发文管理工作流程图
公文行文工作流程图
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的重要环节之一。
为了确保发文工作的高效、规范和准确性，制定了相应的发文流程图。
二、发文流程图1. 收文员收到来文收文员在办公室收到来文后，首先进行登记，并进行初步分类。
收文员负责记录来文的日期、编号、发文单位、来文形式等基本信息。
2. 领导审核收文员将来文交给相关领导进行审核。
领导在审核过程中，对来文的重要性、紧急性进行评估，并决定后续处理方式。
3. 拟稿如果来文需要办公室回复或者需要进行进一步处理，领导会指定相关人员进行拟稿。
拟稿人员根据来文的要求和办公室的实际情况，撰写回复稿或者处理意见。
4. 审核拟稿完成后，相关领导会对拟稿进行审核。
审核内容包括回复内容的准确性、逻辑性以及语言表达的规范性等。
5. 核稿经过审核的拟稿会交给核稿人员进行核对。
核稿人员主要负责检查拟稿的格式、文体、用词是否符合规范要求，确保发文的形式正确。
6. 盖章核稿通过后，发文需要盖章。
办公室通常会有专门的章程管理人员负责章程的管理和使用。
章程管理人员会核对发文的内容和章程的使用权限，确保章程的正确使用。
7. 签发盖章完成后，发文需要经过领导的签发。
签发人员会对发文的内容进行最后的确认，并在发文上签署自己的姓名和职务。
8. 分发签发完成后，发文需要进行分发。
办公室会根据发文的内容和相关人员的职责，将发文分发给相应的人员。
分发方式可以是电子邮件、传真或者纸质送达等。
9. 归档分发完成后，办公室会将发文进行归档。
归档人员会按照一定的分类和编号规则，将发文进行整理和保存，以备日后查询和参考。
三、流程图示例（这里可以插入一个发文流程图的图片，用来直观展示发文流程的各个环节和流向）四、总结办公室发文流程图是办公室工作中的重要参考工具，能够帮助办公室人员了解发文的具体步骤和流程，确保发文工作的高效性和准确性。
通过流程图的使用，可以规范发文流程，提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。
收文、发文办理流程图
收文、发文办理流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公文管理流程
公文管理流程1 目的对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。
2 范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA系统流转的公文处理流程。
3 定义公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。
4 职责4.1 公司行政中心负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。
4.2行政部a) 分管领导负责行文的审批；b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理；c) 行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理；d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。
5 内容5.1 公文划分与种类5.1.1 公文划分公文分为正式文件和专用文件。
正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。
专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。
5.1.2 正式文件种类a)公司文件。
凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。
该类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红印制的公文；b)公司部门文件。
凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。
5.1.3 文件种类文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。
a)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；b)通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；c)通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；d)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问；e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准；f)批复：适用于答复下级企业请示事项；g)函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
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（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
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需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
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（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常工作中，办公室内部或与外部单位进行信息交流和沟通的一种方式。
为了保证发文工作的高效和规范，需要建立一套清晰的发文流程图，以确保文件的准确、及时传达，并确保文件的安全性和机密性。
二、发文流程图1. 收集信息- 首先，办公室需要收集相关的信息和材料，包括发文的目的、内容、收件人等。
- 可以通过会议记录、邮件、电话等方式获取相关信息。
2. 起草文件- 根据收集到的信息，起草发文文件。
- 文件应包括标题、正文、附件等内容，确保内容准确、清晰、简洁。
3. 审核与修改- 完成起草后，将文件提交给主管领导或相关部门进行审核。
- 审核包括对文件的内容、格式、用词等方面进行检查，确保文件符合规范和要求。
- 如有需要，根据审核意见进行修改和完善。
4. 签批- 审核通过后，文件需要进行签批。
- 根据公司的规定，确定签批的人员和顺序。
- 签批人员应对文件内容进行仔细阅读，并在文件上签署姓名、职务、日期等信息。
5. 盖章- 签批完成后，文件需要进行盖章。
- 盖章是为了确保文件的真实性和合法性。
- 盖章应按照公司的章程和章程进行操作，确保章印的规范和准确。
6. 分发与传达- 盖章完成后，文件需要进行分发与传达。
- 根据文件的性质和内容，确定需要分发的对象。
- 可以通过邮件、传真、快递等方式进行传达。
7. 归档- 文件传达完毕后，需要进行归档。
- 根据公司的归档规定，将文件存档，以备后续查阅和使用。
- 归档时应注明文件的标题、日期、归档位置等信息，以便查找和管理。
三、发文流程图的意义1. 规范流程- 发文流程图能够规范办公室的发文工作流程，确保每一步都按照规定进行，减少错误和遗漏的发生。
2. 提高效率- 通过发文流程图，可以清晰地了解每个环节的职责和操作要求，从而提高工作效率，减少重复劳动。
3. 保证准确性- 发文流程图明确了每个环节的审核和修改要求，确保发文文件的准确性和规范性。
发文流程图
是
确认签发
流程结束 自动归档
审批通过后，PIP 系统将自动计算出发文 的文号，此时文号已产 生
发文流程
发文拟稿
审批环节
审批环节可实现1-6级的 分级审批，最后一级的审批人 通过后，审批环节将结束
领导审批
否，返回发文人重新拟稿
是/否通过
确认签发环节
确认签发环节的执行顺序 为：插入文号到正文->打印发文 交给领导签字->扫描正文签字版 ->上传扫描件->确认提交
注：此时可同时上传回执
自动归档
流程结束后，该发文信息将 自动归档到文档管理模块下，无 需人为操作干预。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、流程概述办公室发文是指在办公室内部或者与外部单位之间进行文件传递和沟通的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行可视化展示，以便于工作人员理解和遵循。
二、流程步骤1. 收到发文申请- 工作人员收到发文申请后，应核对申请内容的完整性和准确性。
- 如果申请不完整，工作人员应及时与申请人联系，要求补充相关信息。
- 如果申请完整，工作人员进入下一步骤。
2. 文件编写与审批- 工作人员根据发文申请的内容，撰写相应的发文稿件。
- 发文稿件应包括标题、正文、附件等内容，并确保准确、清晰、规范。
- 完成发文稿件后，工作人员将其提交给上级主管或者相关部门进行审批。
- 审批人员对发文稿件进行审核，包括内容的合规性、准确性和语言表达的规范性。
- 如果审批通过，工作人员进入下一步骤。
- 如果审批不通过，工作人员应根据审批人员的意见进行修改并重新提交。
3. 发文登记与编号- 审批通过的发文稿件将被登记并分配惟一的发文编号。
- 工作人员将发文编号填写在发文稿件上，并记录在发文登记簿中。
- 发文登记簿应包括发文编号、发文标题、发文日期等信息，以便于查阅和管理。
4. 文件复制与分发- 发文稿件经过复印或者打印后，工作人员将其分发给相应的收件人。
- 收件人可以是内部员工、外部单位或者个人。
- 工作人员应确保发文的准确性和完整性，并及时将发文送达给收件人。
5. 交办事项跟踪- 工作人员应记录交办事项的内容、责任人和完成期限等信息。
- 在规定的期限内，工作人员应跟踪并确认交办事项的完成情况。
- 如果交办事项未按时完成，工作人员应及时与责任人沟通，并采取相应的措施。
6. 归档与备份- 完成发文流程后，工作人员应将发文稿件归档并备份。
- 归档可以按照发文编号、发文日期或者发文主题进行分类。
- 备份可以保存在电子文档管理系统或者其他存储介质中，以防止文件丢失或者损坏。
三、流程优化与改进为了提高办公室发文流程的效率和质量，可以考虑以下优化和改进措施：1. 引入电子化管理系统，实现发文申请、审批、登记和分发等环节的自动化处理，提高工作效率。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
完整的收发文流程图
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
不宜行文重要文件/上行文
一般程序化文件
符合
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
1普通文件发文流程2收文流程起草人拟文件部门负责人核稿相关领导会签领导签发送办公室编号制作红头文件分发文件签收文件归档来文收文登记送相关领导批示分送承办部门承办相关人员阅文件归档3重要红头文件规章制度发文流程不宜行文重要文件上行文一般程序化文件符合管理部室在充分调研论证的基础上按照必要性实效性针对性可操作性的原则起草拟发公文总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分行文依据是否准确文种是否正确格式是否规范等公文起草要求进行审核重要文件和上行文需总经理办公室主任审核管理部室呈送分管领导签署意见主要领导签署意见总经理办公室编号印制机要室盖章管理部室装订分发外来公文处理流程图总经理办公室机要签收外来公文并做好登记总经理办公室主任初审确定传阅分送范围总经理办公室承办或送相关部门承办需批复的按公文发文流程办理总经理办公室机要及时了解掌握公文办理进展情况督促承办部门按期办结
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
发文管理
1.发文管理发文管理是公文管理中最重要的部分，这个阶段包括拟稿、审核、签发、校对、打印、分发、归档等一系列衔接有序的工作。
这些工作都可以在系统中处理，替代公司原来的纸质流转，减少纸张使用以及保管场所等行政费用的支出。
各个环节的经办人员不需见面，可以并行独立处理相关的业务，并让公文自动流转到下一个环节。
最终用户也只需连接上网，就能实时了解到单位最新发布的重要决策。
系统管理代替人工流转，大大节省了人力，也节约了经办人员的时间成本。
流程图示例：图：发文流程图1.1.拟稿拟稿环节包括填写发文单和编写正文。
填写发文单您可以根据现有纸质公文的样式，事先定义好发文单，包括纸张的尺寸、标题、栏目、格式、套印颜色等，保证文件的规范性。
当您准备拟文时，在电脑上打开的是和您熟悉的纸质文件完全一样的发文单。
电子拟稿的过程和书面填写过程完全一致，您只需在相应的板块中输入信息，就可以完成发文单的填写。
然后，为发文单添加相应的正文或附件，这些文件和发文单始终结合，不会在流转过程中丢失。
图：填写发文单编写正文拟稿的同时，还需要添加相应的正文。
您可以根据不同的发文类型(如：命令、决议、制度等)，在系统中预先设定好正文的模板。
编写正文时，直接把文件内容粘贴在模板上即可，免去每一次都要修改格式的繁琐。
正文内容一旦有修改，系统会自动保留修改前的版本，作为历史记录。
至此，拟稿环节自动完成。
图：发文正文模板1.2.审核与签发拟稿完成后，审核环节启动。
审核环节可能包含多级单位的多个审核阶段，根据审核资格的不同，文件逐级向上递交，直到领导签发完成，审核环节自动完成。
通常，发文单首先报送给部门负责人审核。
在部门负责人审核阶段，部门负责人需要签署同意与否，或添加自己的批示意见。
如果对发文稿不满意，部门负责人可以否决发文或者退回拟稿人修改。
负责人也有权直接修改正文，每一次修改系统都会自动保留修改痕迹。
图：签收公文文书处理，即办公室处理阶段。
这个阶段的经办人员选择文件下一步的走向，可以报送办公室主任审核、部门会签或上一级领导审批。
文档管理流程图
第一阶段：文件起草和审批节点D2、F2，起草文件1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。
2．将起草好的文件递交行政部经理审定。
(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)节点C3，审定1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。
2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)节点B3，审批1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。
不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。
(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)节点A3，总经理审批1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。
2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。
不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)第二阶段：文件发布和收存节点C4，通知发文1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。
2．对文档整理并备案存档。
将整理后的文件交付行政主管。
(时限为当日将文件送交行政主管)节点D4，打印1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。
(时限为当日将文件打印好)节点D5，编码1．行政主管将打印好的文件编码。
(时限为当日内)节点D6，发文1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。
(时限为收到文件后当日发文)节点E6，签收1．各部门收取发送来的文件并签字确认。
节点E10，存档1．行政主管对编码后的文件存档保存。
第三阶段：接收来文节点D7，接收外单位来文1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。
2．及时上报行政部经理审看。
(时限为收到文件后当日上报文件)节点C7，审看内容1．行政部经理对上报的来文认真审看。
2．及时上报行政人事副总审看内容。
(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)节点B7，审看内容1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。