红头文件平行文格式

红头文件格式

附件：1、×××××××××××
2、×××××××××××
（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右
（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体
中共×××委办公室
关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中
排印，用2号小标宋体字）
××××（题目下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××（第一级题目用3号黑体字）
（共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之二）
中共×××委文件
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
×发〔20××〕×号
———————————————★———————————————
（上行文格式）之司秆蘸矗创作
中共×××委办公室（请示）
（居右空1字，联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注，用4号仿宋体字）
（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××
××报〔20××〕×号签发人：××××××
————————————————★————————————————
中共×××委办公室
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

红头文件平行文格式

（平行文格式）XX市XX局（委）（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）××函〔20××〕×号————————————————————————————————XX市XX局（委）关于×××××××的函（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色题目的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及尺度1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

红头文件的具体格式

红头文件的具体格式公文格式：（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。

发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。

发文单位标识使用宋体字，用红色标识。

以公司下发版样为标准；（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。

发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。

发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；（八）公文标题：红色反线下1行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当；（九）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

红头文件格式要求及说明

红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发…2011?号）不带文件头的用世林化字（世林字…2011?号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头文件格式规定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词： ××× ××× ×××抄送：××× ××× ×××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米　下：3．5厘米　左：2．8厘米　右：2．6厘米。

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

江西省大学红头文件平行文函模板范例

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
8.2.6.2 联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
8.3.3印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

红头文件格式要求及说明

三种格式分别为：（.报；.函；.发.）对应地是上行文、平行文、下行文.三种格式地用法：“报”：指地是给上级报告情况用地；“函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地；“发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用.党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字.红头文件注意事项：、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅）上行文：上空格固定值磅标题：宋体加粗小二文号与标题空格标题与正文空格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号、页边距：上下左右（横字，竖行）带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号）不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注）.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文.机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文..紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途.发文机关标识（小标宋体字，红色）《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.联合行文（党、政、军、群）.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名. 资料个人收集整理，勿做商业用途二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种要求：切题、简明、醒目、得体.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位..公文正文：首页必须显示正文.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力..成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）资料个人收集整理，勿做商业用途成文日期确定地原则：（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准；（）领导签发地，以签发日期为准；（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；（）法规性文件以文件批准日期为准..公文生效标识（右空字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章.联合行文，上行文只盖主办机关地章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过. 资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字标识成文时间. 资料个人收集整理，勿做商业用途当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上..附注（用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入.三、版记：.主题词（用号黑体字，居左顶格标识；词目用号小标宋体；词目之间空字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设地意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选个.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文地机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文地抄送机关地排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行..印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置；用号仿宋体字.印发机关左空字，印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识. 资料个人收集整理，勿做商业用途。

红头文件格式要求及说明

红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。

）对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发〔2011〕号）不带文件头的用世林化字（世林字〔2011〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

红头公文标准格式

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“2 2”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

红头公文标准格式

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。

红头文件—党政公文

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报…20××‟×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

公司B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司常用经典文件平行文格式模板大全

各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板××部门文件关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。