红头文件格式
正规红头文件格式
1.活动时间”(5)如文件有附件,则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行(一个回车),然后空出两个字的空格输入“附件”,“附件”(不得用“附”)后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出,若有多个附件则需要分条列出,排序用阿拉伯数字,数字后用点。
可根据具体内容进行调整。
(3)之后空一行(一个回车),再写正文部分,正文部分一律用四号仿宋字体,行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“(院学生会)各部门、各班级”需加粗,称谓前没有空格,没有缩进,称谓后面用冒号。
(4)若正文中有小标题,各小标题要加粗,并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出,则排序用汉字,且汉字后加顿号,如“
<2>办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整,主要核对字体大小、类型是否合乎标准,各标点的使用问题。
<3>办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整,在印制前主任做最后一次校核。
<4>上述流程完成后,然后由负责打印的同学送交团委老师审批,经审批后方可去文印部打印。
测绘学院学生会二〇一〇年九月
正规红头文件格式
(1)红头文件用word A4版,页面设置上、下各为
2.5cm,左为
2.7cm,右为
2.5cm。
(2)文件开始最上面空四行(四个回车)用于印红头,然后输入“院学生会字〔〕第×号”(字体为仿宋,四号。
“×”一律用阿拉伯数字,且数字前后都输入一个空格)。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于„„的通知”,字体为宋体,小二,加粗。
(6)附件后空两行(两个回车),然后靠近行尾输入日期,用以盖章。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书,在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。
下面,我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。
一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头(上边距)、正文(左右边距)、落款(下边距)三个部分,每个部分应该有清晰明朗的标识。
一份标准的红头文件应该包含以下部分:1. 左对齐的文号:文号一般表示该文件的编号,用于方便案卷查找和管理。
一般文号的开头应该是阿拉伯数字,再后面跟上横线、年份和月份。
例如“2019-06-01”。
2. 抬头:抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 正文:正文就是文本内容。
在编写红头文件时,必须注重格式,包括标题的字体、字号、加粗等。
字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。
4. 落款:落款应注明文件的两个主要时间信息:起讫日期和印发日期。
起讫日期是指文件的立案和处理日期,印发日期是指文件送出的时间。
落款的字体和字号应与抬头一致。
二、红头文件的字体设置1. 标题的字体:标题是文档的重点,应该使用较大的字号,一般为16号或18号,同时需要加粗或者加粗加大。
标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。
2. 正文的字体:正文的字体应该选择比较简洁明了的字体,例如宋体、仿宋或楷体等。
字号一般为12号,行距和字距都要适中。
如果需要强调重点内容可以进行加粗。
3. 落款的字体:落款的字体应该选用与抬头一致的字体,同时字号应该比正文字号稍小一些,一般为11号或12号。
同时,字体可以进行加粗以突出重点。
总之,红头文件是一个非常正式的文件,要求格式和字体非常规范。
以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍,希望对大家有所帮助。
除了红头文件的基本格式和字体设置之外,还有一些细节需要我们注意。
1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。
一般来说,左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm,顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。
[最新]红头文件格式要求及说明
[最新]红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为:,1.报,2.函,3.发。
,对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:“报”:指的是给上级报告情况用的,“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的,“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称~政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文:上空九格,仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅,上行文:上空13格+固定值20磅标题:宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词:用黑体三号内容用仿宋三号抄送报:仿宋三号3、页边距:上下2.54 左右2.5 ,横28字~竖22行,带文件头的用世林化发 ,世林化发…2011? 号, 不带文件头的用世林化字,世林字…2011? 号签发人:,公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首:(文头~红色反线以上部分,印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数,版心左上角顶格第1行~机密、绝密件才标注,2.密级和保密期限,秘密、机密、绝密*30年,秘密件指内容涉及国家一般秘密~一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密~一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密~一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急,电报:特提、特急、加急、平急,3号黑体字~顶格标识在版心右上角第1行~两字间空1字,如同时标识密级和紧急程度~密级在第1行~紧急程序在第2行,4.发文机关标识,小标宋体字~红色,《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作~颁布行政规章~发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话~转发上级或批转下级重要文件等,《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来,标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性,使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文,以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成:标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题:标题应简明扼要地概括主题,字体一般为黑体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
2. 发文机关:发文机关是文件的主体,应将全称署上,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
3. 文件字号:文件字号是标识文件的唯一编号,一般以阿拉伯数字表示,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
4. 密级:密级是标识文件的保密程度,一般分为绝密、机密、秘密和内部,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
5. 紧急程度:紧急程度可以标识文件的处理优先级,一般分为特急、加急、平急和平等,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
6. 主送:主送是指需要文件直接送达的机关或个人,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
7. 抄送:抄送是指需要文件抄送的机关或个人,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,可居中或居左对齐。
8. 正文:正文是文件的主体内容,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定,段落间要有空行分隔,首行缩进,对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件:附件是指正文中所涉及的附加文件,一般在正文之后,字体一般为宋体,字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号:XXXX年XXXX号密级:机密紧急程度:平等主送:XXX单位抄送:XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件的标准格式及范本x
红头文件的标准格式及范本x红头文件是指国家机关、党政机关、企事业单位等正式文件中使用的一种文件格式。
其标准格式一般包括以下内容:1. 文件标题:位于文件页眉中央位置,使用粗体字体,字号一般比正文稍大。
2. 文件编号:位于文件标题下方,左对齐。
编号一般包含机关名称、文件类别代码、地区代码、年份等信息,如“XXX/XX-XX-XXXX”。
3. 发文日期:位于文件编号下方,左对齐。
日期格式一般为年月日顺序,如“XXXX年XX月XX日”。
4. 密级:位于发文日期下方,左对齐。
如文件有密级要求,应注明文件密级。
5. 发文机关:位于密级下方,左对齐。
注明文件发起机关的全称。
6. 印发机关:位于发文机关下方,左对齐。
注明文件印发机关的全称。
7. 主题词:位于印发机关下方,左对齐。
简明扼要地表明文件的主要内容。
8. 正文:位于文件的第二页以及以后页,按照约定的章节、段落结构组织。
9. 发文人:位于正文末尾,右下角。
注明文件的起草者姓名。
10. 盖章:位于发文人下方,左对齐。
由发文机关盖章,标示发文机关的正式性。
下面是一个红头文件的范本:```文件标题文件编号:XXX/XX-XX-XXXX发文日期:XXXX年XX月XX日密级:发文机关:印发机关:主题词:正文:(此处写入正文内容)发文人:(发文人姓名)(发文人签名)```需要注意的是,红头文件使用的具体格式可以根据不同单位的规定和要求进行调整和修改。
因此,具体情况可能会有所不同。
以上仅为标准格式的一种范本。
红头文件的具体格式
红头文件的具体格式公文格式:(一)公文组成:由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成;(二)份数序号:将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号,在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识;(三)秘密等级和保密期限:秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开;(四)紧急程度:用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度,用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行,两字之间空1字;(五)发文单位标识:由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。
发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。
发文单位标识使用宋体字,用红色标识。
以公司下发版样为标准;(六)发文字号:由发文机关代字、年份和序号组织成。
发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份标用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线;(七)签发人格式:上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米;(八)公文标题:红色反线下1行,用2号宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;(九)主送单位:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
政府红头文件标准格式
政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。
2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。
3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。
4、附件文件是否有附件及附件具体内容,默认1份即可。
5、会签(用于有针对性要求的文件)会签项目:及会签部门、机构。
6、主文件正文直接提示“正文”等字样,然后分段具体描述实施情况。
7、结束语(收尾)用“特此文件”、“此致”,以及“联系人:XXX,联系电话:XXX”等字样结束文件。
二、政府红头文件标准格式示例:1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签(用于有针对性要求的文件)会签项目:主要会签部门:环境保护厅、环境保护局、有关企业等。
6、主文件正文正文:近年来,国家加强了大气污染的监测、管理和处理,取得了明显的成效。
随着我国经济的发展和社会的进步,大气污染形势将不可避免地加剧。
为此,我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统,加强大气污染预防和治理政策,实施有效的城市空气质量规划,改善空气质量。
为此,政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作:(1)针对重点污染源开展“污染源全域化管理”,严格实施污染排放标准;(2)积极推进清洁能源替代,改造燃煤锅炉;(3)加快城市机动车污染防治技术的更新;(4)加强工业园区内环境治理防控措施;(5)加强对有毒物质垃圾的管理;(6)弘扬环保意识,唤醒文明的社会关注。
7、结束语(收尾)特此文件!此致!联系人: XXX,联系电话:XXX。
完整版红头文件的标准格式及范本
完整版红头文件的标准格式及范本标题:完整版红头文件的标准格式及范本红头文件是指政府、企事业单位或组织机构在正式文件上使用红色字体打印的文字,以示庄严、正式等含义。
在各类机构中,红头文件的使用是常见的,因此了解红头文件的标准格式及范本对于高效准确地撰写文件具有重要意义。
本文将介绍完整版红头文件的标准格式以及提供一份范本供参考。
一、完整版红头文件的标准格式完整版红头文件的标准格式通常包括以下几个部分:标题、发文机关、文件字号、文件日期、主题词、正文、附件。
1. 标题标题是红头文件的核心,应准确概括文件的主旨内容。
标题一般位于文件顶端,使用大字号、粗体显示,以吸引读者的注意力。
在标题的下方,空一行后开始写发文机关。
2. 发文机关发文机关是指发布该文件的具体机构名称,包括政府部门、企事业单位或组织机构等。
在发文机关名称的下方,空一行后写文件字号。
3. 文件字号文件字号是指红头文件的唯一标识,便于查阅和管理。
一般由发文机关自行编排,包括年号、字号等格式。
在文件字号下方,空一行后写文件日期。
4. 文件日期文件日期指红头文件的签发日期,格式一般为yyyy年mm月dd日。
在文件日期下方,空一行后写主题词。
5. 主题词主题词是红头文件的关键词汇,用以概括文件内容,便于读者快速了解文件主旨。
在主题词下方,空一行后写正文。
6. 正文正文是红头文件的主体部分,具体阐述发文机关的意见、要求或决定事项。
正文应结构清晰、逻辑严密、语句通顺,具有权威性和可读性。
正文结束后,空一行后开始写附件。
7. 附件附件是红头文件中引用的相关资料,如表格、图表或其他补充材料。
附件在正文之后单独列出,每个附件标题前一般带有序号。
二、完整版红头文件范本范本:以调整工作时间的通知为例标题:调整工作时间通知发文机关:XX公司文件字号:XXXX号文件日期:xxxx年xx月xx日主题词:工作时间、调整正文:各部门:为了更好地适应企业的发展需求和员工的工作生活平衡,经公司领导班子研究决定,决定自即日起对工作时间进行调整。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式,通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求,下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题:红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置,使用黑体字,字号一般为三号或四号,标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称:在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称,使用宋体字,字号一般为小二号或三号。
3. 文号:文号位于机关名称之下,使用宋体字,字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期:发文日期位于文号之下,使用宋体字,字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号:红头文件的正文内容使用宋体字,字号一般为小四号。
2. 标题序号:正文的标题应以阿拉伯数字编号,例如:1.、2.、3.等。
3. 正文段落:正文内容应以段落为单位进行编排,每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距:正文的行间距通常为1.5倍行距,段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式:正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版,使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚:红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题,页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号:如果文件中有附件,一般在正文最后附上,并以附件序号进行标明,例如:附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面:附件的第一页为附件封面,应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文:附件正文与红头文件的正文格式一致,同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码:附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示,例如:附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张,纸张质量应较好,避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订,保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求,应在文件正文部分标明密级与保密标识,同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
红头文件格式要求及说明
红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。
)对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:“报”:指的是给上级报告情况用的;“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的;“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅)上行文:上空13格+固定值20磅标题:宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词:用黑体三号内容用仿宋三号抄送报:仿宋三号3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行)带文件头的用世林化发(世林化发〔2011〕号)不带文件头的用世林化字(世林字〔2011〕号签发人:)公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
红头文件标准格式
红头文件标准格式一、概述。
红头文件是指在文件的首部加上一定的标识,以便于识别和管理文件。
在实际工作中,红头文件通常用于公文、合同、报告等正式文件的起始部分,具有一定的规范和格式要求。
本文将详细介绍红头文件的标准格式,以便于大家在工作中能够准确地使用和编写红头文件。
二、红头文件的要求。
1. 文件标题,红头文件的标题一般位于文件的顶部中央位置,使用较大的字号加粗,突出显示。
标题一般包括文件的类型、名称和编号等信息,以便于快速识别和分类。
2. 文件标识,红头文件的标识一般位于标题下方,使用较小的字号,标识文件的密级、紧急程度、版本号等信息。
标识内容要求明确、准确,便于文件的管理和传阅。
3. 文件正文,红头文件的正文内容应当符合文件的主题,结构清晰,语言简练。
正文内容一般包括文件的主要内容、要求、意见等,要求表述准确、清晰,避免使用模糊、含糊的词语。
4. 文件附件,如果有附件需要在红头文件中进行标注,应当在正文内容结束后,列明附件的名称、数量等信息,便于查阅和管理。
三、红头文件的编写规范。
1. 字体要求,红头文件的标题、标识和正文内容一般采用宋体或仿宋字体,统一规范,避免使用花体、楷体等字体,以确保文件的整体统一性。
2. 段落格式,红头文件的段落一般采用首行缩进格式,行间距统一,段落之间留有适当的间距,使得文件整体结构清晰、美观。
3. 标点要求,红头文件中的标点符号要求使用规范,避免出现错别字、错别号等错误,保证文件的书写规范和准确性。
4. 版面设计,红头文件的版面设计要求简洁大方,避免过多的装饰和花哨的设计,突出文件的内容和主题,便于阅读和理解。
四、红头文件的使用注意事项。
1. 文件保存,红头文件在编写完成后,应当按照规范进行保存,避免文件的遗失和损坏,确保文件的完整性和可读性。
2. 文件传阅,红头文件在传阅过程中,应当注意保密和安全,避免文件的泄露和损坏,确保文件的安全性和保密性。
3. 文件归档,红头文件在使用完毕后,应当按照规范进行归档,便于日后查阅和管理,确保文件的完整性和可查性。
公司红头文件标准格式
公司红头文件标准格式
一、红头文件的格式
1、红头文件的格式通常有以下几个部分:
(1)文件页眉:文件页眉应位于文件的上方,内容包括:文件字号、文件主题、发文单位、发文日期等;
(2)正文:正文应位于文件的中部,正文内容应围绕文件主题展开,完整、简明、准确地表述文件的内容;
(3)附件:附件应位于文件的末尾,附件内容应与文件正文内容相关,可以是文件、图片、表格等;
(4)文件尾:文件尾应位于文件的末尾,内容包括:文件落款、签发日期等;
2、红头文件的标准格式:
(1)文件页眉:
文件字号:(文件字号可以是文件的编号,也可以是文件的名称)
文件主题:(文件的主要内容)
发文单位:(文件发出的单位)
发文日期:(文件发出的日期)(2)文件尾:
文件落款:(发文单位或发文人)签发日期:(文件签发的日期)。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本一、引言红头文件是一种正式的文件格式,常见于政府机构、大型企业和学术界。
正确使用红头文件的标准格式具有重要意义,能够准确传达信息并提高文件的正式性和专业性。
本文将介绍红头文件的标准格式,并提供范本供参考。
二、红头文件的标准格式1.页眉红头文件的页眉通常包含机构名称、机构标识(例如徽章或图标)和文件标题。
其中,机构名称应居中显示,字体应选用正式和专业的样式。
机构标识可根据实际情况进行设计,但应与机构名称保持一致。
文件标题应紧随机构名称和机构标识,使用较大号的字体,以突出其重要性。
在页眉的最后,可以添加页码信息,以便阅读者查阅。
范例:---------------------------------------------------机构名称机构标识(徽章或图标)文件标题---------------------------------------------------2.正文格式红头文件的正文应用适当的标题、段落和编号来组织内容。
标题应使用较大号的字体,以增强可读性和结构感。
段落应根据主题和逻辑进行分段,并在段首空两格。
编号适用于文件内的各级标题,以便读者迅速定位所需信息。
编号应使用阿拉伯数字和小数点,并体现层级关系(如1.、1.1、1.1.1等)。
范例:1. 一级标题正文内容...1.1 二级标题正文内容...1.1.1 三级标题正文内容...3.签名及日期红头文件的签名区域应留有足够的空白供上级领导或签署人员签名。
签名应使用黑色或蓝色的钢笔进行,以确保清晰可见。
签名下方应注明签署人员的职务和联系信息(如电子邮箱或电话号码)。
在签名区域的一侧,应注明文件的发布日期或生效日期。
范例:-----------------------------------------------签名区域签字:_____________职务:_____________联系信息:_____________发布日期:_____________-----------------------------------------------三、红头文件范本下面是一个红头文件的范本,供参考。
红头文件的标准格式及
红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:文头,红色反线以上部分印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注2.密级和保密期限秘密、机密、绝密30年秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文.机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文.3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行4.发文机关标识小标宋体字,红色XXX人民政府文件——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等XXX人民政府——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文.联合行文党、政、军、群5.发文字号发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关的发文字号发文机关代字渝府发——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字.“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名.二、主体红色反线下方,主题词上方标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中三要素:发文机关——事由的——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关左侧顶格用3号仿宋体字标识全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位.3.公文正文:首页必须显示正文4.附件正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力.5.成文日期行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号成文日期确定的原则:1会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;2领导签发的,以签发日期为准;3联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;4法规性文件以文件批准日期为准.6.公文生效标识右空4字公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章.联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.7.附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入.三、版记:1.主题词用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字类别词——类属词——文种例:某师范学院加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选5个2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文的抄送机关的排列次序:党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行.3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占l行位置;用3号仿宋体字.印发机关左空l字,印发日期右空1字.印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识范文:××××××××××××公司××字×××××号下发的通知各单位:正文××××××××××××公司××××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章:上不压正文,下压日期齐年盖月。
国家红头文件标准格式
国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件,具有法律效力和行政指导意义。
为了保证国家红头文件的规范和统一,国家对其格式做出了一系列的规定,以下是国家红头文件的标准格式要求。
一、文件标题。
国家红头文件的标题应当简明扼要,能够准确反映文件的主要内容,一般不超过20个字。
标题字体为小四号黑体居中,标题之下空一行。
二、文件编号。
文件编号应当按照一定的规则进行编制,一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。
编号字体为小四号宋体,位于标题下方,编号之下空一行。
三、正文格式。
国家红头文件的正文格式要求统一,一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。
正文部分字体为小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍。
四、签发人和签发单位。
签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况,签发人一般为单位领导,签发单位为具体的机关或单位名称。
签发人和签发单位字体为小四号宋体,签发人位于签发单位上方,签发单位位于日期下方,与正文左对齐。
五、日期。
日期应当为文件签发的具体日期,一般采用“年月日”格式。
日期字体为小四号宋体,位于签发单位下方,与签发单位左对齐。
六、附件。
如果文件有附件,应当在正文结束后另起一行注明“附件,”,并依次标明附件名称及数量。
附件字体为小四号宋体,与正文左对齐。
七、页眉。
国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码,页眉字体为小五号宋体,居中设置。
八、页脚。
国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期,页脚字体为小五号宋体,居中设置。
以上就是国家红头文件的标准格式要求,各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行,以保证文件的规范和统一。
同时,接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件,以便日后查询和使用。
希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范,提高文件的质量和效率。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文(文章字数:1516字)尊敬的领导:感谢您百忙之中抽出时间来阅读本文。
本文将为您详细介绍标准公文红头文件的格式以及附上一篇红头文件范文,希望能对您在公文写作方面提供一些参考和帮助。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件是一种正式规范的文件形式,具有明确的格式要求,旨在提高文件的规范性和专业性,以下是标准公文红头文件的格式要求:1. 纸张规格标准公文红头文件使用A4纸张,保证文稿的整洁度。
2. 页面设置设置页面边距,一般为上3厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2厘米;页眉位置上2.5厘米,不显示页码;页脚位置下2.5厘米,右对齐显示页码。
3. 文件标题在A4纸上方中央的位置,使用黑体字打印文件标题,字号一般在小四号至五号之间,加粗。
4. 主送机关、抄送机关和印发机关在文件标题之下,分别按照一定的格式书写主送机关、抄送机关和印发机关,字号一般小于文件标题,左对齐。
5. 正文正文部分根据具体的内容要求来编写,一般包括引言、主体和结尾三部分。
引言一般简要概述文件的目的和重要性;主体部分是详细阐述议题,分段进行;结尾一般总结文件的主要内容,强调重要观点。
6. 文件编号位于正文下方,右对齐,字号较小。
7. 日期和签字处在文件编号下方,署名单位、日期和签字处,要求按照一定的格式书写,字号小于文件编号。
二、红头文件范文尊敬的领导:您好!我是**工作单位的**。
根据**相关规定**,以及经过多次讨论与研究,我们拟定了《关于提高员工福利待遇的方案》。
现将方案内容汇报如下:一、目的为了提高员工的工作积极性和企业凝聚力,加强员工对企业的归属感和认同感,提高员工的工作效率和生活质量,我们拟定了该方案。
二、主要内容1. 加薪措施:根据员工的工作表现和企业经济情况,适度提高员工工资,以激励员工的工作积极性。
2. 奖励制度:建立奖励制度,对突出表现的员工进行奖励,包括物质奖励和表彰奖励,并定期进行表彰。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本尊敬的读者:在本文中,将为您介绍红头文件的标准格式及范本。
红头文件是公文中常用的一种形式,它具有正式、规范的格式要求。
本文将通过详细的解析和实例展示红头文件的标准格式。
红头文件的标准格式主要包括以下几个部分:1. 文件名称:位于文件的顶部,一般居中显示。
可以使用粗体、居中或居右的方式突出显示文件的名称,使其与其他内容区分开。
2. 文件编号:位于文件名称下方,通常使用加粗字体。
文件编号的格式可以根据具体的组织或机构的规定进行编排,常用的格式为“机构名称/年份+文件序号”。
3. 发文机关:位于文件编号下方,通常靠右对齐。
发文机关应准确表达发文组织或机构的全称,字号通常比其他内容稍大。
4. 文章标题:位于发文机关下方,通常使用加粗字体。
标题一般简洁明了,能够准确概括文件的主旨。
5. 正文内容:位于标题下方,一般使用正规的字体,字号通常为小四号。
正文内容需要根据具体需求进行编写,一般分为多个段落,每个段落之间使用一个空行进行分隔。
6. 日期:位于正文内容的下方,一般居右对齐。
日期的格式可以根据具体的要求进行设置,常用的格式为“年月日”。
7. 签名:位于日期下方,通常要求签名人员手写签名,并注明签名人员的姓名和职务。
8. 附件:位于签名下方,通常使用加粗字体,表示文件涉及的附件信息。
附件的具体内容可以在正文中进行详细描述,也可以在红头文件的末尾列出。
接下来,将展示一份具体的红头文件范本,供您参考:----------------------------------------------------机关名称文件编号发文机关:日期标题:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX尊敬的各位领导、同事们:根据XXXXX要求,我机关XXXXX,现将有关事宜通知如下:第一段:XXXXX。
第二段:XXXXX。
第三段:XXXXX。
请相关部门和人员按照本文件的要求,做好相关工作。
如有任何问题,请随时与本机关联系。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发文机构:宋体,字号不限,密级、紧急程度:公司B密?一年可适当调整,置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页×××××管理有限公司文件格式发文字号、签发人:三号仿宋物业××字…2004‟××号签发人:×××关于×××××的通知(批复、函) 标题:小二宋体加粗××公司: 主送单位:小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文:小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—该页为上行文首页格式公司B密?一年特急×××××管理有限公司文件签发人:×××物业××字…2004‟××号×××关于×××的请示××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—×××××××××××××××××××××。
该页为附件:1、×××××单一机构行文 2、×××××末页格式二??三年×月×日,联系人:×××~电话:××,联系人:只在上行文中标注报送对象:小三仿宋主题词:小三黑体主题词: ×× ××主送:×××××××××~××××××××~×××××××××××××。
抄报:××××抄送:××××—2—××××××××××××××。
该页为两机构行文末页格式附件:1、××××××××2、××××××××二??三年×月×日主题词: ×× ××抄报:抄送:××××××××××××××。
该页为多机构附件:1、×××××××× 行文末页格式2、××××××××××公司××公司××公司××公司××公司二??三年×月×日主题词: ×× ××抄报:抄送:发文字号:五号仿宋密级:小三仿宋物业××字…2004‟××号公司×密?×年×××××管理有限公司会议序次:小三仿宋,以会议日期为排序依据 ,2004年第1次,2004年××月××日签发人:×××时间:2004年××月××日上午9:30地点:××××××主持人:×××,姓名加职务,参加人:×××、×××,办公会正式成员~未出席的应注明原因,列席:×××、×××、×××记录:×××议题:一、××××××二、××××××……纪要: 议题:小三仿宋加粗一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……主题词:×× ××主送:×××、×××抄报:×××、×××抄送:×××、×××,“一”抄×××~“二”抄×××,。