选修学习EXCEL的心得体会

学习Excel与数据处理课程

的心得体会

：宋学奇

学号：8

专业：安全工程

日期:2014.04.15

学习《Excel与数据处理》这门课程之后，使我受益匪浅。当初选修这门课就是为了再次复习重温一下大一计算机基础课程学习的容，更加扎实的掌握Excel的使用和简单的数据处理，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率。王凤娥老师幽默风趣的讲课方式使这门枯燥的课程不再乏味，不仅使我对Excel的使用有了更进一步的认识，还教给大家许多人生的感悟和常识，关于工作，关于生活，关于爱情，关于幸福等等。王老师通过亲身所带女生创建数据库的例子，使我认识到其实计算机技术并不是很难的，只要多上机实验，配合课堂和书本知识，基本的办公和数据处理能力是能够得到大幅度的提升的，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把它们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。

在第一节课时，觉得这门课对我来说应该不难，里边有很多容早在大一时候便就已经学过了，因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解，慢慢地却发现里边讲的好多容我都不懂，老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课，我虽然懂得一些操作，但都是平时经常用的一些基础的操作，很多的高级应用操作我都还没有接触到，而且缺乏实践经验。孰能生巧，一个人理论上再完善，没有通过大量的练习，在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性，在以后的学习中我一定要多练习，多实践，以求自己对知识掌握得更好。以下是

该门课程的主要学习容和我的一点感悟。

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了

Excel一向具有良好的向下兼容特性，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，各个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的

当王老师讲到一个精通掌握Excel和数据处理的应聘者在北上广等一线城市，月薪高达一两万时，我和我的小伙伴们都惊呆了。可见如果能熟练使用Excel，就能做到"一招鲜，吃遍天"，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

Excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。以下是学习中我们常用的函数。

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，

order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

3、数据计算函数

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。MAX 求出一组数中的最大值。 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。MIN 求出一组数中的最小值。MOD 求出两数相除的余数。SUM 求出一组数值的和。

另外，Excel还有许多简便操作功能和美化功能，可以使使用者的操作过程更加便利，使表格的视觉效果更加美观，例如：

1、关于在不同区域中输入相同容的简便方法

（1）先选中第一区域（或单元格）按住ctrl键选出其他区域（或单元格），在其中任一区域（或单元格）中输入容后按ctrl+回车，可一次输入多个容。

（2）先在单元格域区域中用数字“1”、“2”、“3”等代替其中相同的容，后用“替换”功能。

2、关于Excel中规律填充：工具→选项→序列

（1）先在表格中做好一个序列，在“序列”中“加入序列”中“导入”其容后可用。

（2）给出“规律”的“开头”后拖即可规律填充。

3、关于Excel中数据筛选功能（排序功能）

（1）数据→有效性→设置如：学生分数：介于→最小如0，最大如150

（2）数据→筛选→自动筛选；点任意一个三角按钮，选“自定义”输入条件即可：如80分以上等。可选“文件”→“另存为”后

命名即可。取消筛选办法：点三角按钮后点“全部显示”。

4、在工作表下面添加背景图片

（1）执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。

（2）在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

（3）按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)

通过老师在课堂上的具体而熟练的操作，使我认识到Excel还有更多的功能等着我们去开发和学习，想要熟练掌握并不是一朝一夕就能做到的，它需要在不断地工作和学习中去锻炼，去实践，才能更好的去驾驭，去为我们的工作带来更大的便利。

通过这门课程的学习，我首先充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，能够熟练的掌握excel软件是我以后从事任何工作不可缺少的一种专业技能。如果以后我们从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时，那么用到Excel的地方随处可遇，不但要会用，还要求要用好（比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……）。

总的来说，我觉得做到以下两点对我们学习Excel和数据处理很重要：