周会会议流程

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公司周会会议流程

公司周会会议流程

公司周会会议流程
年月日
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议主持:
会议记录:
会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(5-10分钟);
2、公司近期发展动态(10-15分钟)
1)
2)
4、领导对本周工作安排((5-15分钟))
1)
2)
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言
时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。

3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

4、佩戴工作证,着正式工作装。

会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。

2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。

3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。

会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政部。

2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过5分钟的,加1分钟加10元,以此类推。

3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式
年月日。

周、月度例会流程及注意事项

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周会会议流程

公司周会会议流程

公司周会会议流程公司周会会议流程一、会议准备阶段公司周会作为一个重要的企业管理工具,需要提前做好会议准备工作。

准备阶段主要包括下面几个方面。

1.确定会议时间和地点:会议时间一般选择在每周的同一个时间段,以便参会人员能够合理安排时间。

会议地点可选择公司的会议室或其他适合举办会议的场所。

2.确定会议议程:会议议程是会议的核心内容,主要确定会议要讨论的议题、项目进展情况、决策事项等。

议程需要提前发布给参会人员,以便大家提前做好准备。

3.邀请参会人员:确定会议的参会人员,包括高层管理人员、各部门负责人以及相关项目组成员等。

参会人员需要提前收到会议通知,以便参加会议。

4.收集相关资料:会议主持人需要提前收集与会议相关的报告、数据、统计表等资料,以便在会议上进行内容汇报。

5.准备会议设备:在会议室准备好必要的设备,例如投影仪、白板、笔记本电脑等,以便在会议中使用。

二、会议召开阶段会议的召开阶段是整个会议流程的核心部分。

会议开始后,会议主持人需要做好会议的组织和引导工作。

下面是会议召开阶段的流程。

1.开场白:会议主持人首先向与会人员致开场白,通报会议目的、议程安排等,并对与会人员表示欢迎和感谢。

2.汇报项目进展情况:各部门负责人和项目组成员根据议程,依次汇报各自负责的项目进展情况,包括项目的目标、进度、问题、风险等。

会议主持人可以根据需要提出问题,与会人员也可以就报告的内容进行提问和讨论。

3.决策事项讨论:在项目汇报之后,会议主持人会对一些需要做出决策的事项进行讨论。

与会人员可以通过表达自己的意见和建议,共同达成决策。

4.其他议题讨论:按照议程,会议主持人继续引导与会人员进行其他议题的讨论,例如市场动态分析、竞争对手情报分析等。

与会人员可以根据自己的职责和经验,提出自己的想法和建议。

5.问题解决与总结:在会议进行过程中,可能会出现一些问题,会议主持人要指导与会人员一起寻找解决办法。

最后,会议主持人对本次会议的内容进行总结,并对下一次会议的议题进行预告。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

工程每周例会制度范本

工程每周例会制度范本

工程每周例会制度范本一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。

通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。

二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。

三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。

四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。

- 确定与会人员和缺席人员。

2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。

- 强调完成的关键任务和遇到的问题。

3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。

- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。

4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。

- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。

5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。

- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。

6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。

- 其他与项目相关的事项或问题。

7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。

- 确定下一次会议时间和地点。

五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。

会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。

六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。

2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。

3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。

4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。

5. 会议期间手机静音或关闭。

七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。

根据评估结果,进行必要的调整和改进。

以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程1.会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。

这些准备工作包括:-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。

2.会议开场在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。

同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参与度。

3.工作报告接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工作进展。

在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展和存在的问题,并给出相应的解决办法。

与会人员可以就报告中的问题进行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。

4.上周问题解决及行动计划回顾在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。

在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记录下未完成或需要继续跟进的事项。

负责人要向与会人员说明目前的进展和下一步的行动计划。

5.项目讨论与决策如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部分的会议时间。

与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进行讨论和解决。

在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果做出最终的决策,并向与会人员宣布。

6.新项目和任务的分配在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根据每个人的能力和工作负荷进行分配。

在这个环节中,组织者需要明确任务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。

7.集体讨论和总结在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。

这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。

周例会的开展流程

周例会的开展流程

安全生产周例会开展流程
安全生产周例会通常是团队成员每周一次集中讨论工作进展、问题和计划的会议。

以下是一般的周例会开展流程:
1. 开始会议:指定一个时间和地点,确保所有参会人员能按时参加。

欢迎大家,简单介绍会议目的和议程。

2. 回顾上周工作:每个人分享上周的工作进展,可以简要汇报目标完成情况、遇到的问题和解决方案。

3. 讨论问题:任何成员都可以提出问题、障碍或需要讨论的主题。

团队一起讨论并找出解决方案,或者决定将问题安排到之后解决。

4. 规划下周工作:根据团队目标和项目需求,让每个人分享他们下周的计划。

确保任务分配合理,并提醒他们考虑所需资源、时间和优先级。

5. 公告和更新:团队领导可以分享公司或团队的重要公告、更新或决策。

这也是引入新计划、项目或目标的好时机。

6. 其他事项:开会期间,与工作相关的其他事项可以在此讨论。

可以涉及团队流程改进、培训需求、团队建设或其他任何需要讨论的主题。

7. 总结和结束:简要总结会议内容,并再次确认行动计划和下一步的任务。

鼓励参会人员提出其他问题或意见,并感谢所有人的参与。

重要提示:确保周例会保持高效和有目标。

会议时间应合理控制,确保每个参会人员的贡献机会,避免偏离主题和无关的讨论。

同时,为了更好地追踪和跟进会议结果,最好记录会议笔记和行动项,并将其与团队共享。

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)

周例会会议流程(最终五篇)第一篇:周例会会议流程周例会会议流程一、目的规范会议程序,增强会议效果二、涉及部门生产技术部、销售部、财务部、质检部、采购、仓管三、具体流程:1、会议前,各部门与会人员做好会议汇报准备,准备内容包括:上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等。

另由于生产和销售工作内容多,要求生产和销售两个部门将准备好的会议汇报内容记录在纸质文件上(散会后交综合管理部)。

2、会议开始后,各部门按顺序进行工作汇报,当一个部门汇报完后,通过集体讨论方式解决该部门出现的问题,逐条对问题作出解决意见;若不能当场解决的,商定一个解决问题的时间范围和方式。

其后,再由下个部门进行汇报,依次递进。

(汇报顺序初定为:生产-质检-采购-仓管-销售-财务)3、会议结束后,生产和销售将会议汇报材料移交综合管理部,翌日下午2:00前将会议内容以《会议纪要》形式发送至与会人员邮箱。

4、流程图:第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。

行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

公司周会会议制度(2篇)

公司周会会议制度(2篇)

公司周会会议制度(部门全员参加,轮流主持)一、开会目的:在轻松活跃的氛围中,沟通交流了公司各部门上周工作检查总结、下周工作计划等信息,增强各部门之间的团结和协作,为提高工作效率服务。

二、会议要求:1、会议发发言者的发言内容必须在会前准备好,并要紧扣会议主题,切勿长篇大论,要控制好时间。

2.各员工请在会前准备、____好会议发言的,若出现没有准备的情况,行政部将给予罚款。

3、全体参会人员必须认真聆听,并做好会议记录,会后发一份有关自己工作的会议记录和需要改善的方案到行政部邮箱4、周会议,在没有特殊情况下,“雷打不动”的照常召开。

5.凡未经请假许可,不允许擅自缺会,如确需请假必须经总经理批准,报公司备档。

三、周会内容要点:总结本周工作情况,部署下周工作计划四、会议时间:每周一上午09:00五、公司周会议流程开会程序:(一)08:55会前准备行政部检查到会人员情况。

2.宣布会议开始;3(二)09:00集合,列队(军姿)会议主持人:以我为基准,向左向右看齐,立正,稍息,立正(三)09:06背诵公司的企业价值观1、我们的价值观我们的愿景:让粉____成为最优秀的餐饮管理公司我们的目标:中国标准化程度最高、最值得信赖的餐饮管理公司我们的使命:推广连锁品牌成功经验,传播优秀的运营系统我们的信念:如果你知道去哪里,全世界都会为你让路我们的人才观:有人品有业绩有想法有执行力我们的处世观:心怀助人之心我们的宣言:我们是粉____人,我们永远秉承信念第一、目标明确、有效计划、标准执行、总结提升、永不放弃的事业理念;(四)09。

10会议主持人宣布会议开始;并进行会议内容。

(五)散会会议主持人:现在我们振奋一下士气,大家注意啦,我们是--伙伴们:粉____人。

会议主持人:我们要--伙伴们:打起精神,努力工作,加油。

会议主持人:好,散会。

(六)行政部在会后一天之内做好____邮箱发送各到各个部门。

1、____底稿存档。

2、公司各级领导、各成员按____和各部门上周工作总结和下周工作计划,对各部门的工作进行检查、考核公司周会会议制度(2)一、会议目的公司周会旨在促进团队的沟通与协作,加强部门之间的合作,分享工作进展和成果,讨论解决问题,并制定下周工作计划。

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30会议时间60分钟二、会议地点:公司一楼接车通道三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好各部门经理总结3分钟新员工介绍3分钟公司经理总结10分钟:七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐;所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化;尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦;1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长进行分组2、每个组别会拥有一张报纸;发放报纸3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空;4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小;5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组;6、获胜组有神秘奖励;好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务;在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案;那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点;那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好重复一两个小组总结的重点是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要;其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心;所以,也希望每一个伙伴,可以在之后的工作中,做一个生活当中的有心人,要眼里有活,眼里有学习,发挥工匠精神,把我们的工作事业做好八、会议结束:带领大家起立拍手二下,加油,加油。

公司每周例会内容及流程

公司每周例会内容及流程

公司每周例会内容及流程一、会议内容:1.工作总结和进展汇报:每个团队成员都要向团队领导汇报上周的工作进展和成果,包括任务完成情况、遇到的问题以及下周的计划安排。

2.问题讨论和解决:会议上,团队成员可以提出遇到的问题和困难,大家共同讨论并提供解决方案。

此外,可以共享解决问题的经验和技巧,从而提高团队整体的工作效率。

3.新任务和项目安排:会议上,领导可以把新的任务和项目分配给团队成员,并指定截止日期和关键目标。

成员可以提出自己的建议和意见,并确保明确任务的责任人和进度计划。

4.沟通和协作:会议是一个很好的机会,让团队成员之间交流和互动。

会议上可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及团队成员个人、团队之间的重要沟通事项。

5.团队建设和庆功:会议中还可以组织一些团队建设活动,增进团队凝聚力和互信。

此外,也可以鼓励团队成员分享和表彰他们的成功和成就,以激励他们继续努力工作。

二、会议流程:1.定期安排:通常会议在每周的同一时间和地点进行,确保所有团队成员都能参加,并避免其他重要事项的冲突。

2.会议前准备:团队领导应提前准备会议议程,包括明确会议时间、地点和主题,以及讨论重点和预期结果。

此外,还需要通知所有成员,并要求他们提前准备自己的工作报告和问题。

3.会议开始:会议正式开始时,会议主持人首先宣布会议的目的和议程,然后介绍与会人员并确定出席人员名单。

4.工作汇报:每个团队成员逐个汇报上周的工作进展和计划安排,包括任务完成情况、遇到的问题和下一步的工作计划。

5.问题讨论:领导根据成员的报告和其他战队成员的意见,逐一解决遇到的问题和困难,并共享解决方案。

成员可以提出自己的建议和意见,以促进问题的解决和团队的成长。

6.新任务和项目安排:领导根据团队和公司的需要,逐一分配新的任务和项目,并明确责任人、截止日期和关键目标。

成员可以提出自己的建议和意见,并确保任务的清晰和可执行性。

7.沟通和协作:会议期间,成员可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及个人或团队之间的重要沟通事项。

公司周例会流程

公司周例会流程

公司周例会流程公司周例会是公司内部重要的沟通和协调机制,通过周例会,可以及时了解公司各部门的工作进展情况,协调解决工作中的问题,推动工作的顺利进行。

下面将详细介绍公司周例会的流程安排。

一、会前准备。

1.确定会议时间,一般公司周例会的时间安排在每周的固定时间,以便各部门能够提前安排好自己的工作,保证能够参加会议。

2.制定会议议程,在会议召开前,需要制定好本次会议的议程,明确每个议题的讨论内容和时间安排,确保会议能够有序进行。

3.通知参会人员,在确定好会议时间和议程后,需要及时通知参会人员,确保每个相关人员都能够准时参加会议。

二、会议进行。

1.主持人开场,会议开始时,主持人首先致辞,简要介绍本次会议的目的和议程安排,引导大家进入会议状态。

2.部门工作汇报,各部门负责人依次对本部门上周工作的完成情况、存在的问题和下周工作计划进行汇报,其他与会人员可以就汇报内容进行提问和讨论。

3.问题解决和协调,针对汇报中存在的问题,会议成员可以进行讨论和解决方案的提出,协调各部门之间的工作关系,确保问题能够得到及时解决。

4.重要事项通知,会议中需要通知各部门的重要事项,包括公司的政策调整、工作安排调整等,确保每个部门都能够及时了解相关信息。

5.其他议题讨论,根据会议议程安排,进行其他相关议题的讨论和决策,确保公司各项工作能够顺利进行。

三、会后跟进。

1.整理会议记录,会议结束后,需要对会议内容进行整理,制作会议记录,包括每个部门的工作汇报内容、问题解决方案、重要事项通知等内容。

2.分发会议记录,整理好的会议记录需要及时分发给相关人员,确保每个人都能够了解会议讨论的内容和决策结果。

3.跟进问题解决,对于会议中提出的问题和解决方案,需要进行跟进,确保问题得到有效解决,工作能够按照计划顺利进行。

通过以上公司周例会流程的安排,可以有效提高公司内部沟通和协调的效率,推动公司各项工作的顺利进行。

希望全体员工能够积极参与公司周例会,共同为公司的发展贡献力量。

周会的流程和要点

周会的流程和要点

周会的流程和要点以下是周会流程及要点的更口语化版本:流程会前准备:通知大伙儿:提前告诉大家开会时间、地点、聊些啥,让大家心里有谱,准时来开会。

准备材料:每个人把自己的工作进度、数据、问题、建议等写好、打印好,带到会上分享。

更新目标(如果用OKR):按照目标和关键成果的套路,把这周或这个月的目标、进展写写清楚。

正式开始:签到坐下:到点儿来,签个到,找个位置坐好。

主持人开场:主持人说两句,讲讲为啥开会、要聊些啥,提醒大伙儿手机静音、专心开会。

工作汇报:部门轮流说:各部门挨个说说上周干了些啥、没干成啥原因、这周打算干啥、有啥难处和好主意。

用PPT的注意:需要PPT的,按顺序放,别让大伙儿看不清、听不懂。

目标讨论与设定(如果用OKR):部门目标过一遍:根据目标和关键成果的套路,看看部门这季度或下阶段的目标定得对不对、实不实。

个人目标对对齐:每个人说说自己的目标,跟部门目标对照对照,别跑偏。

集中解决问题:把问题摆出来:把工作中遇到的难题、矛盾、冲突说出来,让大伙儿一起想想。

出出主意:大家一起琢磨琢磨,看有啥办法能解决,评估一下风险和好处。

定人定时:商量好了,就把解决办法、谁来干、啥时候干定下来。

还有些别的事:分享信息:说说公司最近有啥大事、行业里有啥新鲜事、客户有啥反馈,让大家知道知道。

培训或专题讨论(如果安排了):学点技能、解读点政策、聊聊专题啥的。

总结收尾:记好笔记:找个人把会上的重要决定、要干的活儿、谁来干、啥时候干都记下来,会后发给大家。

主持人收个尾:主持人再说两句,强调强调重点,表扬表扬积极参与的人。

要点时间别超:尽量把会控制在俩小时内,真有特殊情况再往后延,但得安排好。

大伙儿多说说:鼓励每个人都参与讨论,别光听不说,气氛越活跃越好。

规矩得守:强调开会纪律,别迟到、手机静音、专心听讲,不然可能影响考核。

材料保管好:重要的材料(比如纸质的汇报材料)得收好,必要的时候交给公司存档。

盯紧进度:会后得盯着大伙儿把会上说的活儿干完,用周报、项目管理软件啥的查查进度。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周总结会议流程

周总结会议流程

周总结会议流程一、引言在现代工作环境中,周总结会议是一种常见的管理工具,用于促进团队成员及时反思过去一周的工作,分享收获和经验,讨论问题并提出解决方案。

本文将介绍一种典型的,帮助团队更有效地进行总结和交流。

二、召集会议周总结会议通常在每周的最后一个工作日下午或晚上召集。

会议的召集可以通过电子邮件或其他团队通信工具进行,确保所有相关人员在时间和地点上都有充足的准备。

三、开篇致辞会议开始时,主持人应当发表一个简短的开篇致辞,以提醒大家会议的目的和重要性。

这一环节的目的是为了让与会人员对本次会议有更明确的认识,并激发他们参与讨论的积极性。

四、个人总结接下来,每个与会人员有几分钟的时间进行个人总结。

这段时间里,每个人都应当回顾过去一周的工作,总结成果、遇到的难题以及解决方案。

这一环节不仅有助于个人反思,还能够让其他团队成员了解他人的工作内容和进展。

五、共享经验在个人总结之后,团队成员可以进行经验分享。

这一环节的目的是提供一个平台,让成员之间互相学习,分享成功和失败的经验。

分享的内容可以是遇到的问题、应对的策略、成果的分享等。

通过共享经验,团队可以更好地借鉴他人的经验,避免重蹈覆辙,同时也能够加深团队成员之间的沟通与联系。

六、问题讨论在共享经验之后,可以进入问题讨论环节。

这个环节是团队成员提出问题并寻找解决方案的关键阶段。

成员可以将遇到的问题通过讨论呈现给全体与会人员,接受其他人的意见和建议。

为了确保讨论的高效进行,可以设立一个时间限制,每个问题的讨论时间控制在一定的范围内。

七、解决方案提出在问题讨论环节之后,团队成员需要提出解决方案。

解决方案可以是个人提出的,也可以是多个成员共同协商出的。

在提出解决方案时,应确保其可行性和实用性,并对其进行充分讨论和反思。

八、行动计划制定在提出解决方案之后,团队需要制定详细的行动计划。

行动计划应明确每个团队成员的具体责任和时间节点。

通过制定行动计划,可以确保解决方案得以有效实施并达到预期效果。

部门主管每周周会制度范本(2篇)

部门主管每周周会制度范本(2篇)

部门主管每周周会制度范本一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调,更好地推进工作的进展和效果。

通过周会,达到以下目的:1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始,会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报:每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决:部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难,并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报:部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息,确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划:各位部门成员根据工作情况,提前准备下一周的工作计划和目标,并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前,主持人确保会议室环境整洁,会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时,主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段,部门成员按照事先确定的顺序进行汇报,每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段,部门成员可以自由提出问题,并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段,部门主管向大家传达重要信息,并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段,各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束,主持人总结会议内容,并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会:请各位部门成员准时参加会议,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备:请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准:在问题分享环节,请提出具体清晰的问题,并附上相关背景信息,以便大家更好地理解和解答。

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周会会议流程
会议名称:每周例会
会议时间:每周一上午10点30分
参会人员:公司全体员工
会议主持:根据工作需要安排
会议记录:办公室主任
会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:
1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)
2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);
3、公司近期发展动态(5—15分钟)
4、本周工作安排(5—15分钟)
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;
3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高会议的效率;
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动。

3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度。

会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知行政部;
2、请准时到会,凡迟到者罚款20元;
3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

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