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办公室文书岗位说明书

办公室文书岗位说明书

办公室文书岗位说明书一、岗位概述办公室文书是办公室日常工作中不可或缺的重要角色,主要负责处理各类文件、资料的收发、登记、归档和保管,以及协助完成办公室的日常行政事务和沟通协调工作。

该岗位对于保证办公室工作的高效有序运转,以及信息的准确传递和保存具有重要意义。

二、岗位职责1、文件管理(1)负责接收、分发、登记各类文件、信函、邮件等,确保文件的及时传递和处理。

(2)对收到的文件进行分类、编号,并根据文件的性质和内容,及时呈送相关领导批示或转发给相关部门。

(3)跟踪文件的处理进度,确保文件按时处理完毕,并做好文件的归档和保管工作。

2、文字处理(1)起草各类公文、报告、通知、总结等文字材料,保证文字表达准确、清晰、流畅。

(2)对部门内部的文稿进行审核、修改和完善,提高文稿的质量和规范性。

(3)按照要求完成文件的排版、打印、复印等工作,确保文件的格式符合规范。

3、会议组织(1)协助安排会议的时间、地点、议程等事项,并负责通知参会人员。

(2)准备会议所需的文件、资料,并提前分发给参会人员。

(3)做好会议记录,包括会议的主要内容、讨论情况、决议等,并及时整理会议纪要。

4、信息收集与整理(1)关注行业动态、政策法规等信息,为领导决策提供参考依据。

(2)收集、整理部门内部的工作进展、成果、问题等信息,及时向领导汇报。

(3)建立和维护信息数据库,保证信息的安全和有效利用。

5、行政事务(1)负责办公室办公用品的采购、发放和管理,保证办公用品的充足供应。

(2)维护办公室设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,及时联系维修人员进行维修。

(3)协助处理员工的考勤、请假、报销等行政事务。

6、沟通协调(1)与各部门保持密切联系,及时了解工作进展和需求,协调解决工作中的问题。

(2)回复外部单位的来电、来函,做好沟通协调工作,维护良好的合作关系。

(3)协助领导处理来访客人的接待工作,展现良好的企业形象。

7、档案管理(1)建立和完善档案管理制度,规范档案的收集、整理、归档、保管和利用流程。

文员岗位职责说明书范文

文员岗位职责说明书范文

文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色,主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作,保证公司内部流程的顺畅运作。

三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知,确保文件流转及时准确。

-协助制定和维护公司的文件管理制度,定期对过期或无用文件进行清理和归档。

2.行政支持-安排和协调会议室预定,协助组织内部会议,准备会议材料,记录会议纪要。

-管理办公用品采购、发放及库存盘点,保障办公设施设备的正常运行。

3.接待与联络-接待来访客人,接听电话,并做好相应的接待记录和转接工作。

-处理各类对外联络事宜,如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。

4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新,如员工考勤记录、销售数据等。

-制作、整理各类统计报表,协助部门完成数据的分析与汇报工作。

5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程,如请假申请、报销单据审核流程等。

-提供必要的行政服务支持,包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。

四、任职资格-高中/中专及以上学历,具备良好的文字功底和计算机操作技能(熟练使用Office办公软件)。

-细心且耐心,具有高度的责任感和服务意识,注重细节,能保守商业秘密。

-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧,能在多任务环境下高效工作。

-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力,遇到问题能够积极主动寻求解决办法。

五、其他-遵守公司各项规章制度,积极参与公司文化活动,提升团队凝聚力。

-不断提升自身的业务素质和工作效率,优化行政流程,提高服务质量。

文员 岗位说明书

文员  岗位说明书
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
所需专业:
文秘、办公自动化及相关专业
语言水平:
普通话
计算机水平:
熟练使用办公软件,处理日常的办公文档
工作经验:
1以上
知识与技能:
1有良好的公文写作能力、语言表达能力。
2.熟练掌握OFFICE等办公软件,良好的电脑操作技巧。
3.具有较好的协调能力,具有良好的服务理念、敬业精神和职业素养,工作尽责勤勉,具有较强的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
2.负责工程管理中心所有人员的3S汇总工作。
3.负责报中心领导人审批的所有文件的上报下发工作。
4.完成中心的日常事务性工作及领导交办的其他事项。
三、关键绩效指标
四、工作等文件和各项目公司文件的上报权。
3、本中心人员3S报表的汇总权。
五、任职资格
职位说明书
一、基本信息
所在部门:
工程管理中心
岗位名称:文员
直接上级(岗位名称):(副)总经理
岗位编制:1
直接下级(岗位名称):无
所辖人数:
二、岗位目的:协助处理例行事务性工作,保证本中心工作的正常运转
具体职责
1.做好工程会议的前期准备工作,负责记录整理每天的视频会议和工程例会会议纪要,并及时用OA发文会签上报。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是指负责办公室日常事务处理和文件管理的员工。

他们需要协助上级完成各项工作任务,保证办公室的正常运转和高效工作。

二、岗位职责1. 负责接待来访客户和电话接听,及时转达相关信息;2. 维护办公室日常秩序,保持办公环境整洁有序;3. 管理办公用品和设备,及时进行采购和维护;4. 负责文件的归档、整理和管理,确保文件的安全和易查找;5. 协助上级进行文件的复印、打印和发放;6. 安排会议室的使用,协助会议的准备和记录会议记要;7. 协助上级安排差旅和会议的行程安排;8. 协助上级进行行政事务的处理,如办理文件审批、报销等;9. 协助上级进行数据的整理和汇总,制作相关报表;10. 积极参预办公室的协调工作,保持良好的团队合作精神。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员进行有效的沟通;2. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作任务的优先级;3. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够保证工作的准确性和高效性;4. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,能够熟练使用办公软件进行文件处理和数据整理;5. 具备较好的团队合作精神,能够积极配合上级完成工作任务;6. 具备一定的抗压能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。

四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和工作表现进行评定;2. 提供完善的社会保险和福利制度,保障员工的合法权益;3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工不断学习和进步;4. 提供良好的工作环境和团队氛围,营造和谐的工作氛围;5. 提供定期培训和职业技能提升机会,提高员工的综合素质。

五、工作时间和地点1. 工作时间:每周五天,每天8小时,具体工作时间根据公司安排;2. 工作地点:办公室文员需要在公司办公地点上班。

六、岗位晋升办公室文员岗位为公司的基础岗位,具备一定的晋升空间。

根据员工的工作表现和能力发展,可以晋升为办公室主管、行政助理等职位。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是公司内部的重要职位,负责协助管理人员进行日常办公工作。

岗位要求具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够高效地处理文件、记录和报表,以及处理来访者的咨询和电话。

办公室文员需要具备一定的计算机操作和办公软件使用能力。

二、岗位职责1. 负责接待来访者,提供必要的信息和协助,确保公司形象的良好。

2. 接听电话,处理来电咨询和转接电话,记录重要信息并及时传达给相关人员。

3. 负责文件的归档和管理,包括收发文、复印、归档等工作,确保文件的完整性和机密性。

4. 协助管理人员进行日常事务的安排和组织,包括会议、行程安排、会议室预订等。

5. 协助管理人员进行文件的起草和修改,确保文档的准确性和规范性。

6. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品。

7. 协助人力资源部门进行员工档案的管理和维护,包括员工入职、离职手续的办理。

8. 协助财务部门进行日常的收支记录和报销工作,确保财务数据的准确性和及时性。

9. 协助其他部门进行相关的行政工作,如人员招聘、培训等。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 语言能力:良好的中文口语和书写能力,能够流利地进行日常沟通和文件起草。

3. 计算机能力:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的互联网使用能力。

4. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协作。

5. 组织能力:具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地处理多项任务。

6. 工作态度:认真负责,具备团队合作精神,能够承受一定的工作压力。

四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 社会保险:按照国家规定缴纳五险一金,保障员工的基本权益。

3. 假期福利:享有法定的带薪年假、婚假、产假、丧假等假期福利。

4. 健康保障:提供完善的健康体检和医疗保险,保障员工的身体健康。

办公室文员岗位职责说明书文档3篇

办公室文员岗位职责说明书文档3篇

办公室文员岗位职责说明书文档3篇Office clerk job description document编订:JinTai College办公室文员岗位职责说明书文档3篇小泰温馨提示:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并与企业的实际发展状况保持同步更新。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公室文员岗位职责说明书文档2、篇章2:办公室文员岗位职责说明书文档3、篇章3:文员岗位职责范本文档篇一:办公室文员岗位职责说明书1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

篇章1:办公室文员岗位职责说明书文档1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

办公室文员岗位说明书(3篇)

办公室文员岗位说明书(3篇)

办公室文员岗位说明书(3篇)办公室文员岗位说明书(精选3篇)办公室文员岗位说明书篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位说明书篇2卖场主管岗位职责1.负责本部门销售工作,确保本部门的续订货,保证卖场的正常销售,维持良好的补货、理货和库存管理工作。

2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。

3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。

4.帮助下属解决工作上的问题;负责跟进下属工作质量及工作进度,培训下属并跟进检查培训效果。

5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。

6.负责与其他部门的沟通、协调工作,传达公司有关政策及门店店长的要求。

办公室文员岗位任务说明书

办公室文员岗位任务说明书

办公室文员岗位任务说明书一、岗位任务概述办公室文员是公司中重要的岗位之一,承担着协助管理人员处理文件、资料整理、接待来访者等一系列日常事务的职责。

文员需要具备良好的文字处理能力、沟通能力和组织能力,以确保公司内部的信息流畅和高效。

二、岗位职责1.负责文件的整理、归档和管理,确保公司文件的有序性和及时性。

2.承担接待来访者、接听电话等工作,保持办公室的正常秩序。

3.协助管理人员处理日常事务,如安排会议、预订机票酒店等。

4.协助部门同事完成部门内部协调工作,促进部门间的信息流通。

5.负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室日常运转的顺畅。

三、工作要求1.具备较强的文字处理能力和组织协调能力。

2.熟练运用办公软件,如Word、Excel等。

3.具备良好的沟通能力和服务意识。

4.细心、责任心强,能够按时完成上级交办的工作。

5.具备团队合作精神,能够有效协助同事完成工作。

四、工作环境办公室文员在办公室内工作,工作环境通常会比较安静整洁。

需要长时间坐在办公桌前处理文件和资料,建议注意保持良好的坐姿并适时休息,以保证工作效率和身体健康。

五、发展前景办公室文员是公司中的基础岗位,通过在工作中不断积累经验和提升能力,文员可以逐渐晋升为行政助理、行政主管等职位。

此外,文员还可选择进修相关专业知识,转型为人力资源、行政管理等领域的专业人才。

六、总结作为办公室中不可或缺的一员,办公室文员的任务重要且琐碎,需要文员们保持高度的工作责任感和沟通协调能力。

只有不断提升自身专业素养,才能在工作中脱颖而出,实现个人职业发展和公司业务发展的双赢局面。

以上即为办公室文员岗位任务说明书的内容,希望文员们能够在日常工作中勤勉尽职,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是负责协助办公室日常运营和管理的重要岗位。

主要职责包括文件管理、文件归档、数据录入、文件传递、行政支持等工作。

岗位要求文员具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够高效地处理各类文书工作,并能与各部门进行良好的合作。

二、岗位职责1. 文件管理:负责办公室文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全和完整性。

2. 数据录入:负责将各类数据准确录入电脑系统,确保数据的准确性和完整性。

3. 文件传递:负责办公室文件的传递和交流工作,确保文件的及时传递和正确归档。

4. 行政支持:协助办公室进行各类行政工作,包括会议安排、文件复印、文件打印等。

5. 信息管理:负责办公室内部信息的收集、整理和汇总,为决策提供必要的数据支持。

6. 协助部门工作:根据部门的需求,协助部门进行各类工作,如会议组织、文件起草等。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先。

2. 语言能力:良好的中文书写和口语表达能力,能够熟练操作办公软件。

3. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门进行有效的协作。

4. 组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效地处理各类文书工作。

5. 熟练操作办公设备:熟练操作复印机、打印机、传真机等办公设备。

6. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑。

四、工作环境办公室文员工作主要在办公室内进行,工作环境舒适,设备齐全。

工作时间一般为每周五天,每天工作8小时。

工作期间需要与各部门进行良好的协作,处理各类文件和数据。

五、发展前景办公室文员是一个良好的职业起点,通过积累工作经验和不断学习,可以逐步晋升为办公室主管、行政助理等职位。

同时,也可以选择进修相关专业,拓宽自己的职业发展道路。

六、总结办公室文员是一个重要的职位,对于办公室的日常运营和管理起着关键作用。

通过高效地处理各类文书工作和与各部门的良好协作,办公室文员能够为整个团队的工作提供有效的支持。

办公室文员职位任务说明书

办公室文员职位任务说明书

办公室文员职位任务说明书职位概述:办公室文员是公司内部行政部门的一员,主要负责处理文件、资料的整理、归档和传递,并协助管理人员完成一些日常事务性工作。

职位职责:1. 文件管理:负责接收、分类和整理公司内部和外部的文件、合同、报告等资料,并进行归档和存档工作。

2. 办公用品管理:负责办公室日常用品的采购和管理,确保各类办公用品充足并按照规定的需求进行补给。

3. 会议协助:协助安排公司内部会议的会议室预订、文件传递、相关设备的准备和会议记录的整理工作。

4. 行政支持:为管理人员提供日常的行政支持,包括文件的复印、传真、文件整理等工作。

5. 信息传递:负责处理电话、传真和邮件等信息的收发工作,并及时传达给相关人员。

6. 日常事务:协助完成一些日常杂务工作,如接待来访者、处理文件快递等。

任职要求:1. 有一定的文员工作经验或相关工作经验者优先考虑;2. 熟练掌握办公软件,包括Word、Excel等;3. 具备较强的文字处理和文件整理能力;4. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;5. 具备良好的沟通能力和服务意识;6. 有责任心,工作认真负责。

以上是办公室文员的职位任务说明书,由于工作内容可能根据实际情况而有所不同,公司将视实际需求来确定职位具体内容。

办公室文员是公司的重要角色,他们与管理人员和同事密切合作,确保办公室的运作顺利进行。

以下是关于办公室文员职位的更多详细说明。

文件管理是办公室文员最基本的工作之一。

他们需要接收、分类和整理公司内外的文件、合同、报告等资料。

这需要高度的注意力和组织能力,以确保每份文件都能被迅速找到并归档。

办公室文员还需要保持文件存档系统的整洁有序,以便日后的检索。

办公用品管理也是办公室文员的职责之一。

他们需要负责办公室日常用品的采购和库存管理。

这包括纸张、笔、文件夹、打印纸等各种办公用品。

这项工作需要办公室文员与供应商保持联系,及时补充办公用品,并确保各类办公用品按需供应。

办公室文员岗位说明书大全

办公室文员岗位说明书大全

办公室文员岗位说明书大全范文一文件管理1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文:(2)依据经理要求撰写草稿;(3)请经理核查署名; (4)部门管理制度成文:(5)依据经理要求撰写草稿; (6)审查经过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、恳求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; (7)审查经过后,送公司管理部审批; (8)呈报总经理审批。

2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到有关部门下发文件;(4)请有关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 "外收发署名"一栏签收。

3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;(2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的资料,在规定版面张贴;(4)监察部门人员在阅读文件后,在文件上署名。

4.分类寄存 (1)关于时效性较强的文件,如《嘉宾集体招待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹寄存; (2) 关于本部门下发的文件原件设专用文件夹寄存,规章制度寄存于相应的制度夹中;(3)关于酒店下发的规章制度依据发放的部门进行分类寄存; (4)在文件的每页右上角用铅笔注明该文件在目录中的序号、总页数及目前页数,如 "1-3-1"指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; (5)在寄存新下发的制度时,关于制度中已明确注明作废的旧制度要作出作废标记,同新下发的制度一并进行寄存,关于一些增补规定,要将原文件找出后,与新文件一并寄存,同时在目录上作出标明;5.装订整理 (1)每个月月尾将当月的《嘉宾团队招待通单》、 MEMO 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保留限期; (2)每个月月尾要对寄存的制度进行整理,关于内容有互相联系的要进行归并寄存。

办公室文员岗位职责说明书范文

办公室文员岗位职责说明书范文

办公室文员岗位职责说明书范文一、岗位概述办公室文员作为企业管理的重要一员,负责日常办公室事务的处理和组织协调工作,以确保办公室的正常运转和高效沟通。

岗位职责包括但不限于文件、资料管理,日程安排,会议组织等。

二、具体职责1. 文件管理办公室文员负责收发公司文件、报告的整理归档和分类,确保文件的存档和保密工作。

例如,及时整理公司外发的合同、文件,并按照日期和编号进行归类存放,以便于日后查阅。

同时,对于根据需要逐步淘汰的文件,办公室文员还需负责进行文件销毁和废纸回收的工作。

2. 资料管理办公室文员负责管理和维护公司资料,维护资料库,确保资料的完整性和及时性。

例如,维护员工工资发放记录,管理和更新公司重要客户资料,以及管理公司内部人事档案等。

此外,办公室文员还应当及时更新和整理办公室手册、规章制度等相关文件,并负责向员工进行宣传和培训。

3. 日程安排办公室文员需要管理并协调公司会议、活动的日程安排。

例如,负责安排管理公司领导的行程,预订出差、会议所需的差旅和住宿,以及与供应商、客户的会谈时间等。

同时,办公室文员还需根据日程制定会议议程和准备所需的文件资料,确保会议的顺利进行。

4. 会议组织办公室文员负责组织公司的各类会议,并提供会议所需的场地、设备和材料。

例如,在公司举办重要会议时,办公室文员负责预订会议室、安排会议设备,并提前准备好会议所需的文件、资料等。

此外,办公室文员还需协调会议与会人员的时间安排,确保会议的顺利进行。

5. 协调工作办公室文员作为办公室的协调者,需要和各部门进行有效的沟通和协作。

例如,办公室文员需要及时向公司各部门进行通知,了解各部门的工作进展和需求,并为其提供必要的协助。

此外,办公室文员还需与外部供应商、客户进行协调,解决相关问题。

三、任职要求1. 具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各个部门、员工以及外部人士有效地进行信息交流和协作。

2. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够合理安排日程、会议,并按时完成工作任务。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是公司内部行政管理部门的重要组成部份,负责协助办公室主任进行日常文秘工作,保证办公室的正常运营和高效工作。

本岗位要求具备良好的沟通能力、组织协调能力和办公室文秘技能。

二、岗位职责1. 负责接待来访客户和电话接听,了解客户需求,并将相关信息及时传达给相关部门;2. 组织和安排公司会议,包括会议室准备、会议资料整理、会议记录等工作;3. 负责办公室文件的管理和归档,确保文件的安全性和完整性;4. 协助办公室主任进行日常行政事务处理,如办公用品的采购、快递的收发等;5. 协助招聘部门进行简历筛选、面试安排等工作;6. 协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤记录等工作;7. 协助财务部门进行发票、报销单据的整理和归档;8. 协助其他部门进行各类文秘工作,如文件起草、报告撰写等。

三、任职要求1. 具备大专及以上学历,文秘、办公自动化等相关专业优先;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门的员工进行有效的协调和沟通;3. 具备较强的组织协调能力和时间管理能力,能够按时高效地完成各项工作任务;4. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel等,具备一定的文秘技能;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在高强度的工作环境下保持高效率;6. 具备保密意识和责任心,能够严格遵守公司的保密制度和规章制度;7. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。

四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和工作表现进行绩效评定;2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险等;3. 提供良好的职业发展机会,为员工提供培训和晋升的机会;4. 提供舒适的办公环境和完善的办公设施,为员工提供良好的工作条件;5. 公司组织丰富多彩的员工活动,增进员工之间的交流和团队合作。

五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00;2. 工作地点:办公室文员将在公司总部办公,具体地址为XX市XX区XX街XX号。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是指在公司或组织内负责日常办公事务的人员,主要负责文件管理、文件归档、文件传递、文件复印、文件整理等工作。

岗位的主要职责是保障办公室的正常运转,提供高效的文秘支持,协助管理层完成日常工作。

二、岗位职责1. 负责文件管理:负责文件的收发、归档、整理和保管,确保文件的安全性和完整性。

2. 负责文件传递:根据上级安排,及时将文件传递给相关人员,并做好相关记录。

3. 负责文件复印:根据需要进行文件的复印工作,确保文件的数量和质量符合要求。

4. 负责文件整理:定期对文件进行整理,确保文件的有序性和易查性。

5. 协助会议组织:协助安排会议场地、会议材料的准备工作,提供必要的文秘支持。

6. 协助行政工作:协助行政部门完成各项行政工作,如办理文件审批、协调资源等。

7. 协助管理层工作:根据上级要求,协助管理层完成各项工作任务,提供必要的支持和协助。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑,熟悉办公室文秘工作流程和文件管理。

3. 语言能力:具备良好的中文书写和口头表达能力,能熟练使用办公软件。

4. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务。

5. 保密意识:具备较强的保密意识,能够妥善处理机密文件和信息。

6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能与同事和其他部门有效沟通和协作。

四、薪资待遇根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险等福利待遇。

五、发展前景办公室文员是公司内部重要的职位之一,通过不断学习和提升自己的能力,有机会晋升为办公室主管或其他相关职位。

同时,办公室文员也可以通过积累经验,转岗到其他部门,拓宽自己的职业发展道路。

六、工作环境办公室文员工作地点为公司办公室,工作环境舒适,设备齐全。

工作时间为标准工作时间,偶尔需要加班处理特殊事务。

文员岗位说明书汇总

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文员岗位说明书汇总(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是企业日常运营中不可或者缺的一员,主要负责各类文件的处理、档案管理、办公用品的采购和维护、接待来访者等工作。

他们是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带,承担着重要的协调和沟通职责。

二、岗位职责1. 文件处理:负责收发公司内外的各类文件、信件、传真等,并进行登记、分发和归档。

确保文件的及时传递和存档,便于查阅和管理。

2. 档案管理:负责公司各类档案的整理、分类、存储和保管工作,确保档案的完整性和安全性。

根据需要提供档案的复印和查询服务。

3. 办公用品采购与维护:负责办公用品的采购、库存管理和日常维护。

及时了解办公用品的需求,与供应商进行沟通和商议,确保办公用品的充足供应。

4. 来访者接待:负责接待来访者,提供相关信息和协助。

友好地引导来访者到达目的地,并及时通知被访者。

确保来访者的需求得到满足。

5. 会议支持:负责会议室的预订、布置和维护工作。

协助组织会议所需的文件、材料和设备,并提供必要的后勤支持。

6. 日常协助工作:协助上级完成各类日常办公工作,如行程安排、会议安排、报表整理等。

积极配合团队的工作,完成上级交办的其他任务。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,文秘或者相关专业优先考虑。

2. 专业知识:熟悉办公室文书处理、档案管理和办公用品采购等工作流程。

熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

3. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够准确理解和传达信息。

善于与不同部门和来访者进行有效的沟通和协调。

4. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作时间和优先级,处理多项任务并保持高效。

5. 注意细节:细心、耐心,注重细节,确保文件的准确性和完整性。

对办公用品和档案的管理细节有严格要求。

6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够积极配合团队完成工作任务。

乐于助人,善于与他人合作。

四、工作环境与待遇1. 工作环境:办公室文员主要在办公室内工作,工作时间为正常工作日的上班时间。

办公室文员岗位职责说明书

办公室文员岗位职责说明书

办公室文员岗位职责说明书关键信息项:1、岗位名称:办公室文员2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、工作时间:____________________5、薪资待遇:____________________11 岗位概述办公室文员是办公室中的基础性职位,主要负责协助处理日常行政事务、文件管理、数据录入与整理以及与各部门之间的沟通协调等工作,以确保办公室的运作顺畅和高效。

111 工作关系与上级领导保持密切沟通,接受工作安排和指导;与同事协作,共同完成办公室的各项任务;与外部人员进行必要的联系和沟通,如接待来访客人等。

12 岗位职责121 文件处理与管理负责接收、分发和归档各类文件、信函、邮件等,确保文件的传递及时、准确。

整理和保管公司的文件资料,建立有效的文件管理系统,方便查询和使用。

协助起草、编辑和校对一般性的文件、报告和通知等,保证文件的语法正确、格式规范。

122 数据录入与统计负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。

对各类数据进行统计和分析,为决策提供支持。

定期更新和维护数据,确保数据的时效性和准确性。

123 会议与日程安排协助安排会议,包括预订会议室、安排与会人员的行程等。

准备会议所需的材料,如文件、演示文稿等。

记录会议内容,撰写会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。

124 办公用品与设备管理负责办公用品的采购、库存管理和分发。

维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等,及时联系维修人员进行维修。

协助进行办公设备的更新和升级工作。

125 客户接待与电话接听热情接待来访客人,提供必要的服务和引导。

接听电话,记录来电内容,并及时转达给相关人员。

处理一般性的客户咨询和投诉,如能解决则当场处理,如无法解决则转接给相关负责人。

126 其他行政事务协助办理员工的入职、离职手续等人力资源相关工作。

参与公司活动的组织和策划,如团建活动等。

文员岗位职责说明书

文员岗位职责说明书

文员岗位职责说明书一、岗位概述文员是指在办公室等工作环境中,负责办公文书处理、文件归档、信息整理等职责的人员。

文员岗位作为一个重要的职能部门,对于一个组织的日常工作运转起着至关重要的作用。

本文将对文员岗位的职责进行详细说明。

二、岗位职责1. 文件管理文员需要负责办公室的文件管理工作。

他们应当熟悉文件的存档、整理、归档等操作,确保文件的安全性和易查性。

他们需要建立规范的文件命名和分类体系,为其他部门提供快速、准确的文件检索服务。

2. 信息录入和整理文员需要负责将各类资料、文件进行录入和整理,确保其准确性和完整性。

他们需要按照公司的规定,使用电脑和其他办公设备将信息录入系统,并且及时更新。

他们还需要协助各部门进行信息的整理和分析,以提供决策参考。

3. 会议组织和记录文员需要负责组织和协调各类会议。

他们需要与相关人员沟通、安排会议时间和地点,并提前准备相关资料和会议材料。

在会议过程中,他们需要记录会议的内容、讨论和决策结果,并及时整理归档。

4. 日常沟通协调文员需要与内外部相关人员进行沟通和协调。

他们需要回复来自电话、电子邮件和其他渠道的沟通和咨询,及时解答相关问题,并将重要信息传达给上级领导和相关部门。

他们还需要与供应商、客户等进行联络和协调,确保工作的顺利进行。

5. 行政支持工作文员需要提供行政支持工作,如会议室预订、接待访客、办公用品采购、差旅安排等。

他们需要保持办公环境的整洁和有序,并协助上级领导解决日常办公事务。

6. 其他临时任务根据组织的需要,文员可能还需要执行其他一些临时任务。

这些任务可能涉及文件复印、文件传递、行政报表的制作和汇总等。

他们需要根据上级的安排,及时、准确地完成这些任务。

三、任职要求1. 具备基本的办公技能文员需要熟练使用办公软件,如Word、Excel等,并能够熟练操作打印、复印等办公设备。

他们需要具备良好的键盘输入速度和文字处理能力。

2. 细致认真文员需要具备细心和耐心的工作态度,对细节有高度的敏感性。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书一、岗位概述办公室文员是公司日常办公工作的重要支持岗位,主要负责文件资料的整理、归档、传递以及办公室日常事务的处理等工作。

本岗位要求工作细致、耐心、有一定的组织能力和协调能力。

二、岗位职责1. 负责办公室文件的收发、整理和归档工作,确保文件的安全和可靠性;2. 负责办公用品的采购、管理和库存统计,保证办公用品的充足供应;3. 协助上级完成会议的组织和安排工作,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等;4. 协助上级处理来访客户和电话咨询,提供优质的客户服务;5. 协助上级安排差旅事宜,包括机票、酒店预订、行程安排等;6. 负责办公室设备的维护和保养,及时处理设备故障;7. 协助上级完成其他临时性工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行有效的协调和配合;2. 具备较强的责任心和工作细致认真的态度,能够按时保质完成工作任务;3. 具备良好的组织能力和协调能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务;4. 熟练掌握办公软件,例如Word、Excel等,具备快速输入和编辑文档的能力;5. 具备一定的英语读写能力,能够进行日常的英文邮件沟通和文件翻译;6. 具备机密文件保密意识和保密工作经验,能够严格遵守公司的保密规定。

四、薪资待遇本岗位的薪资待遇根据个人的工作经验和能力进行确定,公司将提供具有竞争力的薪资福利待遇。

五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,具体工作时间根据公司的安排而定;2. 工作地点:办公室文员需在公司办公地点上班,具体地址为XXX。

六、福利待遇1. 公司将提供完善的社会保险和住房公积金等福利;2. 提供丰富多样的员工培训和职业发展机会;3. 提供良好的工作环境和团队氛围。

七、联系方式如果您对该岗位感兴趣,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,联系电话为XXX,期待您的加入!以上为办公室文员岗位的详细说明,希望能对您有所帮助。

文员岗位职责说明书完整版

文员岗位职责说明书完整版

文员岗位职责说明书一、基本信息职位名称:文员所属部门:行政部/办公室直接上级:行政部经理/办公室主任二、工作目的负责公司日常行政事务的处理,协助部门领导完成相关工作,为公司各部门提供高效、优质的行政支持和服务。

三、工作职责1.文件管理-负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。

-对文件进行分类、编号、整理,确保文件的安全和完整。

2.会议组织与服务-协助部门领导组织安排公司各类会议,包括会前通知、会中记录、会后整理等工作。

-负责会议室的日常管理和维护工作。

3.信息统计与分析-收集、整理公司各部门的信息和数据,进行统计和分析。

-编写各类报表和报告,为公司决策提供依据。

4.办公环境维护-负责办公环境的清洁、整洁和安全工作。

-管理办公用品和办公设备,确保其正常使用。

5.行政费用管理-负责公司行政费用的预算、报销和控制工作。

-定期核对行政费用支出,确保费用支出的合理性和合规性。

6.人事管理协助-协助部门领导进行员工招聘、培训、考核等相关工作。

-负责员工考勤、请假、离职等手续的办理工作。

7.团队协作与沟通-与公司内部其他部门保持良好的沟通和协作,确保工作的顺利进行。

-参加公司组织的培训和会议,不断提高自身业务水平。

四、任职要求1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。

2.工作经验:1年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可。

3.技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

4.其他要求:具有良好的沟通能力、团队协作精神和责任心。

五、考核指标1.工作质量:行政事务处理的准确性、及时性和完整性。

2.工作效率:完成工作任务的速度和效率。

3.团队协作:与团队成员的合作情况和沟通能力。

4.个人能力提升:培训、学习成果等。

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2020办公室文员岗位说明书大全文档MODEL TEXT办公室文员岗位说明书大全文档前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。

常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】范文一文件管理1.成文(1)内部通启(MEMO)成文:(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字;(4)部门管理制度成文:(5)根据经理要求撰写初稿;(6)审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称;(7)审核通过后,送企业管理部审批;(8)呈报总经理审批。

2.发文(1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称;(3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。

3.收文(1)收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;(2)将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;(3)将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。

4.分类存放(1)对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放;(2)对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的根据发放的部门进行分类存放;(4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如“1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页;(5)在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注;5.装订整理(1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限;(2)每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。

6.借用(1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间;(2)对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;(3)外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人;(4)文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。

7.销毁(1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件,请示是否销毁;(2)同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字;(3)将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:表格管理⒈申领(1)对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;(2)对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;(3)对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;(4)接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;(5)对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。

⒉登记(1)对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;(2)部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期、名称、数量及领用人;(3)月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。

⒊整理(1)对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;(2)月末将当月的表格进行汇总、装订,在封皮上标明名称、月份;(3)对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据。

⒈对表格要进行分类整理。

⒋存放(1)在表格存放橱内标明存放期限,如一个月、三个月、半年等;(2)将整理好的表格按照保存期限分开存放。

⒌借用(1)对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;(2)外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人;(3)表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。

⒍销毁(1)对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;(2)征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字;(3)将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;(5)销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;物资管理⒈盘点(1)每月20日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;(2)如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门。

⒉编制月计划(1)每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;(2)填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字。

⒊审核上报(1)将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;(2)将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部。

⒋领取(1)持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;(2)持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品。

⒌登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记。

⒍发放(1)物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认。

(2)领用登记表⒎借用(1)其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;(2)借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称、借用的原因、需借用的时间,《借用登记表》进行登记;(3)并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;(4)检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间。

劳保用品管理⒈制定计划(1)每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中。

(2)遇节假日提前制定计划;⒉审核上报(1)将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;(2)审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具;⒊领取到仓管部办理领取手续。

⒋登记劳保用品领回后,在台帐上登记。

⒌发放(1)发放时,在台帐上做好登记;(2)由领用人在《领用登记表》上签字确认。

出勤统计⒈整理表格(1)每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到、早退、请假情况,并在《出勤登记表》上注明;(2)对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;(3)根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;(4)以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;(5)按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认。

⒉填写《出勤表》(1)按照实际出勤情况填写《出勤簿》;(2)如有请假单,要粘贴在《出勤簿》的背面。

⒊上报审批(1)将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;(2)将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;(3)审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部;⒋取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。

⒌汇总统计(1)每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;(2)对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;(3)将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;(4)每月2日前报送人事部;奖金核算⒈抄写奖金拨入数(1)接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;(2)抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询。

⒉分解酒店扣罚(1)到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;(2)按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;(3)按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;(4)按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》。

⒊申请减免(1)对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO 形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;(2)将写好的减免申请上报经理审批签字;(3)于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。

⒋统计内部扣罚(1)参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;(2)汇总部门内部扣罚总数。

⒌计算奖金(1)对部门的奖金拨入数进行二次(2)请示经理如何进行内部加发;(3)员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额。

⒍填表(1)将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上;(2)在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。

⒈月份奖金发放明细表⒎审批上报(1)将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;(2)在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员。

⒏发放(1)当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续(2)按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字。

⒐交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员;用心做事事例汇总⒈筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上。

⒉上报(1)将填写好的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;(2)于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部。

⒊登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名、事例发生日期及内容。

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