2019年中考备战(二)Excel

2019年中考备战（二）Excel 电子表格

一、利用函数或公式计算。

具体操作步骤：

⑴、函数计算。

①、选择存放计算结果列标题下边第一个单元格或行标题右边第一个单元格。

②、单击菜单“插入”－“函数”，在打开的对话框中选择合适的函数。（常用函数：Sum 求和、Average 求平均值、Max 求最大值、Min 求最小值）

③、确定范围，确定。最后自动填充。（自动填充：把鼠标放在第一个结果单元格的右下角，鼠标指针变成黑色十字符号，再向下拖动（还可双击）或向右拖动。）

⑵、公式计算。

①、选择存放计算结果列标题下边第一个单元格或行标题右边第一个单元格。 ②、先输入“＝”，单击第一个参与计算单元格用运算符号连接，再单击第二个参与计算单元格……。（如：＝H3+I3*G3）

注：运算时还可使用括号。如：＝（A3+B3+C3+D3）/4（常用运算符号：+、－、*、/、（）等等）

课堂练习：2018年信息技术中考试题：第1题：节约用水；第6题：预防近视。

二、插入图表（包括柱形图、条形图、饼图和XY 散点图）

具体操作步骤：

⑴、选取数据区域。（选取不连续区域用Ctrl 键。先选一个区域，按住Ctrl 键不放，再选另一个区域）

⑵、单击菜单“插入”－“图表”，在打开的对话框中选择图表类型。 ⑶、在图表向导中设置“图表标题”，选择数据标志中值，最后“完成”。 课堂练习：2018年信息技术中考试题：第2题：空气质量调查；第3题：二次函数。

三、数据分类汇总和排序。

具体操作步骤：

⑴、排序。首先选择需要排序列的列标题，再单击工具栏中排序按钮（升序 ，降序 ）即可。

⑵、分类汇总。（注：分类汇总前应该先排序）

①、先按照分类汇总的标题字段排序。

②、单击菜单“数据”－“分类汇总”，在打开的对话框中设置“分类字段”、“汇

总方式”、“选定汇总项”。

③、最后选择图二左上角的选项2，即可。

课堂练习：2018年信息技术中考试题：第2题：空气质量调查；第11题：一带一路。

四、单元格格式设置（包括标题合并居中、数据统一的对齐方式、添加内外边框、数据样式、小数点设置、单元格底纹颜色等。）

具体操作步骤：

⑴、标题合并居中。

首先选中A1单元格到第二行最末单元格，再单击合并居中按钮“ ”。 ⑵、单元格格式设置。

首先选中需设置的数据区域，再单击菜单“格式”－“单元格”，在打开的“单元格格式对话框”中设置。

课堂练习：2018年信息技术中考试题：第3题：二次函数；第7题：共享单车。

图二 图一