计算机二级ms实操题excel难点汇总

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Vlookup函数查询

第1套题目第2、3步骤(第5套题目第4步骤、第6套题目第4步骤、第8套题目第5步骤、第10套题目第4步骤)=Vlookup(具体条件——单元格,条件围(其中第一列必须是第一个具体条件的围,列数(实际求的值),0)

例如:=vlookup(D3,编号对照!$A$3:$D$40,3,0)

单条件汇总SUMIF

=SUMIF(条件围,具体条件,实际数值)

例如:=SUMIF(订单明细!E3:E262,"《MS Office高级应用》",订单明细!H3:H262)

多条件汇总SUMIFS函数:

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第5套题目第8步骤:

语法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

2) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

3)criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

4) criteria2为条件2。和 3)均成对出现。最多允许127个区域、条件对,即参数总数不超255个。

5)sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

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(第16套题目第3步骤):

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RANK函数:

第3套题目第4步骤:

行高列宽:

第2套题目第1步骤:DOC格式

新建规则(具体围填充颜色)

第2套题目第2步骤(第8套题目第2步骤)DOC格式

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截取数字:

第2套题目第4步骤(第8套题目第4步骤、第9套题目DOC格式

第2步骤):

=MID(截取参数,提取的第一个数字,提取多少个数字)

第15套题目第4步骤:

分类汇总:

第2套题目第7步骤(第8套题目第6步骤,第12套题目第5步骤):

DOC格式

DOC格式

数据透视表:

第3套题目第3步骤:

数据透视表数值求和/平均值:第15套题目第5步骤

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外部导入数据:

第4套题目第2步骤DOC格式

合并计算:

第4套题目第4步骤:

DOC格式

数据透视表筛选:

第4套题目第8步骤:DOC格式

判断加班

第5套题目第2步骤:DOC格式

DOC格式

定义名称:

第6套题目第4步骤DOC格式

计算工龄

第9套题目第3步骤INT(number)

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Number 需要进行向下舍入取整的实数

转换为区域:

第12套题目第4步骤

DOC格式

控制输入围(数据有效性):第12套题目第3步骤:

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创建迷你图:第16套题目

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判断男女:

第17套题目第3步骤:DOC格式

MOD函数:

语法:MOD(number,divisor)

参数:

Number 为被除数。

Divisor 为除数。如果 divisor 为零,函数 MOD 返回值为原来number

导入外部数据记事本数据:

第17套题目第1步骤:

DOC格式

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分列:

第17套题目第2步骤:DOC格式

DOC格式

DOC格式

套用格式包含标题:

第17套题目第2步骤:DOC格式

更改表名称:

第17套题目第2步骤:DOC格式

判断出生日期:

第17套题目第3步骤:DOC格式

或者:

计算年龄/DATEDIF函数:第17套题目第3步骤:

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DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期,它代表时间段的第一个日期或起始日期。

End_date 为一个日期,它代表时间段的最后一个日期或结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注:结束日期必须大于起始日期

下面举个小例子:在日常工作中非常实用。

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假如A1单元格写的也是一个日期,那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差,分别是年数差,月数差,天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差

=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。

"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

计算停车时间:

第19套题目:

1.选择E2单元格,输入“=HOUR(D2-C2)+MINUTE(D2-C2)/60”,按确认显示小百临时外出用的时间。

“D2-C2”表示外出用的时间数,为时间格式;

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