学校计算机及网络维护方案

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X学校计算机及网络维护

方案

This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

X X学校计算机网络及多媒体维护方案

第一章:外包优势

在现代办公过程中,数字信息化逐步深入到各项重要工作,计算机网络的畅通与各种数据资料的安全性已经越来越受到重视。为保证学校开展的数据业务正常运行,避免使用和管理不慎可能造成不可挽回的损失,保证对内对外信息网络通畅,建议学校将计算机网络及办公设备维护采用外包服务。

外包的优点:

1、提高管理水平。IT技术不但门类众多,如有电话系统、电子商务系统、电脑网络系统等,而且发展迅速,技术更新非常快,企业用自己的人员管理,由于只能利用少数几个人的技术和力量,所以会存在很多不足,而专业的IT服务公司,有一个包括各种技术人才的团队,可以以集体的力量和智慧提高企业的IT系统管理水平。

2、获得信息安全保证。如今计算机病毒种类越来越多,造成的危害也越来越大,黑客程序越来越隐蔽,因此保证信息网络及数据的安全越来越重要。专业的IT公司可以在最早的时间内掌握病毒及

黑客程序的动态,并能通过管理策略及相应系统设置有效的防止数据的丢失或破坏。

3、享受专业服务。优邦云网公司使命是:帮助客户以最低的成本享受专业的IT服务。为客户提供满意的专业服务,帮助客户创造价值是优邦云网公司的追求和生存之本。优邦云网公司将依靠各行业的专家和专业人员,依靠科学而人性的管理为客户提供越来越满意、价值越来越高的服务。

4、节约费用。由于学校单位网点数量较多。在维修保养上没有统一管理势必会造成各自独立,出现故障独自处理,这就容易造成费用增加、监管困难且不易透明,通过IT整体外包,可达到统一管理、降低费用的作用。

第二章:维护内容

1、计算机维护

a、首先对电脑的使用人,进行日常注意事项的培训,消除原有对电脑误操作,延长设备的使用时间;

b、定期除尘:每学期开学前一周,对学校所有电脑经行除尘一次,防止电脑因为吸附过多灰尘,从而影响电脑正常工作以及缩减电脑使用寿命;

c、协助电脑使用者做好数据备份,保证被维护的电脑正常运行使用;

d、硬件维修:主板、显卡、显示器、散热风扇、内存、电源等

配件的维修;

e、软件维护:Windows以及liux系统、办公软件、应用软件的安装、升级及维护。

2、打印机维护

a、硬件维修:硒鼓加粉(加粉时及时清除废粉)、硒鼓更换、搓

纸轮更换及其它硬配件的维修及更换;

b、软件维护:打印机驱动程序的安装及升级,局域网共享打印

机的添加及维护;

c、定期除尘:每学期开学前一周,对学校所有打印机经行除尘

一次,防止因打印机吸入灰尘,从而影响打印机正常工作以及缩减

打印机使用寿命;

3、多媒体维护

a、硬件维修:投影仪灯泡的更换、电子白板(幕布)硬件维修

及其它硬配件的维修及更换;

b、软件维护:投影仪与电脑链接、多媒体软件的维护及升级;

c、定期除尘:每学期开学前一周,对学校所有多媒体设备经行

除尘一次,防止因吸入灰尘,从而影响正常工作以及缩减使用寿命;

4、服务器维护

a、硬件维修:服务器硬盘、内存、CPU、风扇等硬件维修及更换;

b、软件服务:服务器系统、各类数据库、应用服务器环境配置

的维护及升级;

5、音响系统维护

a、硬件维修:音响设备、广播系统、音响线路等硬件维修及更换;

b、软件服务:广播系统的维护及升级;

6、网络维护

a、硬件维修:交换机、光纤收发器、网络线路维修及其它硬配件的维修及更换;

b、软件维护:核心交换机设置、网段划分、IP分配、带宽设定等;

第三章:服务内容

1、上述第二章的所有维护项

2、意见及解决方案支持

a、计算机及计算机周边产品的新增、升级提供技术指导意义,确保新增、升级配件于原系统最优兼容性以及满足未来扩展需求;

b、网络规划方案:免费提供学校网络系统建设的意见,提供解决方案。从而满足各种网络环境以及适应学校的发展,积极参与国家信化进程,提高管理水平,发展全新的形象;

c、学校信息化建设规划:根据学校创县重点中学、市重点中学、省重点中学、国家级重点中学的计划以及新的教育部学校信息化艰涩要求。提供相对应的信息化方面的建设规划意见以及解决方案,保障学校信息化建设方面不拖学校计划后腿。

3、服务支持

a、为用户提供7*24小时的客服服务,服务响应时间为30分钟,如果不能通过电话方式解决问题,工程师将在4小时内到达客户现场,原则上并在8小时内解决问题;客户中心会在当工作日内解决客户的问题,最大限度降低客户因为设备故障而造成的损失;(工程师上门服务时间9:00-18:00)

b、因硬件损坏需要维修的,24小时无法维修完毕,学校需要使用的重点设备,免费提供30天备用硬件从而不影响学校的正常使用。如果因厂家停产该设备配件从而无法维修的,超出30天后可将备用硬件租赁给学校使用;

c、学校信息化拓扑图:制作学校信息化方面的详细拓扑图,学校信息化设备的分布、链接、设置等详细信息通过拓扑图详细描述。不仅直观易读、文档形式记录翻阅、方便学校对信息化设备的扩展。

第四章:维护设备名单

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