平行文格式要求

公司各部门起草的相关通知及规范等平行文，使用发文流程。公文格式要求：

页面设置：页边距：上３.７cm，下３.５cm，左２.８cm，右２.６cm，页脚２.４cm

各部门起草的文件必须包含以下八项：

一、文件标题。居中，方正小标宋简体二号字体，一般由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、主送单位。编排在标题下空一行，居左顶格编排，仿宋GB2312三号字体，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

三、正文。编排于主送机关下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，一般用仿宋GB2312三号字体。文中结构次序依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体三号字、第二层用楷体GB2312三号字、第三层和第四层用仿宋GB2312三号字标注。数字、年份(用阿拉伯数码标识的)在正文中均不能回行。转发、印发、批转文件，应当结合工作实际，提出具体贯彻要求；被转发、印发、批转文件应置于草拟公文的正文部分。转发涉密文件应标注相应密级；各种绝密文件、资料，规定限制阅读范围的文件不得转发。引用文件，需按标准引用，例如：按照《中国葛洲坝集团股份有限公司关于......的通知》（中葛股安质环〔2014〕

10号）文件要求。引用文件名称要写文件全称，要加书名号，引用字号要加全角小括号，年度用六角括号“〔〕”括入。

四、附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排用“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

五、发文机关署名。一般为“葛洲坝集团四川内遂高速公路有限公司”。

六、成文日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

七、附注。上报给投资公司及对外的函件需反馈信息的，必须标明附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（如：联系人：xxxx，联系电话：（办公号码）+（手机号码））。

八、附件。若有附件则在正文下空一行左空二字写明附件及附件名称，若有多个附件，则用阿拉伯数字标明。(如：附件:1. xxxx，2.xxxx)，附件中“附件”应当另面编排，“附件”二字及顺序号用黑体三号顶格编排在版心左上角第一行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。