采购计划与预算管理课件(PPT 41张)
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第9章采购及库存管理PPT课件
36
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
40
2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
25
6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
41
四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
采购与供应商管理ppt课件
6
常见的问题（2/2）
➢ 购买价格低，后续维护成本高； ➢ 物项检验结果不合格，给企业造成的隐含损失
大； ➢ 批准流程过长，出了问题也找不到责任人员； ➢ 过分的强调某一个方面，忽略了总体绩效； ➢ 没有有效的工作流程，质量成本很大； ➢ 信息化程度地，无法快速地和有效地管理全过
程
7
采购活动与供应商管理概述 ➢ 1. 当前经济发展对采购活动的新要求
企业内部采购活动的制衡机制； 企业和供应商之间的共赢战略； 简单的验收把关转向介入控制； 过程检测替代静态合格性判定； 单一的采购要求变成多元要求。
12
企业采购供应工作的发展
一次性购买 购买＋控制 购买＋管理 合作＋开发
13
采购活动与供应商管理概述
1. 当前经济发展对采购活动的新要求
➢ 2. 典型企业采购工作流程解析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
启动
低于库存指标
生产（采购） 计划
战略储备
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《公司采购程序》 《公司采购程序》
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《采购申请单》 《标准合同文本》 《供应商质量要求》 《质量手册》
采购申请
紧急？ 否 审查和批准
否
通过
否 准备采购资料
《采购申请单》 是 紧急采购程序 EPS
10
作用：
降低物流、库存费 用
降低交易费用
快速反应，缩短采 购周期
JIT基础
供应链上的任何一环出现问题都将对企业生产 和经营活动产生很大的影响。
高效的物流 和信息流
供应商
运输
组装
分销/配送
零售商
企业
关键流程
采购
常见的问题（2/2）
➢ 购买价格低，后续维护成本高； ➢ 物项检验结果不合格，给企业造成的隐含损失
大； ➢ 批准流程过长，出了问题也找不到责任人员； ➢ 过分的强调某一个方面，忽略了总体绩效； ➢ 没有有效的工作流程，质量成本很大； ➢ 信息化程度地，无法快速地和有效地管理全过
程
7
采购活动与供应商管理概述 ➢ 1. 当前经济发展对采购活动的新要求
企业内部采购活动的制衡机制； 企业和供应商之间的共赢战略； 简单的验收把关转向介入控制； 过程检测替代静态合格性判定； 单一的采购要求变成多元要求。
12
企业采购供应工作的发展
一次性购买 购买＋控制 购买＋管理 合作＋开发
13
采购活动与供应商管理概述
1. 当前经济发展对采购活动的新要求
➢ 2. 典型企业采购工作流程解析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
启动
低于库存指标
生产（采购） 计划
战略储备
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《公司采购程序》 《公司采购程序》
《公司采购手册》 《公司采购程序》
《采购申请单》 《标准合同文本》 《供应商质量要求》 《质量手册》
采购申请
紧急？ 否 审查和批准
否
通过
否 准备采购资料
《采购申请单》 是 紧急采购程序 EPS
10
作用：
降低物流、库存费 用
降低交易费用
快速反应，缩短采 购周期
JIT基础
供应链上的任何一环出现问题都将对企业生产 和经营活动产生很大的影响。
高效的物流 和信息流
供应商
运输
组装
分销/配送
零售商
企业
关键流程
采购
《采购计划与预算》PPT课件
可整理ppt
36
二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）调查市场需求。 （2）调查生产需求。 （3）准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括：
❖ ①订单物料的供应商消息； ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，
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31
2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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32
3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
可整理ppt
33
4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
可整理ppt
34
小思考：
❖ 采购计划与预测有何区别？
可整理ppt
35
3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析，找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种：
可整理ppt
9
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单，提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总， 统计出下月总的采购任务表，再根据此表制 定下个月的采购计划。
物料清单管理课件PPT(41张)
定义主要物料清单的方法：
分配班次例外 粗能力计划能仅考虑一组资源
可使用预置文件控制修改
在车间资源是依赖于部门的
建立工作日历 计算提前期时要考虑计划或成本的批量数
分配工作日历（/INV/设置/组织/参数）
工作日历
工作日历查询 班次日历查询 工作日历的改变
需重运行主计划/物料需求计划 需重运行能力需求计划 在车间需手工修改开始日期和完工日期
处理提前期
制造或采购所需时间 / 在BOM中自动计算
处理后提前期
采购件接收后所需时间(例:检验时间)
累计制造提前期
处理提前期加上关键子装配的处理提前期
累计总提前期
处理提前期加上关键子装配和采购组件的处理提前期
计算提前期
制造物品
处理前提前期，提前期批量需手工维护 处理提前期，累计制造提前期，累计总提前期为计算值 没有处理后提前期
详细排产
工作开始日期和时间/工作结束日期和时间 操作开始日期和时间/操作结束日期和时间
流水线排产
第一单元开始日期和时间/第一单元结束日期和时间 最后单元开始日期和时间/最后单元结束日期和时间 操作开始日期和时间/操作结束日期和时间
计算提前期 - 提前期元素
预处理提前期
制造或采购前的时间(例:采购前的纸面工作)
计算提前期 - 概述
从预测管理产品需求，订单处理，计划，物料 处理，制造到通过发运发货给客户需要最短的 时间，为使各环节准确及时，所以需处理各类 提前期 使用排产模式帮助你承诺订单发运日期，计划 物料，计划资源，采购物料
计算提前期 - 计划模式
Oracle制造支持三种排产模式 动态提前期偏置
日期加上几个工作日 日期减去几个工作日
2-1面授第二章采购计划制定
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4．以商品的化学成分作为分类标志 化学成分
有机物
脂 肪 类
蛋 白 质 类
纤 维其 素他 类
无机物
金 属 制 品
硅 酸 盐 制 品
34
采购物品分类模块
35
3. 分析企业历史资料 4. 分析市场调研结果 5. 了解主要竞争对手商品结构 6. 熟知企业经营战略 7. 制定商品结构化方案
40
按库存在再生产过程中所处的领域分为： 制造库存、流通库存和国家储备。
企业持有的库存按库存的用途可分为： 原材料库存、在制品库存、维护／维修
／作业用品库存、包装物和低值易耗品库 存及产成品库存。 按价值划分可分为贵重物品与普通物资
41
库存量的控制方法
订货点法
库存量下降到一定水平（订货点）时，按固定的订货数量
9
（2）确定设备采购方式
采购方式选择对于设备采购非常重要。确定设 备采购方式面对的选择包括：
1）自行购买、委托购买还是调拨购买。 2）自行购买下设备集中购买与分散购买的选择。 3）常规购买与招标购买的选择。 4）国内采购与国际采购的选择。
10
（3）提出设备采购申请
确定采购方式后，企业的采购部门需要向决策层提交 设备采购可行性论证报告，并提出设备采购申请和要 求设备采购预算。决策层在特定的采购机制下，做出 同意、否决和修改采购方案的决策。这是一种典型的 自下而上的设备采购程序。
第二章 采购计划制定
第一节 采购计划编制 第二节 采购计划调整
第一节 采购计划编制
一、不同类型采购计划的编制 二、制定采购商品结构优化方案 三、确定采购经济批量 四、制定采购成本计划和采购预算 五、执行自有品牌开发计划和委托生产（OEM）计
4．以商品的化学成分作为分类标志 化学成分
有机物
脂 肪 类
蛋 白 质 类
纤 维其 素他 类
无机物
金 属 制 品
硅 酸 盐 制 品
34
采购物品分类模块
35
3. 分析企业历史资料 4. 分析市场调研结果 5. 了解主要竞争对手商品结构 6. 熟知企业经营战略 7. 制定商品结构化方案
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按库存在再生产过程中所处的领域分为： 制造库存、流通库存和国家储备。
企业持有的库存按库存的用途可分为： 原材料库存、在制品库存、维护／维修
／作业用品库存、包装物和低值易耗品库 存及产成品库存。 按价值划分可分为贵重物品与普通物资
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库存量的控制方法
订货点法
库存量下降到一定水平（订货点）时，按固定的订货数量
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（2）确定设备采购方式
采购方式选择对于设备采购非常重要。确定设 备采购方式面对的选择包括：
1）自行购买、委托购买还是调拨购买。 2）自行购买下设备集中购买与分散购买的选择。 3）常规购买与招标购买的选择。 4）国内采购与国际采购的选择。
10
（3）提出设备采购申请
确定采购方式后，企业的采购部门需要向决策层提交 设备采购可行性论证报告，并提出设备采购申请和要 求设备采购预算。决策层在特定的采购机制下，做出 同意、否决和修改采购方案的决策。这是一种典型的 自下而上的设备采购程序。
第二章 采购计划制定
第一节 采购计划编制 第二节 采购计划调整
第一节 采购计划编制
一、不同类型采购计划的编制 二、制定采购商品结构优化方案 三、确定采购经济批量 四、制定采购成本计划和采购预算 五、执行自有品牌开发计划和委托生产（OEM）计
采购知识培训教材(PPT 41页)
前期采购
供应商能力开发与利用 采购需求与实施
后期采购
下单及跟单供应商表现跟进
采购职能的层次划分
❖根据采购的方针目标、采购工作 范围及采购过程层次，可将采购、 采购任务、责权归纳为战略、战 术及运作三个层次，不同层次的 责权意味着相关人员或部门在公 司或企业中拥有不同程度的地位， 也是采购部门内部组织机构的依 据。
●订购：指采购下订单的过程
●战略采购：指宏观范围内确立采 购资源、建立最优的供应商体系及 战略伙伴关系的过程
●前期采购：指采购过程中下订单 之前的相关工作。
●后期采购：指采购过程中自下订 单开始以后的相关工作。
内部顾客
采购需求 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制
供应商
前期采购 战略采购 采购功能
采购基本流程
通过对采购过程进行研究,可 以得出采购程序由四个环节 组成：计划、认证、订单、 管理，而每个环节以由若干 个步骤组成
采购流程简图
采购需求
供应商收款 供应商送料
计划
认证
订单 管理评审
物料入库 资金
采购计划
计划的目的是根据市场需求、生产能力 和采购环境容量制订采购计划，包括认 证计划和订单计划两个方面；充分做好 综合平衡，以便保证物料及时供应，同 时降低库存及成本、减少订单、降低风 险采购率。主要环节有：准备认证计划、 评估认证需求、计算认证容量、制订认 证计划、准备订单计划、评估订单需求、 计算订单容量、制订订单计划。
跟进供应商表现、向供应商知会有关考 评结果促进其改进等；
跟进发票及付款等事宜。
采购部门设置
成熟的采购部门，70%左右的人应具备大学本科 以上学历，其余30%的人具有专科以上水平。采 购队伍的平均工作时间为10年左右，在采购部门 最好保持30%左右的专业采购人员长期在采购领 域发展，而70%左右的采购人员在职业发展中流 入其它部门或领域，这样既保持采购队伍基本力 量的稳定、基本能力的继承,同时又增加采购队 伍的活力与创造性、并能将采购员的理念带入其 它领域,使整个企业能形成对采购的正确认识、 从而形成有利于采购工作的大环境。一般说来一 个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左 右，平均每人管理的供应商10-15家、采购的物 品数200种左右。
供应商能力开发与利用 采购需求与实施
后期采购
下单及跟单供应商表现跟进
采购职能的层次划分
❖根据采购的方针目标、采购工作 范围及采购过程层次，可将采购、 采购任务、责权归纳为战略、战 术及运作三个层次，不同层次的 责权意味着相关人员或部门在公 司或企业中拥有不同程度的地位， 也是采购部门内部组织机构的依 据。
●订购：指采购下订单的过程
●战略采购：指宏观范围内确立采 购资源、建立最优的供应商体系及 战略伙伴关系的过程
●前期采购：指采购过程中下订单 之前的相关工作。
●后期采购：指采购过程中自下订 单开始以后的相关工作。
内部顾客
采购需求 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制
供应商
前期采购 战略采购 采购功能
采购基本流程
通过对采购过程进行研究,可 以得出采购程序由四个环节 组成：计划、认证、订单、 管理，而每个环节以由若干 个步骤组成
采购流程简图
采购需求
供应商收款 供应商送料
计划
认证
订单 管理评审
物料入库 资金
采购计划
计划的目的是根据市场需求、生产能力 和采购环境容量制订采购计划，包括认 证计划和订单计划两个方面；充分做好 综合平衡，以便保证物料及时供应，同 时降低库存及成本、减少订单、降低风 险采购率。主要环节有：准备认证计划、 评估认证需求、计算认证容量、制订认 证计划、准备订单计划、评估订单需求、 计算订单容量、制订订单计划。
跟进供应商表现、向供应商知会有关考 评结果促进其改进等；
跟进发票及付款等事宜。
采购部门设置
成熟的采购部门，70%左右的人应具备大学本科 以上学历，其余30%的人具有专科以上水平。采 购队伍的平均工作时间为10年左右，在采购部门 最好保持30%左右的专业采购人员长期在采购领 域发展，而70%左右的采购人员在职业发展中流 入其它部门或领域，这样既保持采购队伍基本力 量的稳定、基本能力的继承,同时又增加采购队 伍的活力与创造性、并能将采购员的理念带入其 它领域,使整个企业能形成对采购的正确认识、 从而形成有利于采购工作的大环境。一般说来一 个1000人左右的企业采购部门人员宜配置10人左 右，平均每人管理的供应商10-15家、采购的物 品数200种左右。
预算绩效管理培训(ppt41张)
企业资料
6
一、预算绩效管理概述
预算绩效管理机制构建图 预算编制
绩效目标 绩效指标 下达目标
调纠 整正
预算执行
绩效跟踪
指标监控
反馈结果
调纠 整正
预算监督
绩效评价
企业资料
产出效果
目标设定
反馈结果
7
一、预算绩效管理概述
• （三）主体
• 推进预算绩效管理，不仅仅是财政部门的职责，更重要的是 发挥资金使用部门的主动性。 • 组织体系：预算绩效管理在各级政府的领导下，由财政部门 牵头，各部门分工负责。逐步建立政府负责、财政部门牵头、 部门具体执行、各方共同参与的预算绩效管理组织体系。 • 因此，财政部门是组织主体，部门是预算绩效管理的实施主 体（工作主体），负责组织、指导、检查本部门和所属单位 开展预算绩效管理工作 。
企业资料
14
二、预算绩效目标管理
绩效目 标管理 目标设定 目标审核
目标批复
绩效内容 措 施 可 行 性
绩效指标
绩效标准
指 标 设 置 科 学 性
企业资料
资 金 的 合 理 性
目标清晰
目标量化
15
二、预算绩效目标管理
• （五）近年试点情况 • 2010年，省级选择了2个项目实施预算绩效目标细化论 证；3个市本级和16个县（市）实施预算绩效目标试点。 • 2011年，省级选择了16个项目实施预算绩效目标论证 工作，并选择1个项目重点实施；大部分市、县均在实 施预算绩效目标试点。 • 2012年部门预算编制中： • 项目申报书； • 2012年省级部门预算项目绩效目标参考案例。
企业资料 5
一、预算绩效管理概述
3.绩效评价（政策评价）实施管理：预算支出绩效评价是 预算绩效管理的基础和手段。
采购计划与预算管理(与“预算”相关文档)共17张PPT
掌握余量需求
准备认证环境资料
制定认证计划说明书
评估认证需求
分析物料开发批量需求
分析余量需求
确定认证需求
计算认证容量
分析项目认证资料
计算总体认证容量 掌握供应商承接认证量
确定剩余认证容量
制定认证计划
把需求与容量进行对比 进行综合平衡，调节余缺
确定余量认证计划
制定认证计划
第4页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
第二章 采购计划与预算管理
❖ 第一节 采购计划概述
1、采购计划的概念
采
采购计划的制定
购
计
划
内
容
采购订单的制定
第1页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
2、编写采购计划的目的
1）预计物料需用时间与数量。 2）避免物料储存过多。
3）配合企业生产计划与资金调度。
4）使采购部门选择有利时机购入物料。
5）便于管制物料采购数量及成本。
第6页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
2、统计分析法 统计分析法，是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分
析，找出各种物料需求的规律。
第7页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
3、推导分析法、 （1）制定主产品生产计划
1）主产品的生产计划 2）零部件的生产计划 （2）制定主产品的结构文件 （3）制定库存文件
提出准确的预算数字
汇总 提交预算
第13页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
第七节 预算编制的方法与流程
2）零部件的生产计划
第二章1采、购计编划制与预预算管算理 的方法
本章介绍了采购计划与预算的基本概念，以及采购计划的主要环节；
准备认证环境资料
制定认证计划说明书
评估认证需求
分析物料开发批量需求
分析余量需求
确定认证需求
计算认证容量
分析项目认证资料
计算总体认证容量 掌握供应商承接认证量
确定剩余认证容量
制定认证计划
把需求与容量进行对比 进行综合平衡，调节余缺
确定余量认证计划
制定认证计划
第4页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
第二章 采购计划与预算管理
❖ 第一节 采购计划概述
1、采购计划的概念
采
采购计划的制定
购
计
划
内
容
采购订单的制定
第1页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
2、编写采购计划的目的
1）预计物料需用时间与数量。 2）避免物料储存过多。
3）配合企业生产计划与资金调度。
4）使采购部门选择有利时机购入物料。
5）便于管制物料采购数量及成本。
第6页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
2、统计分析法 统计分析法，是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分
析，找出各种物料需求的规律。
第7页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
3、推导分析法、 （1）制定主产品生产计划
1）主产品的生产计划 2）零部件的生产计划 （2）制定主产品的结构文件 （3）制定库存文件
提出准确的预算数字
汇总 提交预算
第13页，共17页。
第二章 采购计划与预算管理
第七节 预算编制的方法与流程
2）零部件的生产计划
第二章1采、购计编划制与预预算管算理 的方法
本章介绍了采购计划与预算的基本概念，以及采购计划的主要环节；
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SD/Q2= H/2
Q EOQ
o
2 DS H
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
2、固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ） 固定数量法是每次订购相同数量的一种订购方法。 特点： 每次发出的数量都相同； 订购数量的决定是凭过去的经验或直觉； 也可能考虑某些设备产能的限制、模具的寿命的限制、 包装或运输方面的限制、储存空间的限制等； 不考虑订购成本和储存成本这两项因素。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.4节 采购预算
三、采购预算编制的方法 4、概率预算
在编制预算时涉及的诸多变量，由概论来计算出 它们未来的变化趋势、范围和结果的一种预算编 制方式。
具体又分为两种情况 销售量的变动与成本的变动没有直接联系； 销售量的变动与成本的变动有直接联系。
沈阳航空航天大学
4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
4、固定期间法（Fixed Period Requirement，FPR） 固定期间法是一种每次订购涵盖的时间固定，但订购数量 是不同的订购方法。 特点： 每次订单涵盖的期间固定（例如：每个月的第一周下 订单），但是订购数量变动； 基于订购成本较高的考虑； 期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断； 采用采用此法，每期会有些剩余。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
价值分析 商品调查 供应商调查
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
1、采购调查任务之一：价值分析
由通用电气采购部门的劳伦斯．D．迈尔斯创造的； 价值分析的含义是将所购货物所体现的功能与其成本 相比较，力求找到成本更低的替代品。 价值=功能/成本 目标： 成本不变，增强功能； 功能不变，降低成本。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.3节 采购计划的编制与管理
二、编制采购计划的目的
预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响 产销活动； 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间； 配合企业生产计划和资金调度； 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料； 确定物料的耗用标准，以便于管制物料的采购数量 和成本。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.2节 采购需求的确定
一、确定采购需求的依据 依据 生产计划； 用料清单； 存量管制卡。
来至生 产计划
为下期生产 预留库存
本期应够数量=本期生产需用材料数+本期末预订 库存量-前期已购未入库数量
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.2节 采购需求的确定
二、采购数量的订购方法 定义 某一物料在某时期应订购的数量。 订购方法 定期订购法； 定量订购法。
采购管理实物
4.4节 采购预算
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.4节 采购预算
三、采购预算编制的方法 2、零基预算
零基预算是指在编制预算时，对所有的预算项目 均不考虑以往的情况，一切以零为起点，完全根 据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务 的轻重缓急来编制预算方法。 编制步骤： 拟定预算目标； 进行成本---效益分析； 分配资金，落实预算。 零基预算的特点是以零为起点，不受现行预算框 架的束缚，但工作量较大。
计算公式： 按材料用量清表计算毛需求； 毛需求-可用库存数-预期到货数=净需求。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
4.3节 采购计划的编制与管理
一、采购计划的概念
起点 销售预测； 生产预测； 经济预测。 概念 企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业 生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计 划期内物料采购活动所做的预见性安排和部署。 内容 采购计划的制定； 采购订单的制定。
4.4节 采购预算
二、采购预算的类型
1、预算的种类
根据时间的长短，可以将预算分为长期预算和短期 预算 根据预算所涉及的范围，可以将预算分为全面预算 和分类预算 全面预算又叫总预算，根据其内容的不同分为财务 预算、决策预算和业务预算 财务预算 决策预算 业务预算指
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4.1节 采购调查
采购调查中的数据
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4.1节 采购调查
二、采购调查的组织
采购调查组织的方法
指定专职工作人员负责此工作； 组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调 查； 让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团 队进行调查。
一个有效的调查团队可满足采购调查对时间 和技术的要求。
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MRO物品预算 固定资产预算
采购费用预算
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4.4节 采购预算
三、采购预算编制的方法 1、固定预算
固定预算又称为静态预算，是以预算期内正常的、 可能实现的某一业务量水平为固定基础，不考虑可能 发生的变动因素而编制预算的方法，是最传统的也是 最基本的编制方法。 最大的优点是简便易行，较为直观； 过于机械呆板，可比性交差，不利于正确地控 制、考核和评价企业预算的执行情况； 适用于在一定范围内相对稳定的采购项目，如 采购金额变化比较小，业务量较为稳定的企业。
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
3、批对批法（Lot For Lot，LFL ） 按照实际的需求量来订货的一种订购方法。 特点： 订购数量与每一期净需求的数量相同； 每一期均不留库存数； 如果订购成本不高，此法最实用。
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4.1节 采购调查
三、采购调查的任务 1、采购调查任务之一：价值分析 价值分析的内容
投资回收分析 租借或采购 自制或外购 包装方式 产品规格 标准化 替代品 更换供应商
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4.1节 采购调查
三、采购调查的任务
2、采购调查任务之二：商品调查
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4.4节 采购预算
三、采购预算编制的方法 3、弹性预算
在编制预算时，考虑到计划期间的各种可能变动 因素的影响编制出一套适应多种业务量的预算。 编制步骤： 确定在计划期内业务量的可能变化范围； 根据成本形态，将计划期内的费用划分为变 得费用和固定费用。
弹性 固定费用 = 固定费用 + 变动费用
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相关材料：福特公司价值分析中心
福特公司在密歇根州成立了专门的价值分析中心。 跨职能团队包括：
设计和排气装置工程师； 装配流程专家； 安装工程师； 供应工程师； 福特车的买主； 成本评估员。
价值分析流程：
先提出问题，从竞争者的角度分析，分成几组人进行， 再由一个专业人士带领十个人以头脑风暴的方式讨论如 何降低成本。
实现了生产 计划到采购 计划的系统 自动生成。
提升对临时 订单的解决 能力。
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4.1节 采购调查
一、采购调查的概念 采购调查是为更好地制定采购决策而进行 的、系统的数据收集、分类和分析。 采购调查为采购决策提供了必要的条件和 依据。 调查项目：
所购材料、产品及服务； 商品； 供应商； 采购系统。
强调的重点是采购的源头。 初步供应商调查 所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何。 一般采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 深入供应商调查 深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自 己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。
周 净需求 计划订购 25 1 2 10 3 10 4 5 14 30 6 7 7 8 12 9 30 60 10 7 11 15 12 5 合计 110 115
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
5、物料需求计算法（Material Requirement Planning， MRP） 基本的MRP的思想是物料的订货量是根据需求来确 定的，这种需求应考虑产品的结构，即与产品结构中 物料的需求量是相关的。
采购商品的调查研究有助于对一个主要的采购商品未 来长期及短期的采购环境做出预测。 内容： 现在及未来的状况； 生产工艺； 货物用途； 需求； 供应； 价格； 消减成本的战略； 附录；
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4.1节 采购调查
三、采购调查的任务 3、采购调查任务之三：供应商调查
采购认证计划的四个环节 （一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划 采购订单计划的四个环节 （一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量
（四）制定订单计划
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4.4节 采购预算
一、采购预算的概念与作用
采购预算的概念
所谓采购预算是一种用采购数量表示的计划，是将企业 未来一定时期内的采购决策目标通过有关数据系统地反 映出来，是采购决策具体化、数量化的表现。
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4.2节 采购需求的确定
三、确定采购数量的方法
1、经济订货批量法（Economic Ordering Quantity，EOQ） 库存总费用为： CT=CH+CR+CP+CS CT=CH+CR+CP+CS CT = CH + CR + CP =H(Q/2) + S(D/Q) + PD CT对于Q求一阶倒数： H(1/2)+SD(-1/Q2)=0