小企业考勤及休假管理办法

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考勤及休假管理办法

第一章工作制度

一、上班时间:

五月一日起上午7:45——17:30

十月一日起上午7:45——17:00

二、打卡制度

1、公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。任何员工不得委托或代理他人打卡。

2、打卡次数:一日二次,上下班各一次。

3、忘打卡的,需有部门主管签字确认是否上班。

三、免打卡人员

1、因工作性质,无法按时打卡的人员(如出差等),上班后由本人到部门经理审批,报办公室考勤人员备案后,可实行免打卡。

2、免打卡人员仍须报考勤表,请假及其它登记手续仍执行考勤管理制度。

第二章各种假期规定

一、病假

1、员工看病须填写“请假条”,经部门经理签字批准。

2、病假休息需持医院证明向部门经理请假,经部门经理批准,到办公室考勤人员处办理登记后方可休息。若因急病(需要医院急症证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。

3、无医院证明的病假皆算作事假。

二、事假

1、职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先填写请假条,经部门经理批准,到办公室考勤人员处办理请假登记后方可休假。

2、特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。

3、工作期间若有突发的私人事件需临时处理的,事件不超过二个小时的,可申请临时请假,需填写临时请假条,并经部门经理批准方可前往。如在请假时间内未办理完相关事务要延长请假时间的,需致电部门经理处说明情况,经部门经理同意后方可。累计时间在3个小时以上4个小时以下的,算作半天的扣薪事假;超过四个小时的,算作一天的扣薪事假。

4、临时假外出前和回岗后需打卡。

5、无请假条外出的皆算作矿工。

三、婚、丧假

1、员工结婚可请婚假,婚假为三天,婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。

2、员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假二天。

四、产假

公司员工怀孕、生育的女职工享受以下待遇:

1、产假为九十天;

2、怀孕期间:每月给予一天孕期检查假;

3、哺乳期间:有未满10个月婴儿的女职工,每个工作日给予一次哺乳时间,每次60分钟,安排在中午11:30-12:30。

五、计划生育假

职工接受流产、节育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假。

六、工伤

员工因工负伤休息,亦需持医院证明,并经部门经理批准、办公室考勤人员登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假手续)。

七、员工离职、辞职、停薪留职,均需填写申请表,经部门经理批准并到办公司办理离职辞职手续后,方可离去。

八、法定节假日

1、每周公休日1天。

2、根据规定,员工可享受以下有薪节假日:

(1)元旦:休假一天

(2)春节:休假三天

(3)清明节:休假一天

(4)劳动节:休假一天

(5)端午节:休假一天

(6)中秋节:休假一天

(7)国庆节:休假三天

上述节日适逢每周公休日时,顺延补假。具体休息以公司临时文件为主。

第三章缺勤管理办法

一、迟到、早退

1、工作时间开始后未上班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。

2、每月累计迟到三次以下,均不扣薪,三次以上者,按每5元/次进行扣薪。迟到十五分钟以上视为请假需补填请假条。

3、每月临时请假8小时以下,均不扣薪,8小时以上者,以8小时算作一天计算扣薪。

二、旷工

1、未经请假擅离岗位或假满未续假、以旷工处理。

2、伪造出勤记录者,一经查明以旷工处理。

3、连续旷工三日或一年内累计旷工超过3日者,予以辞退。

三、缺勤工资

1、员工请假,扣去病假期间的全部工资。计算公式为:

应扣病假工资=工资/30天×病假天数(天)

2、员工请事假,扣去事假期间的全部工资。计算公式为:

应扣事假工资=工资/30天×事假天数(天)

3、符合国家及公司规定的产假,发给社保机构的报销工资。

4、婚嫁、法定节假日、公休日工资按标准工资计算,全额发放。

5、丧家、产检假按事假结算工资。

6、工伤期间公司发放基本工资,发生工伤者,必须在一周内报公司办公室,公司负责申请工伤社保,社保报销费用全额发放。逾期不报者,公司将不负任何治疗费用。

7、病、事假等假期,其他各种补贴按天数扣发。

8、员工每迟到、早退15分钟以内,惩罚5元,超过15分钟的须填写临时

请假条。

第四章请假制度及审批权限

一、请假制度

1、员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的,都必须事先填写“请假条”,经批准后方可休假。

2、年终评优评先与考勤挂钩,以下为评优评先条件:事假一年累计不得超过5天,临时请假一年每累计8小时算作请假一天,以此类推;迟到早退一年累计不超过5次;(全勤奖除外)。年度内有产假、计划生育假、工伤假等请假日期超过一个月的,不得参与当年年终评优评先。

二、病、事假期限

1、试用期员工病、事假累计不得超过一个月,否则予以劝退。

2、正式员工病、事假一年内累计不得超过三个月,否则予以劝退(特殊情况,如:优秀人才、特殊人才或特殊贡献者经总经理批准除外)。

三、审批权限

普通员工请假三天以内(含三天),由部门经理批准;三天以上十天以下的经部门经理同意后,还必须报公司副总签字核准后方能休假;十天以上的请假,需由总经理签字批准。部门经理休假无论天数多少,都必须经公司副总批准后方能休假。

第五章考勤及相关报表报送制度

一、员工考勤统计每月3日办公室考勤人员将统计公示,相关人员进行核对,如有错误,需及时提出,10日前未提出异议,按公示表计算发放工资,逾期不予更改。

二、员工加班,必须事前填写“加班确认单”,经部门经理签字后方可算为加班。

三、财务部以办公室人员报送的考勤表为依据核发工资。

四、报送考勤表的同时,还需报送相关确认及证明。

第六章全勤奖管理办法

全勤奖按年计算(即:当年1月1日——12月31日),凡一年内上班无迟到、早退、无病事假现象的,均可享受全勤奖,荣获全勤奖者可享受800元奖金。

全年累计临时假在8小时以内,不影响全年全勤奖的考核;超过8小时不参与全勤奖评选。

第七章附则

一、本管理办法自签发之日起执行。如和公司之前公布的制度相冲突,按本管理办法执行。

二、本管理办法由公司办公室负责解释。

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