员工提案的收取、评选工作,按规定进 行提案奖励
1
劳动关系管 理
3
员工档案管 理
4
员工提案管 理
表
工作目标或成果 各项手续办理及时、准确
解决率为
%
各项手续办理及时、准确
员工状况分析报告按规定提交
Hale Waihona Puke 员工满意度评价不低于分
档案信息完备、更新及时 与档案相关的各项手续按规定 办理 报告及时
员工提案评选报告及时
人力资源中心人事专员工作分析表
姓名: 岗位名 称 下属岗 位
人事专员 无
有无兼职 下属人数
日期:2014-3-
8
无
直接上级
人力资源总监
无
学历要求 中等专科
所属部门 年龄
岗位经 验
2年以上服装行业连锁工 作经验
性别
女
行业经验 2年以上服装行业连锁工作经验
婚姻状况
特殊要求(指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求):主要负责上司及其下达的工作任务,保管人力资源方面的相关资料(劳动合
《薪资分析表》
4
每月1次 人力报表
分店+总部人员每月人力报表
每月耗时约1天,每月合计480分钟
《人力报表》
5
每天
日常人事专员 工作
ERP系统操作(新增、删除、调动、离职及开通收银代码 、门店系统设置、考勤系统);OA系统设置;文件发布
每天耗时0.5H,每月合计13H,平均到每月780分钟
各系统
6
新入职人员劳动合同人事资料录入保管
每天
人事资料
7
离职人员资料清理
每天耗时1H,平均每天60分钟,每月1560分钟 每月约2天,每月16H,平均每月960分钟
人事资料 人事资料
8
每月1次
人力资源中心 部门月会
每月一次,每次约1.5H,每月合计约1.5H,90分钟 会议记录
9
每周1次
人力资源中心 部门周会
每月一次,每次约1.5H,每月合计约6H,360分钟 会议记录
《员工离职结算单》
12
每天
上司安排其他 工作
13
临时性 临时性工作
说明: 1.时间
人事专员的工作职责和工作内容
人事专员的工作职责和工作内容
人事专员的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 招聘与选拔:负责制定并执行人才招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试及考核,协助组织招聘活动,参与面试和选拔工作,与相关部门合作完成新员工入职手续等。
2. 培训与发展:负责制定并执行员工培训计划,识别培训需求,组织培训活动和讲师资源,进行培训效果评估,协助制定员工发展计划,协助组织员工晋升评估等。
3. 绩效管理:负责制定并执行绩效管理制度,协助制定绩效指标,协助组织绩效评估和提供评估结果反馈,协助处理绩效问题和激励方案。
4. 人事档案管理:负责建立和维护员工档案,包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。
5. 劳动关系管理:负责协调员工与公司之间的关系,处理员工的问题和投诉,解决劳动争议,并尽力维护公司和员工的合法权益。
6. 福利与员工关怀:负责制定并执行员工福利计划,协助处理员工的福利问题,组织员工活动,提供员工关心和支持。
7. 其他相关工作:协助人力资源经理进行组织架构调整,市场调查和企业文化建设等工作。
人事专员的工作内容可以根据不同公司的规模和需求有所不同,通常需要具备良好的沟通能力、人际关系处理能力、熟悉劳动法律法规、熟悉人事管理流程等。
人事行政部-人事专员工作分析表(示例)
表一:
岗位名字
人事专员
有无兼职
无
上级岗位名称
人事行政部经理
部门名称
人事行政部
下级的岗位
无
学历要求
专科以上相关专业
上岗人员的条件
3年以上人事工作经验,23-30岁。专科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业。熟悉劳动法、劳动合同法,具有较强的人力资源管理理论知识及实践管理经验。客观、严谨、具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神,责任心强。熟练使用办公软件,
5%
表二:根据部门工作统筹合理分配至各岗位工作中
重要性
具体工作
占用时间%
日常事务
根据公司要求,制定招聘目标计划并完成。
15%
重要事务
生产部工资核算,公司所有人员每月补贴、扣款事项的办理
15%
重要事务
绩效考核
5%
重要事务
办事处考勤的核算及生日人员的统计,医社保的增减
5%
日常事务
档案的整理
5%
日常事务
员工福利管理,婚假、产假、Biblioteka 日礼券等5%日常事务
用工报备、退工、社保、合同、住房房公积金、毕业生档案接收、厦门市劳动力社保补差申报等事项的办理,企业年度工资总额备案等
15%
紧急事务
人力资源培训:制定新员工入职培训计划
5%
日常事务
考勤异常处理,请假、补签卡、调休、加班等单据的处理
20%
其他
处理因临时事务所耽误的工作
5%
日常事务
领导交待的其他临时事务
人事文员工作分析表
录更新等
通讯明细
及时完成 及时完成 按时完成
1.每天把当天报纸夹上报刊架,
10
每日
前台周围环境 2.整理前台文件及电话机, 卫生的整理 3.客人走后及时处理水杯保持报纸架整齐,
4.前台办公台及桌椅的清洁卫生整理。
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次,包含
11
每周1次 部门例会
周会、月会; 2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计
重要性 发生频率 工作大项
工作细项
产生结果
评估标准
1
每月一次 考勤管理
每月8号前核算完毕总部上月考勤并提交由财务 薪资核算员
总部考勤表/扣款明细表 (迟到、漏打卡)
考勤核算无差错 、员工迟到、漏 打卡扣款明细表
2
每周一次 考勤管理
每周一统计上周的打卡、出差、请休假、缺勤情 况并OA公布知会相关人员
员工考勤统计表
、接待
遇客人久等帮忙致歉.
8
每日
各部门传真的 收发、复印机 的管理
1.将收到的传真按部门分类,及时送到各部门2. 保持传真机和复印机整洁。 3.传真机或复印机损坏,及时通知行政部安排人 员进行维修。
订餐、热饭、 1.帮总部人员订餐、热饭;
9
每天
取报纸、通讯 2.每月更新一次总部人员通讯录及各门店地址与
员工顺利入离职
档案资料齐全, 考勤核算准确无 差错
1.各类电话的文明礼貌转接;
6
每天
电话转接和接 收快件
2.为消费客户提供分店电话地址,接听分店电 话,初步处理客户投诉; 3.加盟咨询电话转接;
电话、快件正常
4.接收各部门快递,并通知寄件人或收件人.
按时完成
人事专员工作内容
人事专员是负责处理和管理公司的人力资源相关事务的专业人员。
他们扮演着管理员工和组织的角色,负责招聘、培训、绩效评估、员工关系和福利等方面的工作。
人事专员在确保公司与员工之间的良好关系和组织运作方面发挥着重要的作用。
详细的工作内容说明和介绍:1. 招聘与面试:人事专员与招聘团队合作,制定并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,并与候选人进行沟通。
2. 培训与发展:负责制定并实施员工培训计划,安排培训课程,解决员工培训需求,并组织培训评估。
3. 绩效评估:参与绩效评估流程,包括与员工进行绩效评估会议,跟踪评估结果,并提供反馈和改进建议。
4. 员工关系:处理员工问题和投诉,解决劳动争议,并与员工建立良好的关系,以促进员工满意度和工作效率。
5. 薪酬与福利管理:负责制定和管理薪资政策,处理薪资问题,协助员工的福利计划,并提供有关薪酬和福利的咨询。
6. 法律合规:确保公司遵守适用的劳动法规和政策,更新和维护员工档案和相关人事记录。
工作重点:1. 招聘策略和执行:制定和实施招聘策略,以吸引高素质人才。
2. 培训和发展计划:根据公司战略目标,制定培训计划,提供员工发展机会,提高员工的技能水平。
3. 绩效评估和反馈:确保绩效评估流程的公正和准确,及时提供反馈和改进建议。
4. 员工关系管理:建立良好的沟通渠道,解决员工问题和关切,提高员工满意度和忠诚度。
5. 法律合规和政策宣导:了解和遵守相关的劳动法规和政策,确保公司合规运营。
工作建议:1. 不断学习和更新:人事行业发展迅速,建议了解最新的劳动法规和人力资源管理趋势,并持续学习提升自己的专业知识和技能。
2. 发展良好的沟通能力:与各级别的员工保持良好的沟通,能够有效解决问题和处理员工关系。
3. 建立信任:建立和维护员工之间的信任关系,保护员工的隐私和权益。
4. 注重细节和组织能力:人事工作可能涉及处理大量的文件和数据,注重细节和良好的组织能力是非常重要的。
工作总结:人事专员负责处理公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、员工关系和福利管理等方面。
14工作分析表(人事专员)
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
2
HR软件中人事管理模块的维护与管理。(新入司员工的个人相关信息在1天内录入完毕。离司人员ຫໍສະໝຸດ 信息要在办理离司手续后立即进行处理)
10%
3
员工入司后劳动合同的签定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。(劳动合同签订要在20天内完成。缴纳保险的情况要在1个月内通知到员工本人并进行沟通,提交缴纳保险的险种)
15%
8
每月度各类报表及保险的及时申报。公司内月度人事报表、个性化指标填报及外部计划生育报表的填报。(报表要求每月的4日前报送,保险要求每月5日前报关)
5%
9
协助培训师完成各项工作
20%
人事专员工作分析表
表一:
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政人事经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄:23-30岁
学历:大专以上学历,人力资源管理类专业毕业
经验要求:1年以上人力资源管理从业经验
知识要求:熟悉劳动法
能力要求:熟练使用办公软件;具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神
15%
1
根据公司人员状况及时招聘员工。
20%
6
按时完成劳动合同的续签。(根据劳动合同到期期限的1个月内完成劳动合同的续签)
5%
5
根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。(及时调整,并要求每月最末一天提交定编情况表)
10%
7
协助各部门主管、经理完成绩效考核工作;人事工作的落实,员工需考试时,试题编辑等
人事专员工作分析表
具体工作
占用时间%
1
负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作;配合有关部门安排好职工业务培训。
25%
2
负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作档案管理工作。
10%
3
负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工Fra bibliotek。15%
4
负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
20%
5
关心所属下级的思想、工作、生活。
5%
6
发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。
25%
人事专员工作分析表
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人力资源部经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求:
年龄:25-35岁
学历:大专以上学历,人力资源管理专业毕业
经验要求:同行业3年以上工作经验
知识要求:熟悉地区劳动资源
能力要求:沟通表达能力强,具识人能力、培养人才能力、评价能力规划能力
其它:原则性强,具相当亲和力和战略眼光
人事专员工作分析表
人事专员
有无兼职
下属岗 位
无
下属人数
岗位经 验
2年以上人事岗位 工作经验
性别
人事专员职位工作分析表
无 直接上级 无 学历要求 女 行业经验
人力资源总监
所属部 门Leabharlann 人力资源中心中等专科
年龄 22-35
婚姻状 况
不限
特殊要求(指能力方面以及电脑、语言等基础知识方面是否有特别要求):熟练操作ERP、OA等系统;具有良好的服务意识及沟通 能力,性格开朗温和,处事大方。
社保增减明细表
每月按时完成
1.每月部门内部会议会前准备及会议4次,包含周会、月
8
每周1次 会议管理 会;
会议记录
2.每日工作日报表、每周总结计划及每月总结计划的填写
按时完成
9
每天
离职人员 手续办理
总部离职员工离职手续办理、跟踪工资发放
《员工离职结算单》 及时完成
10
每月
通知制作 1.放假、离职等固定式通知拟定及签批发布 与发放 2.部门编制文件编号登记与管理
重要性
发生频 率
工作大项 工作细项
产生结果
评估标准
1
每月15号前提供财务分店人员考勤、盘点扣款、乐捐、办
员工考勤 卡资料;工资发放后误差处理
每月1次
及工资相 关资料提
每月15号前提供总部人员工资资料:包括总部新入职人员
供
薪资制作、调薪资料(转正、年度等调薪)、社保扣款、
总部乐捐等资料
考勤报表/扣款明细/办 卡资料等
与招聘条件相符,
及时有效
4
每天 日常工作 店系统设置、考勤系统);OA系统设置(新进、离职、组织
人事专员工作职责具体内容
人事专员工作职责具体内容人事专员是企业人力资源部门的重要成员,负责处理与员工相关的各种事务,包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
以下是人事专员的工作职责的具体内容。
1. 招聘与入职管理:人事专员负责根据公司的招聘需求制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
一旦招聘成功,人事专员还需要与新员工沟通并完成相关入职手续,包括签订劳动合同、办理离职手续等。
2. 培训与发展:人事专员负责制定并执行公司的员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训等。
他们还负责与培训机构合作、制定培训预算、评估培训效果等工作,以确保员工的持续发展和提升。
3. 绩效管理:人事专员负责制定并执行公司的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效评估和考核、制定薪资调整方案等。
他们还负责对员工绩效进行定期跟踪和分析,为管理层提供相关数据和建议,以提高员工的工作效率和质量。
4. 薪酬与福利管理:人事专员负责制定薪酬政策和福利方案,并负责进行薪资调查和分析,以确保公司的薪酬水平具有竞争力。
他们还负责管理员工的薪资结构和福利待遇,包括社会保险、住房公积金、年度奖金等,以确保员工的合法权益和福利满足。
5. 劳动关系与员工沟通:人事专员负责与员工建立良好的劳动关系,处理员工的问题和纠纷,并与工会或相关机构进行协商和沟通。
他们还负责组织员工活动和内部宣传,提高员工的凝聚力和积极性。
6. 人力资源信息管理:人事专员负责建立和维护员工档案和数据库,包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估等。
他们还负责保护员工的隐私和机密信息,确保信息的安全和保密。
7. 法律法规遵守:人事专员负责了解和掌握相关的劳动法律法规,并确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
他们还负责制定人力资源政策和流程,保证公司的人力资源管理工作的正规化和合规性。
8. 数据分析与报告:人事专员负责收集、整理和分析员工相关的数据,包括招聘渠道、培训效果、绩效评估等。
人事行政专员工作分析表
日常会议组织
4
各种通知、文件制定
5
ISO质量体系文件
6
绩效考核
7
每月考勤统计
8
每月退货扣罚、项目人数统计、就餐人数统计
9
月度奖惩扣罚、水电报表统计上交
10
每日考勤异常、违纪通报
11
新员工培训
12
饭堂值日、宿舍检查
13
学习培训资料整理
14
每月品质、技术会议组织
15
5S检查
16
厂牌、拖鞋等厂纪厂规检查
XXXX有限公司
工作分析表
表一:
从事岗位名字
人事行政
有无兼职
无
我的上级岗位名字
厂长
我的部门名字
人事部
下级的岗位
后勤人员
岗位任职资格要求
年龄:22-45岁
性别:男性优先
籍贯:不限
学历:大专及以上
婚姻状况:不限
经验要求:有1年以上人事行政管理经验
知识要求: 熟练掌握《劳动法》等相关知识
能力要求:能制定相应的部门工作流程、具备组织、计划、指挥、执
17
会议决议、工作联络单跟进
18
清洁、保安工作安排
19
饭堂人员请假安排
20
消防器材管理
21
意外保险的跟进和资料整理
22
文具及常用表单的申购、出入仓、盘点
23Hale Waihona Puke 普通快递到付件及顺丰月结单整理
24
各种报销签单
行能力、判断能力、分析能力,沟通及培训能力
其他要求:积极主动,责任心强,有团队意识,熟练使用办公软件
责任人签名
总经理:
兹收到《工作分析表》,本人已明白详细的工作内容与职责,并保证按要求尽职完成工作。
人事专员岗位职责及工作内容
人事专员岗位职责及工作内容人事专员的岗位职责和工作内容包括以下几个方面:1. 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见:作为人事专员,您将负责执行和完成与人力资源相关的各项工作任务,例如员工招聘、员工档案管理、员工薪酬发放等,并能够根据工作中的问题和挑战提出改进建议,以提高工作效率和质量。
2. 员工人事档案管理:您将负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录、考核结果等文件,并按照部门分类进行存放和整理,以确保档案的完整性和安全性。
3. 协助员工招聘和解聘手续的办理:在招聘过程中,您将协助面试候选人,并负责新员工的报到手续。
在解聘员工时,您将协助办理相关手续,确保程序合规。
4. 跟踪新进员工试用期的考核:您将负责跟踪新员工在试用期内的表现,并进行考核评估。
同时,您还将负责晋升、提薪和转正合同的签订,并形成相应的档案资料。
5. 员工调查问卷管理:您将负责发放和收集员工调查问卷,并对调查结果进行分析和汇总,形成结论并上报相关部门。
6. 员工考勤月报表管理:您将负责统计汇总员工的考勤数据,并上报月度考勤报表。
同时,您还需要处理考勤异常情况,并采取适当的措施进行处理。
7. 员工绩效考核资料管理:您将定期统计和汇总员工的绩效考核数据,并上报相关部门。
此外,您还需要提出关于绩效考核方式和方法的意见和建议。
8. 员工薪酬发放和政策跟踪调查:您将负责处理员工薪酬发放过程中的异常情况,并进行相关政策的跟踪调查。
您还需要提供相应的报表和资料。
9. 员工技能培训和测评管理:您将负责制定员工的技能培训方案,并监督和跟进培训的实施情况。
同时,您还将负责员工的技能测评工作。
10. 公司人事文件管理:您将负责公司人事文件的呈转和发放工作,确保文件的及时传递和存档。
11. 福利保险制度管理:您将负责起草和解释公司的福利保险制度,并组织办理员工的入保手续,并协调退保和理赔事务。
12. 协助部长处理其他人事工作:作为人事专员,您还需要协助人力资源部部长处理其他与人事相关的工作。
人事专员工作职责与工作内容(2篇)
人事专员工作职责与工作内容作为人事专员,主要负责招聘、培训、绩效管理、福利及员工关系等方面的工作。
以下是人事专员的工作职责和工作内容的详细描述:一、招聘工作:1. 制定并更新招聘计划,根据公司需求进行岗位需求分析;2. 制定招聘流程和招聘要求,发布招聘信息,筛选简历并进行初步面试;3. 安排笔试、面试和背景调查等环节,协助招聘经理完成候选人的评估和选择;4. 安排新员工的入职手续,协助进行入职培训和员工手册的发放。
二、培训和发展工作:1. 根据公司发展和员工需求,制定年度培训计划;2. 策划并组织各类培训活动,包括新员工培训、职业发展培训、管理技能培训等;3. 开展员工能力评估和发展计划,制定并跟踪员工的职业发展规划;4. 组织与协调内外部培训资源,管理培训预算。
三、绩效管理工作:1. 设计和改进绩效考核方案,确立绩效评估标准;2. 协助制定岗位职责和绩效目标;3. 跟踪并分析员工绩效,提出绩效改善和奖励措施;4. 协助公司进行绩效面谈,提供专业建议和意见;5. 定期进行绩效报告和分析,为公司管理层提供决策支持。
四、福利及员工关系工作:1. 管理和执行员工福利计划,包括社保、住房公积金、年终奖金等;2. 协助员工解决工作中的问题和困难,维护良好的员工关系;3. 管理员工档案和人事信息,确保数据的准确和保密;4. 参与员工活动的组织和策划,加强员工的团队合作和凝聚力;5. 处理员工的离职手续和离职面谈,进行离职调查及分析。
五、人力资源数据分析工作:1. 收集并整理人力资源相关数据,进行统计和分析,为公司决策提供参考;2. 建立和维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和完整性;3. 跟踪人力资源指标和关键绩效指标的变化,提供报告和建议。
以上是人事专员的工作职责和工作内容的详细描述,这些工作旨在帮助公司招聘和留住优秀人才,并搭建一个良好的员工关系和发展环境,提高组织效能和员工满意度。
人事专员工作职责与工作内容(二)人事专员是负责管理和协调组织内部的人力资源管理工作的职位。
人事专员工作职责主要内容范本
人事专员工作职责主要内容范本人事专员是一个企业内部的重要职位,他们负责管理和协调公司的人力资源事务。
人事专员的工作职责包括招聘员工、员工培训与发展、员工关系管理、劳动合同管理等。
下面是人事专员的主要工作职责内容的范本。
1. 招聘与选拔:负责制定和执行招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,安排面试;参与面试,评估应聘者的能力、背景和素质;与部门经理和招聘委员会协商,做出最终录用决策;制定并与新员工签订劳动合同,并办理入职手续等。
2. 员工培训与发展:根据公司战略规划和员工发展需求,制定培训计划和课程;组织和协调内外部培训资源,提供培训机会,如技术培训、管理培训、职业发展计划等;跟踪和评估培训效果,提供后续支持和辅导。
3. 员工关系管理:确保公司正式政策和程序的执行,包括绩效评估、薪酬调整、升迁晋升等;解答员工的咨询和问题,并提供建议和辅导;处理员工申诉和纠纷,维护公司良好的劳动关系;组织员工福利活动,增进员工的归属感和满意度。
4. 劳动合同管理:负责劳动合同的准备、签订和终止;监督合同的实施过程,确保合同法律合规性;维护劳动关系,跟踪员工离职手续的完成,办理各项离职手续。
5. 人力资源管理系统的管理和维护:负责人力资源管理系统的建设与维护,确保信息的准确性和可靠性;提供员工信息和数据统计分析,为公司决策提供支持;协助制定和完善人力资源管理相关政策和制度。
6. 监测和跟踪人力资源指标:收集和分析人力资源数据,制定报告和分析;对人力资源指标进行监测和跟踪,提出改进措施和建议;参与制定和实施人力资源战略,提升组织绩效和员工满意度。
7. 外部关系维护:与相关部门和合作伙伴建立和维护良好的沟通和合作关系;定期关注行业动态和政策变化,提供应对策略和建议;参加行业会议和活动,扩大人脉和提升公司形象。
以上是人事专员的主要工作职责内容范本,人事专员在公司内部承担了招聘、培训、员工关系管理、劳动合同管理等重要工作,为公司提供了各方面的人力资源支持。
人事专员工作职责具体内容模版
人事专员工作职责具体内容模版人事专员是负责组织和协调企业的人事工作的专业人士。
他们在招聘、薪酬、培训等方面发挥着重要作用。
下面是一个人事专员的具体工作职责内容模板,供参考。
一、招聘与选拔1. 负责与部门经理沟通,确定招聘需求;2. 根据招聘需求发布招聘广告,并进行简历筛选;3. 与候选人进行面试,评估其能力和适应度;4. 参与制定录用决策,提供招聘建议;5. 跟进新员工的入职程序,完成相关的入职手续。
二、薪酬与福利1. 负责薪酬政策和福利制度的制定和调整;2. 对市场薪酬进行调研和分析,提供合理的薪酬建议;3. 负责员工的薪资核算、调整和发放;4. 管理员工的福利待遇,如健康保险、年终奖金等;5. 处理员工离职的相关薪酬和福利事宜。
三、员工关系与绩效管理1. 维护和改善员工关系,了解员工的需求和意见;2. 协助上级制定绩效管理方案,并参与绩效考核;3. 提供培训和发展计划,帮助员工提升能力和职业发展;4. 跟进员工的工作表现,进行绩效评估和记录;5. 处理员工的奖惩事宜,并及时解决员工纠纷和投诉。
四、员工培训与发展1. 根据员工发展需求和公司战略,制定培训计划;2. 安排和组织培训活动,包括内部培训和外部培训;3. 跟进培训效果,并对员工进行培训成果评估;4. 提供职业发展咨询和指导,为员工规划职业道路;5. 跟踪新员工的培训进程,确保其顺利融入公司。
五、人力资源管理系统1. 负责人力资源管理系统的使用和维护;2. 收集和整理员工的人事信息,如员工档案、合同等;3. 统计和分析人力资源数据,为管理层提供决策支持;4. 解答员工关于人事政策和流程方面的问题;5. 确保人力资源管理系统的安全和合规性。
六、法律法规与政策遵循1. 了解和熟悉劳动法律法规,确保人事管理的合规性;2. 及时了解相关政策和法规的变化,并根据实际情况进行调整;3. 监测并遵守各项人事相关的政策和制度;4. 处理员工的劳动纠纷和法律事务,并参与解决争议。
人事部专员职责内容模版
人事部专员职责内容模版人事部专员是负责协助人事部门进行人力资源管理和人力资源开发的重要岗位之一,其工作职责涵盖人力资源招聘、培训发展、绩效管理、劳动关系维护、薪酬福利管理等多个方面。
下面将详细介绍人事部专员的职责内容。
首先,人事部专员在人力资源招聘方面扮演着关键角色。
他们需要与相关部门进行沟通,确定人员需求并编制招聘计划。
他们要负责发布招聘广告,筛选简历,安排面试并与应聘者进行沟通。
此外,人事部专员还要负责进行背调,核实应聘者的工作经历和资格,并在最终确定录用人选后与申请人签订劳动合同。
其次,人事部专员在培训发展方面也承担着重要职责。
他们需要与培训师合作,制定和组织培训计划,确保员工在岗位技能、职业素养和综合能力等方面得到全面提升。
人事部专员还需要协助开展员工能力评估工作,提供有针对性的培训方案,并与相关部门协调培训资源。
此外,人事部专员还需要跟踪培训效果,收集反馈意见,为后续培训提供参考。
另外,人事部专员在绩效管理方面也具备重要职责。
他们负责建立和完善绩效评估制度,并与各部门进行沟通,确保绩效考核的顺利进行。
人事部专员需要为员工设定并管理绩效目标,定期与员工进行绩效评估和绩效面谈,提供针对性的反馈和建议,并协助完成绩效面谈记录和绩效考核结果的报告。
此外,人事部专员还需要维护良好的劳动关系。
他们需要了解劳动法律法规,协助处理员工的劳动纠纷和投诉,并提供必要的咨询和支持。
人事部专员还需要与工会进行沟通,参与和协助推进劳动合同的签订和续签工作,确保员工权益得到保障。
最后,人事部专员还要负责薪酬福利管理。
他们需要负责员工薪资核算和发放,确保按时准确完成工资、奖金、津贴等各项薪酬的计算和发放工作。
人事部专员还需要协助制定和完善薪酬福利政策,参与薪酬调研,并与相关部门协调,确保薪酬福利的合理性和竞争力。
综上所述,人事部专员在人力资源管理和开发中具备着重要的职责。
他们需要在招聘、培训发展、绩效管理、劳动关系维护以及薪酬福利管理等方面发挥积极作用,为公司的人力资源管理提供有效的支持和协助。
人事专员工作内容列表
人事专员工作内容列表
导语:人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。
下面由小编为大家整理的人事专员工作内容列表,希望可以帮助到大家!
人事专员工作内容列表
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
4、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
10、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料,并拍摄员工工作情景作为培训资料;
11、协助人事经理开展各种员工活动等。
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业
素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
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20%
每周
10%
临时
30%
临时
序号
详细工作内容
1 负责员工入职、转正、调职等手续的办理
2 负责考勤机及考勤系统的用户授权、考勤系统的使用、排班等
3 负责新入职员工的考勤系统资料输入、指纹录入确认
4 收集新员工提交的1寸相片2张、身份证复印件、毕业证、银行卡号等
5 管理员工档案(电子档)
6 网页招聘发布、更新、预约面试
7 负责劳动合同的签订、续签、变更、终止等事宜
8 负责工牌、工服的发放、制作、更换
9 负责员工档案的建立、更新与维护管理工作
10 人才市场招聘、门店现场招聘
11 负责通迅录的更新、协助各部门与人力资源部人事范畴工作的对接
12 负责公司文件的发放、归档、执行跟踪
13 负责考勤、工牌、工作服等的检查
14 领导交办的其它工作
占用时间 完成时间
40%
每天
人事专员工作分析表
部门
人力资源部
岗位名称人事ຫໍສະໝຸດ 员直接上级人力资源总监
现任人员
1.年龄25—35岁,身高160cm以上,婚否/男女不限。 2.能讲流利的普通话及能听懂当地方言。 岗位 3.大专以上学历,有二年以上工作经验。 任职 4.专业理念系统先进,知识面较广,对薪资、劳动关系、绩效等基本模块有系统认识。 资格 5.熟悉国家和地方劳动人事政策、劳动合同法规等。 要求 6.形象气质好、开朗自信、有亲和力、自律性强。 7.熟练Word、Excel、PPT等办公软件