2015都匀首届婚庆产业博览会策划案

2015都匀首届婚庆产业博览会策划案

2015年都匀首届婚庆产业展会

策划案

目录

◇展会概况

◇展会立项可行性报告

◇展位规格及费用

◇展会工作人员分工计划

◇招展范围

◇展区划分

◇展会服务

◇报名方式（附表）

◇参展程序

◇展会宣传推广计划

◇《展会指南》广告及宣传推广费用

◇展会招商计划

◇展会旅游代理服务

◇展会期间相关活动

2015年都匀首届婚庆产业展会

一、展会概况

1、展会概况

展会名称：2015年都匀首届婚庆产业展会

展会主题：匀城之恋

展会宗旨：联动结婚流行趋势、引领结婚时尚消费

展会目的：促进都匀婚庆产品及服务聚集以形成产业联盟

2、举办时间

开始时间：2015年月日

结束时间：2015年月日

布展时间：2015年月日

撤展时间：2015年月日

3、举办地点:都匀体育中心（室内展）

都匀婚庆产业（室外展）

4、办展机构的组成

主办单位：黔南广播电视台

承办单位：黔南州黔视广告责任有限公司

协办单位：

支持单位:

媒体支持：

5、展会规模

标准展位：100个（3㎡×10㎡￥10000元起/个标准展位）

特装展位：300个（6 ㎡×10㎡￥30000元起/个特装展位

参展商：50家以上

6、展会定位：中国婚庆行业的品牌展会，特色展会中高端行业展会

的行业地位属于新生力量，潜力无限。

2、展会的基本框架评估

1）定位：从展会名称上来看，都匀首届婚博会和其他各种婚博会称呼上都类

似，作为新人来说并不能很清楚的分清其中的不同，且各种婚博会参展商相同，主题相同，区别基本在规模上，在吸引新人的推广方式上的区别。本质并无不同。

2）时间：就今年而言，年内各种婚展较之去年明显增多，效果也是良莠不齐，频率相对较高，而且本次婚展时间在11月，处于行业淡季，所以本次婚展的效果还有待斟酌，预计不如今年上半年的效果好。

3）地点：展会放在会展体育中心举办。会展中心常年举办各类大众和专业会展，提供标准的会展场地及服务，周边交通便利，酒店服务发达。很适合举办

大型会展。

3、风险预测

市场风险：今年上半年同期同类展会很多，分流相当部分结合人群，且11 月份为行业淡季，参与人数预计有可能减少。

三、展位规格及费用

室内：

标准展位：10000元人民币∕标准展位（3米*10米）

特装展位：（6米*10米）30000元人民币/36平方米（36平方米起租）

室外：

200元/平方米，27平方米起租（不设上限，但要求服从大会整体规划）【注】一个标准展位配备的物品：桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座一个、纸篓一个并铺设地毯。

四、展会工作人员分共计划（附表）

注册小A 签到报名流程与规划

B 报名资料处理

组

人+志愿者人C 报名人数统计

D 票务管理

文书小组

人A 文书事务工作处理

B 会展资料统筹、建档

C 公函、信笺往返的处理

D 会展记录整理、分送

设计、印刷小组

人A 各项印刷

B 已编辑的印刷资料复印安排

C 印刷文字校对

D 各项印刷进度及质量控制

总务小组

人A 协调安排会场、场地签约事宜

B 各会展室的安排

C 纪念品、奖牌、资料袋制作统筹

D 会展资料运送至会场及送回的

安排

E 会场办公室及办公设备用品安

排

节目小组

人A 会社交节目规划，如

幕式、闭幕式、酒会晚宴等

B 演团体的接洽、议价

C 演现场相关事宜协调安排

场管理小组

人

A接待小组

●贵宾的接待事宜规则

●现场工作，接待人员安排招聘、

训练协调

●接送事宜安排

●贵宾参加旅游展览安排

●记者招待会和司仪的统筹安排管

理

B报道小组

●报到处规划

●报道相关事宜处理

●报到处工作人员训练

●报到人数及相关报到资料用品统

计

C 器材小组

●视听设备使用规则

●视听设备租用联络及协调

●工程人员的沟通协调

● 现场设备食用状况掌控

D 展览日程小组

● 展览规划安排协调

● 展览企划书制作

● 厂商参展招标、收藏

● 厂商进展和车站协调

● 厂商代表参加大会节目的安排

E 会场布置小组

● 会展布置事宜规则

● 协作商网络、议价、协调

● 现场布置时间及相关事宜协调安

排

● 布置物检视、验收

● 布置物撤出检视

推广小组

人

新闻媒体及刊物报道的接洽 电视、广播采访报道的安排 记者会安排 你定推广政策。以协助增加与会人数 大会公关展览安排 大会相关报道及新闻资料的建档留存

住宿、旅游、餐饮小组人●旅馆住房事宜协调

●参加会展旅游安排协调●旅行社洽谈

●旅游人数统计

●餐饮安排协调

五、招展范围

1、婚纱影楼区

最新的婚纱摄影系，主题婚纱摄影、个性婚纱摄影、欧式风格婚纱摄影、韩式风格婚纱摄影、小清新情侣装婚纱摄影。

2、婚纱礼服区

国际最新流行婚纱礼服、中式礼服、公主型婚纱、蓬裙型婚纱、修身型婚纱、高腰线型婚纱、大拖尾婚纱。

3、婚庆用品区

铂金钻戒、黄金饰品、翡翠玛瑙、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖、结婚喜品、床上用品、鲜花、喜庆红烛。

4、婚宴展示区

豪华婚宴、特色婚宴、中式婚宴、西式婚宴、自助婚宴、中西合并婚宴、精品百姓婚宴。

5、婚房装饰区

新婚楼盘（100平米以下）、装饰公司、婚房装饰装修、搬家公司。