日常打电话礼仪

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打电话有哪些礼仪注意事项

打电话有哪些礼仪注意事项

打电话有哪些礼仪注意事项打电话是我们日常生活中常见的交流方式之一,无论是工作中还是生活中都需要经常打电话联系。

在打电话过程中,遵守礼仪是十分重要的,可展现出我们的文明与教养修养。

那么,下面我将介绍一些打电话中需要注意的礼仪问题。

一、准备工作在打电话之前,我们需要了解手机号、座机号或联系人姓名等信息。

同时也需要了解对方的时间安排,以避免打扰其正常工作或生活。

在打电话前,最好准备好自己所要表达的内容,这样可以让我们的电话更加有效率并且友善。

二、谈话语气在谈话中,我们应该保持轻松自然的语气,同时要避免口音过重,以免对方难以听懂。

同时,我们应该注意语气的语调,尽量保持愉快和友善的态度。

如果电话为商务电话,更需要注意用语,语言要简练、明白、准确,避免使用难以理解的术语和缩写。

三、礼貌用语在打电话过程中,我们需要使用一些礼貌用语,比如“您好”,“请问您有时间吗?”,“不好意思打扰了”,“谢谢您的帮助”等等。

礼貌的用语不仅可以展现出我们的文明素质,还可以有效地缓解紧张和不适的情绪。

四、个人形象在打电话时,注意自己的个人形象也是非常重要的。

应该时刻注意自己的口齿清晰、声音洪亮、发音正确,不要在通话中磕磕绊绊、不清楚。

同时,电话接通前,我们也需要注意清洁自己的声带,气息清新,这样可以避免对方听到难以忍受的口臭或口气。

五、避免打扰在打电话之前,要确保对方接电话的时间合适。

如果我们的电话来得不巧,对方在忙于其他事情,我们应该礼貌地道歉,表达自己的理解和尊重,并与对方约定下一次的电话时间。

六、保护隐私在打电话中,要注意保护自己和对方的隐私。

我们应该避免在通话中影响到对方生活、家庭、工作等方面信息的保密和安全。

同时,我们也应该自己保护好个人信息,不要在电话中轻易透露身份证、银行卡、账户等重要信息。

总之,打电话的礼仪是我们日常生活中必须具备的素质之一,这不仅代表了我们的个人形象和教养修养,也印证了我们的文化价值观。

在我们打电话的时候,要认真遵守礼仪,以尊重自己、尊重对方、建立良好的人际关系。

打电话应注意哪些礼仪

打电话应注意哪些礼仪

打电话应注意哪些礼仪看起来接打电话很简单,按完号码,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简洁,其实不然,电话交谈也大有讲究,可以说是一门学问,也是一门艺术。

那么,打电话应留意哪些礼仪呢?1.声音要清楚明朗打电话时声音要清楚、动听,这样才会给对方留下好的印象。

试想,当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、美丽的招呼声,心里肯定会很开心,进而对该单位有了较好的印象,有利于双方对话的顺当绽开。

而且在电话中交谈,和面对面交谈还不一样,电话交谈只能依靠声音来传递信息,面谈还可以依靠其他的肢体语言来传递,所以,在电话中更要留意自己的声音。

声音清楚明朗与否留给对方的印象是完全不同的。

同样说:"你好,这里是XX公司'。

声音清楚和模糊不清,起到的效果是有很大区分的。

因此要记住,打电话时,声音肯定要清楚明朗。

2.打电话的姿态常常看到有些人一边打电话,一边吸烟、喝茶、吃零食,其实这样做是不礼貌的,你以为对方看不到你的行为,但其实对方能够"听'得出来。

假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,你的声音就会"出卖'你,对方会依据你的声音推断你是懒散的,无精打采的,假如你坐姿端正,所发出的声音也会亲切动听,布满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当做对方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。

3.留意礼貌用语假如你打的电话是要通过总机转接的,别忘了对总机小姐说一个"请'字,"请转XXX分机',你的礼貌会使你得到礼遇的。

接通电话后,应当先自报一下家门,然后确认一下是否是你要找的个人或单位,假如对方说打错了,你就应当立刻向对方赔礼:"对不起,打错了。

'这个赔礼很必要,不能立刻挂断电话。

然后把话筒放回,再重新拨号。

假如对方是你要找的单位,你就应当请他找来接听者。

在谈话开头之前要礼貌地询问对方:"您现在说话便利吗?'如对方回答便利,接下来就可以自报家门了,如"您好,我是某某公司的XXX'。

打电话礼仪要求

打电话礼仪要求

打电话礼仪要求打电话是我们日常使用的动作之一,但是它却有很多的礼仪要求呢!下面是小编为大家整理的,希望能够帮到大家哦!打电话礼仪要求打电话时特别要注意语气和声调,以显示我们是讲文明、懂礼貌的人。

打电话时,口要对着话筒,说话音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平时略慢一点,语气要自然。

必要时,可把重要的话重述一遍,交待地点、时间时要仔细。

当对方听不清发出询问时,要耐心地回答,切忌不耐烦,始终要给人以和蔼、亲切的感觉。

当你心情不好,打电话时更要注意语气和声调,因为情绪不佳,说话的语调往往会生硬,呆板,而对方又不知道你的心事,容易引起误会。

要想把急事办妥,必须注意语调从容,叙述清楚,交待明确,切不可急得开口就呛人,让人一听就冒火。

与人通话时,除说话要讲究礼貌外,还要注意谈话时间不可过长,不要利用电话闲谈和开玩笑,拨错电话号码的时候,如果已经接通,不能咔嚓一声把电话挂了,因为你拨错了号码,给受话一方带来了麻烦,正确的做法应该向接话者道歉:对不起,拨错了号码,打扰你了。

然后挂断电话。

通话结束时应该礼貌地说声再见。

听电话时,电话铃响要立即去接,及时应答;听电话要全神贯注;回答问题要热情、耐心,不能用讨厌、生硬的语调说话,当对方请你叫人时,要讲请等一下,并马上去叫。

如要找的人不在,应该说声对不起,并询问一下是否有事需要转告。

如请你转告时,要认真地把所转告的事情及对方的姓名、单位听清楚,并把要转告的内容重述一遍,以免有错,然后再挂电话,及时把受托的事办好。

如果打来的电话不是找你的,一般不要冒失地询问对方的姓名,因为这也是不礼貌的。

打电话时的交谈礼仪1、一般要求谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段,谈话时态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼可亲,表达得体。

①谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应避免。

谈话时应用眼睛轻松柔和地注视对方,但不要眼睛瞪得太大,或直愣愣盯住别人。

②以适当的动作加重谈话语气是必要的,但某些不尊重别人举动不应当出现,例如揉眼睛、挖耳朵、摆弄手指、活动手腕、用手指向他人的鼻子、双手插在口袋里、看手表、玩弄纽扣、抱着膝盖摇晃等。

打电话的礼仪常识7篇

打电话的礼仪常识7篇

打电话的礼仪常识7篇打电话的礼仪常识1我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:1、晚辈和长辈通话长辈先挂;2、部下和上司通话上司先挂;3、商家和客户通话客户先挂;4、学生和老师通话老师先挂。

打电话的礼仪常识2办公室电话礼仪常识:5W1H所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How 如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话和接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍who(对象)who是指打电话的对象。

通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。

where(场所)where是要确定与客户进行约会的具体地点。

一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。

因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。

why(理由)why是指打电话的理由。

通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。

what(内容)what是指打电话所要传达的内容。

为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。

要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。

接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。

但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。

when(时间)when是要选择对方比较合适的时间进行通话。

应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。

不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。

以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。

1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。

这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。

2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。

在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。

这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。

3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。

在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。

例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。

4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。

您需要保持清晰、有条理的声音。

如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。

因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。

5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。

然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。

这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。

6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。

这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。

7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。

这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。

8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。

这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。

打电话的礼仪和技巧

打电话的礼仪和技巧

打电话的礼仪和技巧现代社会使用手机已经是普遍现象了,很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师,现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。

下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。

打电话的礼仪不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。

而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”在打电话的过程中,双方应全神贯注地听或说,不要三心二意,比如手里在不停地转笔发出啪啪声,或者是不停地和旁边的人说上几句闲话,这都是很不礼貌的。

如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的,就另当别论如果你是拨出电话的一方,倘若通话在毫无预示的前提下突然中断,比如信号不好,或是手机没电,那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方,并说明理由,表示歉意不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办,都应告知对方“不好意思,我现在有事,一会儿我给您打过去”,并且一定要说到做到,等到忙完回来,就要主动给对方致电。

转接电话的礼仪技巧转接电话拿着话筒和放下话筒一个样很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。

”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”。

当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。

因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。

做好电话记录如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。

记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。

通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。

打电话、接电话的基本礼仪

打电话、接电话的基本礼仪

打电话、接电话的基本礼仪打电话、接电话的基本礼仪礼仪,礼节和仪式。

如礼仪周到、外交礼仪。

出自《诗·小雅·楚茨》:“献醻交错,礼仪卒度。

”以下是小编为大家整理的打电话、接电话的基本礼仪,仅供参考,欢迎大家阅读。

打电话、接电话的基本礼仪1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌

拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌

拨打电话的基本礼仪以及7种禁忌我们日常都会拨打电话,那么你们知道拨打电话的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的拨打电话的基本礼仪,希望能够帮到大家哦!拨打电话的基本礼仪一、打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受;二、不打无准备之电话。

打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。

拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确;三、选择适当的通话时间。

原则是尽量少打扰对方的作息。

一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;对方临出门上班时、临下班要回家时,不宜打电话。

除非万不得已的特殊情况,切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。

通话时间也要控制,尽量长话短说;四、注意说话礼貌。

音量要适中,以对方听得清晰为准。

语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势;五、接通电话后,应立即作简要的问候、并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话;六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;七、拿起话筒,首先以礼貌用语,通报自己的单位名称,这样,一方面做了礼节性的问候,又能让对方听清楚你的单位;八、在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作;九、如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。

”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。

如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断;十、在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言;十一、接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”;十二、当电话交谈要结束时,须询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束;十三、放下话筒的动作也要轻缓。

如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识电话作为现代社会交流的重要工具之一,在小学生的日常生活中扮演着重要角色。

但是,由于小学生对电话礼仪的了解有限,因此在使用电话时常常存在一些不礼貌的行为。

本文将从拨号、接听和通话三个方面,为小学生介绍电话的基本礼仪,并强调电话礼仪的重要性。

一、拨号礼仪在进行电话通话之前,小学生需要了解以下拨号礼仪。

1. 准备好信息:在拨号之前,确保已经准备好需要与人沟通的相关信息,例如对方的电话号码、姓名和简要沟通内容。

这样有助于提高电话的效率。

2. 尊重对方时间:在拨打电话之前,要考虑对方的时间,尽量选择对方适合接听电话的时间段。

如果不确定对方是否方便接听电话,可以事先通过发短信或其他方式征得对方同意。

3. 温和而自信地拨号:在拨号时,要注意拨号的声音要温和,避免使用过于大声或过于急切的语气。

同时,在等待对方接听的过程中,保持耐心,并且不要在对方接听电话之前挂断电话。

二、接听礼仪当小学生接听电话时,应该注意以下礼仪。

1. 随手接听:当电话响起时,应该及时接听电话,不要让电话铃声过久地持续。

同时,在接听电话时,要注意使用温和、友善的语气问候对方。

2. 自我介绍:在接听电话后,首先应该通过自我介绍确认自己的身份,并询问对方姓名,以确保通话双方的身份清晰明确。

3. 注意礼貌用语:在与对方进行电话交流时,要使用礼貌用语,例如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的”等等。

避免使用不文明、粗鲁或不礼貌的语言。

三、通话礼仪在电话通话过程中,小学生需要遵守以下礼仪。

1. 注意用语:在通话中,要使用清晰、准确、简洁的语言。

要注意口音清晰,音量适中,语速不要过快。

2. 倾听对方:在与对方通话时,要尊重对方,耐心倾听,不要打断对方。

确保自己听懂对方的意思,如果有不明白的地方可以礼貌地请对方再说一遍。

3. 控制通话时间:电话通话不宜过长,要注意时间控制。

如果谈话内容已经得到了解决或者对方有其他事情需要处理,及时结束电话通话。

关于拨打电话的礼仪

关于拨打电话的礼仪

礼仪/职场礼仪关于拨打电话的礼仪在日常生活中,掌握一些接听电话的礼仪,让对方在你亲切的话语中心平气和地谈事情,对于透过电话进行自我推销,让自己给对方产生良好的印象。

下面是小编精心整理的关于拨打电话的礼仪,希望能给大家带来帮助!一、要选择对方方便的时间1.不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。

2.如果是公事.也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。

3.如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

4.为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。

即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。

二、要长话短说打电话时要力求遵守“三分钟原则”。

所谓“三分钟原则”是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。

此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

三、规范内容1.允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。

这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

2.说话时要简明扼要。

如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。

如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。

电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。

寒喧后,就应直奔主题。

3.说话要话可而止。

打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。

四、避免做电话机器我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通,以拉近彼此的距离.而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话赋予感情色彩.达到使对方“闻其声如见其人”的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点:1.力求避免感情机械化。

电话的礼仪15篇

电话的礼仪15篇

电话的礼仪15篇电话的礼仪精选15篇电话的礼仪11、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先说“您好!xxx公司”。

2、如果来电时该员工不在,其他员工、尤其该部门员工有接听电话的义务,严禁事不关已,不闻不问而诒误公务,如发现此类情况,公司将酌情予以处罚;3、接打电话应简明扼要,不得在电话中聊天。

通话声音以保证对方听清楚且不影响周围人为宜。

4、对方查询单位的'工作情况,如果知情不涉及公司保密,可以如实告诉对方。

如果不知情或涉及到公司保密,可说“对不起,此事我不太清楚。

”5、若对方要求找人时,可说“请稍等”;如果要找的人不在时,可说“对不起,他现在不在,需要我帮您转告吗”;如果对方表明不需要,应礼貌道别。

6、对方拨错电话时,可说“对不起,您拨错号码了,请查准后再拨。

”7、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”,请对方叫人时,可说“麻烦您叫下xxx听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。

8、若请对方帮忙,可说“您可以记录一下吗?谢谢”、“您可以帮我查一下xx吗?谢谢。

”9、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确。

对有关部门的电话通知,可说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。

假如没有听清楚,可说“麻烦您再重复一遍”。

10、通话结束时,对方若是客户或外单位的领导、年长者,要等对方挂断后,再放电话。

11、在下达通知时,应先问清对方的单位、姓名等有关情况,然后说“请您记录”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”、“再见”等。

12、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。

13、工作总结挂断电话时应说“再见”。

14、公司电话为办公所用,原则上不允许办理私事,如特殊情况向部门经理以上的领导请示后可使用,费用登记在发放工资时予以扣除。

电话的礼仪2打电话的基本礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。

如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。

销售接打电话基本流程和礼仪

销售接打电话基本流程和礼仪

销售接打电话基本流程和礼仪一、接听电话基本流程与礼仪。

1. 及时接听。

- 电话铃响三声内接听,若超过三声应先道歉:“您好,不好意思让您久等了。

”2. 礼貌问候。

- 用热情、积极的语调说:“您好,[公司名称],请问有什么可以帮助您?”3. 认真倾听。

- 不要轻易打断客户讲话,适当使用“嗯”“是的”等回应来表示您在听。

- 如果没听清,可以礼貌地说:“不好意思,您能再说一遍吗?”4. 记录要点。

- 准备好纸笔,记录客户提到的关键信息,如姓名、需求、问题等。

5. 解答疑问或提供信息。

- 核实后回来告知客户:“您好,刚刚您的问题我核实了,[回答内容]。

”6. 确认需求。

- 在回答问题后,再次确认客户需求是否得到满足,例如:“您看这样是否解决了您的问题呢?”7. 礼貌道别。

- 在通话结束时,说:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”并等客户挂断电话。

二、拨打电话基本流程与礼仪。

1. 准备工作。

- 明确拨打电话的目的,整理好相关资料,如产品信息、客户资料等。

- 规划好通话内容,列出要点,避免通话时思路混乱。

2. 选择合适时间。

- 尽量避免在客户休息时间(如清晨、午休、深夜)拨打电话。

如果是给企业客户打电话,要考虑工作时间。

3. 礼貌问候。

- 电话接通后,先礼貌地说:“您好,请问是[对方姓名/公司名称]吗?”得到肯定答复后,接着说:“您好,我是[自己公司名称]的[自己姓名]。

”4. 表明来意。

- 简洁明了地说出打电话的目的,例如:“今天给您打电话是想向您介绍我们公司新推出的一款产品。

”5. 清晰阐述内容。

- 按照之前规划的内容,有条理地介绍产品、服务或传达信息。

注意语速适中,语调要有起伏,以保持客户的注意力。

6. 解答疑问。

- 给客户提问的机会,认真解答客户的疑问。

如果遇到复杂问题,不要慌张,可以说:“您这个问题很专业,我需要详细了解一下再给您准确答复,您看可以吗?”7. 约定后续事项(如有需要)- 如果需要进一步沟通、提供资料或者安排会面等,可以与客户约定:“那我们下周三再联系,我到时候给您发送详细的产品资料。

电话礼仪4篇

电话礼仪4篇

电话礼仪4篇电话礼仪11.如果你想暗示对方结束通话:你可以重复这一点。

2.先挂电话的人:状态较高的人先挂起。

如果长者先挂,当他们寻求帮助时,他们会被要求先挂。

3,不要用手机传递重要信息,重要信息较好采访。

4.不要在医院或机场使用手机,以免影响机场和医院的电子设备。

5.当您致电时,请注意,在某些地方,不允许使用手机。

例如,禁止加油站,餐馆,酒吧,剧院,电影院和火车行李站使用移动电话。

6.不使用手机时,请锁定手机按钮以防止意外拨打特殊电话号码,如119,110,120。

7,不是所有人,不要借用别人的手机。

8,手机音调的音调较好是上升,让你快乐,温柔,礼貌,没有特别的东西较好较好省略,直接打个招呼。

9.在公共场合,移动电话处于振动状态,您不应该公开呼叫。

不要通过电话拍摄他人。

10.如果是固定电话,请放下电话,否则声音肯定会抹去你面前的好照片。

11.如果你按免提,你必须告诉对方。

12,手机较好放在公文包里。

电话礼仪2The telephone is an amazingly useful machine, and very easy to use, but believe it or not, people don't always use them effectively. Because we're busy and focused on ourselves, we often use our phones in a manner that's helpful for us, but not necessarily for everyone else.Hopefully you know a few of the basics, such as keeping your phone volume low, or on vibrate, resisting the urge to use them during meetings or training sessions, and of course, refraining from personal texting while at work. For personal texting, it's best to give yourself one or two times per day. You'll step away from your work, say, outside, or in a cafeteria, and then engage your personal texts.Those are obviously important, but what I really want you to think about is how you interact and respect the person with whom you're speaking. And that begins before you even pick up the phone. When you hear the ring, grab a pad of paper and pen, so you can be ready to take needed notes without causing a delaywhile you look around your desk. Before saying "hello," I want you to smile, and choose to be positive. How you feel will be sensed by the person on the other end of the phone, so smile and make a positive impression.Right after you say "hello," be sure you've turned away from your computer towards the area of your office least likely to be distracting. No multitasking of any kind allowed—in fact, just looking at your pad of paper and pen is a really good idea, because it encourages cognitive focus. Next, if the call isn't for you, but is for someone else in the department or company, don't say wrong number; don't say they did anything wrong at all. Instead, help them. Connect them to the person, or at least share relevant contact information.Finally, during the call, remember to never interrupt the person. Interrupting tends to be viewed by everyone as a sign of disrespect. If you're very busy and facing a huge deadline, you can shape the call when it's your turn to speak, for example, by telling them you need to get back to them, but then, do suggest a specific time. Of course, if you're honestly not able to talk, you probably shouldn't have answered the call, unless it's your boss, or a person you're expecting an important call from.The telephone is your friend, but if you don't use it correctly, it won't necessarily make you look friendly. Remember the tips above, and you'll connect successfully by building only positive impressions.电话礼仪3电话的语言礼仪语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。

关于电话的礼仪5篇

关于电话的礼仪5篇

关于电话的礼仪5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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打电话的礼仪和技巧

打电话的礼仪和技巧

打电话的礼仪和技巧随着现代科技的发展,打电话逐渐成为了我们日常生活中不可缺少的一部分。

无论是工作中的商务电话,还是家庭生活中的亲情话语,我们都需要借助电话来进行交流。

但是,打电话也有一些礼仪和技巧需要遵循,下面就来详细介绍一下。

一、礼仪1.打招呼在打电话之前,首先要先打个招呼,如“你好”、“您好”,或者是根据对方的称呼,如“王先生您好”等等。

这样能够表现出你的礼貌和尊重,也让对方有一个良好的印象。

2.询问对方方便在招呼之后,需要告诉对方你的来意,并询问对方是否方便接听电话。

如果对方在开会、睡觉或者正在忙其他事,就不要打扰他们,可以稍后再打。

3.简要介绍自己当你需要与对方进行交流时,可以简单介绍一下自己的身份和来意。

如“我是公司的销售经理,想了解一下贵公司的采购计划。

”这样可以让对方清楚了解你的身份和原因,更有针对性地进行交流。

4.使用礼貌用语在电话中要使用礼貌的用语,如“请问”、“谢谢”、“很抱歉”等等。

不要语气强硬,也不要挑衅、威胁等,这样只会让对方感到不悦。

5.结束礼仪结束通话的时候,要道别礼仪。

如“谢谢您的时间,再见”、“祝您一切顺利”等等。

这样可以展现你的礼貌和尊重,也是对对方的一种尊重和感谢。

二、技巧1.准备好材料在打电话之前,需要先准备好相关的材料,如笔记本、记录本等。

可以在通话中记录重要的事项,帮助自己更好地记住和理解。

2.讲清楚在通话中,要把自己的意思讲得清楚明白。

语速也要适中,不要过快过慢,要注意节奏和韵律,尽量让对方听明白。

3.掌握沟通技巧有些电话是需要进行抗议或者进行协商的,这时就需要掌握一些沟通技巧。

可以问问对方的看法,并尽可能地做到倾听,感受对方的意见和感受,然后根据实际情况进行分析和处理。

4.避免打扰在通话过程中,要避免急于抛出问题和要求,这会让对方感到不悦和压力。

应该先了解对方的情况和要求,再根据实际情况来进行分析和提出自己的建议。

5.注意态度在通话过程中,要保持良好的态度。

打电话要注意的礼仪细节和用语

打电话要注意的礼仪细节和用语

打电话要注意的礼仪细节和用语打电话,已是每个人工作生活中必不可少的一部分。

可别小看这件简单事,那也是很有讲究的,弄得不好容易造成误会。

因为,虽不谋面,对方也能感受到您的态度。

下面是店铺为大家整理的打电话要注意的礼仪细节,希望能够帮到大家哦!打电话要注意的礼仪细节一、打电话时第一个字用“喂”的二声,试着用升调开口,感觉真的不一般哦!二、打电话时第二句话"您现在说话方便不?"不要冒昧地上来就喋喋不休,如果对方身份很高,建议先发短信约定好时间,再给对方打。

三、打电话时尽量少说口头语:嗯、啊、哦,可以用这些词替代"是的、好的、明白"。

四、重要的事项学会复述、确认:您刚才说的这几点是:1.xxxxxx;2.xxxxxx;3.xxxxxx;别忘了结尾说一句“不知道我理解地对不对?”再次加以确认。

五、等着对方先挂电话:1.耐心等;2.轻轻挂。

电话礼仪中的礼貌用语一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。

1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。

2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。

二、接打电话礼貌用语:“您好,这是…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。

1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。

2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。

3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。

4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。

如:“您好,这是…”。

5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”。

如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。

6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。

7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会中,电话沟通已经成为日常生活中必不可少的一部分。

无论是为了工作还是个人生活,我们都需要通过电话进行有效的沟通和交流。

因此,懂得拨打和接听电话的礼仪知识是非常重要的。

拨打电话的礼仪知识1. 介绍自己当我们拨打电话时,应该先自我介绍,让对方知道自己的身份,例如自己的名字、职务或者公司。

这可以帮助对方更好地了解我们的身份,从而更好地响应我们的请求。

2. 询问对方是否方便接听电话在拨打电话之前应先确定对方是否方便接听电话。

我们应该问问对方是否正忙,如果对方正在开会或者在处理其他重要事情,我们应该尽量避免在此时打扰对方,转而选择其他时间再次尝试联络。

3. 使用礼貌用语在拨打电话时,我们应该注意使用礼貌的用语。

例如,应该说“您好”,然后再介绍自己和要求的事情。

并且在结束时,也要多说一句“谢谢您”,以展现我们的尊重和感激之情。

4. 注意配合对方的语音节奏在电话交流过程中,我们应该注意对方的语音节奏。

如果对方说话缓慢或快速,我们应该选择适当的语速和节奏与对方交流。

这样可以帮助对方更好地理解我们说的话,同时也方便自己的沟通。

5. 注意汇报电话结束前的交流内容在电话交流结束时,我们应简要地汇报和确认本次交流的主要内容,以确保双方对沟通的结果达成共识。

在说再见之前,我们需要再一次表示感谢。

接听电话的礼仪知识除了拨打电话时应该注意的礼仪知识,接听电话时也有一些应该遵守的礼仪。

1. 工作环境静音在接听电话前,应将周围的环境保持安静。

如果在一个嘈杂的环境中接电话,对方可能无法听清自己的声音,这会影响沟通效果并造成沟通困难。

2. 确认对方身份接受电话时,要先确认对方身份是否属实。

例如,可以询问对方的名字和所在公司,以确保对方是合法的拨打人。

3. 注意礼貌用语接受电话时,我们应该用礼貌的用语进行回应,例如说:“您好,我是XX公司的XX。

有什么需要我帮忙的吗?”这样可以展现出我们的职业素养,增强对方对我们的信任感。

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日常打电话礼仪
在日常工作中,公司的工作人员掌握一些接听电话的礼仪,日
常打电话礼仪有哪些呢?下面是干货资源社小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

打电话时,需注意以下几点:
1、要选好时间。

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

2、要掌握通话时间。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便
节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应
长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

3、要态度友好。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

4、要用语规范。

通话之初,应先做
,不要让对方“猜一猜”。

请受话人找人或代转时,应说“劳驾”
或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

打电话的一些技巧
1、注意自己的声音与心态。

电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语
气都相当重要。

如果心无诚意,对方多少也能听出来。

接到电话应
该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。

2、通话以简洁为主。

每一句话都要有适当的问隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,
说了半天也没有直入核心。

养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象。

3、避开电话的高峰时段。

若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通
话中”而无法通话。

因此,必须有一套避开电话高峰时段的方法。

一般公司的高峰时段是这样的。

上班后的一二小时内。

午间休
息后的一二小时内。

即将下班的时间。

无论如何,在打通的时候别
忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免
横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大
方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后
就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧
的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会
给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没
有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找
哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!
哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。

”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。

”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5、用左手接听电话,右手边准备纸笔
便于随时记录有用信息。

(1)及时接听。

一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免
在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。

当电话
响第二声以后接电话是最合适的时间。

如果因为其他原因在电话铃
响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”
(2)应对谦和。

拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。

严禁
以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方
告诉你。

而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。

所以,
接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,
要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。

至于自报家门,则是
为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。


通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨
询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。

如通话因
故暂时中断,要等候对方再拨进来。

对于重要的客人或上级,要主
动拨回去。

不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。

如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

(3)主次分明。

接听电话的时候,要暂时放下手头的工作,不要
和其他人交谈或做其他事情。

如果你正在和别人谈话,应示意自己
要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。

同时也不要让
打电话的人感到“电话打的不是时候”。

如果目前的工作非常重要,
可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。


些都是非常不礼貌的行为。

(4)一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使接电话时,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十
分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”,
先是爱搭不理。

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