材料究竟怎么写

为什么要把写材料跟大家单独讲？因为在办公室工作，写材料是基本功，即便是后勤或者其他工作也离不开写材料。

如果工作成绩突出的，还要写典型经验材料进行交流。

那么，材料究竟怎么写？主要有三点：
一要弄清情况，二要积累素材，三要勤练勤写。

（一）弄清情况。

写材料的人，如果连情况都不清楚，那只能是应付式的完成。

现在网络很发达，需要写什么材料，上网把关键字输进去，同类的很多，有些同志偷懒，直接拿来改一改就提供给领导，有的甚至连地名都还没有改过来！情况不清楚，只是简单的照搬照抄，这样的情况大家一定要小心。

今天我侧重讲专业综合性材料撰写。

写这类材料，起码要弄清几个情况。

第一，必须弄清州情。

文山州的州情是什么？不仅简单的知晓“老少边山战穷”，其中蕴藏的东西，你知道多少？必须得去书本上了解。

我来文山近5个月时间，《文化文山》的整套书，我都看了，文山的历史、典故我知道了个大概。

从事办公室的同志更是要了解，不然材料怎么写？所以，一方面要去书上寻求，掌握文山的基本情况。

另一方面，要去大地上寻求。

在这方面，我建议秘书长、主任，要多让办公室的文秘人员走出去，看我们文山大地的基本情况，看文山大地变化的情况，看文山大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。

如果没有现场了解，怎么写得出有血有肉的材料呢？闭门造车，坐在办公室拷过来拷过去，写得出好材料吗？所以，写材料一定要弄清楚州情。

第二，要弄清领导的思维。

要搞清领导对材料的基本要求，虽然弄清楚很难，但是大家可以从只言片语中来掌握思维，特别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等，要把它收集起来，进行归纳、整理，在写材料时进行分类总结提升。

如果不掌握领导的思维，方向都不对，写出来的材料肯定就离题了。

比如，有些写材料的同志文字功底非常扎实，稿子也有质量，但写出来的材料领导就是不满意，究其原因，就是方法出了问题，没有真正理解领导的思路和意图，而是按自己的想法“写材料让领导读”，就好比，领导本来想吃荞粑粑，却烙了个非常好吃的麦粑粑给他。

怎样才能了解领导的意图呢？要跟！看领导在想什么。

前几年特别提倡搞农业种植结构调整时，我们办公室的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽点进去，等烤烟收完，菜也就得吃了；稻田里面也撒点鱼苗，水稻熟了，鱼也长大了”等口语化的句子，用书面语言提升为“在农业产业结构调整当中，要切实探索粮菜结合、稻菜结合、烟菜结合，提高复种指数，从而把节令拉长，把土地拉宽……”就这么一句话，得到了领导的充分肯定。

这就是“跟”的例子。

领导到一定层级，都是通过若干岗位磨砺出来的，各个领导经历的岗位不同，他的特色和特点就不同，如果不跟，没有搞清楚领导的意图、喜好和对工作的部署，非得拿原来领导的思维来对待现在的领导，那不是有点强迫他吗？而强迫领导的结果，大家可想而知。

第三，要学透政策。

作为文秘人员，要弄清楚政策的基本走向，要持续不断地学。

中央和省重要会议精神，要第一时间主动学，不能等单位来组织和号召，等收到中央的文件已经晚了！一定要先学一步，甚至在领导前先学一步。

中央的精神体现在哪里？人民日报、云南日报等报刊，你不一定要全部读，但至少头版头条文章或者是头版文章，大家一定要读。

读的收获不一样，头版头条文章是掌握信息、掌握政策的，头版的评论员文章是学写材料的。

你看看中央的文件，人家的材料是怎么写的？要学！要模仿！这个就是我跟大家讲的第一点，要弄清三种情况，弄清这个地方的州情，弄清领导的意图，弄清基本的政策走向。

（二）要积累素材。

写材料，积累素材非常重要。

我们写材料，“写”非常关键，不能“抄”。

特别是讲话稿，写出来的和抄出来的差别太大了。

因此，要积累素材。

一是中央、省、州里的重大决策部署、重要表述以及重大政策安排。

二是州外其他地方的先进经验，进行分块的积累。

比如，当前其他地方脱贫攻坚有什么先进经验，乡村振兴有些什么先进经验等等，都要注意积累。

三是州内一些做法的积累。

州内做得好的，也要积累起来。

这些基本素材，一旦写大材料的时候不需要去抄，动用你的积累库就可以。

关于每一项工作，只要把积累调出
来，应用上去，这样写材料就不耽搁时间；也犯不着去抄了，从头到尾就写出来了。

特别是大家分块写的时候，哪块积累多，材料就来得快。

积累不是抄，是自己的，是自己做的作业。

我做好作业，拿来就用，跟抄是两回事。

（三）要勤写勤练。

写材料没有什么秘诀，跟开车熟练是按公里数滚出来的一样。

写材料只有写到不怕写，才算出师。

如果一旦接到材料任务就有天大的压力，那你还差得太远。

如果从不爱写、到不怕写、再到爱写，不断夯实基础，把别人不爱干的事情干得精致的时候，那你想不进步都难。

写材料有一些规范：第一，要注意层次。

有的材料，没有一二三四，从头到尾用过渡语就解决了，这是最好的。

现在我们办公室的材料质量总体还是高的，但是层次上还有问题。

不知大家是否注意到，领导讲话，如果层次不清，听众就会不知所云。

书面表达时，可以用“一、（一）、1、（1）”来表示层次，看得也很清楚；但领导讲话，总不能“大写一”“括号一”的念吧，因此，起草讲话稿层次要简洁，一般不能超过2个层次，超过2个层级听众就会模糊了，记笔记都不知记到哪里去。

建议大家在写讲话稿时，在每一块内容之下，用“一是、二是……”或者“第一、第二……”来与大标题进行区分。

当然，也不是所有的领导讲话都要这样，有些工作安排是要分层次讲才能讲清楚的，这要具体情况具体分析。

第二，要注意归类。

写材料最粗糙的做法就是不归类，总的有五桩事情就写五点，每一点的下面又有几点，这个就是最粗糙的了，属于初级阶段。

比较差的材料就是不注意提炼、不注意归类，同一个事例，在第一点也讲，在第三点也讲。

在一个材料中，同一个事情是不能出现两次的，特别是先进材料、典型经验，会让受众认为这个地方没有干什么事，一个事情翻来覆去的“炒回锅肉”。

因此，材料必须要进行加工，不能简单分3、4个层级的罗列出来。

要通过加工、归纳、提炼、总结，最后精炼出几个方面的内容。

第三，要注意文字精炼。

现在有个误区，好多人认为，写材料跟写文章是两回事。

错！材料跟文章原本就是一回事，只是材料一般不用很文学化的表达而已。

好的材料背后隐藏着文采，特别好的材料就是特别好的文章。

我国古代传下来的最好的文章就是材料。

比如，毛主席起草的《为人民服务》，是号召向张思德学习的文件，就是非常好的文章。

中央的一些文件，领导的讲话，也有很多文学化的东西，但不夸张，其目的是让你能够浅显直观的理解。

比如，毛主席把空话连篇、言之无物的文章称之为“懒婆娘的裹脚，又臭又长”，大家一听就懂、就明白。

因此，大家一定要在文字功底上下功夫，要勤写文章，而不光是写文件。

一个写材料写得好的人，应该也是随笔、感想等小文章写得好的人。

建议办公室在内部刊物开辟一个专栏，刊登大家的随笔、感想等等，为大家提供一个练笔的平台，不断提升文字能力。