用人单位职业卫生档案的管理示范文本
用人单位职业卫生档案的管理范文
用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作,而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理,包括档案建立、档案保存、档案利用等方面,并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先,用人单位应根据职业卫生法律法规的要求,建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构,明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次,用人单位应按照职业卫生法律法规要求,建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息,用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外,用人单位还应建立职业病诊断和评定档案,记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果,为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后,用人单位还应建立职业卫生培训档案,记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先,用人单位应按照职业卫生法律法规的要求,确保职业卫生档案的完整性和准确性,不得以任何方式篡改档案信息。
其次,用人单位应建立职业卫生档案的保存制度,明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定,一般来说,职业卫生档案的保存期限为30年,但应根据具体情况进行具体分析。
另外,用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施,确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中,要注重电子化管理和备份,避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
职业卫生档案管理制度例文(三篇)
职业卫生档案管理制度例文一、目的和依据为保护员工的身体健康和职业安全,建立和完善职业卫生档案管理制度。
本制度依据《劳动法》、《职业病防治法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业的全体员工。
三、主要内容1. 职业卫生档案的建立(1)每位员工就职时,必须经过体检,以确保其身体健康状况符合工作要求。
(2)建立员工的职业卫生档案,包括个人基本信息、体检报告、职业病防护措施培训记录等内容。
2. 职业卫生档案的管理(1)由企业职业卫生管理部门负责职业卫生档案的管理和维护。
(2)职业卫生档案应妥善保存,确保其完整性和准确性。
(3)员工有权查阅自己的职业卫生档案,但不得随意更改档案内容,如需修改应提出申请。
3. 职业病防护培训(1)新员工入职前应接受职业病防护培训,了解职业病的危害和防护措施。
(2)定期组织职业病防护培训,强化员工对职业病防护的认识和意识。
4. 职业病危害评估(1)依据工作场所的实际情况,对可能存在的职业病危害进行评估。
(2)对危害评估结果进行公示,并采取相应的防护措施。
5. 职业病防护设施和设备的管理(1)职业病防护设施和设备的选择、购置和更新应符合相关法律法规的要求。
(2)定期对职业病防护设施和设备进行检查和维护,确保其良好的工作状态。
(3)建立相应的记录,对职业病防护设施和设备进行定期的检查和维护记录。
6. 职业病危害监测(1)定期进行职业病危害监测,确保工作场所的环境安全。
(2)监测结果应及时反馈给相关部门,并采取相应的措施进行处理。
7. 职业病预防和申报(1)建立并完善职业卫生预防控制措施。
(2)如有职业病病例发生,应及时向有关部门进行申报,并采取相应的救治和控制措施。
8. 外部监督与检查(1)接受相关部门的外部监督与检查,积极配合相关部门的工作。
(2)对外部监督与检查的结果,及时整改并报告相关部门。
四、职责和义务1. 员工的职责和义务(1)保护自己的健康,遵守职业病防护措施的规定。
职业卫生档案管理制度范例(三篇)
职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理与使用,保障员工职业健康权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于本机构所有员工的职业卫生档案管理活动。
第三条职业卫生档案涵盖本单位员工在职业卫生监测、评估、防护及职业病防治过程中产生的记录和资料。
第四条档案管理应遵循保密原则,确保档案的安全与机密性。
第五条本单位人力资源部门为职业卫生档案的管理机构。
第六条人力资源部门应依据本规定制定具体的操作流程,以指导职业卫生档案管理工作。
第七条本规定的解释权归本单位人力资源部门所有。
第二章职业卫生档案的建立与归档第八条职业卫生档案的建立与归档工作由本单位人力资源部门负责。
第九条员工入职时,须依据职业卫生档案建立要求填写卫生信息表,并提供相关证明文件。
第十条人力资源部门应按照法律法规,对员工职业卫生档案进行归档保存,并负责档案的更新与维护。
第十一条归档保存期限应符合法律法规的相关规定。
第十二条档案应统一存放在专门的档案室内,并由专人进行管理。
第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条使用职业卫生档案应遵守职业卫生规定及保密原则,禁止未经授权的泄露或传播。
第十四条员工有权申请查询个人职业卫生档案,需提供相关证明文件。
第十五条人力资源部门应迅速响应员工查询请求,依法提供相关信息。
第四章职业卫生档案的处置第十六条档案达到保存期限后,应依据法律法规进行相应处理。
第十七条档案销毁须严格遵循法律法规,必要时需取得员工本人书面同意。
第十八条档案销毁应有销毁证明,并进行登记,以备查证。
第十九条如发生档案丢失或遗失,应及时向上级主管部门报告,并按相关规定进行调查和处理。
第五章附则第二十条本规定自发布之日起生效。
第二十一条本规定的解释权归本单位人力资源部门所有。
职业卫生档案管理制度范例(二)第一章总则第一条为强化职业卫生档案管理,促进职业卫生工作的有效实施,切实保护员工的健康权益,维护企业良好形象,依据国家相关法律法规、政策及职业卫生管理要求,特制定本制度。
职业卫生档案管理制度范本(三篇)
职业卫生档案管理制度范本一、目的与基本原则1. 目的:为了有效管理和保护员工的职业卫生健康,建立健全职业卫生档案管理制度,确保职业卫生档案的真实、完整和安全,并为相关职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。
2. 基本原则:(1) 真实性原则: 职业卫生档案应真实、客观地反映员工的职业卫生状况和相关管理措施的执行情况。
(2) 完整性原则: 职业卫生档案应包含员工的个人信息、职业卫生检查结果、职业病危害因素暴露情况、职业卫生管理措施等相关内容,确保档案信息的完整性。
(3) 安全性原则: 职业卫生档案应妥善保存,禁止随意泄露、篡改和丢失档案信息,保证档案信息的安全性。
(4) 可访问性原则: 职业卫生档案应便于管理部门、卫生监督机构和员工本人查阅,提供必要的决策支持和参考依据。
二、管理范围1. 适用范围:本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。
2. 档案内容:职业卫生档案包括员工个人信息、职业卫生检查记录、职业卫生培训记录、职业病危害因素暴露情况记录、职业卫生管理措施及效果评估等相关信息。
三、责任与义务1. 公司职责:(1) 负责建立、实施和监督职业卫生档案管理制度;(2) 确保职业卫生档案的真实、完整和安全;(3) 定期进行职业卫生检查和评估,并将结果及时记录在档案中;(4) 组织职业卫生培训和教育,记录培训记录,并存档备查;(5) 提供必要的职业卫生保护设施和个人防护用品;(6) 配合相关职业卫生监管机构的检查和调查。
2. 员工责任:(1) 提供真实、准确的个人信息,并及时更新;(2) 遵守公司的职业卫生管理规定,配合职业卫生检查和评估;(3) 积极参加职业卫生培训和教育;(4) 做好个人防护,正确使用和保管个人防护用品;(5) 如发现职业卫生问题,及时向公司报告。
四、档案管理程序1. 档案创建:公司应在员工入职时建立职业卫生档案,包括员工个人信息、职业卫生检查结果和职业卫生培训记录等。
2. 档案保存:公司应将职业卫生档案存放于安全、防火、防潮的地方,保证档案的完整性和安全性。
职业卫生档案管理制度范文
职业卫生档案管理制度范文1. 引言职业卫生是保护员工健康与安全的重要措施,而职业卫生档案管理则是保障职业卫生工作持续开展的重要手段。
建立合理的职业卫生档案管理制度,对于提高企业职业卫生水平、增强员工健康防护意识具有重要意义。
2. 目的与任务(1)目的:建立健全的职业卫生档案管理制度,促进职业卫生工作规范化、科学化,保证职业卫生工作的连续性和有效性。
(2)任务:a. 制定职业卫生档案管理制度,明确管理职责和流程。
b. 开展职业健康检查,建立个人档案并定期更新。
c. 统计与分析职业病危害因素,制定防护措施并进行宣传。
d. 提供职业健康知识培训,提高员工自我保护能力。
3. 职责与权限(1)职责:a. 人力资源部门负责制定、执行和监督职业卫生档案管理制度。
b. 职业卫生管理人员负责具体实施职业卫生档案管理工作。
c. 各部门负责配合职业卫生档案管理工作,提供相关数据。
d. 员工有义务按要求参与职业卫生检查并配合档案管理工作。
(2)权限:a. 人力资源部门有权制定和修改职业卫生档案管理制度。
b. 职业卫生管理人员有权收集、整理和保管职业卫生档案。
c. 各部门有权配合提供职业病危害因素数据。
d. 员工有权获取个人职业卫生档案,并提出合理要求。
4. 职业卫生档案管理流程(1)建档a. 新员工入职时,进行职业健康检查,建立个人职业卫生档案。
b. 建档内容包括个人基本信息、职业健康检查报告、职业病防治知识培训记录等。
(2)更新a. 每年按规定进行职业健康检查,更新个人职业卫生档案。
b. 更新内容包括新的职业健康检查报告、职业病防治培训记录等。
(3)统计与分析a. 职业卫生管理人员定期统计和分析职业病危害因素数据。
b. 制定职业病危害因素防护措施并进行宣传。
(4)培训a. 提供职业卫生知识培训,提高员工职业健康意识。
b. 培训内容包括职业病的预防、职业卫生设施的正确使用等。
5. 监督与评估(1)监督:a. 人力资源部门定期对职业卫生档案管理制度的执行进行监督检查。
职业卫生档案管理制度范本(四篇)
职业卫生档案管理制度范本第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案,维护职业卫生信息的完整和安全,制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门,负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容:1. 职业病危害评价及防护措施的情况;2. 职工职业健康体检结果;3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况;4. 职业卫生培训情况;5. 职工职业卫生事故记录;6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度,并按照制度要求进行档案的管理。
第五章职业卫生档案的建立与归档第五条单位应及时对职业卫生档案进行建立和归档,确保信息的完整和准确性。
第六章职业卫生档案的整理与保密第六条职业卫生档案的整理工作由职业卫生管理部门负责,确保档案的有序、整齐和易于检索。
第七章职业卫生档案的查询与使用第七条单位职位卫生档案的查询与使用应符合相关法律法规的规定,确保档案信息的保密性和准确性。
第八章职业卫生档案的保存与销毁第八条职业卫生档案的保存期限依据相关法律法规和规章的规定执行,保存期满后,应将档案及时销毁。
第九章职业卫生档案的监督与评估第九条职业卫生档案的监督和评估工作由职业卫生管理部门负责,确保档案管理工作的规范和有效性。
第十章附则第十条本制度自发布之日起执行,如有遗漏或不完善之处,可根据实际情况进行修订和补充。
以上是一个职业卫生档案管理制度的范本,具体根据单位的实际情况进行适当调整和补充。
职业卫生档案管理制度范本(二)一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
职业卫生档案管理制度范例(4篇)
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康,促进企业的可持续发展,制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工,包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立,确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密,归档存放于指定的区域或设备内,确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立,包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内,并定期更新和整理,确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年,集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密,确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下,个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业,仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则,且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
精编【档案管理】用人单位职业卫生档案管理规范
【档案管理】用人单位职业卫生档案管理规范xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件6);(七)劳动者职业健康监护档案(附件7);(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。
用人单位职业卫生档案的管理范本
用人单位职业卫生档案的管理范本职业卫生档案作为用人单位职业卫生管理的重要工具,对于确保员工的健康与安全至关重要。
下面是一个职业卫生档案管理的范本,包含了相关的内容和操作流程,供参考。
一、档案管理制度1. 职业卫生档案的定义:职业卫生档案是用人单位根据国家有关法律法规,对从业人员在工作岗位上工作环境与健康状况的相关信息进行采集、整理、存档和管理的一种文件资料。
2. 档案管理的目的:确保用人单位能够全面、准确地了解员工的职业卫生健康状况,采取相应的措施保障员工的健康与安全。
3. 档案管理的原则:(1)依法合规:按照国家相关法律法规要求,建立和管理职业卫生档案。
(2)规范管理:按照标准化的要求,建立档案的结构和内容。
(3)完整可靠:确保档案的完整性和信息的真实可靠性。
(4)保密安全:依法保护员工的个人隐私,确保档案的保密安全。
二、档案的建立1. 档案的建立时机:职业卫生档案应于员工入职时建立,并定期更新维护。
2. 档案的内容:(1)个人基本信息:包括员工姓名、身份证号码、性别、出生日期、联系方式等。
(2)工作岗位信息:包括从事的工作岗位、工作部门、岗位职责等。
(3)从业经历:包括入职时间、离职时间、就业单位等。
(4)职业健康状况:包括体检信息、职业病状况、工伤记录等。
(5)职业卫生培训记录:包括参加职业卫生培训的时间、内容、培训机构等。
(6)职业卫生监测记录:包括职业卫生监测的结果、监测时间、监测单位等。
(7)职业卫生防护用品使用记录:包括个体防护用品的发放和使用情况。
(8)其他相关信息:包括职业卫生事故记录、职工投诉举报等。
三、档案管理流程1. 档案的采集和整理(1)入职时,由人力资源部门采集员工的个人基本信息,并录入电子档案系统。
(2)定期从各部门收集职业健康状况、培训记录、职业卫生监测结果等相关信息,并进行整理归档。
2. 档案的存储和保管(1)建立职业卫生档案库,确保档案的保密安全。
(2)制定档案借阅、归还和查阅的制度,设置相应的权限和审核流程。
从业人员职业卫生监护档案管理制度范文
从业人员职业卫生监护档案管理制度范文职业卫生监护是保护从业人员身体健康和预防职业病的重要手段。
为了规范职业卫生监护工作,建立健全从业人员职业卫生监护档案管理制度是必不可少的。
本文将从制度的必要性、档案管理内容、档案管理流程等方面,展开论述。
一、制度的必要性1. 保护从业人员身体健康:从业人员长期暴露于各种职业危害因素下,容易患上职业病。
建立职业卫生监护档案管理制度,可以及时了解从业人员的职业危害接触史和健康状况,采取相应的防护措施,减少职业病的发生。
2. 促进职业卫生监护工作的科学化和规范化:制度的建立可以明确职业卫生监护的具体要求和流程,提高监护工作的科学性和规范性,有效地保障从业人员的职业健康。
3. 提升企业的社会形象和竞争力:建立健全的职业卫生监护档案管理制度,有助于提升企业的社会形象和竞争力,吸引更多优秀的从业人员加入企业。
二、档案管理内容1. 基本信息记录:包括从业人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、职业、入职日期等基本信息,便于统计和查询。
2. 职业健康体检记录:记录从业人员的职业病体检结果和诊断情况,包括体检日期、体检项目、体检结果等,便于了解从业人员的健康状况和职业病的发生情况。
3. 职业危害接触史记录:记录从业人员长期接触的职业危害物质和危害环境,包括危害物质的种类、接触方式、工作岗位等信息,便于评估职业危害风险和采取相应的防护措施。
4. 职业卫生培训记录:记录从业人员接受的职业卫生培训情况,包括培训时间、培训内容、培训机构等,便于了解从业人员的职业卫生知识掌握情况。
5. 慢性职业病患者管理记录:对已经患有慢性职业病的从业人员进行管理,包括患病情况、治疗情况、康复情况等,便于提供相应的保健和治疗服务。
三、档案管理流程1. 档案建立:企业应在从业人员入职时建立职业卫生监护档案,并及时更新相关信息。
2. 数据收集:企业应定期进行职业卫生监护数据的收集和整理,包括体检结果、职业危害接触史、职业卫生培训记录等。
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版
职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版一、总则本管理制度的制定依据《中华人民共和国职业卫生法》等相关法律法规,旨在规范职业卫生档案和健康监护档案的管理,保障员工的职业健康和工作安全。
本制度适用于本单位所有员工。
二、档案的建立和更新1. 本单位应根据员工的实际工作环境和职业危害,建立职业卫生档案和健康监护档案。
2. 新入职员工应在入职前进行体检,并按照体检结果建立档案。
3. 档案的更新要求:1) 每年进行一次全面的健康检查,检查结果作为档案的更新依据。
2) 对从事有职业病危害工作的员工,应每6个月进行一次特殊职业健康检查。
4. 档案的内容应包括但不限于以下内容:1) 员工的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2) 员工的职业病危害接触史,包括从事过的有职业病危害工作的时间和工作内容等。
3) 员工的健康检查结果,包括体检报告和职业病筛查结果等。
4) 员工的职业病接触评估结果,包括职业危害因素接触程度和接触时长等。
5. 档案的管理责任:1) 本单位应设立专门的职业卫生管理部门,负责职业卫生档案和健康监护档案的管理。
2) 职业卫生管理部门应定期检查和更新档案,并及时通知员工进行健康检查。
3) 员工个人亦有责任协助管理部门进行档案的更新,如实提供所需信息。
三、档案的保密和使用1. 职业卫生档案和健康监护档案属于员工个人隐私,应严格保密。
2. 除了医疗保健、职业卫生监管等相关部门的合法要求外,他人不得查阅或使用员工的档案。
3. 相关人员如需查阅员工档案,应通过正规渠道申请,并由管理部门审核和批准。
4. 档案的使用应仅限于职业卫生、工伤保险和劳动纠纷等相关事务,禁止用于其他目的。
四、档案的保存1. 职业卫生档案和健康监护档案应保存至少50年。
2. 档案应妥善保管,防止丢失、损坏和泄露。
3. 档案保存的责任人应对档案进行定期检查和整理,及时更新损坏的档案。
4. 员工离职后,其职业卫生档案和健康监护档案仍应保存至50年。
职业卫生档案管理制度范例(3篇)
职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用,保护员工的职业健康权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。
第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。
第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则,确保档案的安全和保密。
第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。
第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序,应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。
第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。
第九条员工入职时,应根据职业卫生档案建立要求,填写职业卫生信息登记表,并提供相应的证明文件或资料。
第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定,将员工的职业卫生档案归档保存,并负责档案的更新和维护。
第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。
第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室,并配备专人管理。
第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则,不得随意泄露或传播。
第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案,并提供相应的证明文件或资料。
第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求,提供符合法律规定的相关信息。
第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后,本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。
第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行,必要时应征得员工本人的书面同意。
第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明,并进行相应的登记记录。
第十九条职业卫生档案的丢失或遗失,应及时报告上级主管部门,并按照相关规定进行调查和处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。
第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
用人单位的职业卫生管理模版
用人单位的职业卫生管理模版职业卫生是指在工作场所中,针对员工工作环境中的危害因素和职业病发生的防控工作。
为了保障员工的身体健康和提高工作效率,用人单位需要建立完善的职业卫生管理体系。
本文将介绍一个职业卫生管理模版,包括以下几个方面:职业卫生管理原则、职业卫生管理组织机构、职业卫生管理制度、职业卫生检测和评估、职业卫生监督和职业卫生培训。
一、职业卫生管理原则1.科学性原则职业卫生管理应以科学的方法进行,包括科学的卫生措施和工艺设计,科学的职业卫生监测和评估,科学的职业卫生培训等。
2.预防性原则职业卫生管理应以预防为主,注重从源头上控制危害因素的产生和传播,避免和减少职业病的发生。
3.综合性原则职业卫生管理应综合考虑员工的工作环境、工作方式、个体差异等因素,采取综合性措施,保障员工的健康和安全。
二、职业卫生管理组织机构1.设立职业卫生管理委员会用人单位应设立职业卫生管理委员会,负责职业卫生管理的决策、规划、执行和监督工作。
2.职业卫生管理人员用人单位应设立职业卫生管理部门,并聘请专业的职业卫生管理人员来负责日常的管理工作,包括危害因素的监测和评估,职业病的防控措施等。
三、职业卫生管理制度1.危害因素监测与评估制度用人单位应制定危害因素监测与评估制度,定期对工作环境中的危害因素进行监测和评估,包括噪音、粉尘、化学物质等。
2.职业病防控制度用人单位应制定职业病防控制度,明确各种危害因素的防控措施,包括工艺改进、个人防护用具配备、健康监测等。
3.职业卫生培训制度用人单位应制定职业卫生培训制度,对员工进行相关的职业卫生知识培训,提高员工的职业卫生意识和技能。
四、职业卫生检测和评估1.危害因素检测用人单位应定期对工作环境中的危害因素进行检测,确保危害因素的控制措施有效。
2.职业病检测用人单位应定期对员工进行职业病检测,包括体检、血液检测、肺功能检测等,及时发现和治疗职业病。
3.职业卫生评估用人单位应定期对职业卫生管理工作进行评估,包括职业病的发生情况、防控措施的实施情况等,及时调整和改进管理措施。
从业人员职业卫生监护档案管理制度范本
从业人员职业卫生监护档案管理制度范本职业卫生监护是保护从业人员职业健康的重要工作。
为了规范从业人员职业卫生监护档案的管理工作,制定本制度,旨在确保从业人员职业卫生监护工作的有效实施。
一、总则1.1 经营单位应建立起从业人员职业卫生监护档案管理制度,并严格按照本制度要求进行操作。
1.2 从业人员职业卫生监护档案包括从业人员健康档案、从业人员职业健康监测档案等内容。
1.3 经营单位应对从业人员进行推行每年一次的职业健康体检,并将体检结果作为职业卫生监护档案的重要依据。
二、从业人员健康档案管理2.1 从业人员健康档案应包括基本信息、体检记录、职业病检查记录等内容。
2.2 从业人员健康档案应由从业人员本人填写并签字确认,经营单位进行汇总整理。
2.3 从业人员健康档案应按照保密原则进行存储和管理,严禁泄露和外传。
三、从业人员职业健康监测档案管理3.1 从业人员职业健康监测档案应定期进行更新和记录,包括职业病危害因素接触情况、体内职业有害物质检测结果等内容。
3.2 从业人员职业健康监测档案应由经营单位负责人审核确认,确保准确性和符合实际情况。
3.3 从业人员职业健康监测档案应按照相关法律法规的要求进行保存和保管。
四、档案使用和查询4.1 经营单位内部可以根据需要调取从业人员职业卫生监护档案进行分析和研究。
4.2 从业人员本人可以向经营单位申请查询自己的职业卫生监护档案,并享有查询结果的知情权。
4.3 除经营单位和从业人员本人外,未经相关权限的人员严禁随意调取和使用从业人员职业卫生监护档案。
五、档案的保密与报告5.1 经营单位应保护从业人员的个人隐私,严格保密职业卫生监护档案的内容。
5.2 对于存在职业病危害的从业人员,经营单位需向相关部门报告,并按规定采取相应措施。
5.3 经营单位应按照相关法律法规的要求,对从业人员职业卫生监护档案进行报送和备案工作。
六、违规处理6.1 对于违反本制度的行为,经营单位应及时采取纠正措施,并依法对责任人员进行相应的纪律处分。
职业卫生档案管理制度模版(5篇)
职业卫生档案管理制度模版一、原则1. 本制度的制定遵循法律法规及公司的相关要求,并且以确保员工的职业健康为目标。
2. 职业卫生档案的管理应当保证其真实、完整、准确、安全。
3. 职业卫生档案的管理应当遵循保密的原则,未经本人授权或法律许可,不得向任何单位或个人提供或透露。
二、职责分工1. 人力资源部门负责职业卫生档案的建立和管理。
2. 相关部门负责向人力资源部门提供员工的职业卫生相关信息。
三、档案内容1. 职业卫生登记表:包括员工的个人信息、工作岗位、接触的有害因素、职业病史等。
2. 职业卫生检查记录:包括员工的职业卫生体检结果、诊断情况等。
3. 职业卫生事故记录:包括员工的职业卫生事故发生情况、伤害程度等。
4. 职业卫生培训记录:包括员工接受的职业卫生培训情况、培训成绩等。
四、档案建立和管理流程1. 入职时:新员工入职时,人力资源部门负责收集员工的个人信息,并填写职业卫生登记表。
2. 定期更新:人力资源部门负责定期向相关部门索取员工的职业卫生相关信息,更新职业卫生档案。
3. 各部门配合:各部门应配合人力资源部门的职业卫生档案管理工作,准确提供相关信息。
4. 保密措施:人力资源部门应采取措施确保职业卫生档案的保密性,防止未经授权的查阅或使用。
五、档案存储和归档1. 电子存储:职业卫生档案以电子形式存储,建立相应的电子档案系统。
2. 安全措施:人力资源部门负责确保职业卫生档案的安全,防止丢失、泄露或损毁。
3. 归档时限:职业卫生档案按照相关法律法规的要求进行归档保存,保存期限不得少于规定时间。
4. 销毁程序:职业卫生档案的销毁应按照公司的相关规定进行,确保档案的安全和保密。
六、监督和检查1. 公司的职业卫生工作由安全生产监督管理部门进行监督和检查。
2. 人力资源部门应配合安全生产监督管理部门的监督和检查工作,并及时整改相关问题。
七、附则1. 根据实际情况,公司可以对本制度进行适当调整和补充。
2. 本制度自发布之日起生效。
职业卫生档案管理制度模版
职业卫生档案管理制度模版一、目的与背景本制度旨在规范职业卫生档案的管理,确保员工职业卫生的健康与安全,提高企业的生产效率,保障员工的权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。
三、职责与义务1. 公司1.1. 制定职业卫生档案管理制度,确保其有效实施。
1.2. 提供必要的经费和设备,保障职业卫生档案的收集、管理和保密工作。
1.3. 定期进行职业卫生档案的检查和审核,确保档案信息的准确性和完整性。
1.4. 协助员工对职业卫生档案的查阅和复印。
1.5. 对违反职业卫生法规的行为进行相应处理。
1.6. 做好职业卫生档案的保密工作,防止信息被泄露。
1.7. 进行相关培训,提高员工的职业卫生意识和知识。
2. 员工2.1. 遵守职业卫生法律法规,正确使用个人防护用品。
2.2. 保证档案信息的真实、准确和完整。
2.3. 积极参与公司组织的职业卫生培训。
2.4. 配合公司对职业卫生档案的检查和审核工作。
2.5. 不得擅自复制、传播或泄露职业卫生档案信息。
四、档案的建立与管理1. 档案的建立1.1. 公司应根据职业卫生法律法规的要求,建立员工职业卫生档案。
1.2. 档案内容应包括员工的个人基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。
1.3. 员工入职时应如实填写与职业卫生相关的表格,并留存于档案中。
2. 档案的管理2.1. 公司负责职业卫生档案的收集、整理和储存工作,确保档案的安全与保密。
2.2. 档案应按照员工姓名的首字母顺序进行分类,便于查阅。
2.3. 档案应放置在专门的档案室中,由专人负责管理。
2.4. 员工离职时,应将其职业卫生档案进行归档,保存期限为五年。
3. 档案的使用3.1. 员工有权查阅自己的职业卫生档案,并有权要求复印相关资料。
3.2. 公司有权通过合法途径向有关部门提供与职业卫生相关的档案信息。
3.3. 公司有权在员工调动或晋升时,参考其职业卫生档案信息。
五、档案的保密1. 公司应建立职业卫生档案的保密制度,确保档案信息不被泄露。
职业卫生档案管理制度范文(4篇)
职业卫生档案管理制度范文一、总则为规范职业卫生档案的管理,保障职工的健康与安全,提高企业的综合管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有雇佣关系的企事业单位,以及雇员。
三、职业卫生档案的建立和管理1. 企事业单位应建立并完善职业卫生档案,包括基本档案和个人档案。
2. 基本档案包括单位的职业卫生管理制度、职业病防治工作方案、职业卫生监测记录等相关文件和资料。
3. 个人档案包括员工的个人健康状况、职业暴露情况、职业病诊断和治疗记录等相关信息。
4. 职业卫生档案应有专门的管理人员负责维护和更新,确保档案的完整和准确。
5. 职业卫生档案应妥善保管,避免丢失和损坏,不得私自销毁或篡改档案。
四、档案的建立和归档1. 新聘员工入职时,企事业单位应为其建立个人职业卫生档案,包括员工的基本信息、体检结果、工作岗位、职业病危害因素暴露情况等。
2. 企事业单位应定期进行职业卫生监测,并将监测结果归档存储。
监测结果包括职业病危害因素检测、职业病病例报告等。
3. 职业病病例报告应及时上报职业病防治机构,并将相关材料归档存储。
4. 企事业单位应建立职业卫生档案登记册,并及时更新档案的建立和归档情况。
五、档案的保密和使用1. 职业卫生档案属于员工的个人隐私,企事业单位应严格保密,不得将档案信息泄露或用于其他目的。
2. 职业卫生档案的使用应遵守相关法律法规和政策规定,严格控制档案的查阅和复制,确保档案的安全和完整。
3. 在员工离职或转岗时,企事业单位应将其个人档案移交给新单位或归档存储,不得私自保留个人档案。
六、档案的维护和更新1. 职业卫生档案的维护应定期进行,不得任人唯亲或随意排除档案。
2. 职业卫生档案的更新应及时进行,保证档案中的信息和资料的时效性和准确性。
3. 职业卫生档案应定期进行备份,以防止档案丢失或损坏。
七、档案的处置1. 企事业单位应根据国家有关法律法规的规定,对职业卫生档案进行合法和规范的处置,包括档案的移交、销毁或归档。
企业的职业卫生日常管理示范文本
企业的职业卫生日常管理示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月企业的职业卫生日常管理示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1.企业职业卫生管理机构主要有哪些职责?根据《职业病防治法》规定,用人单位应当“设置或者指定职业卫生管理机构或者组织,配备专职或者兼职的职业卫生专业人员,负责本单位的职业病防治工作……”。
根据自20xx年9月1日起施行的《作业场所职业健康监督管理暂行规定》(国家安全生产监督管理总局令第23号)的规定“存在职业危害的生产经营单位应当设置或者指定职业健康管理机构,配备专职或者兼职的职业健康管理人员,负责本单位的职业危害防治工作。
”存在职业危害的生产经营单位应当建立、健全下列职业危害防治制度和操作规程:职业危害防治责任制度;职业危害告知制度;职业危害申报制度;职业健康宣传教育培训制度;职业危害防护设施维护检修制度;从业人员防护用品管理制度;职业危害日常监测管理制度;从业人员职业健康监护档案管理制度;岗位职业健康操作规程;新建、扩建、改建建设项目和技术改造、技术引进项目在可行性论证阶段可能仔在的职业病危害进行预评价,以及在竣工验收前的职业病危害控制效果进行评价,对建设项目职业病危害申报制度;职业病危害事故报告与应急救援制度;法律、法规、规章规定的其他职业危害防治制度。
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用人单位职业卫生档案的管理示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
用人单位职业卫生档案的管理示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技
术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动
中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报
表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。
《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出
了明确要求:《职业病防治法》第十九条(四)规定“用
人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档
案”;第二十四条规定“用人单位应当按照国务院卫生行
政部门的规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检
测、评价。
检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,
定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布”;第三
十三条规定“用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档
案,并按照规定的期限妥善保存”。
在相关的配套规章中,对职业卫生档案也做了相应要求。
用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面:
一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。
二、职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度,职业病防治工作计划和年度总结。
三、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。
四、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。
五、建设项目职业病危害管理档案。
1建设项目计划任务书及批准文件等;
2建设项目初步设计书;
3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材
料;
4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;
5职业病危害预评价委托书与预评价报告;
6职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告;
7卫生行政部门审查意见书;
8卫生行政部门验收意见书。
六、建设项目职业病危害因素申报资料。
包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。
七、储存和使用的化学品清单。
包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。
八、职业病危害因素检测与评价资料。
包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害
因素检测记录与评价报告。
九、职业病防护设施防护及维修档案。
1设备的操作规程、合格证书;
2安装、调试验收记录;
3运行使用记录;
4维修记录,包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。
十、职业病防护用品档案。
包括工种清单,应配备清单,实配备清单,使用情况等。
十一、职业健康监护资料。
1职业健康监护委托书;
2职业健康检查工种及人员名单;
3职业健康检查结果与分析报告;
4职业禁忌症名单及调离情况;
5个人职业健康监护档案,包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料;
6职业病检出名单。
十二、职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。
十三、职业病(含工作有关疾病)发生情况及职业病患者处理情况记录。
十四、用人单位职业病预防控制措施技术档案。
十五、职业病诊断、鉴定资料。
十六、各种监督文书。
十七、各种设备、化学品中文说明书。
十八、各种汇总资料。
1职业病危害因素检测结果汇总资料;
2职业健康监护汇总资料;
3职业病发病情况汇总资料;
4职业病人处理、安置情况汇总资料;
5培训情况汇总资料;
6因病缺勤情况汇总资料;
7职业病防护设施汇总资料;
8劳动者死亡资料。
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