名酒茅台品鉴会方案

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2、 活动用品(样酒、招待用酒、礼品赠酒、宣传资料、画册、 音像及PPT资料、矿泉水、 VIP室的功夫茶具及招待茶、 水、电、咖啡机等。)
3、会议设备(灯光、音响、麦克风。)
3、11月8日活动开始前的检查核查工作
4、人员检查并提醒注意事项
(工作人员、礼仪小姐的着装和精神面貌,要求礼 仪小姐端正佩戴绶带,工作人员统一身着深蓝色西服、 西裤,佩戴工作证。提醒注意事项。)
计中招待用酒、 来宾赠酒和品
炒货 、矿泉水 、礼品赠酒 等。
尝样酒未计入;
1200
礼仪小姐工费 、记者车马费
活动其他费用 不可预算费用
33800 +(酒 和待定相)
12000 3000
厂方来宾接待费 、车辆费用 明细详见word版 《活动预算表》
十、筹备工作相关附件:
(详见word版各项附件及表格)
四、品鉴会地点
君诚酒店多功能厅
五、活动流程
13:30 ——全体工作人员抵达活动现 场,由总调度人安排工作和注意事项, 进行布展并检查。 在16:00前完成最终复查。
15:20—— 分派礼仪小姐,提醒注意 事项,并在15:30要求礼仪小姐按照要 求到位,准备迎宾。
五、活动流程
16:00—16:30——嘉宾签到、留言、 收集名片。(贵宾由负责的礼仪小姐带 引进入VIP室或庄总办公室休息,安排 专人负责斟茶接待,集团和公司领导作 陪。)
8个环节
1、品鉴会一周前准备工作:
1) 确定活动方案,上报庄总,成立“品鉴 会”工作领导小组并确定邀请名单。
(军政界要员、官员和工商、税务、质监、物价、 劳动监察等部门,由集团和公司确定报庄总审核并邀 请;厂方嘉宾由公司负责邀请;重要客户由销售部负 责邀请)。
活动规模暂定为:80人。 在10月27日前,确定邀请名单。
4、在活动现场安排公司的服务人员,在领导 和嘉宾讲话过程中,带头鼓掌,以配合活动的 进行,搞活现场气氛。
八、注意事项
5、在活动后,安排销售推广工作及时跟 进,将活动的战果及时转化成销售业绩。 同时,需向厂方申请必要的支持与政策。
6、落实促销服装和工作人员工服、工牌。 7、工作人员饮酒的自我控制问题。
4、展示公司营销管理实力,增强与厂家、潜在客户 以及新闻媒体、行业媒体的业务合作关系,以利于 公司和项目的长足发展。
三、品鉴会时间
2009年11月8日(周六.下午) 16:30—17:30
日期暂定。根据业务进展和邀请VIP贵宾 落实情况,最终确定。
请柬和电话通知到场时间统一为 11月8日下午16:00分。
3、在多功能厅内设置品酒台1个,摆放品尝酒2套各5瓶、 和高脚酒杯。
4、在主持台台面摆放鲜花进行装点。 5、在庄总办公室设置书画案1个,准备宣纸和笔墨、颜料
及镇纸。安排书画家挥毫作画题字。
六、 会场布置
5、在多功能厅外设置接待台1个,红金丝绒包体。台面 放置:签到簿1本,名片收集合1个。
确保无误。
3、11月8日活动开始前的检查核查工作

8日13:30分,全体工作人员抵达活动现场,由活动总指挥
安排工作和注意事项,各负责人进行布展检查,在16:00前由
总指挥进行最终复查。
检查重点为:
1、 会场布置(桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、 VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。)
厂方确认参会人员和人数后,由公司指派专人 安排接待事宜。
1、品鉴会一周前准备工作:
5) 准备相关的宣传资料及物料 A、厂家提供的宣传资料、宣传用品。 B、公司制作的主题背景喷绘、易拉宝、横幅、 活动用视频和PPT资料等宣传用品。 C、公司购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪 小姐绶带、 等活动用品。安排书画家挥毫作画题字,准备宣纸和笔 墨、颜料及镇纸。 D、酒店提供的水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、咖啡 机、背景音乐音碟等活动用品。 E、样酒和招待用酒。 F、来宾赠酒为每人2瓶旅游,用手提袋包装。 G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定,及与厂家、客户代表 的发言沟通准备。
九、活动预算
(活动预算按照80人暂定,晚宴按照8+2桌计)
编号 类别
合计(元) 备注
1
布展制作费用 4160
主背景精细喷绘 、X展架制作 、横幅 制作 、鲜花购买 、礼仪小姐绶带制 作 、小件物料购买费 等
2
3 4 5 合计
活动招待费用 宣传费
13440(本合 餐费 、招待用酒软饮料 、招待用烟 、
16:40—17:00 ——厂方嘉宾(领导)讲话 (20分钟,以茅台厂和保健酒厂的历史沿革,茅台和台源 酒的生产特点、产品特点及品牌文化为主;并强调厂里 对市场和天恒公司的大力支持。)
在厂方嘉宾讲话时,由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。
五、活动流程
17:00—17:15 ——由厂方品酒师讲解酱香型酒的品鉴方法。 (15分钟,酱香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒 的趣事轶闻。要既有知识性、指导性,还有趣味性,调动 来宾的品鉴性趣。)资料。1、品鉴会一周前准备工作:
6)确定品鉴会晚餐标准。
初定8+2桌,每桌标准拟定1500元(不 含酒水)。
每桌准备珍藏2瓶。 每桌提供大瓶软饮1瓶。芙蓉王香烟2盒。
西瓜籽、南瓜籽、松子炒货各一盘,果盘1个。
2、活动前一天的布展及准备工作
1)、11月7日下午16:00进场布展。 2)、搭建桁架和主背景。悬挂横幅,摆放易拉宝。摆
6、接待台两侧各摆放易拉宝2-3个。接待台侧前方放 置酒店水牌1个,文字内容为:“茅台台源酒品鉴会 签到处”。红底金字。
7、在酒店大堂悬挂横幅:“茅台台源酒热烈欢迎各位 领导暨嘉宾光临指导!”。
8、酒店大厅设置水牌1个,文字为:“茅台台源酒品鉴 会 12楼多功能厅”。红底金字。
9、在酒店多功能厅同层(或庄总办公室)设置领导贵 宾休息室1间,设专人负责接待。(休息室摆放宣传画 册20本,样酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡机各1套。)
七、会前的准备工作
分为: 方案提拟(9月30日) 方案修改(10月10日) 方案上报审批(10月12日) 活动筹备(10月13日—11月8日) 活动督导检查(10月13日—11月8日) 活动举办(11月8日) 活动跟进(11月8日—30日) 活动评估(11月30日)
1、达成“茅台台源”的品牌传播,认可品 质,推广产品目的。
品牌传播:借助茅台一贯的“绿色.健康”概念,宣 传台源酒与茅台的同宗同源同品质,和“茅台台源 酒,喝的就是缘”这2个要点进行。
产品推介:突出茅台台源酒一直作为茅台厂接待用 酒和福利用酒的事实和地位。强调台源酒“同质比 茅台价低;同价品质更优”的特点和优势;产品卖 点突出“即使饮酒过量,也不会上头,不会伤肝”。
“品茅台台源 与成功结缘”
品鉴会活动策划方案(二稿)
“品茅台台源 与成功结缘”
品鉴会活动策划方案(二稿)
目录
一、品鉴会主题 二、品鉴会目的 三、品鉴会时间 四、品鉴会地点 五、活动流程
六、会场布置 七、会前的准备工作 八、注意事项 九、活动预算 十、筹备工作相关附件
一、品鉴会主题
主题:“品茅台台源,与成功结缘。”
市电视台) 10月2日—4日邀请;7日电话复核落实。 新闻通稿在11月7日前由公司提供资料和初稿,
由记者定稿。
1、品鉴会一周前准备工作:
4)邀请厂方领导嘉宾 拟邀请厂长或总经理领导1人, 副总级或营销总监1人, 品酒师1人。
10月30日由公司领导电话邀请,并通过Email或传真,发送活动方案并提出需对方支 持、配合的要点。
——以茅台台源酒的“情缘、人缘、财缘”为 切入点,
针对目标消费群体大多为年龄在35—60 之间的军政界、商界成功人士,且大都认同 “人脉资源和缘分是成功必不可少的要素”这 一观点的特点,
举办一场“台源搭台,情缘无价” 的欢乐 聚会。
品鉴会将通过会场布展、氛围营造和讲话内容 来体现这一主题。
二、品鉴会目的
5、物品摆放、环境卫生检查
(布展检查结束后,确保地面、台面的洁净。)
6、工作人员到位准备迎宾。
八、注意事项
1、在活动举办前1天,由邀请人负责落实嘉 宾是否到会,并在7日18:00前,以书面方式 报告活动总指挥。
2、确定活动讲话人员的讲话内容,确保活动 主题不会偏移。
3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户, 或已和客户达成合作意向。
活动会场播放背景音乐(《迎宾曲》、 《祝酒歌》和《爱拼才会赢》三首歌曲 循环播放)。投影打出欢迎画面。
五、活动流程
16:30 —— 由主持人宣布茅台台源酒品鉴会开始。 (主持人拟请省市电视台主持人担任。)
■ 16:35—16:40 ——庄总讲话 (5分钟,以答谢、感恩和集团发展愿景及对缘分的认识 分享为主题。)
五、活动流程
注:品鉴会活动后转入活动跟进阶段: 落实意向客户的签约,终端酒楼的进店 和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。 在11月30日进行活动评估。
六、 会场布置
氛围:以高贵、高雅、热烈、欢快为基调。
具体通过布展的红-金主色调(视觉)和 迎宾背景音乐的旋律(听觉)达成。
六、 会场布置
放样酒品尝台、会场桌椅、主持台。 3)、调试灯光、音响、麦克风,检查指定的音像资料
是否到位。 4)、样酒、招待用酒和赠酒到位,宣传资料印刷品到
位。 5)、现场进行人员分工,明确各自的工作任务,再次
按照活动议程进行模拟排演,并提醒注意事项。 6)、检查落实8日晚餐提供和鲜花提供以及模特提供,
传递茅台台源是高端白酒消费群体在自饮、招待、 和送礼时的又一尊贵的智慧选择。
二、品鉴会目的
2、引导目标客户,开发意向客户群,尤其是与茅台 台源酒消费群体吻合的高层次、具有消费带动作用 的目标群体。为市场营销的成功运作奠定基础。
3、传递集团公司的发展战略信息,传播、提升企业 形象,增强人脉资源建设。
10、来宾桌面每人摆放矿泉水1瓶、画册和品牌手册各 1本。
六、会场布置
背景音乐:迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三 首歌曲的轻音乐版循环播放。
礼仪小姐要求:8人(6人迎宾,2人VIP贵 宾室服务)。18—24岁之间,貌美高挑,身 高1.68—1.72m之间。由酒店提供,服装统 一为咨客装,佩戴绶带,绶带文字为:“茅 台台源酒 喝的就是缘”。红底金字。
附1:方案执行计划 附2:活动筹备任务表 附3:活动物料准备一览表(待方案确定后统计造表,并对于布
展物料的设计、要求和标准进行详细约定,以方便实施。) 附4:领导讲稿(草稿) 庄总讲稿 杨总讲稿 厂方讲稿 附5:新闻通稿(草稿) 附6:主持人用资料:主持议程、厂家、产品、公司及行业相关
1、品鉴会一周前准备工作:
2)购买、书写、递送请柬及邀请复核落实。 11月2日—4日(周一——周三)请柬递送到人。 7日由直接邀请人电话联系所邀请的嘉宾和客户,
进行能否在8日参加活动的复核落实,并在7日18: 00前以书面方式通知活动总协调人。
3)邀请记者 (陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、省
1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为: “品茅台台源,与成功结缘”品鉴会。主色调为红金色。 在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。
■ 2、在主题背景正后方悬挂红底金字的横幅标语。(标语文 字:茅台台源酒,喝的就是缘。)在两侧墙面横幅内容分别 为:“茅台台源,同根同源;坚守工艺,崇本守道 ”。
17:15—17:20 ——杨总讲话 (5分钟,围绕“品茅台台源 与成功结缘”的主题,从情缘 -人缘-财缘与成功者理当品味丰盛人生为主题,进行阐 述。)
17:20—17:30 ——主持人结束祝语,并请莅临嘉宾共品茅台台源美酒。嘉宾
交流休息10分钟。领导莅临庄总办公室休息、题字。 (斟酒由酒店服务员负责,业务人员负责接待和讲解。) 17:30 ——共进晚餐,品味茅台台源酒
相关文档
最新文档