工程审计建议
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工程审计建议
一、建议主要材料确定到型号。现阶段装饰工程普遍存在不平衡报价的现象,究其原因主要是前期工作仓促,招标文件编制深度不够,仅编制了主要材料的品牌,未确定型号、系列或品质。投标单位往往抓住这一细节,将该品牌的最差产品拿来报价,也响应了招标文件。施工过程中业主对最差产品当然不满意,一旦变更,投标单位就会对变更产品漫天要价,导致工程造价攀升。本工程早在设计阶段,审计人员就主动建议业主及早确定产品颜色、档次、品牌、型号、系列和品质,保障材料选型时间充分,前期准备充分。
二、建议每种材料确定三个以上品牌。为了防止材料厂商抬高价格,设置三个以上品牌,每个品牌所选型号的价位相同,投标单位可以任意选择其中一家。
三、建议石材厚度及干挂方式。审计人员发现设计图纸中墙面石材采用背栓式干挂,而石材厚度仅为20mm。根据经验判断背栓式干挂无法挂起20mm厚石材,一旦投标单位抓住此漏洞定将采用不平衡或低于成本价报价策略,低价中标高价结算。审计人员及时与相关方沟通,建议墙面大理石厚度按国家规范采用25mm,干挂方式改为卡槽式。
四、建议装修工程量清单编制范围完整并且不与总包或其它分包冲突。如根据界面划分纪要,土建施工至结构层,故装修工程量清单编制范围应包括找平层,审计人员建议装
修清单漏项处补充完整。又如土建总包中已经包括了疏散指示灯、应急照明,而装修分包中又将此编入工程量清单,易导致投标单位不平衡报价,故建议按界面划分纪要来确定清单编制范围。
五、建议按《建设工程工程量清单计价规范》完善清单描述。如:不锈钢类型未描述、乳胶漆涂刷遍数未描述等,易导致低价中标后高价结算现象。洁具清单中未描述配件、桥架未说明采用热镀锌、矿棉板次龙骨基层未描述等,易导致新增项目漫天要价现象。
2.
当前,我国政府公共工程投资已经成为财政公共支出的重要组成部分。为了保证建设资金合理、合法、正确使用,一些建设单位积极运用投资监理模式,以建设资金运用为主线,以批准概算为底线,对建设项目进行全方位、全过程投资监理和基建财务核算管理,在不降低项目使用功能和质量要求的基础上,尽可能降低造价。但是,在当前的政府公共工程审计中,尚存在不少急待解决的问题。因此,为提高公共财政支出的预期效果,加强政府公共工程审计监督,具有重要性和紧迫性。
一、当前部分公共工程审计中发现的问题
第一,不重视开展可行性研究,可行性研究结果不科学。
审计发现,有的项目由于项目建设时间仓促,存在压缩
可行性研究时间的情况,使得可行性研究无法全面深入细致地开展;有的项目在基础数据缺乏、调查不充分、研究不透彻的情况下,往往依靠主观想象和非权威机构提供的数据,编造出一份依据不充分、研究不细致、定位不准确的可行性研究报告,其结果是导致项目建成后的运行效果达不到预期目标,或者是投资大量追加。究其原因,还是缺乏科学态度,没有充分认识可行性研究的重要性,没有将可行性研究作为项目建设的基础性工作来完成。
第二,项目设计缺乏严谨性和周密性。
一方面,由于工期紧等原因,设计方没有充分理解建设单位意图,也没有与项目相关单位充分沟通,盲目设计相关方案,导致建设过程中出现大量设计变更;另一方面,设计方单纯地迎合建设单位,设计方案不切合实际,片面追求个人喜好,没有突出公共工程的使用功能和服务功能,在设计方案中没有充分考虑施工难度和投资预算,没有得到项目相关单位和业内专家的认可,也导致建设过程中出现设计变更多的问题。以上原因可能使投资费用大量追加,工程预算被大大突破,既造成资金浪费,又可能影响施工周期。
第三,项目建设不注重节能环保。
审计发现,一些公共工程片面追求豪华,造成财政资金浪费,严重影响财政资金使用效果,如:一些公共工程建筑的大厅高度超过实际使用要求、大量运用落地窗,导致空调
耗电量剧增,玻璃幕墙广泛使用造成光污染,能耗大,不环保。另据相关资料统计,大多数公共建筑的单位建筑面积的平均耗电量,至少相当于普通民用建筑的2倍。上述情况不利于全面建设节约型、环保型社会。
第四,投资监理工作不到位、工作特点不突出、作用未充分发挥。
有些工程的投资监理,常常是在项目可行性研究做完之后才参与近来,没有实际介入到可行性研究环节;有的按照甲方意愿参与可行性研究,造成项目大量追加工程款,或项目效果达不到预期目标。
审计还发现,有的投资监理机构将投资监理模式混同于一般造价咨询服务,事前控制不主动不及时,往往是慢半拍,没有突出动态控制;有的局限于施工阶段造价控制、验工计价、现场签证等常规工作;有的出于处理方便和人员分工等原因,将财务核算管理与造价控制分开处理,没有做到全方位、全过程的财务核算监督和管理,没突出建设资金计价、运用和核算一体化的特点。
另外,在确定投资控制的总目标和分目标时,一些投资监理机构往往没有充分考虑到影响目标实现的各种因素,如设计变更、施工难度、市场行情变化等,从而影响了目标实现。在制定造价控制实施流程时,没有控制住设计这一关键因素,超标准设计直接决定了造价大大超出定额,控制造价
目标落空。此外,还存在对建筑安装工程以外的费用没有进行详细核算等问题。
二、相关建议
(一)充分重视可行性研究,将跟踪审计与决算审计、效益审计结合在一起。
一方面,在项目建议书和可行性研究报告阶段,深入评价建设项目的必要性,分析建设选址、建设标准、工艺设备和建设时机的适当性,论证最优建设方案。通过参与项目可行性研究和前期准备的跟踪审计,考察项目可行性,评价项目决策的科学性和充分性,检查建设项目手续完备性、项目建设必要性和建设方案合理性。
另一方面,提前介入项目的前期准备、招投标等关键环节,及时掌握项目建设中存在的问题,注重分析项目投入产出情况,在跟踪过程中进行效益审计,使建设项目满足经济性、效率性和效果性的要求。
(二)完善设计质量评价及成本控制措施。
1、合理评价设计质量:考虑设计单位资质、相关设计经验、历年设计作品获奖情况和设计费用等因素,选择设计单位;按照设计图审查结论、设计方案经济比选及优化、实用性和美观程度等方面要求,评价设计方案质量。
2、控制工程决算成本:评价建设资金、建设成本的真实性、合法性,审核是否严格执行国家有关政策和法律法规,