27007应用文写作通关宝典

江苏
应用文写作(课程代码：27007)
通关宝典
应用文写作
应考指导
一、考试相关情况说明
（一）题型与分值
依据考试大纲本课程考试试卷可能采用的题型有单项选择题、多项选择题、填空题、名词解释题，简答题、分析题、改错题、要素拟制题、写作题等类型，但据往年试题考试的试卷来看，题型有单项选择题（每题1分，共15分）、名词解释题（每题3分，共9分）、简答题（每题5分，共15分）、分析题（每题6分，共12分）、改错题（5分）、要素分析题（每题2分，共10分）、写作题（共2小题，一个题目24分，一个10分，共34分）。

（二）知识点分布
从知识点分布来看，本课程试题覆盖了教材四篇的全部内容。

1、选择题：15个选择题，覆盖面最广，基本上每章都可能涉及到。

选择题比较简单，考查的是对基础知识的识记与掌握。

以识记为主。

选择题是考试重要的得分点，要做到尽量不丢分。

2、名词解释题：主要考察的是各章节的基础知识，以识记为主。

名词解释题没什么难度，只要考生掌握就能得分。

3、简答题：主要是考查学生掌握的理论知识，各章节都可能涉及到。

简答题和名词解释都是考查学生的识记能力。

4、分析题：考查的是各章节的“领会”、“掌握”、“应用”部分，属于理解和实践能力层次，重点考查基础理论篇和公文写作篇的知识。

5、改错题和要素分析题：主要是考查的是文种的格式，公文的格式和标题的拟制是重点。

★6、写作题：重点是公文写作和事务文书的写作，次重点是私务文书的写作，写作题要根据题目的要求，做到格式正确，主旨明确，材料充分，语言通顺。

（改为重点是公文写作的写作，不要“次重点是私务文书的写作”这部分内容）
二、试题难度
根据考试大纲，本课程的考查记忆能力占20%，理解能力和实践能力各占40%，理论知识题难度不大，考生只要掌握基础知识就可以得到这部分分数。

不过本教材的理论知识考点比较多，考生要在第一遍学习的时候就要掌握这一部分知识。

理解能力和实践能力以基础知识为基础，考查学生的实际操作，这部分是有一定难度的，但是教材在编写的时候着重介绍应用文的写作规律，写作格式容易掌握。

总体来说只要认真复习通过本门课程的考试还是比较客易的。

三、本课程的复习方法
在最后的临考复习阶段，考生应着重注意以下问题：
1、本课程有指定的考试教材和考试大纲。

这就要求考生要以指定的教材为基础，以考试大纲为依据，掌握各章节的知识点。

2、教材的编写体例
教材的基础理论篇是应用文基础知识的介绍，公文写作篇、事务文书写作篇、私务文书写作篇是具体文种的知识，这三篇的编写是在总体介绍后，按照公文的功能来进行分类介绍，
考生在学习的过程中会发现有些知识点是重合的，在最后复习阶段考生一定要能对课程内容有整体的把握。

3、例文
在文种写作格式的学习中一定要认真阅读教材中的例文。

有些文种没有例文的，考生也要在学习时通过查阅资料看文种的例文。

在理论知识掌握的基础上再进行写作练
习。

4、各文种的写作
应用写作的写作题是2个题目，写作量有些大，考生在复习时一定要多做写作练习。

在对教材有一定的把握后，考生应当参阅以往度的考试试题，透过历年的考题了解题型、了解不同类型的考题的相关知识点及答题要求，有针对性的复习。

应试教育离不开习题的训练。

到最后阶段，考生应多做综合性的模拟题，查缺补漏。

目录
基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能 (8)
第一节应用写作的性质 (8)
第二节应用写作的特点 (9)
第三节应用文的主要功能 (10)
第二章应用文的写作要素一一责任者 (11)
第一节应用写作的作者 (11)
第二节应用文的读者 (13)
第三章应用写作的要素一一内容、文本 (14)
第一节应用文的分类 (14)
第二节应用文的内容 (14)
第三节应用文的文本 (16)
第四章应用写作的物化过程 (19)
第一节“知”——应用写作的起因 (19)
第二节“思”——应用写作的孕成 (19)
第三节“织”一一应用写作的物化 (19)
第四节公文的拟制和公文办理程序 (20)
公文写作篇
第一章公文概述 (24)
第一节公文文种概述 (24)
第二节公文的行文规则 (25)
第三节公文的批转、转发与印发 (27)
第四节公文的格式 (30)
第二章指挥性公文和公文的指挥功能 (37)
第一节指挥类公文的概述 (37)
第二节命令 (37)
第三节决议 (39)
第四节具有指挥类公文的公文写作注意事项 (39)
第三章部署性公文和公文的部署功能 (41)
第一节部署类文书概述 (41)
第二节决定 (42)
第三节通知 (43)
第四节意见 (44)
第四章知照性公文和公文的知照功能 (47)
第一节知照性公文概述 (47)
第二节公告 (48)
第三节通告 (49)
第四节公报 (51)
第五节纪要 (52)
第六节具有知照功能的公文的写作注意事项 (55)
第五章报请性公文和公文的报请功能 (57)
第一节报请性公文概述 (57)
第二节请示 (58)
第三节报告 (59)
第四节议案 (61)
第五节报请功能的函与意见 (62)
第六章批答性公文和公文的批答功能 (63)
第一节批答性公文 (63)
第二节批复 (64)
第三节具有批答功能的公文的写作注意事项 (66)
第七章奖惩性公文和公文的奖惩功能要素操作题 (68)
第一节奖惩性公文概述 (68)
第二节通报 (69)
第三节具有奖惩性功能的公文的写作注意事项 (70)
第八章商洽性公文和公文的商洽功能 (72)
第一节商洽性文书概述 (72)
第二节函 (72)
事务文书写作篇
第一章事务文书概述 (75)
第一节事务文书的特点与功能 (75)
第二节应用写作的特点 (75)
第二章规约类文书及文书的约束功能 (76)
第一节规约类文书概述 (76)
第二节条例 (77)
第三节规定 (77)
第四节办法 (78)
第五节章程 (78)
第六节细则 (78)
第三章计划类文书及文书的筹划功能 (79)
第一节计划类文书概述 (79)
第二节计划 (80)
第四章总结类文书及文书的评价功能 (81)
第一节总结类文书概述 (81)
第二节总结的写法 (81)
第三节述职报告（述职报告增加写作的内容） (82)
第五章信息类文书及文书的交流功能 (83)
第一节信息类文书概述 (83)
第二节调查报告 (84)
第三节简报 (84)
第四节汇报材料 (84)
第六章讲话类文书及文书的宣讲功能 (86)
第一节讲话类文书概述 (86)
第二节讲话稿 (86)
第三节开幕词、闭幕词 (87)
第四节演讲词 (87)
第七章记录类文书及文书的载记功能 (88)
第一节记录类文书概述 (88)
第二节会议记录 (88)
第三节电话记录 (90)
私务文书写作篇
第一章私务文书概述 (93)
第二章合同类文书及文书的商约功能 (94)
第一节信电类文书概述 (94)
第二节经济合同 (94)
第三章法律类文书及文书的诉求功能 (95)
第一节法律类文书概述 (95)
第二节起诉状 (95)
第三节答辩状 (97)
第四章信电类文书及文书的交际功能 (98)
第一节信电类文书概述 (98)
第二节贺信 (99)
第三节申请书 (100)
第四节自荐信（求职信） (101)
第五节倡议书 (101)
第六节电子邮件 (101)
基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能
第一节应用写作的性质
一、应用文的性质
应用文：★机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

二、关于应用文的相关概念
1、应用文体：应用文是应用文体的一部分。

2、应用写作：应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

3、文书：是所有文件的总称，包括公务文书和私务文书。

公务文书：指机关公务活动中形成的一切文字材料。

私人文书：个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。

4、公文：公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。

大公文说：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称，小公文说：公文仅仅是公务文书中的一部分。

5、文件：指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

它包括版头文件和无版头文件。

三、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：★
1、概念的性质不同
应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

应用文体是多种多样，不只是文
章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。

文件有大文件和小文件之分。

大文件是机关单位制发的、体现发文机关意图、用于处理单位事务的文字材料。

小文件：是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括固定版头文件和无版头文件。

2、外延的不同★
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。

第二节应用写作的特点
一、应用文的微观特点包括四个方面
1、价值的直接实用性；“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时敷性。

2、材料的完全真实性；应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。

3、构建的直观规范性；模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点模式化构建：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的模式，有大体统一的形式要求。

4、表述的直白简约性；应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派
生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。

二、应用文的宏观特点主要包括三个方面：
1、社会性；应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。

首先应用写作本身就是一种社会实践活动。

其次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的。

最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。

2、科学性；应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。

首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶。

其次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。

3、中介性；应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。

首先应用文是国家和政党的决策，意志体现的工具及表现形式。

其次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。

最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。

第三节应用文的主要功能
应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能：
1、领导组织方面的计划指导作用
2、交流信息方面的知照联系作用
3、管理协调方面的约束控制作用
4、办事查考方面的依据凭证作用
第二章应用文的写作要素一一责任者
第一节应用写作的作者
一、应用文的写作者的类型★
1、代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

主要有两种：职业性代言人和独立性代言人。

职业型代言作者：代言作者与文本作者之间构成的隶属关系。

独立型代言作者：代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，是特殊行业、群体的“服务型”的写作者。

代言作者要写好应用文：一是学会换位思考，二是进行必要的角色定位，三是学会角色的思维方式和话语特色。

2、群体作者：两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般分为两类：并列型作者群体和偏正型作者群体。

并列型作者群体：每一位作者均分担一部分写作任务，各自完成任务后将写成成果汇合起来即完成“特殊需要”的写作活动，或者每一位作者分别写成相同内容的文章，然后进行综合取长补短，合为一篇应用文。

偏正型作者群体：由写作者共同研究写作意图，进行调查研究，设计写作提纲，讨论写作内容，由一人负责执笔，其他作者出头脑，最后完成写作活动。

群体作者写作应用文要注意：一是分工合理，二是尽量保持文风一致。

3、个人作者：代言作者既可以是个体的，也可以是群体昀。

群体作者多数也是代言作者，这里缺少排他性。

二、应用文的文本作者：应用文的署名者。

1、个人作者：个人作者，即应用文的署名者是个人，并且应用文的内容也完全代表着个人。

如绝大多数信件的署名者。

2、法定作者：★写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。

法定作者的体现形式有两种：
一是机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称；
二是以机关单位领导成员个人名义出现。

前者的形式较为常见，后者主要见于部分命令、决定等文书中。

如人民政府令，一般以人民政府的主要负责人的名义行文。

三、应用文的发文者和收文者
（一）应用文的发文者：应用文文本的发出者。

发文者在文本中的体现：常见的是发文机关或发文人署名。

还可以通过文书落款的署名，公文的发文机关标识，公文标题中的发文机关名称，公文标题下括注的机关单位名称、印章、落款署名等形式体现。

1．应用文的收文者：应用文文本的接受者。

收文者在文本中的体现：公文的主送机关、附注、抄送机关，最常见的是主送机关。

2．发文者的性质界定：主要根据机关单位性质来认定的。

（依据）
四、收文者和发文者之间的关系
1、同一组织系统中的领导与被领导的关系（党政机关行文实践中最重要的关系）
2、同一专业系统中的业务指导与被指导的关糸（党政机关公文的主要发文形式）
3、同一组织系统中的平级（平行）关系
4、不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属之间的关系
五、公文常见的发文形式和发文方式
1、发文形式：公文常见的发文形式有逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。

多级上行文不符合行文规则，上行文只能有一个主送机关。

2、发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文；
第二节应用文的读者
一、应用文的特殊性
1、更为明确的功利性读者意识
2、更为迫切的时效性读者意识
3、更为严格的针对性读者意识
4、更为严格的保真性读者意识
二、应用文读者的种类
1、按照读者的接受状态分指定性读者和指向性读者★
指定性读者：指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。

指向性读者：根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。

2、按照读者的身份分法定读者、约定读者和自由读者。

★
法定读者：代表机关单位阅读文本的读者，法定读者多为法定的代表人。

约定读者：指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文本的个体或群体。

自由读者：指既不是法律规定，又不是约定俗成的读者，如研究学习写作技巧等。

第三章应用写作的要素一一内容、文本
第一节应用文的分类
一、应用文的文本：指用某种语言写成的一篇完整的应用文。

从理论上说文本分行文文本、译文文本、第三文本三类。

二、现行的文本分公务应用文和私务应用文。

公务应用文包括通用文书和专用文书。

私务应用文包括信电类文书、传志类文书、个人记录类文书等。

三、公务应用文文本特征和私务应用文文本特征
1、公务应用文文本特征：
(1)能满足公务需要，是机关、集体意识的体现；
(2)其主体必须是机关单位或团体
(3)其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。

2、私务应用文文本特征：
(1)写作目的满足私人交流的需要，采用习惯性文本结构形式。

(2)其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓。

(3)内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化。

(4)表达方式方法灵活多样。

第二节应用文的内容
★应用文由主旨、材料、结构、语言四要素组成。

主旨解决言之有理的问题，材料解决言之有物的问题，结构解决言之有序的问题，语言解决言之有法的问题。

一、主旨：
1、主旨：是制作应用文的目的或应用文作者行文的目的。

解决言之有理的问题
2、应用文主旨类型：思想型、信息型。

3、应用文主旨的特殊要求：准确客观、鲜明直露、单一集中。

二、材料
1、材料：指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入文章的事实和论据。

材料解决言之有物的问题。

2、材料的分类：从内容上分，有事实材料和观点材料。

从来源上分，有直接材料和间接材料。

从时间上分，有历史材料和现实材料。

从性质上分，有正面材料相反面材料。

从写作分类上分，有案叙（装叙）材料和直叙材料。

3、应用文材料的特殊要求：准确真实、典型具体、新颖
三、结构
1、结构：文章的各个组成部分的搭配和排列，包括外在的格式、内在的要素模式。

2、应用文内在要素模式：共性模式、个性模式。

共性模式即应用文最基本的通用模式，有由缘起、展开、收束三部分组成。

3、结构的要求：
一是要有头有尾有中段，结构要完整。

二是头尾合中段各在必然的位置，要合理。

三是要有一股生气贯注于一体，结构要整一。

4、应用文常见的结构：★三种
一是纵式结构：根据人们的思路、事物的发展、活动的开展由浅入深、由眼前到长远纵向展开。

二是横式结构：内容沿着横向发展，材料之间呈并列关系，也可以提现在段落之间。

三是纵横结合式结构。

四、语言
1、应用文语言的特殊性：超前性与稳定性的统一、庄重性与灵活性的统一、明快性与完整性的统一。

2、应用文语言的特殊要求：准确、得体、简练。

第三节应用文的文本
一、应用文文本格式的性质
二、应用文文本格式的组成
1、应用文的格式根据用途分必有格式、或有格式、期有格式。

2、应用文文本格式根据外观有文头、主体、文尾三部分。

三、应用文中的小标题★
应用文文本小标题要遵循的原则：
(1)要有大致整齐的句式
(2)要做到内容和形式的统一
(3)要从实践中来，深入浅出
(4)要进行提炼。

使小标题富有新意
(5)小标题之间要有内在的逻辑关系
四、应用文文本中涉及的几个语言形式问题
（一）语体特征主要体现：模式性、专业性、清晰性，
（二）应用文的语体、语境、语序
1、模式化语体体现在：常用固定的语言表达形式：如“为……特作……”、“根据……特……”；常用固定的承启语、结束语，如“现将有关事项……如下”、“此复”、“此致敬礼”等。

★
2、语境：语言运用的环境，四应用文载体动态的观照。

应用文语境的而要求：合适、共知。

3、语序：各级语言单位在语言组合中的排列次序。

语序的安排要注意：
(1)尊重实际工作、学习、生活中语序的习惯性
(2)遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性
(3)注意语序的强制性
(4)注意语序的选择性。

（三）应用文语言的准确与模糊
1、模糊语言存在的原因
2、模糊语言被大量使用的表现情况：
(1)表示主观态度与评价
(2)表示分寸和程度留有余地
(3)表示事物的普遍性和变化过程
(4)使文章更具弹性和美感
(5)使时间、数量等的表述更符合实际情况
3、模糊语言的使用的原则：
一是必要必需的原则；二是使用模糊语言考虑特定的语言环境，必需根据应用文的具体文种、行文对象、行文风格等加以限定。

三是区分模糊语言之间的细微差别，准确选择、恰当使用模糊语言，使模糊语言真正产生美感。

4、应用文常用的模糊语言的种类：表示对象、表示时间、表示范围、表示程度、表示数量
（四）应用文写作中数字的规范化
1、应用文使用阿拉伯数字的情况：
(1)发文字号。

(2)应用文中的公文份号、印发时间、印制份数等。

(3)公文的成文时间应使用阿拉伯数字。

(4)应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、年月日、时刻等。

(5)物理量量值必需使用阿拉伯数字。

2、应用文中使用汉字标写数字的情况：
(1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的语句。

(2)相邻的两个数字并列连用表示概述。

(3)中国的干支纪年和夏历、清代以前（含清代）的历史纪年以及各民族的非公历纪年。

(4)含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组。

（五）结构层次★
结构层次序号依次“一、”、“（一）”、“1．”、“(1)”。

第四章应用写作的物化过程
第一节“知”——应用写作的起因
应用文写作的客观动因：管理公共事务、处理日常杂物、应付日常生活
第二节“思”——应用写作的孕成
一、应用写作的思维
1、运用逆向思维摆脱心理定势
逆向思维：指写作主体从反方向关照生活、思考问题。

2、运用发散性思维摆脱封闭状态
发散思维：指一种不依照常规而寻求变异、从多方面寻求答案的思维方式。

3、运用对象化思维摆脱自我意识
对象化思维：指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象稍曙布方面进行思维的活动方式。

4、运用立体思维摆脱单一思路
立体思维：指采用空间思索的方式。

5、寻求实际生活中的热点难点增长点
第三节“织”一一应用写作的物化
一、文种的选择
1、应用文文种选择遵循的原则：“能、好、变”；能：能够、可以，同一项工作可选择不同的文种来表述；好：在能够的前提下选择最好的文种；变：根据发文意图做一些调整或发文的变化处理。

2、文种选择的依据：一是分析写作意图；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。

二、模式确认：选定行文结构，确认文章写法或者条目式写法，三是确认文本组成、。