企业员工关怀管理制度
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公司员工关怀管理制度
1.目的
做好员工关怀管理是营造企业和谐氛围的重要手段,也是公司企业文化建设的一个方面,在公司内部将发挥独特的管理效用。为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。
2.适用范围
适用于本公司全体员工的关怀管理。
3.员工关怀原则
大处着眼,小处着手;用心用情,融入点滴;承诺必行,避免形式。
4.职责
4.1.办公室
✧负责本制度的修善与解释。
✧组织或督促相关人员落实员工关怀行为。
4.2.职能部门和相关领导
✧依照本制度要求具体落实员工关怀行为。
5.内容
5.1.新员工关怀
5.1.1.从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人
员有冷漠对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。
5.1.2.凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公
司的主要领导情况及他在工作环境中最多接触和协同工作的同
事情况。
5.1.3.新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于3次的访谈,
了解其进入工作岗位后的工作状况及生活状况;办公室人事须
做不低于1次的访谈,了解其进入工作岗位后的工作状况及生
活状况。
5.1.4.新员工(上岗1月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育
为基本的处理方式。但对于屡教不改者或者已经造成重大事故
者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。
5.2.节日关怀
5.2.1.办公室利用公司的短信平台,在中秋、春节两个节日向全体员
工发送致谢、祝福及问候的短信。
5.2.2.每年端午节由办公室申请购买适当数量的粽子、鸭蛋,于节日
当天发给全体员工和卖场导购。
5.2.3.节日福利:每年中秋节、元旦分别给每位员工发放200元福利。
5.2.4.妇女节当天女员工放假半天。
5.2.5.儿童节当天,有孩子的女员工可放假一天。
5.3.员工生病关怀及劳动保护
5.3.1.凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。
对于生病住院和工伤的员工,由其上级主管与办公室人员代表公司一起进行看望慰问,并给与200元的慰问金。
5.3.2.由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。
5.3.3.每年夏季由公司统一购买防暑药品,员工免费使用。
5.3.4.公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并
酌情就有特殊信仰、禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。
5.4.员工家庭及亲属关怀
5.4.1.凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活
中出现重大困难的,公司核实后主动给予支持援助,并由公司领导或部门领导与其约谈,帮助员工树立希望,以积极向上的心态面对挫折和困境。由公司领导委托人员负责具体操作,但需要注意尽可能地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。
5.5.工作关怀
5.5.1.凡出现员工被客人辱骂或殴打的,由上级主管即时陪同谈心,
对员工进行情绪安抚,至其情绪稳定时方可继续上岗。
5.5.2.员工在履行工作职责中被客人殴打并造成伤害的,公司需出面
要求客人进行道歉及赔付等,在未和客人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法落实赔偿的,医药费由公司进行承担。
5.5.3.员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行伤口处理或到医
院治疗,产生的相应医疗费用公司给予全额报销。
5.5.4.员工间发生矛盾纠纷,办公室人事或部门负责人要主动开导、
化解纠纷,增进员工间的信任感。
5.5.5.员工工作情绪低落、有负面思想时,办公室人事或上级主管要
主动了解情况,与其约谈,帮助员工重新树立信心,以健康的心态对待工作和生活。
5.5.
6.员工岗位调动,原部门和新部门的主管都要与员工约谈,帮助
员工正确面对岗位的调整,以更好的心态面对新的工作挑战。
5.5.7.上级主管要与不定期与下属员工进行沟通,帮助员工认识到工
作中的不足,加以改正,更好地开展工作。
5.6.生日庆祝
5.6.1.办公室人事为新进员工办理入职手续时登记员工生日信息,生
日信息需遵从地区习惯,注明是按照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。在员工生日当天送上由公司领导亲笔签名的贺卡和生日蛋糕一份,向员工表达祝福和问候。
5.7.婚育贺仪
5.7.1.员工结婚,公司致贺金200元。
5.7.2.员工子女出生,公司致贺金200元。
5.7.3.员工直系亲属去世,公司领导及部门领导代表公司前往悼念,
致礼金200元。
5.8.女员工“三期”休假
5.8.1.女员工怀孕6个月(含)以内的,每月有1天产前检查假;怀
孕7-8月,每月有2天产前检查假;怀孕9-10个月,每月有4天产前检查假。产前检查假为带薪休假,不扣除基本工资。5.8.2.女员工生育科享受98天产假,其中产前可以休假15天;难缠
的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。年满24周岁以上(含)初育的已婚女员工,享受晚育假30天。
5.8.3.对于怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流
产的,可享受42天产假。
5.8.4.女员工在哺乳期每天享有1小时哺乳时间,生育多胞胎的,每
多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
5.9.带薪休假
5.9.1.年休假:在公司工作满一年以上的员工每年可享受5天带薪休
假,年休假遇正常休息冲抵,不顺延。