综合管理部综合主管岗位说明书

综合管理部综合主管岗位说明书

岗位名称综合主管隶属部室综合管理部（法律事务部）直接上级职位主任直接下级职位

工作概要：协助组织公司日常办公管理，包括：公文起草、公文核稿、公文评价、会议组织、办公自动化管理、保密管理、值班管理、督办等

职责与工作任务

职责一：公文核稿

工作任务.起草公司重要文稿、有关文件材料

.审核公司发文、各部门上报的重要汇报材料、新闻稿件.完善公文管理规章制度，规范办文程序和流程

.组织实施公文质量评价、考核和通报

职责二：会议管理

工作任务.负责总经理办公会议的记录，整理、印发办公会议纪要。.参与公司重要会议的筹备

.负责公司办公会的会议通知

职责三：办公自动化管理

工作任务.优化办公自动化系统的流程和功能

.指导所属企业办公自动化系统建设与应用

职责四：值班管理

工作任务.组织安排公司日常值班和电话、传真的处理

.编制节假日期间的领导值班表，提出节日期间工作安排意见

.负责向上报告重特大事件和紧急事件情况

.负责所属企业呈报的紧急重大情况和各种突发事件的信息处理、督办和反馈工作

职责五：信息工作

工作任务.负责信息上报，每周不少于三篇

.指导所属企业信息报送工作，按季度下发信息报送要点，统计并通报信息报送情况

职责六：完成领导交办的其他任务

任职资格要求

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