市场信息收集处理程序(含表格)

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12
营销部
营销部根据信息使用反馈意见对信息专员及部门工作人员进行绩效考核,并相应改进下月度信息工作
5.0主要涉及文件
文档名称
编制部门/人员
主要内容
提交部门/人员
提交时限/频率
信息收集表
营销部
详细的资料需求要求:包括信息需求的宽度、深度、提交时限、提交形式
信息搜集部门反馈意见
信息需求部门完成信息收集表
不定期,视需求而定
6.0 相关/支持性文件
6.1《信息收集制度》
6.2 《客户服务管理制度》
7.0 相关记录
7.1市场信息收集表
7.2新产品市场信息收集表
7.3客户信息报告
7.4市场客服信息收集汇总表
3.3 各部门统一使用《信息收集表》来作为信息收集工作及绩效考核的依据。
4.0 程序工作流程:
市场信息收集、处理流程图
责任部门/岗位
具体工作程序
相关说明
市场营销
市场人员至少每季度对区域市场环境、主要竞争对手市场信息进行实时收集,当市场发生重大变化时,要随时收集并制作市场信息反馈报告反馈给公司领导
市场营销
3.0职责
3.1公司的市场信息收集和加工活动应满足公司的整体战略规划和市场营销决策对相关信息和资料的需求,除此以外,公司战略规划部或其他部门亦有专职或兼职信息收集功能,应充分通过沟通和网络信息传播实现公司范围内信息共享和利用。
3.2 市场调研活动可根据调研要求与营销部资源决定由公司营销部独立进行,也可请求其他部门协助,一般涉及重要客户和竞争者的较为复杂和敏感性的调研宜由管理者进行,视重要性和预算请示营销部部长。
完成对所有市场信息的汇总整理、汇总、分析
市场营销及领导
上报上级领导审阅
市场营销
依汇总分析结果及领导批阅意见,将问题分解至有关归口管理部门处理
归口部门
归口部门接到处理问题后制定解决处理问题得方案并实施
市场营销
市场人员应跟踪、评估各归口管理部门的处理结果
行政办公室
对市场信息的资料、分析结果进行归档管理。
营销部
营销部统筹分析、归类信息需求,合理安排人员和协调各部门负责日常市场信息收集工作,确定年度市场信息工作规划
3
营销部
营销部安排内部工作人员通过各种信息收集渠道,收集公开媒介情报、商业情报等信息
4
营销部
接入市场调研流程,收集竞争者、客户、供应商、价格等方面的研究报告和分析
5
业务员
业务员在每次销售活动中收集客户信息、竞争者信息及客户需求等信息,填写信息卡,交予营销部处理
产品优势
产品劣势
定价与价格变动
销售政策
售后服务政策
战略/策略动态与预测
经营业绩等专项研究报告
业务员收集相关信息,由营销部统一收集,归档
由营销部长审批
不定期,视需求而定
客户研究
营销部
包装行业客户消费习惯及其发展趋势
不同行业客户群体特征和消费习惯
客户采购行为分析等
业务员收集相关信息,由营销部统一收集,归档
6
营销部
由信息人员汇总各信息情况,进行总结分析和加工,编制与市场动态反馈表,上报营销部长
7
客户服务人员
客户服务人员协调,从顾客满意度调查流程中得出顾客满意度调查和相关客户需求信息
8
营销部助理
营销部助理作为公司的市场信息管理者,负责营销部的市场信息管理和统一对外联络,将各种信息归档或输入共享系统
9
营销部/信息提供部门
由营销部长审批
不定期,视需求而定
价格研究
营销部
包装行业价格走势分析
未来价格变动预测
“价格战”的应对战术建议
业务员收集相关信息,由营销部统一收集,归档
由营销部长审批
不定期,视需求而定
竞争对手营销政策与推广方案
营销部
竞争对手营销政策
竞争对手市场推广方案
业务员收集相关信息,由营销部统一收集,归档
由营销部长审批
市场信息收集处理程序

1.0目的
建立信息收集制度和方法,实现信息在公司内的高效流转,帮助各部门更好地服务内外部客户,通过信息的差异化管理,及时有力地支持公司进行销售预测、营销计划等战略性决策。
2.0范围
主要是营销部统筹收集、分析、归类各种市场信息需求,组织完成信息的收集、处理和共享,经部门验收后进行工作的全过程。
营销部与信息需求部门共同确认,并进行汇总
营销部安排人员处理
2个工作日内
1个工作日内
1个工作日内
年度市场信息工作规划
营销部
年度各部门信息需求
年度各部门信息收集、处理职责
年度信息收集渠道规划
营销部汇总经确认的《信息收集表》
营销部完成规划
各部门遵照执行
1个工作日内
5个工作日内
信息使用反馈表
信息使用部门
提交时间满意度
总工办
提供一份完成的信息资料、分析结果(电子版)给总工办备案
执行文件
相关表单
《市场信息报告》《产品信息报告》《客户信息报告》《市场信息统计表》
编号
涉及部门/人员
职责说明
1
营销部
在每年年初,营销部组织各信息需求部门填写信息收集表,对下年度市场信息需求做出清晰的来自百度文库义,包括信息内容、范围、深度、提交时限
2
如有需要,各部门应配合收集、提交相关信息或部门研究报告给营销部,以供共享
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营销部
营销部作为市场信息管理者,将市场信息收集结果和调研结果归档或输入ERP,设置各部门数据获取权限,以供各部门共享使用
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营销部、各部门
每周例会,由营销部收集各部门信息使用反馈,了解信息的质量、数量等是否已满足业务与决策需求,并更新各部门信息需求清单及部门信息清单
信息完整性满意度
信息深度满意度
信息形式满意度
改进建议
营销部发出表格
信息使用部门填写并提交
营销部汇总
1天内
2天内
部门信息清单
信息提供部门
类别
名称
来源
完成时间
内容索引
备注
信息使用部门填写并每月上交
营销部汇总并共享
每月初
竞争者研究
营销部
包括主要竞争者的专题分析与研究,如:
竞争者的销售组织与人员配置
产品结构
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