企业中的Excel的三大重要问题

企业中的Excel的三大重要问题

企业中使用Excel重点需要解决三个问题，这三个问题在企业中时时刻刻存在，但是大多数人却孰视无睹。这些问题导致大家在Excel上花费了大量的时间和精力，却总是得不到理想的解决方案。原因是大家找错了方向，一味的把解决问题的思路放在提高对Excel技巧和知识的掌握上。而忽略了更重要的使用Excel的正确方法。

1.问题一天天加班做表格，是否是不可避免的

很多人的工作就是周而复始，日复一日的做报表。他们(几乎是所有的人)使用Excel的工作状态是这样的:需要交报表——〉准备数据（从ERP系统中下载，跟其他同事要，或者根据自己记录的数据）——〉处理数据——〉完成报表。

这种工作状态非常普遍，以至于很多人认为做报表就是一种逃脱不掉的宿命，天天加班完成报表就是自己的正常工作，甚至很多企业会专门设置这样的职位来完成各种报表。

但是实际上这是一种错误的工作状态，因为我们在企业里工作，凭的是我们在岗位上的专长，是我们在财务，销售管理，市场，人力资源等方面的知识和能力。但是现在却把大把的时间浪费在日复一日的制作报表中。这显然是不合适的工作状态。

2.问题二怎么才能让我的工作更上一层楼?

很多人会觉得Excel尽管强大，但是绝大多数与自己无关。自己的工作根本用不上那些“花里胡哨”的技巧。

这显然是一种错误的观点，是对Excel的误解。

我们前面说过，只要掌握了正确的方法，报表制作就可以自动化了，使用Excel做报表

的大量时间就被节省下来。这些节省下来的时间应该干什么呢？答案就是分析数据，把数据中隐藏的信息展现出来，利用这些隐藏的信息为业务服务。

使用Excel进行数据分析非常简单，Excel有强大的工具支持，你可以利用函数处理数据，你可以使用数据透视分析数据，你可以通过图表展现分析结果。只要掌握了这些工具和分析方法，你就可以随心所欲的分析你的数据。你可以发现提高销量的方法，你可以轻松找到节约成本的秘密，你也可以发现员工离职率和部门、地区之间的关联，……。这些分析结果，必将对你的工作起到强大的帮助作用，你的工作将更上一层楼。

3.问题三我为什么在Excel上花费那么多时间

我们平常面对的Excel数据看似简单，平常，但是一旦开始应用这些数据，往往会发现其中隐藏了许多错误和陷阱。这些错误和陷阱导致我们在处理数据和分析数据时，花费2倍或者更多的时间。

常见的错误包括

◆数据中不必要的，多余的或者重复的等无意义数据

◆文本类型的数据；错误的日期；错误的日期等

◆不符合要求的数据格式，包括：不同的汇率，不同的数据单

位，同一数据的不同表现形式，不必要的前后缀等

◆非标准化地址，主要包括对同一地址的不同表达方式

实际中的错误还有许多。这些错误复杂，多样，有的显而易见，有的毫无踪迹可寻。但是，为了能够对这些数据进行分析，我们就必须处理这些错误，将这份数据变成一份干净整洁的数据。