浅论期刊工作的发展新趋势(一)
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浅论期刊工作的发展新趋势(一)
论文关键词]网络环境图书馆期刊工作论文摘要]在网络环境下,期刊信息资源、管理模式、服务方式等都发生了深刻的变化。本文试图探讨如何科学合理配置馆藏期刊信息资源,实现期刊管理自动化,转变思想观念,提高服务意识,尽快适应期刊工作发展新趋势,确保为读者提供高质量的服务工作。
人类社会正步入信息时代,它将人类推进了一个全新的信息环境——网络环境。在网络环境下,图书馆众多的馆藏文献资源中,期刊具有特殊的地位和重要参考价值。它以内容丰富、新颖,出版快捷,信息量大,时效性强,传播速度快等特点,在高校的科研和教学中越来越受到人们的青睐和重视。资料表明,在图书馆众多类型的文献中,80%的文献信息来自于期刊,期刊已成为人们从事教学和科研的必备资料,是图书馆最活跃的因素。随着社会网络化和知识经济迅猛的发展,在网络环境下,期刊信息资源、管理模式、服务方式等都发生了深刻变化。这些变化给新时期的期刊工作带来了新的机遇和挑战。高校期刊信息服务工作如何迎接挑战,适应期刊工作发展中的新趋势,已经是所有期刊工作面临的一个现实问题。下面就这个问题浅谈本人的一些看法。
一、坚持合理采购,科学配置信息资源
随着计算机、通讯、网络为基础的信息技术的普遍应用和发展,期刊信息载体材料与记录方式发生了重大变化,期刊的类型由单一走向多元。要适应期刊发展的需要,有效利用更多期刊信息源,首先应该有一个合理的馆藏体系。传统的印刷型期刊由于不受阅读设备的制约,符合人们传统的阅读习惯,在目前的图书馆里,仍占相当大的比重。而电子期刊,网络期刊因为具有出版迅速,可以提高检索效率,实现真正的资源共享,使人们获取信息更为方便、快捷的优点,脱颖而出。随着计算机网络技术的普及和应用,人们信息意识的增强和信息素质的普遍提高,这类期刊将越来越受读者的欢迎,据调查,至2006年为止,网络电子期刊的种类基本上覆盖了各个领域的全部学科。因此,电子期刊、网络期刊在期刊资源建设中的比重,将呈逐步上升趋势。图书馆工作人员必须掌握读者的期刊信息需求特点,及时调整期刊采购方针,科学合理的配置期刊信息资源,在期刊采购上要坚持读者需求与馆藏特色并重、普及性与学术性并重的原则,使之既能满足各类读者的不同需求,又能确保馆藏期刊资源的结构得到优化,进一步提高馆藏的质量。
二、实现期刊管理自动化,不断加强和提高管理水平
期刊管理工作是一项繁杂的工作,在发展的新趋势中,实现自动化是信息时代期刊管理工作的必然要求。期刊管理自动化,是指在图书馆系统集成管理软件的支撑下,对期刊资源实行计算机网络管理。适应期刊自动化管理的这一特点,必须做好相应的几点工作:(1)把握好期刊管理软件的选型;(2)要保证录入数据的质量,数据格式要规范化、标准化;(3)是加强数据建设。我馆于去年在深圳大学SULCMIS系统支持下,已经完成了我馆期刊书目数据库的初步建设工作,并开通了期刊管理子系统,逐步实现了期刊工作的自动化管理。工作人员通过计算机管理系统就可以完成新报刊的预订、记到、查询、统计等各种业务工作,读者也可以利用计算机系统,从刊名、编号、订购号、统一刊号、主题等检索点,查到自己所需的文献。这项工作的完成,实现从传统期刊信息服务到网络化信息服务的质的飞跃,使我馆在连续出版物的管理和利用等方面达到一个新水平。
三、转变思想观念,充分发挥图书馆的信息服务职能
计算机技术、网络技术在图书馆的应用及读者需求的多样化,对图书馆拓展服务提出了新的要求。过去的传统期刊服务模式,是一种被动的服务方式,已经不再适合期刊发展新趋势的要求了。当前期刊管理工作必须转变观念,适应社会需要,强化期刊特色服务。随着学科分类的不断细化,期刊种类和数量不断增加,读者需要在短时间内从众多期刊中找到自己所需的相关文献,这就需要期刊管理人员采取主动的服务方式,比如为读者提供二次、三次文献,
开展定题跟踪等服务。与此同时,网络电子期刊的产生,改变了读者原有的阅读方式,使服务者与被服务者的观念不断变化,使期刊服务从物理空间拓展到广域空间。随着电子期刊的迅速增多和网络自动化技术的应用与发展,未来的期刊信息服务趋势将会更加依赖数字化手段,在这种环境下,集网络、电子出版物阅读为一体的多功能的现代化电子阅览应运而生,它的出现使期刊的信息服务职能得到更充分的发挥,提高了为读者服务的水平,达到方便、快捷和高效的目标。