Word文档处理

Word文档处理

1. 简介

一．启动word ：双击word 图标可以打开word 软件。

二．窗口的介绍：窗口最上方称为标题栏，显示当前编辑文件的名称；依次顺序是菜单栏和工具栏，工具栏内是最常用的命令，被图片形象化。

三．工具栏的显示状态：可以通过鼠标点击工具栏拖动工具栏改变它在窗口中的位置，还可以通过选择视图菜单——工具栏命令打开或关闭任意的工具栏。

四．Word 窗口最下方是状态栏，可以通过状态栏知道当前被编辑的文档共有多少页和光标所在位置。

2.word 的基本操作

一．打开文件：文件菜单——打开命令（Ctrl+O）

二．保存文件：文件菜单——保存命令（Ctrl+S）

三．保存和另存为的区别：保存是按原有的文件名、原来的路径直接保存的文件；另存为，需要用户指定新的路径和新的文件名保存文件，也就是说在原有的基础上产生一个俗人的文件和原有文件有所区别。

四．文件菜单中的关闭和退出的区别：关闭命令是指关闭的文件的本身，word 软件依然处于激活状态，退出命令被选择后软件和文件同时被关闭。

3.文档编辑

一．选择文本：无论任何命令和格式设定都是针对被选择文本而言，如果没有被选择的文本，那么任何编辑命令都是无法正确执行。

①选择整行：将光标移动到左边距空白处变成白箭头点击光标左

键可以快速选择整行文字。②选择自然段将光标放在左边距空白处，双击光标左键，可以快速选择一个自然段。③用鼠标和Ctrl 配合，光标点击任意一个字符可以快速选择这个字符所在的一句话。④Shift配合光标，可以选择连续字符串。

二．移动文本：当我们已经选择某些字符串时用光标左键点击这个字符串，按住光标左键不松手，拖动光标到达目标位置，松开光标左键，文字被移动到当前位置。

也可以选择某段文字按Ctrl+X（剪切）然后用光标找到目标位置按Ctrl+V(粘贴)将字符串粘到目标位置。

三．复制文本：选择某些字符按Ctrl+C(复制)，光标点击目标位置。

四．当我们编辑一篇文档时首先做的预备工作就是要进行页面设置，文件——页面设置命令，在这里首先设置页边距，一般情况下是上、下、左、右均为1.5cm ，当文档编辑的页码特别多时设置装订线左侧1cm ，页码范围选择对称页边距，纸张选项卡默认是A4纸，也可以选择自定义纸张大小，在自定义纸张大小里，可以调整纸张的高度和宽度，单位还是cm。

五．文本格式设定①文本的格式设定包括字体、字号、字间距等等操作②文本的字体命令所在位置格式菜单——字体命令③word 文档软件默认的字体格式宋体五号字、常规字形④常用公文合同、协议等使用标题为二号黑体，正文三号宋体或楷体，格式样式。

⑤当文书里面出现上角标或下角标时，首先要选择上标或下标文

字本身，然后到格式菜单下的字体命令里，选择上标或下标选项

⑥字间距选项中，间距的参数为加宽时磅值越大，字与字之间的

距离越宽，间距的参数为紧缩时磅值越大，字与字的距离越近。

六．在word 文档中光标之前的文字进行了一定的格式设置，那么光标之后的位置在输入新的文字时会完全继承前方文字的格式。

4.段落格式和项目符号设置

一．段落格式菜单位置——格式菜单——段落

二．缩进是指文字基于左边界或右边界的起始位置向版新内部在度容让，再度容让若干字符的距离。

三．首行缩进是针对每个自然段第一行文字缩进多少字符

四．段落间距是指每一个自然段之间所空出的距离

五．行距是指文档中每一行文字的距离

六．段落常用的数据格式：首行缩进两个字符，当正文是四号字时行距用固定值25磅，当正文是三号字时，行距用固定值35磅。

5.目录和索引的应用

一．索引和目录的前期准备要使用和索引和目录的功能就必须对文档

听目录标题进行合理的格式设置

二．索引和目录菜单：在插入菜单里和、选择索引命令下的索引和目录功能在点击对话框中首先要选择目录级别，它的级别数要与正文中所设置的标题数相符，然后点击确定会自动产生目录三．右键点击目录在弹出对话框中选择更新域可以动态改变页码、

6、图文混排

一．插入图片：菜单——图片命令

二．插入图片为剪切画和来自于文件两个途径

三．图片的格式设定：当插一幅图片后，没有进行格式设定时，图片与文字兼容性很差，只有对图片进行格式设定后，图片才可以在文档中更灵活的编辑与应用

用右键点击图片，在弹出的快捷菜单选择设置图片格式命令，在图片格式窗口中可以选择版式，可以设置图片大小

四．图片格式设定后与设定前的区别：设定之后的图片是由八个小圆点围成图片的编辑框，其中图片的正上方有一枚突出的绿色圆点，光标点住圆点后可以改变图片的方向，进行自由旋转；设置前的图片是由正方形围成的编辑框，不可以任意改变图片的方向和大小

五．在插入菜单中图片命令下还可以插入自选图形和艺术字等属性为图片的其他对象，自选图形和艺术字格式设置与图片格式设置完全相同

6、表格的使用

一．插入表格：选择表格菜单——插入——表格选项在弹出的对话框中输入行数和列数点击确定

二．表格的调整①选择整张表格点击左上方的十字星按钮，可选择整张表格②移动整张表格光标点击表格左上方的十字按钮拖动光标位置，可以移动表格③调整整张表格的大小光标点击整张表格的右下方正方形按钮拖动光标，可以改变表格的整体大小④光标放在某行的左侧表格外，点击光标可以选择整行表格⑤光标放在表格的上方边界框中变成向下的单向前头，点击光标可以选择整列表格⑥光标放在某个单元格的左下角变成斜向箭头点击光标可以的、选择某个单元格⑦调整表格的行高或列宽时，将光标放在表格的分界线上变成双向箭头，按住光标拖动光标，改变分界线的位置

三．表格内的文字编辑：文字在表格内主要是编辑文字的字体、字号和文字的在表格内的对齐方式①平字的对齐方式快捷菜单中选择单元格的对齐方式。

四.表格的其它修饰：表格的边框和表格的背景都可以按照用户的设置而灵活改变；表格的整体宽度和表格行、调整可以在表格属性内时行固定值调整。

7、设置页眉页脚

一、插入页码：在插入菜单选择页码根据用户的需要设置是否显示

首页页码

二、页码格式的特殊设置（首页不显示页码）从第二页开始显示页

码为1

第一步：选择插入菜单页码命令，把首页显示页码去掉点击确定。第二步：点击到第2页

第三步：双击页码2打开页码编辑状态，在页眉和页脚工具栏中选择页面设置按钮，打开页面设置对话框选择版式选项卡，在预览范围内选择应用于插入点之后，在页眉页脚选项处将首页不同取消点击确定，然后在页眉在、页脚工具栏中选择设置页码格式，点击起始页码为1点击确定，关闭页眉页脚工具栏