改善提案评比方案
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改善提案的评比方案
1、目的:
为了拓展广大员工参与公司管理的渠道,充分发挥员工的聪明才智,推动公司技术改进、改善经营管理、增强企业活力、鼓励员工多提改善提案、双提(开源、节流)项目及合理化建议激励员工的参与来提高士气,以持续不断地进行现场、管理改善,同时不断提高员工的主人翁精神和工作能力,实现公司和员工的双赢,特制定本办法。
2、意义:
所谓改善提案是指公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施有利于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器。一来可以求取经济效果,二来可以提高士气。
改善提案工作的开展可以刺激员工对自己的工作多加思考;让员工有被别人赏识的机会,因而获得工作的满足感、参与感;表示公司愿意接受员工的构想、主张鼓舞员工提出创造性建议,以利公司运营;对员工建议有一套处理的方法;发掘潜在人才加以提升,使其对公司做出更大的贡献;取得提升产品质量和降低成本的构想。
改善提案活动最重要的是追求一些无形效果,而不是直接追求经济价值。通过改善提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。
但在改善工作的开展过程中,总是存在一些误区:
有人认为,公司还有很多重要的工作没做,工人素质这么差不可能提出好的建议,因而改善提案活动产生不了任何效益。微缺陷与大缺陷之间存在成长、积累的过程。员工关注现场的问题,往往能够将微缺陷解决在萌芽状态,避免大缺陷甚至重大灾害的产生。因此,一定要摒弃员工改善提案活动是“芝麻”的观念。
再有:改善活动必须要持续开展,对此有人抱有疑虑:现在提出这么多提案,一年以后不是没提案可提了吗?实际上在国际上一些知名的大企业在改善活动的开展中,一直维持着员工的提案数量在每人每月10件以上的规定。这是因为
员工能够在改善过程中不断提升自身能力,能够发现更深层的问题。因此,担心改善以后就没有提案可提是没有必要的。
总之:改善,不仅是公司从生产到客户端的全面品质改善,更是全员深度参与公司经营的改善。提案改善活动象征着现代企业管理水平的改善和提高,从侧面反映出了公司发展的强烈愿望和努力的积极态度,随着提案改善制度实施的进一步深入,公司的工作能力将会得到不断完善,进而使得公司的各项管理工作都上一个新台阶。
3、改善提案特征:
3.1员工改善提案活动的范围可以涉及企业经营管理的所有方面。只要是对企业有益就可以进行提案,如安全、卫生、环境、成本、质量、效率等;但提案应当尽量避免对他人的诽谤与投诉,如要求提高工资待遇、要求其它部门改善工作与服务态度等。
3.2提案要求员工必须立足于先解决了自己工作中的问题点,再提出改善提案。
3.3由直属上司审核。由自己的直属上司进行审核可以做到公正而迅速,汇报、审核的过程可以收集有用的情报,并且可以达成对部属工作的熟悉之目的。
3.4对实施提案给予奖励。通过奖励使提案成果价值明确化,引导员工做出更好的提案。
4、适用范围:
适用于天津航天瑞莱科技有限公司的每位员工、团队和部门提出的有利于现场、管理、技术创新、设备改造等方面提升和改进的提案。
5、原则
提倡全员参与,立足本岗,并由提案人参与实施。对于可行性提案部门管理者应指导、培训、引导、帮助下属完善提案,并取得良好效果。
6、改善范围
每一件工作,都有很大的改进余地,改善无止境。员工要充分发挥自己的主观能动性、创造性,找出工作、生产经营等过程中存在的问题,并提出有效的、可实施的解决办法或方案,
包括但不局限于以下内容:
6.1 安全防范:试验中安全作业、灾害的预防等
6.2 质量提升:有利于试验质量品质提升:
6.3 成本节约:试验使用的原料、辅料、能源等使用流程、方法方面的改善、节约
6.4 现场改善:生产现场、环境等方面的改善,提升工作效率
6.5 设备维修/改造类:设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善;
6.6 技术创新:试验技术、工艺改善提升;
6.6其他类:其它有利于公司生产运营方面的提案
4.非改善提案范围
7.1批评、抱怨、无具体的改善内容;
7.2曾被提出采纳过的改善提案;
7.3已由其他部门实施直接引用的;
7.4已被指令整改的;
7.5设备故障需恢复的;
7.6只提出问题而无改善方法的;
7.7岗位职责范围内的工作;
7.8属民主生活会内容的。
8.改善提案管理及评审委员会
委员会主任:****
委员会副主任
评审委员:******
8.2职责
8.2.1组长:改善提案活动的总体方针制定,改善提案的活动中重大事项之決策。
8.2.2副组长:全公司改善提案活动开展的推动,改善提案方案的审批,及提案所需重大资源的审批。
8.2.3推进专员:进行相关培训,协调提案人与各部门间的沟通,提案评分准确性的抽查,提案实施进度的验证、提案效果的验证、组织优秀提案发表和表彰
会议等。
8.2.4部门组长:部门内改善提案活动推动,提案可行性评估,提案实施所需资源的协调。引导完成提案,提案效果的点检。
8.2.5部门兼职提案员:提案申请表的收发和上报,提案的归档备案。提案评分准确性的抽查,提案实施进度的验证、提案效果的验证。
9.流程及职责
10.评审奖励细则
10.2.1鼓励奖:若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而无法实施,经部门经理同意可给予鼓励奖5元。
10.2.2评分标准
10.2.3奖励规则
注:提案人与实施人为同一人时可获得两份奖金。
10.2.4月度绩效
为实现改善提案情况稳定上升,制定以下目标和绩效
10.2.4.1 各项绩效指标定义
①、月提案件数:各部门上交的提案总数量,包括采纳与未采纳的提案;