社团联合会组织结构
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黔南民族师范学院社团联合会组织结构
主席团工作职能:
主席:全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,协调社团联合会与各社团、
社团与社团的关系。分管组织部、办公部。
(1)提名社团联合会各部门工作人员;
(2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作;
(3)定期召集社团联合会全体大会;
(4)代表社团联合会对外开展工作;
(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作
计划;
(6)监督社团联合会全部经费的分配和使用;
(7)负责社团联合会的重要文字处理工作;
(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。
副主席:配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况,定期、不定期
检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况。
分管宣传部、文体部。
副主席:召集主席团所有成员,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动申请,
赞助申请及活动总策划,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内
部人员团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面
支持,指导各社团开展工作。分管外联部、财务部。
各部门工作职能:
组织部:负责审批学生社团的成立、注销、负责策划和组织各项活动的开展的部门。
办公部:工作主要包括办公和纪检方面。
办公职能:值班安排(包括人员、时间的安排);负责收集社团联的资料及各社团上交的相关资料,进行整理后并存放与办公柜文件夹内;社团注册表、
活动审批表、值班表、社团联合会成员档案表、社团联合会联系各个
社团情况一览表等一系列相关表格;详尽做好每次大小会议的会议记
录(包括会议内容、时间、地点、记录人等)并进行整理;
纪检职能:制定社团联合会各种规章制度以及各种对部门成员和各社团的考核办法,监督社团联合会各部门的值班情况,并对值班情况进行统计分析
(每月统计一次);监督社团联合会各部门成员是否遵守学校及社团联
合会的各种规章制度;监督各社团是否遵守社团联合会的有关规章制
度;对社团联合会的各次会议以及各次社团负责人会议的考勤进行考
核记录
宣传部:负责社团文化的宣传,活动采写、文字编写、拍照、制作图片、海报、报纸、宣传品。
外联部:作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带。社团联本着“立足校内,走向校外”的宗旨。努力争取建立一支正规化、系统化、具有极强的组织
性、纪律性,内部管理的严密、高素质、高水平的外联队伍。
财务部:负责管理社团联内部所有非流动财产和资金。财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算。统筹管理社团联合会财务和硬件设备等。监督、指导各社
团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理。
文体部:筹办和举办大型的文艺活动、开展各类文化活动,营造良好文化氛围,丰富学生的业余文化生活。负责有关体育方面的哥俩活动的策划和主要组织工作;组织选
拔和培训学生体育代表队积极开展校内外体育交流活动。