分支机构筹备期间财务管理办法 制度 格式

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筹建期财务制度范本

筹建期财务制度范本

第一章总则第一条为了加强公司筹建期间财务管理,规范财务工作,确保公司顺利设立并正常运营,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司筹建期间的各种财务活动,包括筹资、投资、预算、核算、结算、审计等方面的管理工作。

第三条筹建期间财务管理的基本原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。

(二)效益最大化原则:充分利用各种资源,优化财务结构,降低成本,提高公司整体效益。

(三)风险控制原则:加强风险识别、评估和控制,确保公司财务安全。

(四)信息透明原则:保持财务信息的真实性、准确性、完整性和及时性,提高财务透明度。

第四条筹建期间财务部门职责:(一)负责筹资活动的组织与实施,确保公司筹资渠道的畅通。

(二)负责投资项目的财务评估,参与投资决策。

(三)制定公司财务预算,并进行预算管理。

(四)负责公司财务核算,编制财务报告。

(五)负责公司资金管理,确保资金安全、高效使用。

(六)负责公司税务筹划,合理避税。

(七)配合审计部门进行财务审计,确保财务信息的真实性、准确性。

(八)其他与财务管理相关的各项工作。

第二章筹资管理第五条筹资原则:(一)根据公司发展需求,合理安排筹资规模和时间。

(二)选择合适的筹资渠道和方式,降低筹资成本。

(三)确保筹资活动的合法性、合规性,防范法律风险。

第六条筹资管理流程:(一)制定筹资计划:根据公司设立和运营需求,制定筹资计划,包括筹资规模、筹资方式、筹资时间等。

(二)落实筹资渠道:与各方投资者、金融机构等沟通,落实筹资渠道。

(三)签订筹资合同:与筹资方签订合同,明确筹资条款和条件。

(四)筹资资金管理:设立专门账户,专项管理筹资资金,确保资金安全。

(五)偿还筹资债务:按照合同约定,按时偿还筹资债务。

第三章投资管理第七条投资原则:(一)符合公司发展战略,实现公司长远利益。

(二)风险与收益平衡,合理评估投资项目。

分支机构财务管理制度:免修版模板范本

分支机构财务管理制度:免修版模板范本

分支机构财务管理制度一、概述分支机构财务管理制度是为了规范分支机构财务管理工作,确保财务数据的准确性和合规性,保护公司和分支机构的利益而制定的。

二、财务管理责任1. 分支机构财务管理人员应具备相关财务知识和技能,负责分支机构财务管理工作。

2. 分支机构负责人应根据公司要求,监督和协助财务管理人员履行职责。

三、财务核算1. 分支机构应按照公司要求建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确和完整。

2. 分支机构应按照公司财务政策和会计准则执行财务核算,并按时报送财务报表。

四、资金管理1. 分支机构应根据公司要求建立资金管理制度,并加强资金预测、安排和监控。

2. 分支机构应根据需要进行资金调拨,并及时报告公司财务部门。

五、费用管理1. 分支机构应建立费用管理制度,实施费用预算、控制和分析。

2. 分支机构应按照公司要求,及时上报费用支出和报销申请,确保费用的合理性和合规性。

六、资产管理1. 分支机构应建立资产管理制度,编制和执行资产清查计划。

2. 分支机构应做好固定资产、存货等资产的登记、使用和变动记录,确保资产的安全和合规性。

七、风险管理1. 分支机构应建立风险管理制度,定期进行风险评估,制定相应的风险防控措施。

2. 分支机构应在风险事件发生时及时上报,并采取适当的应对措施,降低风险对公司的影响。

八、审计与内控1. 分支机构应接受公司内部审计,配合审计工作的开展。

2. 分支机构应建立健全的内部控制制度,保护财务安全并防范风险。

九、违规行为处理1. 分支机构财务管理人员及相关人员应严格遵守公司的财务管理制度和相关法规。

2. 对于存在违规行为的,公司将依法依规进行处理,包括但不限于纠正、警告、停职、开除等措施。

十、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权进行修改和补充。

是分支机构财务管理制度的主要内容,分支机构及相关人员应严格遵守,确保财务管理工作的规范性和有效性。

筹备期财务管理制度

筹备期财务管理制度

第一章总则第一条为确保筹备期财务工作的规范性和有效性,加强财务管理的内部控制,保障筹备工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于筹备期所有财务活动,包括但不限于资金筹措、使用、核算、监督等。

第三条筹备期财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规及财务管理制度。

2. 实事求是原则:以实际发生业务为依据,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

3. 严谨规范原则:财务管理流程严谨,操作规范,确保资金安全。

4. 节约高效原则:合理配置资源,提高资金使用效率。

第二章组织机构与职责第四条成立筹备期财务管理工作小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条财务管理工作小组职责:1. 制定财务管理制度及实施细则。

2. 组织开展财务培训和宣传工作。

3. 监督财务活动的合规性。

4. 定期分析财务状况,提出改进措施。

第六条各部门职责:1. 会计部门:负责会计核算、报表编制、财务分析等工作。

2. 出纳部门:负责现金、银行存款的管理和支付。

3. 营销部门:负责筹集资金,制定筹资方案。

4. 审计部门:负责财务审计和内部控制。

第三章资金管理第七条资金筹措:1. 严格遵守国家关于资金筹措的法律法规,确保资金来源合法。

2. 制定筹资计划,明确筹资额度、期限和用途。

3. 通过多种渠道筹集资金,如银行贷款、股权融资、债券发行等。

第八条资金使用:1. 严格按照资金使用计划执行,不得擅自改变资金用途。

2. 加强对资金使用过程的监督,确保资金使用效益。

3. 定期对资金使用情况进行盘点和审计。

第九条资金支付:1. 严格执行审批程序,确保资金支付合规。

2. 采用多种支付方式,如银行转账、支票、现金等。

3. 加强对支付凭证的审核和管理。

第四章财务核算与报告第十条财务核算:1. 严格按照会计制度进行财务核算,确保财务数据的真实性和准确性。

2. 及时编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 定期进行财务分析,为决策提供依据。

对分支机构的财务管理制度

对分支机构的财务管理制度

一、总则为了加强分支机构的财务管理,规范财务行为,确保会计信息的真实、完整和准确,提高分支机构的经济效益,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合分支机构实际情况,特制定本制度。

二、财务管理体制1. 分支机构财务管理实行集中管理、统一政策、分级负责的原则。

分支机构财务管理工作在总公司财务部的领导下,由分支机构财务负责人具体负责。

2. 分支机构财务负责人应具备良好的职业道德和业务素质,负责组织、协调、监督分支机构财务管理工作,确保会计信息的真实、完整和准确。

三、财务管理制度1. 会计核算制度(1)分支机构应按照《企业会计准则》进行会计核算,遵循权责发生制原则。

(2)分支机构应设置会计科目,建立健全会计凭证、账簿、报表等会计核算体系。

(3)分支机构应定期进行会计报表编制和审计,确保会计信息的真实、完整和准确。

2. 资金管理制度(1)分支机构应建立严格的资金管理制度,确保资金安全、合规使用。

(2)分支机构应设立资金收支审批流程,明确审批权限和责任。

(3)分支机构应定期进行资金收支情况分析,及时发现和解决问题。

3. 预算管理制度(1)分支机构应根据总公司下达的年度经营计划,编制年度预算,并报总公司审批。

(2)分支机构应按季度对预算执行情况进行分析,及时调整预算。

(3)分支机构应严格执行预算,确保预算目标的实现。

4. 内部控制制度(1)分支机构应建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规、合法。

(2)分支机构应加强财务风险防范,定期进行风险评估和应对。

(3)分支机构应加强财务人员培训,提高财务人员的业务素质和职业道德。

四、财务监督与考核1. 分支机构应定期向总公司报送财务报表,接受总公司财务部的监督检查。

2. 总公司财务部应定期对分支机构财务管理工作进行检查,发现问题及时整改。

3. 分支机构财务负责人应定期向总公司汇报财务工作情况,接受总公司考核。

五、附则1. 本制度适用于分支机构全体财务人员。

2. 本制度由总公司财务部负责解释。

筹备期间财务管理暂行办法(可打印修改)

筹备期间财务管理暂行办法(可打印修改)

筹备期财务管理办法为进一步规范公司筹备期间财务管理,维护公司合法权益,根据有关法律、行政法规,制定本办法。

1、管理机构公司筹备期间,成立财务小组,负责筹备期间的财务管理工作。

二、预算管理1.财务小组为预算管理的归口部门,负责预算的执行、分析、管控等工作。

2.财务小组应当强化现金的预算管理,严格控制预算资金的支付。

对预算内的支出,按照正常审批流程进行;对预算外支出,从严支付审批程序。

对无合同、无凭证、无手续的支出项目,不予支付。

3.资本性支出预算是在筹备期内进行资本性支出活动的预算,主要包括固定资产预算、无形资产预算等;费用性支出预算是筹备期内各项费用支出预算,主要包括人力成本预算、业务开展费用预算、行政费用预算等。

4.预算编制以业务小组为单位,根据本小组业务实际需求,编制费用支出预算。

预算经分管领导初审,总裁终审。

预算审批通过后,原则上不得更改。

对超出预算范围的支出,应事先报总裁审批,并说明超支原因。

未经审批的预算外支出不予报销。

5.审批后的预算表交财务小组留存,用于预算执行阶段财务监管依据。

三、预算内支出审批流程1.资本性支出(1)是指发生的、其效益涉及两个或两个以上会计年度的各项支出,包括构成固定资产、无形资产、长期待摊费用的支出。

(2)审批流程:由工作小组经办人员填制采购申请表,由分管领导初审,通过后报总裁审批,批准后将采购申请表交至财务小组,由公司统一采购。

采购完成后,采购人员凭报销凭证并附采购合同或网络采购单据、发票,报财务小组复核,财务小组按照预算进行复核后,报总裁审批。

审批后按实支付。

2.费用性支出(1)是指在筹备期间发生的,不增加任何固定资产、无形资产等的各项支出。

包括但不限于薪酬、租金、差旅费、办公费、宣传费、广告费等。

(2)审批流程:由工作小组经办人员填制费用报销凭证并附发票,报工作小组负责人审核,财务小组按照预算进行复核后,报总裁审批,审批后按实支付。

(3)费用预算金额超过1000元的,可以办理借款。

分支机构财务管理制度(2023版)

分支机构财务管理制度(2023版)

分支机构财务管理制度一、总则分支机构财务管理制度(以下简称“财务管理制度”)是为规范分支机构财务管理,提高财务管理水平而制定的。

本制度适用于公司分支机构的财务管理工作。

二、财务组织架构⒈财务部门设置及职责:⑴财务部门主要负责分支机构的财务管理工作,包括会计核算、财务预算、财务报告等。

⑵财务部门应配备财务管理人员,并明确负责人。

⒉财务人员职责:⑴财务人员应具备相关财务知识和经验,能够熟练操作财务软件。

⑵财务人员负责会计凭证的录入、财务报告的编制、财务分析以及其他与财务管理相关的工作。

⒊内部控制机制:⑴分支机构应建立健全的内部控制制度,包括财务控制、资产管理、风险管理等方面的控制措施。

⑵内部控制制度应定期进行审查和修订,确保分支机构的财务管理工作符合规范。

三、会计核算⒈财务制度及会计核算准则:⑴分支机构应按照公司的财务制度和会计核算准则进行财务管理和会计核算。

⑵在会计核算过程中,应严格按照会计凭证的规定进行操作,确保会计记录的准确性和完整性。

⒉会计凭证的填制和审核:⑴会计凭证的填制应符合相关会计规定,凭证必须完整、准确、合法、真实。

⑵会计凭证的审核应由专人负责,确保凭证的合规性和准确性。

⒊财务报表的编制:⑴分支机构应按照公司规定的期限和要求编制财务报表。

⑵财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,应反映分支机构的真实财务状况和经营成果。

四、财务预算管理⒈财务预算编制:⑴分支机构应根据公司要求编制年度和月度财务预算。

⑵财务预算应包括营业收入、成本费用、资产投资等方面的内容,以及相关控制指标。

⒉财务预算执行:⑴分支机构应按照财务预算执行,并及时进行调整和报告。

⑵财务预算执行情况应定期向公司汇报,包括偏差分析和原因分析。

五、财务报告及分析⒈财务报告的及时性和准确性:⑴分支机构应按照公司要求及时编制财务报告。

⑵财务报告应准确反映分支机构的经营成果和财务状况,不得有虚假记录和漏报情况。

⒉财务分析:⑴分支机构应定期进行财务分析,包括经营效益、资金使用效率、偿债能力等方面的分析。

03.分支机构财务管理制度简洁范本

03.分支机构财务管理制度简洁范本

03.分支机构财务管理制度03. 分支机构财务管理制度1. 简介本制度旨在规范分支机构的财务管理工作,确保财务运作的合规性和有效性,保护公司的财务安全和利益。

2. 财务责任2.1 分支机构负责人分支机构负责人是分支机构财务管理的第一责任人,负责分支机构的财务决策和监督,确保财务活动符合公司政策和法律法规。

2.2 财务主管分支机构应指定专人负责财务工作,负责日常财务事务的处理和财务报表的编制,必要时向分支机构负责人报告财务状况。

3. 财务流程3.1 资金管理分支机构应建立资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。

包括资金的收付、存储、结算和监控等方面。

3.2 收支管理分支机构应建立收支管理制度,确保收入和支出的合理性和准确性。

包括收入的登记、核对和披露,支出的审批和归档等流程。

3.3 财务报告分支机构应按照公司要求定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保财务信息的真实性和完整性。

3.4 审计检查分支机构应接受公司内部审计和外部审计的检查,配合审核工作的进行,并及时整改存在的问题和风险。

4. 财务控制4.1 预算控制分支机构在每个财年初应编制财务预算,合理安排分配各项资源,确保财务活动的收支平衡和效益最大化。

4.2 成本控制分支机构应加强成本控制,确保各项费用的合理性和可控性,防止资源浪费和不必要的开支。

4.3 风险控制分支机构应建立风险控制机制,识别、评估和管理财务风险,采取有效的措施防范和化解风险。

5. 核准和备案分支机构的财务活动应按照公司规定的程序进行核准和备案,确保各项财务决策和行动的合法性和合规性。

6. 效果评估公司将定期对分支机构的财务管理工作进行评估,评估结果将作为改进财务管理制度的参考依据。

7. 附则本制度自发布之日起施行,如有需要修改或解释,须经公司负责人批准。

以上为分支机构财务管理制度,各分支机构应严格执行,不得违反相关规定,否则将承担相应的法律责任。

分支公司财务管理制度

分支公司财务管理制度

一、总则为加强分支机构财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保分支机构财务状况良好,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规和政策,严格执行财务制度,保证财务活动的合法性、合规性。

2. 严格执行财务预算,合理控制成本,提高资金使用效益。

3. 坚持勤俭节约,反对铺张浪费,确保财务收支平衡。

4. 严格审批程序,强化内部控制,防范财务风险。

三、财务管理组织架构1. 分支机构财务部为分支机构财务管理的主管部门,负责财务管理的组织实施。

2. 分支机构财务部设财务主管一名,负责财务部的全面工作。

3. 分支机构财务部下设会计、出纳、审计等岗位,各岗位职责明确,相互配合,共同完成财务管理任务。

四、财务管理制度1. 财务预算管理(1)分支机构财务部根据公司总体发展战略和业务需求,编制年度财务预算,经公司审批后执行。

(2)分支机构财务部定期对财务预算执行情况进行跟踪、分析和评估,确保预算目标的实现。

2. 资金管理(1)分支机构财务部建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效运行。

(2)分支机构财务部严格执行资金审批制度,确保资金合理使用。

3. 成本管理(1)分支机构财务部建立健全成本管理制度,加强成本核算和分析。

(2)分支机构财务部定期对成本进行控制,确保成本目标的实现。

4. 会计核算管理(1)分支机构财务部按照国家会计准则和公司财务制度,建立健全会计核算体系。

(2)分支机构财务部严格执行会计核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整。

5. 内部控制管理(1)分支机构财务部建立健全内部控制制度,防范财务风险。

(2)分支机构财务部定期对内部控制制度进行评估,确保内部控制的有效性。

6. 财务报告管理(1)分支机构财务部按照国家财务报告制度,编制财务报告,确保财务报告的真实、准确、完整。

(2)分支机构财务部定期向公司报送财务报告,及时反映分支机构财务状况。

五、监督检查1. 公司财务部对分支机构财务管理工作进行定期和不定期的监督检查。

医院筹备期财务制度

医院筹备期财务制度

医院筹备期财务制度一、财务管理的基本职能1.1、财务管理是一个跨职能的系统。

1.2、财务管理要发展新技术和新方法。

1.3、财务管理要做到严密监督。

二、医院筹备期的应对措施2.1、制定可行的财务计划。

2.2、建立健全的财务人员组织。

2.3、建立适当的财务管理体系。

三、医院筹备期的财务保障3.1、建立健全的财务控制机制。

3.2、严格执行财务审计制度。

3.3、加强内部控制和风险管理。

四、医院筹备期的资金管理4.1、构建有效的资金管理体系。

4.2、建立资金账户和账簿。

4.3、建立投资管理机制。

五、医院筹备期的成本管理5.1、建立成本管理机制。

5.2、控制费用开支。

5.3、提高医疗服务效率。

六、医院筹备期的收入管理6.1、建立收入管理体系。

6.2、提高医疗服务收入。

6.3、制定优惠政策。

七、医院筹备期的资产管理7.1、建立资产管理体系。

7.2、做好固定资产的入账和折旧计算。

7.3、建立资产评估和监管机制。

八、医院筹备期的财务信息化建设8.1、建立完善的财务信息系统。

8.2、加强财务信息安全保障。

8.3、提高财务信息化管理水平。

九、医院筹备期的风险管理9.1、建立风险管理机制。

9.2、加强危机应对能力。

9.3、建立应急预案。

十、医院筹备期的财务监督和评估10.1、建立财务监督机制。

10.2、进行定期财务评估。

10.3、改善财务管理工作。

结语:医院筹备期是医院发展的重要阶段,在这个时期,财务管理尤为重要。

建立健全的财务制度,加强财务管理,不仅可以保障医院的正常运转,还可以提高医院的综合竞争力。

希望医院在筹备期的财务管理工作中能够做到科学规范,有效高效,实现可持续发展。

企业分支机构财务制度范本

企业分支机构财务制度范本

第一章总则第一条为规范分支机构财务行为,加强财务管理,保障资金安全,提高经济效益,根据国家有关财务法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有分支机构。

第三条分支机构财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实准确原则:财务信息真实、准确、完整;(三)节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率;(四)内部控制原则:建立健全内部控制制度,防范财务风险。

第二章财务管理体制第四条分支机构财务管理工作由总部财务部门负责指导、监督和管理。

第五条分支机构设立财务负责人,负责分支机构财务管理工作,并直接向总部财务部门汇报。

第六条分支机构财务负责人应具备以下条件:(一)具有财务会计相关专业学历或资格证书;(二)熟悉国家财务法律法规及企业财务制度;(三)具备较强的责任心、组织协调能力和风险防范意识。

第三章资金管理第七条分支机构资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行资金预算,确保资金合理使用;(二)加强现金管理,确保现金收支安全;(三)加强银行账户管理,确保银行账户资金安全;(四)定期进行资金盘点,确保资金账实相符。

第八条分支机构资金收支应遵循以下程序:(一)制定资金收支计划,报总部财务部门审批;(二)执行资金收支计划,确保资金使用合理;(三)及时办理资金结算,确保资金流转顺畅。

第四章会计核算与监督第九条分支机构会计核算应遵循以下规定:(一)按照国家会计准则和制度进行会计核算;(二)建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整;(三)加强会计凭证管理,确保会计凭证合法、合规。

第十条分支机构财务监督应遵循以下规定:(一)定期对分支机构财务状况进行检查,确保财务状况真实、合法;(二)对分支机构财务风险进行评估,并提出防范措施;(三)对分支机构财务违规行为进行查处,确保财务制度执行到位。

第五章附则第十一条本制度由总部财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

分支机构财务管理制度正规范本(通用版)

分支机构财务管理制度正规范本(通用版)

分支机构财务管理制度1. 引言本文档旨在介绍分支机构财务管理制度,以规范和促进分支机构财务管理工作的规范化和透明化。

该制度适用于公司下属的各个分支机构,包括但不限于销售办事处、服务中心等。

2. 财务目标分支机构财务管理的目标是确保财务数据的及时、准确和可靠,促进分支机构的经济效益和财务健康。

主要目标如下:•收入与支出的合理配比,保证资金的合理运营;•管控和降低各项费用,提高成本效益;•提供准确的财务报表,为决策提供依据;•遵守相关法律法规,确保合规经营。

3. 财务组织架构分支机构财务部门实行集中管理,在总公司设立财务部门,并设立分支机构财务岗位,负责分支机构的财务管理工作。

财务组织架构如下:•总公司财务部门:负责公司整体财务管理、决策和监督;•分支机构财务岗位:负责分支机构的日常财务管理和报表编制;•分支机构管理层:负责对分支机构财务管理工作的监督和协调。

4. 财务流程4.1. 采购与支出管理分支机构在进行采购和支出活动时,需要按照流程操作:1.采购申请:根据采购需求,填写采购申请表,包括采购物品、数量和预算等信息。

2.采购审批:采购申请提交给分支机构管理层进行审批,审批通过后,分配采购单给指定供应商。

3.供应商管理:与供应商签订合同,并确保供应商提供的商品或服务符合质量和价格要求。

4.支出报销:员工在工作过程中产生的费用需要报销,填写费用报销单,附上相关票据和发票,提交给财务岗位审核和核准。

5.支付结算:财务岗位在审核通过后,按照规定的支付方式进行付款结算。

4.2. 收入与资金管理分支机构的收入和资金管理需要遵循流程:1.销售管理:分支机构通过销售产品或提供服务获取收入,相关销售合同和销售订单需要留存备查。

2.财务入账:财务岗位负责将销售收入及时入账,确保收入的准确和完整。

3.资金管理:财务岗位负责分支机构的日常资金管理,包括预算编制、资金支付和资金结算等工作。

4.资金监督:财务岗位监督分支机构资金的使用情况,定期进行资金清算和对账,确保资金的正常流转。

公司筹备处的财务管理制度

公司筹备处的财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司筹备处的财务管理,规范财务工作,确保财务活动的合规性、透明性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司筹备处所有财务活动,包括资金收支、成本核算、财务报表编制等。

第三条公司筹备处财务管理工作应遵循国家有关法律法规、财务会计制度及公司内部管理规定。

第二章财务管理组织第四条公司筹备处设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。

第五条财务管理部门设财务经理一名,负责全面领导财务管理工作;设会计、出纳等岗位,具体负责各项财务业务。

第三章资金管理第六条资金收支应遵循“预算管理、集中支付、分级负责”的原则。

第七条公司筹备处财务部门应编制年度资金预算,经批准后严格执行。

第八条资金支出应严格按照预算执行,未经批准不得擅自改变支出用途。

第九条资金收入应及时入账,不得隐瞒、截留、挪用。

第四章成本核算第十条成本核算应遵循“权责发生制、实际成本、相关性”的原则。

第十一条财务部门应建立健全成本核算体系,对各项成本进行准确核算。

第十二条成本核算应定期进行,以便及时发现问题,采取措施降低成本。

第五章财务报表编制与审核第十三条财务部门应按照国家财务会计制度的要求,编制月度、季度、年度财务报表。

第十四条财务报表编制完成后,应由财务经理进行审核,确保报表的真实性、准确性。

第十五条财务报表经审核无误后,报公司筹备处领导审批。

第六章财务监督与检查第十六条公司筹备处应建立健全财务监督机制,对财务活动进行监督检查。

第十七条财务部门应定期对财务工作进行检查,发现问题及时整改。

第十八条公司筹备处领导应定期听取财务工作报告,对财务管理工作进行指导和监督。

第七章财务人员管理第十九条财务人员应具备相应的专业知识和职业道德,遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二十条财务人员应积极参加专业培训,提高业务水平。

第二十一条财务人员应保守公司秘密,不得泄露公司财务信息。

第八章附则第二十二条本制度由公司筹备处财务管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

筹建期间的财务管理制度

筹建期间的财务管理制度

为了确保公司筹建期间的财务管理工作有序进行,规范财务管理行为,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度。

2. 实行统一领导、分级管理,确保财务管理的集中统一。

3. 坚持真实性、准确性、及时性和完整性,确保财务信息的真实可靠。

4. 强化预算管理,实现收支平衡,提高资金使用效率。

5. 严肃财经纪律,严格财务审批,防范财务风险。

三、财务管理组织机构1. 设立财务部,负责公司筹建期间的财务管理工作。

2. 财务部设部长一名,副部长一名,负责财务部的全面工作。

3. 财务部下设会计室、出纳室、审计室,分别负责会计核算、资金管理和财务监督等工作。

四、财务管理职责1. 财务部:(1)负责制定公司财务管理制度,并组织实施。

(2)负责编制公司财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。

(3)负责公司资金的管理和运用,确保资金的安全、合规、高效。

(4)负责公司税务申报和缴纳,确保税务合规。

(5)负责公司内部审计,防范财务风险。

2. 会计室:(1)负责公司会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)负责编制公司财务报表,为管理层提供决策依据。

(3)负责公司会计档案的管理,确保会计档案的完整、安全。

3. 出纳室:(1)负责公司现金、银行存款的管理,确保资金的安全、合规。

(2)负责公司日常收支的核算,确保收支平衡。

(3)负责公司财务凭证的审核、登记、归档工作。

4. 审计室:(1)负责对公司财务活动进行审计,确保财务管理的合规性。

(2)负责对公司内部控制体系进行评估,提出改进建议。

(3)负责对公司财务风险进行识别、评估和控制。

五、财务管理内容1. 资金管理:(1)建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批程序和责任。

(2)加强银行账户管理,确保资金安全。

(3)优化资金结构,提高资金使用效率。

2. 成本管理:(1)建立健全成本管理制度,明确成本核算范围、方法和标准。

企业分支机构财务制度范本

企业分支机构财务制度范本

企业分支机构财务制度范本第一章总则为规范分支机构的财务管理,提高财务运作效率,保障公司财务安全,特制订本制度。

第二章职责及权限1. 分支机构的财务管理应当遵循公司的财务管理制度及相关规定,并按照公司的财务要求和要求进行操作。

2. 分支机构负责核实公司的账务,审计报表,资金运作,并向总部提供相关的财务报表和财务分析。

3. 分支机构负责核实公司的资金收支、费用支出和投资计划,负责公司财务计划的执行和实施。

4. 分支机构负责保管公司的账册、章程、相关证件和印章,并对相关资金和财务文件进行保密处理。

第三章分支机构财务制度的内容1. 财务制度的依据:本制度的制定依据为公司的章程、财务管理制度以及国家有关财务管理法规。

2. 财务报告的编制:分支机构应当按照公司的会计制度编制财务报表,并按照公司的要求上报报表。

3. 资金管理:分支机构应当根据公司的资金管理制度进行资金的安排、调度和监督,确保资金的合理运作。

4. 资产管理:分支机构应当对公司的资产进行登记和管理,对资产的采购、使用和处置进行规范。

5. 费用管理:分支机构应当合理管理公司的费用,遵循公司的财务制度,严格控制费用支出。

6. 税收管理:分支机构应当按照国家法律法规规定的税收政策和程序,履行纳税义务。

7. 外汇管理:分支机构应当遵守国家对外汇管理的相关规定,进行合规的外汇交易和资金结算。

8. 审计制度:分支机构应当按照公司的审计要求进行财务审计和统计工作,确保数据的真实和准确性。

第四章财务管理程序1. 费用报销程序:分支机构应当按照公司的费用管理制度进行费用报销的程序,核实费用的真实性和合理性,保障费用支出的合理性。

2. 资金申请程序:分支机构应当根据公司的资金管理制度实施资金的申请程序,向总部申请资金的用途和金额。

3. 资产购置程序:分支机构应当严格按照公司的资产管理制度进行资产的购置程序,确保资产的采购符合公司的要求。

4. 会计核算程序:分支机构应当按照公司的会计核算制度进行财务核算程序,记录和核对财务数据的真实性和准确性。

筹备期_财务管理制度

筹备期_财务管理制度

第一章总则第一条为确保公司筹备期财务工作的规范性和有效性,保障公司财务安全,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司筹备期内的所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督等环节。

第三条公司筹备期财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 保障资金安全,提高资金使用效率;3. 公正透明,确保财务信息的真实、准确、完整;4. 强化责任,落实财务风险防控。

第二章资金筹集管理第四条资金筹集应遵循国家有关法律法规,确保合法合规。

1. 资金筹集方案应报经公司筹备组批准,并报相关监管部门备案。

2. 资金筹集应采用多种渠道,包括但不限于银行贷款、股权融资、债券发行等。

3. 资金筹集过程中,应严格审查投资者资质,确保资金来源合法。

第五条资金筹集的具体操作程序如下:1. 制定资金筹集方案,明确资金用途、额度、期限等;2. 组织融资活动,签订融资协议;3. 资金到位后,及时进行登记、核算,确保资金安全。

第三章资金使用管理第六条资金使用应遵循以下原则:1. 合理安排资金使用,确保资金投向符合公司发展战略;2. 严格控制资金支出,避免浪费和损失;3. 加强成本控制,提高资金使用效率。

第七条资金使用的具体管理措施包括:1. 制定资金使用计划,明确资金使用方向、用途和金额;2. 严格执行预算管理制度,控制非预算支出;3. 加强对大额资金支出的审批,确保资金使用的合理性和合规性;4. 定期对资金使用情况进行检查和分析,发现问题及时纠正。

第四章财务核算管理第八条财务核算应遵循会计准则和制度,确保财务信息的真实、准确、完整。

1. 建立健全财务核算体系,明确核算科目、方法和程序;2. 严格执行会计核算制度,确保会计凭证、账簿、报表的完整性和准确性;3. 加强对财务核算工作的监督,确保财务数据的真实可靠。

第五章财务监督与审计第九条公司筹备组应设立财务监督机构,对财务活动进行监督。

1. 监督机构负责对财务计划、预算执行、资金使用等进行监督检查;2. 对违反财务制度的行为,及时提出整改意见,并报告公司筹备组。

分支机构筹备期间财务管理办法制度格式

分支机构筹备期间财务管理办法制度格式

中国人保寿险有限公司分支机构筹备期间财务管理暂行办法第一章总则第一条为规范分支机构筹备期间发生的各项财务支出,根据《中国人保寿险有限公司财务管理制度》、《中国人保寿险有限公司资金管理办法》等有关规定制定本办法。

第二条本办法所称分支机构,包括拟设的省级分公司和地市级营销服务部。

本办法所称分支机构筹备期间,是指自拟设省级分支机构筹备负责人通过任职答辩之日起至分支机构举行开业庆典之日止。

若是地市级分支机构的,自总公司机构管理部批准省级分支机构筹建地市级营销服务部之日起计。

本办法所称筹备期间财务支出是指拟设分支机构在筹备期间发生的人力资源费用,职场租赁/职场装修/家俱费用,IT设备/办公设备费用,车辆费用,临时职场租赁/家俱费用,业务费用,经营费用等支出。

第三条分支机构筹备期间财务管理遵循“严格预算、分类管理、过程控制”的原则。

第二章筹备期间财务预算管理第四条经批准的分支机构筹备期财务预算是分支机构在筹备期间进行财务支出的依据。

第五条省级分公司筹备期财务预算由省级分公司筹备组根据拟设分公司具体情况及总公司有关支出标准拟定,经计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

地市级营销服务部筹备期财务预算,由省级分公司根据拟设地市级营销服务部具体情况及总公司有关支出标准批准,报总公司计划财务部和机构管理部审定。

第六条分支机构筹备期财务预算的内容包括七类:人力资源费用预算,职场租赁/职场装修/家俱预算,IT设备/办公设备预算,车辆预算,临时职场租赁/家俱预算,业务费用预算和经营费用预算。

第七条在分支机构筹备期财务预算总额内,若进行七类财务预算之间及七类预算内部各项目预算之间的相互调整,必须履行审批程序后方可调整预算。

分支机构筹备期预算调整审批程序如下:(一)金额在20万元以下的七类财务支出预算之间的调整申请,和1万以上(含1万)、20万以下每类预算内部各项目预算之间的调整申请,由分支机构筹备组财务负责人签字审核和筹备组负责人签字审批后,报总公司计划财务部和机构管理部审批;每类预算内部各项目1万以下的预算调整,分支机构可以决定。

公司筹建期间财务管理制度

公司筹建期间财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司筹建期间的财务管理,规范财务行为,保障公司合法合规经营,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司筹建期间的财务活动,包括筹资、投资、资金运作、成本控制、收益分配等。

第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:真实、准确、完整地反映公司财务状况。

(三)完整性原则:全面反映公司财务活动,不得隐瞒、虚报、伪造。

(四)及时性原则:及时处理财务事务,确保财务信息真实、准确、完整。

(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。

第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司筹建期间的财务管理工作。

第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动合法合规。

(二)负责公司财务核算、报表编制、审计等工作。

(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合理使用。

(四)负责公司成本控制,提高经济效益。

(五)负责公司税务筹划,降低税负。

第三章资金管理第六条公司筹资活动应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和政策要求进行筹资。

(二)安全性原则:确保筹资活动安全,避免风险。

(三)效益性原则:提高筹资效益,降低筹资成本。

第七条公司投资活动应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家法律法规和政策要求进行投资。

(二)安全性原则:确保投资活动安全,避免风险。

(三)效益性原则:提高投资效益,实现公司可持续发展。

第八条公司资金运作应遵循以下原则:(一)流动性原则:保持资金流动性,满足公司经营需求。

(二)安全性原则:确保资金安全,避免损失。

(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。

第四章成本控制第九条公司成本控制应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保成本控制合法合规。

(二)合理性原则:合理制定成本控制目标,避免过度节约。

分支机构财务管理制度

分支机构财务管理制度

第一章总则第一条为规范分支机构财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,确保分支机构财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有分支机构。

第三条分支机构财务工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关法律法规,执行公司财务管理制度。

2. 全面预算原则:实行全面预算管理,合理编制预算,严格执行预算。

3. 权责发生制原则:按照权责发生制原则进行会计核算。

4. 审慎理财原则:合理配置资金,确保资金安全,提高资金使用效率。

第二章财务管理组织架构第四条分支机构财务管理工作由分支机构负责人负责,财务主管具体负责日常财务工作。

第五条分支机构财务部门应设立以下岗位:1. 财务主管:负责分支机构财务管理工作,对财务主管负责。

2. 出纳员:负责现金收付、银行结算等日常工作。

3. 会计核算员:负责会计核算、报表编制等工作。

4. 财务分析员:负责财务分析、风险控制等工作。

第三章财务管理制度第六条全面预算管理1. 分支机构应根据公司下达的预算指标,结合自身实际情况,编制年度、季度和月度预算。

2. 预算编制应遵循全面性、合理性、可操作性原则。

3. 预算执行过程中,如需调整预算,应报公司财务部审批。

第七条收入管理1. 收入核算应按照权责发生制原则进行,确保收入真实、准确。

2. 收入入账应及时、完整,不得截留、隐瞒。

3. 收入款项应及时上缴公司财务部。

第八条支出管理1. 支出应严格按照预算执行,未经批准不得超预算支出。

2. 支出报销应提供合法、有效的原始凭证。

3. 支出审批流程:经办人填写报销单,经部门负责人审核,财务主管审批,分支机构负责人签字确认。

第九条资金管理1. 分支机构应加强资金管理,确保资金安全。

2. 资金收支应实行日清月结,定期核对。

3. 资金调拨应严格按照公司规定执行。

第十条财务报告1. 分支机构应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

分支机构的财务管理制度

分支机构的财务管理制度

第一章总则第一条为了规范分支机构财务行为,加强财务管理,确保财务工作依法合规、高效有序,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括分公司、办事处、项目部等。

第三条分支机构财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规,严格执行公司财务管理制度。

2. 预算原则:按照预算管理要求,合理编制、执行和监督预算。

3. 实物原则:以实物计量为依据,确保资产真实、完整。

4. 会计原则:遵循会计准则,确保会计信息真实、准确、完整。

5. 节约原则:厉行节约,提高资金使用效益。

第二章财务管理组织架构第四条分支机构财务管理工作由分支机构负责人领导,设立财务部门,负责财务管理工作。

第五条财务部门职责:1. 负责编制、执行和监督分支机构财务预算。

2. 负责分支机构会计核算、财务报告和税务申报。

3. 负责分支机构资产、负债、所有者权益的核算与管理。

4. 负责分支机构成本费用控制。

5. 负责分支机构内部控制与风险防范。

6. 负责与公司总部财务部门的沟通协调。

第三章财务管理内容第六条预算管理1. 分支机构应按照公司预算管理制度,编制年度、季度、月度财务预算。

2. 财务预算应遵循以下原则:(1)合理编制:根据分支机构实际情况,合理预测收入、支出。

(2)分级管理:明确预算编制、执行、监督的责任主体。

(3)动态调整:根据实际情况,及时调整预算。

第七条会计核算1. 分支机构应按照国家会计准则和公司会计制度,进行会计核算。

2. 会计核算应遵循以下原则:(1)真实准确:确保会计信息真实、准确、完整。

(2)及时完整:及时反映分支机构财务状况和经营成果。

(3)合规合法:遵守国家有关法律法规和公司财务管理制度。

第八条资产管理1. 分支机构应按照国家有关法律法规和公司资产管理规定,进行资产管理。

2. 资产管理应遵循以下原则:(1)实物管理:确保资产安全、完整。

(2)权属管理:明确资产权属,防止资产流失。

分支机构财务管理制度[1]

分支机构财务管理制度[1]

分支机构财务管理制度一:引言1.1 目的和范围本文档旨在规定公司分支机构的财务管理制度,以确保资金使用合理、账目准确,并遵守相关法律法规。

二:组织结构与职责划分2.1 分支机构设置及层级关系说明各个分支机构的设立情况,包括总部与各地区或国家/地区之间的层级关系。

2.2 职责划分及权限控制详细描述每个岗位在财务方面所承担的具体职责,并明确其权限范围。

例如:会计人员应当对日常记账工作进行审核并报表等。

三:预算编制与执行流程3.1 预算编制原则预算编制时需要考虑到哪些因素,如市场需求变化等。

3.2 预算审批程序阐述了预算经过何种途径获得最后审批通过。

四:费用申请和支付流程4.1费用申请解释提交费用申请单所需填写内容, 以及相应文件材料要求.4.2付款方式介绍不同类型付款(现金/银行转帐等)的操作流程和要求.五:资金管理与使用5.1 资金收付及账户设置说明公司分支机构在日常运营中所涉及到的各类银行账号,并规定了相应开立或关闭这些账户时需要遵循的程序。

5.2 风险控制可能存在于财务活动中风险点,如汇率波动等,并提供相关防范措施。

六:会计核算准则6.1基本原则明确采用何种会计核算准则进行记帐, 如国家统一标准/国际通用标准(IFRS/US GAAP 等)6.2报表编制详细描述每个月度/季度末需哪些类型报表以满足总部对分支机构财务状况监管之需求.七:审计与内部控制7.1 审计安排解释年度外部审查工作是由谁来完成并具体时间节点7.2内部审核介绍公司内设有专门岗位从事什么样内容检查任务, 例如:现场盘存 / 出纳员交接班 etc..八:法律名词注释8.1 法人代表: 公司合法代理人,在该文档中指公司总部的法定代表人。

8.2 财务报告: 公司对财务状况、经营成果和现金流量等进行记录和披露的文件,包括资产负债表、利润表及现金流量表等。

九:附件本文档所需相关附件清单。

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中国人保寿险有限公司分支机构筹备期间财务管理暂行办法第一章总则第一条为规范分支机构筹备期间发生的各项财务支出,根据《中国人保寿险有限公司财务管理制度》、《中国人保寿险有限公司资金管理办法》等有关规定制定本办法。

第二条本办法所称分支机构,包括拟设的省级分公司和地市级营销服务部。

本办法所称分支机构筹备期间,是指自拟设省级分支机构筹备负责人通过任职答辩之日起至分支机构举行开业庆典之日止。

若是地市级分支机构的,自总公司机构管理部批准省级分支机构筹建地市级营销服务部之日起计。

本办法所称筹备期间财务支出是指拟设分支机构在筹备期间发生的人力资源费用,职场租赁/职场装修/家俱费用,IT设备/办公设备费用,车辆费用,临时职场租赁/家俱费用,业务费用,经营费用等支出。

第三条分支机构筹备期间财务管理遵循“严格预算、分类管理、过程控制”的原则。

第二章筹备期间财务预算管理第四条经批准的分支机构筹备期财务预算是分支机构在筹备期间进行财务支出的依据。

第五条省级分公司筹备期财务预算由省级分公司筹备组根据拟设分公司具体情况及总公司有关支出标准拟定,经计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

地市级营销服务部筹备期财务预算,由省级分公司根据拟设地市级营销服务部具体情况及总公司有关支出标准批准,报总公司计划财务部和机构管理部审定。

第六条分支机构筹备期财务预算的内容包括七类:人力资源费用预算,职场租赁/职场装修/家俱预算,IT设备/办公设备预算,车辆预算,临时职场租赁/家俱预算,业务费用预算和经营费用预算。

第七条在分支机构筹备期财务预算总额内,若进行七类财务预算之间及七类预算内部各项目预算之间的相互调整,必须履行审批程序后方可调整预算。

分支机构筹备期预算调整审批程序如下:(一)金额在20万元以下的七类财务支出预算之间的调整申请,和1万以上(含1万)、20万以下每类预算内部各项目预算之间的调整申请,由分支机构筹备组财务负责人签字审核和筹备组负责人签字审批后,报总公司计划财务部和机构管理部审批;每类预算内部各项目1万以下的预算调整,分支机构可以决定。

(二)金额在20万元以上(含20万元)的七类财务支出预算之间的调整申请,由总公司计划财务部和机构管理部审核后,报总裁办公会审批。

第八条若临时因重大特殊需要,实际财务支出需超出筹备期财务预算总额时,必须首先履行预算追加审批程序,经批准追加预算方可支出。

省级分公司预算追加审批程序如下:(一)省级分公司筹备组根据实际需求提出追加预算项目和金额,经筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核签字和筹备组负责人审批签字后上报总公司;(二)总公司机构管理部和计划财务部对追加预算请求进行审核,并根据追加项目的内容分别送总公司相关部门会签。

与人力资源费用有关预算送总公司人力资源部会签,与IT设备有关预算送总公司信息技术部会签,与车辆、办公设备有关预算送总公司办公室会签,与广告费有关预算送总公司研究发展部会签。

(三)预算追加金额在20万元以下的,由机构管理部和计划财务部审批,并下达筹备组;(四)预算追加金额在20万元以上(含20万元)的,由总公司机构管理部和计划财务部审核后,报总裁办公会审批并下达筹备组。

地市级分公司预算追加请求由省级分公司根据上述审批程序报批。

第九条分支机构筹备组发生的预算内职场租赁/装修费用,IT设备购置费用,车辆购置费用,临时职场租赁费,广告费等支出由总公司实行集体决策、分级审批制度。

主要审批流程如下:(一)筹备组根据实际需求提出职场租赁/职场装修/家俱购置, IT设备购置,车辆购置以及广告宣传等申请,由筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核和筹备组负责人签字批准后上报总公司;(二)总公司机构管理部及其他相关部门对筹备组购置申请进行业务性审批,计划财务部进行财务审核后,报公司主管负责人审批。

其他相关部门分别是指,与IT设备有关的总公司信息技术部,与车辆有关的报总公司办公室,与广告宣传有关的报总公司研究发展部。

第十条分支机构筹备组发生的预算内人力资源费用、业务费用、经营费用,由分支机构筹备组相关部门负责人和筹备组财务负责人(筹备组财务负责人未到位之前的,应指定专人负责)审核后,由筹备组负责人审批。

第十一条分支机构筹备期财务支出报销的审批实行分类管理。

IT设备,车辆等由总公司统一采购,并由总公司审批后报销;其他预算内财务支出由分支机构筹备组负责人审批后报销。

第十二条分支机构筹备组应于每月7日将筹备期财务支出明细表上报总公司机构管理部和计划财务部,格式由总公司计划财务部制定。

第三章筹备期间银行账户的开设和资金拨付第十三条分支机构筹备组依据保监会或保监局的批准筹备文件,在分支机构筹备所在地银行开设临时银行账户。

临时银行账户只能以“中国人保寿险有限公司xx分公司(或中心支公司)筹备组”名义开设。

第十四条分支机构筹备工作结束,并取得开业批复和经营保险业务许可证之后,经总公司计划财务部批准,分支机构财务部门方可办理临时银行账户销户和新账户开设手续,临时账户资金余额转入新设账户。

第十五条分支机构筹备负责人通过任职答辩、分支机构筹备期财务预算确定且分支机构筹备组已开立临时银行账户后,分支机构可向总公司提出资金拨付申请,总公司计划财务部根据经审批的分支机构筹备期财务预算(扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购的预算部分)分次下拨资金。

首次下拨资金不得超过扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购部分后的分支机构筹备期财务预算的50%;然后根据筹备进展再次下拨资金,第二次下拨资金不得超过扣除IT设备、车辆等由总公司集中采购部分后的分支机构筹备期财务预算的30%;剩余预算内资金根据筹备进度及机构管理部的意见进行下拨。

第十六条分支机构筹备组开立临时银行账户以前或无法开立临时银行账户的,应为筹备组负责人、财务负责人或其他筹备组正式员工办理工商银行的信用卡或储蓄卡(原则上不超过3张),用于小额零星费用支出和现金支出,并向总公司计划财务部报备。

第十七条分支机构筹备组未开立临时银行账户或正式开立临时银行账户以前,主要通过以下两种方式进行费用和现金的支付:(一)对单笔金额在5万元以上(含)的大额支出,分支机构筹备组应逐笔填写付款申请,经分支机构筹备组财务负责人、筹备组负责人签字批准后上报总公司计划财务部,再经总公司计划财务部负责人、机构管理部负责人和财务主管领导签字批准后,由总公司计划财务部统一对外支付。

(二)对于小额现金支出,分支机构筹备组应编制资金需求计划并填写借款单,经分支机构筹备组财务负责人、筹备组负责人签字后传真至总公司计划财务部,再经总公司计划财务部负责人、机构管理部负责人、财务主管领导签字批准后,总公司计划财务部将借款汇入分支机构筹备组负责人或财务负责人的储蓄卡或信用卡账户,每次借款金额原则上不超过10万元。

第十八条分支机构筹备组每月7日前(节假日顺延)向总公司计划财务部、机构管理部报送上月费用性支出明细报表、银行余额调节表和资金结余报表。

第四章筹备期间财务核算管理第十九条分支机构在筹备期间各项费用的记账原则,依据《中国人保寿险有限公司会计制度》执行。

第二十条在财务人员到位前,应指定专人负责账务的登记、核对及票据的管理等;财务人员到位后,有关核算基础工作,按《中国人保寿险有限公司会计基础工作管理规范》执行。

第二十一条分支机构筹备期间所发生的费用在分支机构账套中记入“长期待摊费用-开办费”科目,开办费用入账完毕后,于开始经营当月起一次计入开始经营当月的损益。

第二十二条在“长期待摊费用-开办费”科目下设明细科目对开办费用进行分类核算。

明细科目有:职工工资、住房公积金、社会统筹保险费、职工福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保护费、租赁费、水电费、物业费、电子设备运转费、无形资产摊销、固定资产折旧、低值易耗品摊销、长期待摊费用摊销、业务宣传费、业务招待费、差旅费、公杂费、车辆使用费、邮电费、会议费、防预费、咨询费、利息收入、其他。

第二十三条分支机构具备办公职场及网络开通等条件后,向总公司申请建立财务系统账套并开通权限,由分支机构财务人员在财务系统中进行会计核算。

财务系统开通之前,在分支机构发生的费用,由分支机构财务人员或指定人员进行手工帐务的处理,登记和保管凭证,每月出具报表,及时与总公司对账,待财务系统开通后,由财务人员在系统中进行财务核算。

第二十四条在机构财务系统开通前,分支机构筹备人员在总公司的借款,总公司记入其他应收款,借款记到借款人名下,在总公司报销时冲销该借款。

机构财务系统开通后,借款如有余额总公司将余额划给机构,借款人应在机构办理清账或还款。

在总公司借款时总公司记:借:其他应收款-员工借款-XX员工贷:银行存款/现金下划借款余额时总公司记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:其他应收款--员工借款-XX员工分支机构收到报单时记:借:其他应收款-员工借款-XX员工贷:系统内往来-应付--总公司在机构报销或还款时:借:长期待摊费用-开办费/固定资产/现金贷:其他应收款-员工借款-XX员工第二十五条在分支机构财务系统开通前,因分支机构资金需求,总公司向分支机构的临时账户或指定个人账户(如银行卡)汇款及总公司代为支付款项时,总公司记入其他应收款。

机构财务系统开通后,总公司将其他应收款余额划给分支机构。

系统开通前,总公司划资金或代付款项时总公司记:借:其他应收款-XX分支机构贷:银行存款分支机构收到报单时记:借:银行存款/其他应收款-备用金贷:其他应付款-总公司(划入分公司指定个人账户可以借“其他应收款-备用金”)系统上线后,下划其他应收款余额时总公司记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:其他应收款-XX分支机构分支机构收到报单时记:借:其他应付款--总公司贷:系统内往来-应付-总公司实行备用金管理的分公司应定期进行备用金的清理。

第二十六条总公司将代付款项及员工借款余额划给分支机构后,如果再发生分支机构在总公司的员工借款或代付款项的,直接将该款项划给分支机构,原始单据与报单一起流转给分支机构,总公司留主要单据的复印件。

总公司下划代付款或借款时记:借:系统内往来-应收-XX分支机构贷:现金/银行存款分支机构收到报单时记:借:其他应收款-员工借款-借款人等科目贷:系统内往来-应付-总公司第二十七条总公司与分支机构的系统内往来记账科目,按照借贷发生方向分别记入“系统内往来-应收”与“系统内往来-应付”科目。

第二十八条分支机构对“系统内往来”科目应每月与总公司进行核对,编制该科目余额调节表,及时清理未达账项。

“系统内往来”科目在年中及年末必须对平方可结账。

第五章附则第二十九条本办法由总公司计划财务部负责修订和解释。

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