提高公文写作水平PPT.pptx
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公文写作能力培训ppt
详细描述
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
在公文写作中，语言要规范、准确、简练，避免使用口语化、俚语或过于随意的表达方式。应使用正式、专业的 语言，确保信息的准确传递。
格式不正确
总结词
公文格式不符合规范，影响公文的整体质量。
详细描述
公文格式包括标题、主送单位、正文、落款等部分，每部分都有固定的格式要求。在写作过程中，要 严格按照规定的格式进行排版和编辑，确保公文的规范性和正式性。
逻辑不严密
总结词
公文内容逻辑不严密，条理不清晰，影响阅读和理解。
详细描述
在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性。对问题进行分类和归纳，按照一定的逻 辑顺序进行阐述。同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文成为一个有机整体
。
用词不准确
总结词
用词不当或使用过于生僻的词汇，导致 读者难以理解或产生歧义。
查阅和使用。
02
CATALOGUE
公文写作技巧
结构清晰
总结词
结构清晰是公文写作的基本要求，要求文章有明确的标题、段落和层次，条理 分明，易于理解。
详细描述
公文写作应遵循一定的格式和规范，开头应简明扼要地说明主题，正文应分段 论述，每段要有明确的中心思想，结尾应总结全文，提出建议或要求。
用词准确
提高工作效率
公文是组织内部沟通协调的重 要手段，能够提高工作效率，
减少重复和不必要的沟通。
树立形象
公文代表着组织形象和权威， 规范的公文写作有助于树立良 好的形象。
法律合规
公文在法律合规方面具有重要 作用，如通知、通告等具有法 律效力，必须符合法律法规要 求。
信息传承
公文具有信息传承功能，能够 将重要信息记录下来，供以后
详细描述
学习国家颁布的公文写作规范和标准，了解不同类型公文的格式和用语要求； 在实际写作中，严格遵守公文写作规范，保证公文的规范性和专业性。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作规范与技巧培训课件(PPT 51页)
的通知的通知的通知
2020/3/31
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾
及，以保证概念的完整性
2020/3/31
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。
2020/3/31
2020/3/31
小标题常用句式
(一)“抓”字句。 常见句型有：
(1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。
2020/3/31
[例] 一抓认识统一，使师生员工都能从相应的
“三讲”中找到“思想道德坐标”。
写作公文的要求
● 书面表达必备的素养：
逻辑、语法、修辞
● 写作公文的特殊要求：
文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则
2020/3/31
文字关：六多、六少
• 多用含义确切之词，少用模糊词 • 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 • 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性 “积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动 互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可 学效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进 “全员素质优化”。
2020/3/31
(二)“以xx为xx”句 常见句型有：
(1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新成 绩(措施成效)。 (2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。
2020/3/31
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾
及，以保证概念的完整性
2020/3/31
（三）文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。
2020/3/31
2020/3/31
小标题常用句式
(一)“抓”字句。 常见句型有：
(1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。
2020/3/31
[例] 一抓认识统一，使师生员工都能从相应的
“三讲”中找到“思想道德坐标”。
写作公文的要求
● 书面表达必备的素养：
逻辑、语法、修辞
● 写作公文的特殊要求：
文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则
2020/3/31
文字关：六多、六少
• 多用含义确切之词，少用模糊词 • 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 • 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性 “积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动 互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可 学效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进 “全员素质优化”。
2020/3/31
(二)“以xx为xx”句 常见句型有：
(1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新成 绩(措施成效)。 (2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。
如何提高公文写作能力PPT(72张)
常教学； ⑶公费变自费，有些学校采取医药费包干，每人
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
每月发几元钱，除了几种大病，其余自己掏钱，叫自 费公助。结果一些身体弱的老教师，自己掏的钱比 “公费”还要多。
20
三看主题是否得到提炼
我市吃喝风得到有效控制 今年元旦、春节期间，我市认真贯彻中办发 〔2013〕1号文件精神，严禁用公款吃喝送礼，全市 各单位基本上刹住吃喝风。市交通局原打算春节前 请有关协作单位来局里座谈，中午吃一顿午饭，学 习文件后否定了原来的想法，改为局领导到有关部 门登门走访，征求意见。市服务公司破除了以往年 终总结大会中午午餐一顿的惯例，半天结束大会， 会议讨论回到各基层单位进行。
文章做到极处，无有他奇，只是恰好； 人品做到极处，无有他异，只是本然。
楚
把握词性色彩
对词的外延要作适当和明确的限制
5
• 伏法－服法 • 违反－违犯 • 喷溅－擦拭 • 同－伙同 • 到－光临 • 牟取－谋取
6
（1）泄密与泄秘——两词均有不为人知的意思。 但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、 秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道， 如密谈、机密等。
18
《关于请求增加培训经费的请示》：按照上级精神，我 园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计，全园职工 456人，技工278人，占总人数的61％。其中技术工人中共有 35个工种，主体工种7个。包括绿化花卉56人，电工36人， 营业员31人，餐厅客房服务员27人，厨师19人，司机8人， 电话员7人。按等级划分，全园高级工8人，中级工247人， 初级工23人。
17
一看主题是否突出
《××街道部分干部下海经商》：主旨是要表达街道干 部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写 起，用了整整一页纸，叙述街道如何按照区里关于精简 机构的方案，拟定了街道改革方案；又如何实施方案， 将14个处室合并为8个处室，由此而精简下来14名干部， 成立了街道服务劳动公司“经起商来”。
职业公文写作能力提升培训课件(PPT 61页)
书名号外，公文标题中间一般不用标点符号；批转、转发公文，标题应避免使用 重复用语和相同的公文种类。 结构层次序数：第一层为“一、”、第二层为“（一）”、第三层为“⒈”、第 四层为“（1）”。 引用公文，先引标题，后引发文字号，前者加书名号，后者加圆括号。如“根据 《......关于......》（泓和规字〔2010〕2号）”的引用。 公文首页必须显示正文 禁标“此页无正文”
✓让人看得懂
Network Optimization Expert Team
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
Network Optimizati
文件主 体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
职业公文写作能力 提升培训课件(PPT
61页)
Network Optimization Expert Team
课程介绍
• 课程背景： 在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟
通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能 力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作，简单地說，就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但对许 多职业人士来说，这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
Network Optimization Expert Team
第二关：定位关
想一想：以下情形发什么文？
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发 文，商谈有关事宜。
✓让人看得懂
Network Optimization Expert Team
公文写作闯四关
遵守公文格式 选择恰当文种 合理安排结构 掌握语言特点
Network Optimizati
文件主 体
第一关：格式关
机密★一年 急件
常见的三大格式问题 ✓格式不统一 ✓格式不规范 ✓版面不和谐
职业公文写作能力 提升培训课件(PPT
61页)
Network Optimization Expert Team
课程介绍
• 课程背景： 在电子化時代，我们在企业内部大量用Email、文件、企划案、PPT作为沟
通的媒介，当文字沟通的机会逐渐大于其他形态沟通之时，出色的写作能 力已经成为职业人士一项必备的能力要求。 写作，简单地說，就是用文字把心中的話说清楚、让人看得明白。但对许 多职业人士来说，这却是一件“上刀山、下油锅”的苦刑。
Network Optimization Expert Team
第二关：定位关
想一想：以下情形发什么文？
公司要发文宣布某部门的经理任免事宜 公司要向下属各单位下发财务中心制定的《资金审批制度》 公司要发文表彰在公司成立十周年征文大赛活动中，获奖的个人和集体。 为联系公司员工职业化写作能力培训一事，公司拟发向经干院行管系发 文，商谈有关事宜。
精选掌握公文写作技巧提高公文写作水平讲义
• 每个符号的书写印刷
2022/2/12
19
第19页，共84页。
7.规范
• 要求公文结构、格式、语言表达、 符号使用均应符合有关规定，符合 语法规则与逻辑规则，不允许“标 新立异”。
2022/2/12
20
第20页，共84页。
公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、 日期、印章或签署、主题词。
2022/2/12
10
第10页，共84页。
（二）公文质量的标准要求
文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细 化，它以定量或定性的指标、参数规定了文件的 质量水平，使文件质量可被明确比较衡量，也使 文件质量控制活动有了具体的目标和依据。
2022/2/12
11
第11页，共84页。
1.合“法”
要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过 程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级 指示和规定，符合上级公司的规定等。
2022/2/12
43
第43页，共84页。
时间、数字方面的错误
• 成文日期的错误使用。 • 结构层次序数乱用。
• 违反公文中数字使用规则。
2022/2/12
44
第44页，共84页。
练习
➢成文日期（哪个是正确的）
2005年10月21日
2005.10.21
二○○五年十月二十一日
二00五年十月二十一日
（优选）掌握公文写作技巧提 高公文写作水平课件
2022/2/12
1
第1页，共84页。
主要内容
一、树立公文写作新理念 二、了解公文写作基本常识 三、掌握公文写作基本要则
四、学习常用公文写作方法
2022/2/12
2
第2页，共84页。
2022/2/12
19
第19页，共84页。
7.规范
• 要求公文结构、格式、语言表达、 符号使用均应符合有关规定，符合 语法规则与逻辑规则，不允许“标 新立异”。
2022/2/12
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第20页，共84页。
公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、 日期、印章或签署、主题词。
2022/2/12
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第10页，共84页。
（二）公文质量的标准要求
文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细 化，它以定量或定性的指标、参数规定了文件的 质量水平，使文件质量可被明确比较衡量，也使 文件质量控制活动有了具体的目标和依据。
2022/2/12
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第11页，共84页。
1.合“法”
要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过 程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级 指示和规定，符合上级公司的规定等。
2022/2/12
43
第43页，共84页。
时间、数字方面的错误
• 成文日期的错误使用。 • 结构层次序数乱用。
• 违反公文中数字使用规则。
2022/2/12
44
第44页，共84页。
练习
➢成文日期（哪个是正确的）
2005年10月21日
2005.10.21
二○○五年十月二十一日
二00五年十月二十一日
（优选）掌握公文写作技巧提 高公文写作水平课件
2022/2/12
1
第1页，共84页。
主要内容
一、树立公文写作新理念 二、了解公文写作基本常识 三、掌握公文写作基本要则
四、学习常用公文写作方法
2022/2/12
2
第2页，共84页。
如何写好公文练好公文写作内功教育内容PPT演示
菩萨心肠。“菩萨” 菩萨
指的是要有一颗善良 悲悯之心。
观世音 菩萨
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
功夫在诗外
学好三门课
练好三门功
做好三件事
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
文如其人
苏轼《答张文潜书》： “其为人深不愿人知之， 其文如其为人。”
作者的理想、情操和审 美眼光，对文章的品格 和价值是起决定作用的。
遵道而行 会心不远
公文写作如何遵道而行？
三有：
三无：
要有一片公心。 无邪，不被歪风邪利所蔽。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:07:5508:07:5508:0711/30/2020 8:07:55 AM
。2020年11月30日星期一上午8时7分55秒08:07:5520.11.30
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午8时7分20.11.3008:07November 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月30日星期一8时7分55秒08:07:5530 November 2020
❖部门不能使用的文种有：命令、议案、决 定、公告、批复
❖部门经常使用的文种有：意见、通告、通 知、通报、报告、请示、函
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❖(2)关于适用范围的归纳： ❖可用于表彰的公文有：命令、决定、通
报、函、感谢信 ❖可用于请求批准的公文：议案、请示、
函、申请书 ❖可用于回复的公文：批复、意见、通知、
怎样提高公文 写作水平
主讲人：邓玉环
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1
一、公文写作的实用价值 和社会意义。
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❖ 作为具有社会性特征的人，无论是 个体还是群体，在日常生活工作中， 相互之间会形成各种关系，会产生各 种交往；或是为了交流信息，或是为 了合作办事，或是为了探讨问题，或 是为了解决矛盾，等等。
❖多读公文的范文，可以增加对公文的感性 认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟 悉了，写起来就容易多了。
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阅读鉴赏方法
Add Your Title
精读 鉴赏法
Add Your Title
比较 鉴赏法
Add Your Title
理论与 案例的 比较与
鉴赏
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（三）设计情景多练笔
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时7分55秒上午8时7分08:07:5520.11.30
函
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（3）关于行文形式的归纳
不独立行走的形式
文件形式
张贴形式
行文形式
非文件格式
函的形式
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（4）关于行文关系的归纳：
1
上下级 关系
2
平级关系
3
非隶属 关系
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（5）关于行文规则的归纳：
注重效用的规则（1条） 依据行文关系的规则（1条） 部门行文规则（7条）
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人与人交往处理事务的方式很多，其中 经常使用并且往往具有不可替代性的方式， 就是以文字为中介的公文。
人们已自觉并习惯地把公文视为人类交 往、处理事务、治理社会，乃至管理国家 的重要工具。
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二、提高公1.写好公文，必读的文件：
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.协商一致的规则 联合行文规则 抄送规则
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Title 请示规则
.
Title
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（6）关于公文格式的归纳
事务文格式
上行公文格式
专用文书格式
公文格式
下行公文格式
特殊公文格式
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（7）关于党政公文文种归纳：
❖ （1）《国家行政机关公文处理办法》 ❖ （2）《中国共产党机关处理条例》 ❖ （3）《中华人民共和国国际标准·国际行政机关
公文格式》 ❖ （4）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关
公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》
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2.做知识归纳
❖(1)关于使用权限的归纳：
❖一般机关不能使用的文种有：命令、议案、 公告、批复
1 写给谁（受体） 2 谁在写（主体） 3 为办何事写（客体） 4 用何文种写（载体）
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设计的办文情景举例
❖广东省公安厅、交通厅关于亚运期间 加强铁路安检的通告
❖广东省写作学会关于开展全省大学生 公文写作竞赛的通知
❖公共管理学院关于召开本科评建工作 会议的通知
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❖公共管理学院院长在2009年迎新大 会上的讲话
❖华南师范大学关于× ×的表彰通报/ 处分决定
❖公共管理学院关于在本科开设公文写 作必修课的请示
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(四)公文基本结构模式
1 逻辑式
2
总分式
3
并列式
4 起承转合式
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（五）公文语感的培养
❖1. 整句 ❖2. 排比句与对偶句 ❖3. 古典诗词曲+成语句 ❖4. 比兴句+名言名句/高频词句 ❖5. 同义手段 ❖ 6. 叠音词
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.3008:07:5508:07Nov-2030-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:07:5508:07:5508:07Monday, November 30, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.11.3020.11.3008:07:5508:07:55November 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
党政机关公文共有的文种（决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要） ❖党的机关公文特有的文种（决议、指示、 公报、条例、规定） ❖行政机关公文特有的文种（命令、公告、 通告、议案）
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（二）多读并鉴赏公文的范文
❖通过阅读范文学习写作，是一条已被证实 确有成效的途经。
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• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 11.3020.11.30Monday, November 30, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:07:5508:07:5508:0711/30/2020 8:07:55 AM
。2020年11月30日星期一上午8时7分55秒08:07:5520.11.30
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午8时7分20.11.3008:07November 30, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月30日星期一8时7分55秒08:07:5530 November 2020
❖部门不能使用的文种有：命令、议案、决 定、公告、批复
❖部门经常使用的文种有：意见、通告、通 知、通报、报告、请示、函
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❖(2)关于适用范围的归纳： ❖可用于表彰的公文有：命令、决定、通
报、函、感谢信 ❖可用于请求批准的公文：议案、请示、
函、申请书 ❖可用于回复的公文：批复、意见、通知、
怎样提高公文 写作水平
主讲人：邓玉环
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1
一、公文写作的实用价值 和社会意义。
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❖ 作为具有社会性特征的人，无论是 个体还是群体，在日常生活工作中， 相互之间会形成各种关系，会产生各 种交往；或是为了交流信息，或是为 了合作办事，或是为了探讨问题，或 是为了解决矛盾，等等。
❖多读公文的范文，可以增加对公文的感性 认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟 悉了，写起来就容易多了。
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阅读鉴赏方法
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精读 鉴赏法
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比较 鉴赏法
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理论与 案例的 比较与
鉴赏
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（三）设计情景多练笔
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时7分55秒上午8时7分08:07:5520.11.30
函
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（3）关于行文形式的归纳
不独立行走的形式
文件形式
张贴形式
行文形式
非文件格式
函的形式
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（4）关于行文关系的归纳：
1
上下级 关系
2
平级关系
3
非隶属 关系
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（5）关于行文规则的归纳：
注重效用的规则（1条） 依据行文关系的规则（1条） 部门行文规则（7条）
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人与人交往处理事务的方式很多，其中 经常使用并且往往具有不可替代性的方式， 就是以文字为中介的公文。
人们已自觉并习惯地把公文视为人类交 往、处理事务、治理社会，乃至管理国家 的重要工具。
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二、提高公1.写好公文，必读的文件：
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.协商一致的规则 联合行文规则 抄送规则
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Title 请示规则
.
Title
Title
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（6）关于公文格式的归纳
事务文格式
上行公文格式
专用文书格式
公文格式
下行公文格式
特殊公文格式
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（7）关于党政公文文种归纳：
❖ （1）《国家行政机关公文处理办法》 ❖ （2）《中国共产党机关处理条例》 ❖ （3）《中华人民共和国国际标准·国际行政机关
公文格式》 ❖ （4）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关
公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》
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2.做知识归纳
❖(1)关于使用权限的归纳：
❖一般机关不能使用的文种有：命令、议案、 公告、批复
1 写给谁（受体） 2 谁在写（主体） 3 为办何事写（客体） 4 用何文种写（载体）
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设计的办文情景举例
❖广东省公安厅、交通厅关于亚运期间 加强铁路安检的通告
❖广东省写作学会关于开展全省大学生 公文写作竞赛的通知
❖公共管理学院关于召开本科评建工作 会议的通知
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❖公共管理学院院长在2009年迎新大 会上的讲话
❖华南师范大学关于× ×的表彰通报/ 处分决定
❖公共管理学院关于在本科开设公文写 作必修课的请示
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(四)公文基本结构模式
1 逻辑式
2
总分式
3
并列式
4 起承转合式
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（五）公文语感的培养
❖1. 整句 ❖2. 排比句与对偶句 ❖3. 古典诗词曲+成语句 ❖4. 比兴句+名言名句/高频词句 ❖5. 同义手段 ❖ 6. 叠音词
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.3008:07:5508:07Nov-2030-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:07:5508:07:5508:07Monday, November 30, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.11.3020.11.3008:07:5508:07:55November 30, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
党政机关公文共有的文种（决定、通知、 通报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要） ❖党的机关公文特有的文种（决议、指示、 公报、条例、规定） ❖行政机关公文特有的文种（命令、公告、 通告、议案）
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（二）多读并鉴赏公文的范文
❖通过阅读范文学习写作，是一条已被证实 确有成效的途经。